వివిధ ఆర్థిక పత్రాలను నింపేటప్పుడు, ఆ మొత్తాన్ని సంఖ్యలో మాత్రమే కాకుండా, పదాలలో కూడా నమోదు చేయాల్సి ఉంటుంది. వాస్తవానికి, ఇది సంఖ్యలతో సాధారణ స్పెల్లింగ్ కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. ఈ విధంగా ఒకటి కాదు, చాలా పత్రాలను పూరించడం అవసరం అయితే, తాత్కాలిక నష్టాలు భారీగా మారతాయి. అదనంగా, పదాల మొత్తంలో రికార్డులో చాలా సాధారణ వ్యాకరణ లోపాలు సంభవిస్తాయి. స్వయంచాలకంగా నమోదు చేసిన పదాలలో సంఖ్యలను ఎలా తయారు చేయాలో తెలుసుకుందాం.
యాడ్-ఇన్ ఉపయోగించి
ఎక్సెల్ లో సంఖ్యలను పదాలుగా స్వయంచాలకంగా అనువదించడానికి సహాయపడే అంతర్నిర్మిత సాధనం లేదు. అందువల్ల, ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, ప్రత్యేక యాడ్-ఆన్‌లు ఉపయోగించబడతాయి.
అత్యంత అనుకూలమైన వాటిలో ఒకటి NUM2TEXT యాడ్-ఇన్. ఇది ఫంక్షన్ విజార్డ్ ద్వారా అక్షరాలకు సంఖ్యలను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ తెరిచి టాబ్ కి వెళ్ళండి "ఫైల్".
- మేము విభాగానికి వెళ్తాము "పారామితులు".
- క్రియాశీల సెట్టింగ్‌ల విండోలో, విభాగానికి వెళ్లండి "Add-ons".
- తరువాత, సెట్టింగుల పరామితిలో "మేనేజ్మెంట్" సెట్ విలువ ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్లు. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "వెళ్ళు ...".
- ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్ల యొక్క చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సమీక్ష ...".
- తెరిచే విండోలో, కంప్యూటర్ డౌన్‌లోడ్ చేసి, కంప్యూటర్ హార్డ్ డిస్క్‌లో సేవ్ చేసిన NUM2TEXT.xla యాడ్-ఇన్ ఫైల్ కోసం చూడండి. దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- అందుబాటులో ఉన్న యాడ్-ఆన్‌లలో ఈ మూలకం కనిపించిందని మేము చూశాము. NUM2TEXT పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- కొత్తగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన యాడ్-ఇన్ ఎలా పనిచేస్తుందో తనిఖీ చేయడానికి, మేము షీట్ యొక్క ఏదైనా ఉచిత సెల్‌లో ఏకపక్ష సంఖ్యను వ్రాస్తాము. ఏదైనా ఇతర సెల్ ఎంచుకోండి. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు". ఇది ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది.
- ఫంక్షన్ విజార్డ్ ప్రారంభమవుతుంది. ఫంక్షన్ల పూర్తి అక్షర జాబితాలో మేము రికార్డు కోసం చూస్తున్నాము "Summa_propisyu". ఆమె ఇంతకు ముందు అక్కడ లేదు, కానీ యాడ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత ఆమె ఇక్కడ కనిపించింది. మేము ఈ ఫంక్షన్‌ను హైలైట్ చేస్తాము. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో తెరుచుకుంటుంది ప్రిస్క్రిప్షన్ మొత్తం. ఇది ఒక ఫీల్డ్ మాత్రమే కలిగి ఉంది. "మొత్తం". మీరు ఇక్కడ సాధారణ సంఖ్యను వ్రాయవచ్చు. ఇది ఎంచుకున్న సెల్‌లో రూబిల్స్ మరియు కోపెక్స్‌లలో నగదు రూపంలో పదాలలో వ్రాయబడిన ఫార్మాట్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- ఆ తరువాత, మీరు పేర్కొన్న సెల్‌లో వ్రాయబడిన ఏదైనా సంఖ్య ఫంక్షన్ ఫార్ములా సెట్ చేయబడిన ప్రదేశంలో పదాలలో ద్రవ్య రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు ఫీల్డ్‌లోని ఏదైనా సెల్ చిరునామాను నమోదు చేయవచ్చు. ఈ సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను మాన్యువల్‌గా రికార్డ్ చేయడం ద్వారా లేదా కర్సర్ పారామితి ఫీల్డ్‌లో ఉన్నప్పుడు దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది "మొత్తం". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఫంక్షన్ విజార్డ్కు కాల్ చేయకుండా మీరు ఫంక్షన్‌ను మాన్యువల్‌గా రికార్డ్ చేయవచ్చు. దీనికి వాక్యనిర్మాణం ఉంది ప్రిస్క్రిప్షన్ మొత్తం (మొత్తం) లేదా ప్రిస్క్రిప్షన్ మొత్తం (సెల్_ కోఆర్డినేట్స్). అందువలన, మీరు సెల్ లోని సూత్రాన్ని వ్రాస్తే= రికార్డు మొత్తం (5)బటన్ నొక్కిన తర్వాత ENTER ఈ కణంలో "ఐదు రూబిళ్లు 00 కోపెక్స్" అనే శాసనం ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు సెల్ లో సూత్రాన్ని నమోదు చేస్తే= రికార్డ్ మొత్తం (A2), అప్పుడు ఈ సందర్భంలో, సెల్ A2 లో నమోదు చేసిన ఏ సంఖ్య అయినా ఇక్కడ నగదు రూపంలో పదాలలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, పదాలను సంకలనంగా మార్చడానికి ఎక్సెల్ వద్ద అంతర్నిర్మిత సాధనం లేనప్పటికీ, ప్రోగ్రామ్‌కు అవసరమైన యాడ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ద్వారా ఈ లక్షణాన్ని చాలా సులభంగా పొందవచ్చు.
