మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్: డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి

పట్టికలలో పెద్ద సంఖ్యలో డేటాతో పనిచేసే సౌలభ్యం కోసం, అవి ఎల్లప్పుడూ ఒక నిర్దిష్ట ప్రమాణం ప్రకారం ఆదేశించబడాలి. అదనంగా, నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి, కొన్నిసార్లు మొత్తం డేటా శ్రేణి అవసరం లేదు, కానీ వ్యక్తిగత వరుసలు మాత్రమే. అందువల్ల, పెద్ద మొత్తంలో సమాచారంలో గందరగోళం చెందకుండా ఉండటానికి, హేతుబద్ధమైన పరిష్కారం డేటాను నిర్వహించడం మరియు ఇతర ఫలితాల నుండి ఫిల్టర్ చేయడం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో డేటా ఎలా క్రమబద్ధీకరించబడి, ఫిల్టర్ చేయబడిందో తెలుసుకుందాం.

సులభమైన డేటా సార్టింగ్

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో పనిచేసేటప్పుడు సార్టింగ్ చాలా అనుకూలమైన సాధనాల్లో ఒకటి. దీన్ని ఉపయోగించి, కాలమ్ కణాలలోని డేటా ప్రకారం, మీరు పట్టిక యొక్క వరుసలను అక్షర క్రమంలో అమర్చవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం "సార్టింగ్ అండ్ ఫిల్టర్" బటన్ ఉపయోగించి చేయవచ్చు, ఇది "ఎడిటింగ్" టూల్ బార్ లోని రిబ్బన్ లోని "హోమ్" టాబ్ లో ఉంది. కానీ, మొదట, మనం క్రమబద్ధీకరించబోయే కాలమ్ యొక్క ఏదైనా సెల్ పై క్లిక్ చేయాలి.

ఉదాహరణకు, దిగువ పట్టికలో, మీరు ఉద్యోగులను అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించాలి. మేము "పేరు" కాలమ్ యొక్క ఏదైనా సెల్ లోకి ప్రవేశిస్తాము మరియు "క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. పేర్లను అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి, కనిపించే జాబితా నుండి, "A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించు" ఎంచుకోండి.

మీరు గమనిస్తే, పేర్ల అక్షర జాబితా ప్రకారం పట్టికలోని మొత్తం డేటా ఉంచబడుతుంది.

రివర్స్ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి, అదే మెనూలో, Z నుండి A కి క్రమబద్ధీకరించు బటన్‌ను ఎంచుకోండి. "

జాబితా రివర్స్ క్రమంలో మార్చబడింది.

ఈ రకమైన సార్టింగ్ టెక్స్ట్ డేటా ఫార్మాట్‌తో మాత్రమే సూచించబడిందని గమనించాలి. ఉదాహరణకు, సంఖ్యా ఆకృతిలో, సార్టింగ్ “కనిష్ట నుండి గరిష్టంగా” (మరియు దీనికి విరుద్ధంగా), మరియు తేదీ ఫార్మాట్ కోసం, “పాత నుండి క్రొత్త వరకు” (మరియు దీనికి విరుద్ధంగా).

కస్టమ్ సార్టింగ్

కానీ, మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఒక విలువ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడిన రకములతో, ఒకే వ్యక్తి పేర్లను కలిగి ఉన్న డేటా ఒక పరిధిలో ఏకపక్ష క్రమంలో అమర్చబడుతుంది.

మేము పేర్లను అక్షరక్రమంగా క్రమం చేయాలనుకుంటే, కానీ ఉదాహరణకు, పేరు సరిపోలితే, డేటా తేదీ ప్రకారం అమర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి? దీన్ని చేయడానికి, అలాగే కొన్ని ఇతర లక్షణాలను ఉపయోగించటానికి, ఒకే "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత" మెనులో, మేము "అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ ..." అంశానికి వెళ్ళాలి.

ఆ తరువాత, సార్టింగ్ సెట్టింగుల విండో తెరుచుకుంటుంది. మీ పట్టికలో శీర్షికలు ఉంటే, దయచేసి ఈ విండోలో "నా డేటాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి" ఎంపిక పక్కన చెక్ మార్క్ ఉండాలి.

"కాలమ్" ఫీల్డ్‌లో, సార్టింగ్ చేయబడే కాలమ్ పేరును సూచించండి. మా విషయంలో, ఇది "పేరు" కాలమ్. "క్రమబద్ధీకరించు" ఫీల్డ్ ఏ రకమైన కంటెంట్ క్రమబద్ధీకరించబడుతుందో సూచిస్తుంది. నాలుగు ఎంపికలు ఉన్నాయి:

• విలువ;
• సెల్ రంగు;
• ఫాంట్ రంగు;
• సెల్ చిహ్నం.

కానీ, చాలా సందర్భాలలో, "విలువలు" అనే అంశం ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది అప్రమేయంగా సెట్ చేయబడింది. మా విషయంలో, మేము ఈ ప్రత్యేకమైన అంశాన్ని కూడా ఉపయోగిస్తాము.

"ఆర్డర్" కాలమ్‌లో, డేటా ఏ క్రమంలో అమర్చబడుతుందో మనం సూచించాలి: "A నుండి Z వరకు" లేదా దీనికి విరుద్ధంగా. "A నుండి Z వరకు" విలువను ఎంచుకోండి.

కాబట్టి, మేము నిలువు వరుసలలో ఒకదాని ద్వారా సార్టింగ్‌ను ఏర్పాటు చేసాము. మరొక కాలమ్ ద్వారా సార్టింగ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, "స్థాయిని జోడించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఫీల్డ్ల యొక్క మరొక సెట్ కనిపిస్తుంది, ఇది మరొక కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇప్పటికే నింపాలి. మా విషయంలో, "తేదీ" కాలమ్ ద్వారా. ఈ కణాలలో తేదీ ఆకృతి సెట్ చేయబడినందున, "ఆర్డర్" ఫీల్డ్‌లో మనం "A నుండి Z వరకు" కాకుండా "పాత నుండి క్రొత్త వరకు" లేదా "క్రొత్త నుండి పాత వరకు" విలువలను సెట్ చేస్తాము.

అదే విధంగా, ఈ విండోలో మీరు అవసరమైతే, ఇతర నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయినప్పుడు, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇప్పుడు మా పట్టికలో మొత్తం డేటా క్రమబద్ధీకరించబడింది, మొదట, ఉద్యోగి పేర్ల ద్వారా, ఆపై, చెల్లింపు తేదీల ద్వారా.

కానీ, ఇది కస్టమ్ సార్టింగ్ యొక్క అన్ని అవకాశాలు కాదు. కావాలనుకుంటే, ఈ విండోలో మీరు నిలువు వరుసల ద్వారా కాకుండా వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, "ఐచ్ఛికాలు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

తెరిచే సార్టింగ్ ఎంపికల విండోలో, స్విచ్ "రేంజ్ లైన్స్" స్థానం నుండి "రేంజ్ కాలమ్స్" స్థానానికి తరలించండి. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మునుపటి ఉదాహరణతో సారూప్యత ద్వారా, మీరు సార్టింగ్ కోసం డేటాను నమోదు చేయవచ్చు. డేటాను నమోదు చేసి, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు గమనిస్తే, ఆ తరువాత, ఎంటర్ చేసిన పారామితుల ప్రకారం నిలువు వరుసలు మార్చుకోబడతాయి.

వాస్తవానికి, మా పట్టిక కోసం, నిలువు వరుసల స్థానాన్ని మార్చడంతో క్రమబద్ధీకరించడం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడదు, కానీ కొన్ని ఇతర పట్టికలకు ఈ రకమైన సార్టింగ్ చాలా సముచితం.

వడపోత

అదనంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డేటా ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంది. ఇది మీరు అవసరమని భావించే డేటాను మాత్రమే కనిపించేలా చేయడానికి మరియు మిగిలిన వాటిని దాచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అవసరమైతే, దాచిన డేటా ఎల్లప్పుడూ కనిపించే మోడ్‌కు తిరిగి వస్తుంది.

ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, మేము పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌పై (మరియు ప్రాధాన్యంగా హెడర్‌లో) నిలబడి, మళ్ళీ "ఎడిటింగ్" టూల్‌బార్‌లోని "క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. కానీ, ఈసారి, కనిపించే మెనులోని "ఫిల్టర్" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఈ చర్యలకు బదులుగా Ctrl + Shift + L అనే కీ కలయికను నొక్కండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, అన్ని నిలువు వరుసల పేర్లతో ఉన్న కణాలలో, ఒక చదరపు రూపంలో ఒక చిహ్నం కనిపించింది, దీనిలో త్రిభుజం తలక్రిందులుగా మారిపోయింది.

మేము ఫిల్టర్ చేయబోయే కాలమ్‌లోని ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేస్తాము. మా విషయంలో, మేము పేరు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయాలని నిర్ణయించుకున్నాము. ఉదాహరణకు, మేము నికోలెవ్ ఉద్యోగి కోసం మాత్రమే డేటాను వదిలివేయాలి. అందువల్ల, మిగతా ఉద్యోగుల పేర్లను ఎంపిక చేయవద్దు.

విధానం పూర్తయినప్పుడు, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు గమనిస్తే, ఉద్యోగి నికోలెవ్ పేరుతో వరుసలు మాత్రమే పట్టికలో మిగిలి ఉన్నాయి.

పనిని క్లిష్టతరం చేద్దాం మరియు 2016 మూడవ త్రైమాసికంలో నికోలెవ్‌కు సంబంధించిన డేటాను మాత్రమే పట్టికలో ఉంచండి. ఇది చేయుటకు, "తేదీ" సెల్ లోని ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే జాబితాలో, "మే", "జూన్" మరియు "అక్టోబర్" నెలలు మూడవ త్రైమాసికానికి చెందినవి కానందున వాటిని ఎంపిక చేసి, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు గమనిస్తే, మాకు అవసరమైన డేటా మాత్రమే మిగిలి ఉంది.

నిర్దిష్ట కాలమ్ ద్వారా ఫిల్టర్‌ను తీసివేసి, దాచిన డేటాను చూపించడానికి, ఈ కాలమ్ యొక్క శీర్షికతో సెల్‌లో ఉన్న చిహ్నంపై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి. తెరిచే మెనులో, "ఫిల్టర్ నుండి తొలగించు ..." అంశంపై క్లిక్ చేయండి.

మీరు పట్టిక ప్రకారం మొత్తంగా ఫిల్టర్‌ను రీసెట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు రిబ్బన్‌పై ఉన్న "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత" బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, "క్లియర్" ఎంచుకోండి.

మీరు ఫిల్టర్‌ను పూర్తిగా తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు దీన్ని అమలు చేస్తున్నప్పుడు, అదే మెనూలో మీరు "ఫిల్టర్" అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + Shift + L అని టైప్ చేయాలి.

అదనంగా, మేము “ఫిల్టర్” ఫంక్షన్‌ను ఆన్ చేసిన తర్వాత, మీరు టేబుల్ హెడర్ యొక్క కణాలలో సంబంధిత చిహ్నంపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మేము పైన మాట్లాడిన సార్టింగ్ ఫంక్షన్లు కనిపించే మెనులో లభిస్తాయి: “A నుండి Z కి క్రమబద్ధీకరించడం” , Z నుండి A కి క్రమబద్ధీకరించండి మరియు రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి.

పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఆటోఫిల్టర్ ఎలా ఉపయోగించాలి

స్మార్ట్ టేబుల్

మీరు పనిచేస్తున్న డేటా ప్రాంతాన్ని స్మార్ట్ టేబుల్ అని పిలవడం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు వడపోత కూడా సక్రియం చేయవచ్చు.

స్మార్ట్ పట్టికను సృష్టించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. వాటిలో మొదటిదాన్ని ఉపయోగించడానికి, పట్టిక యొక్క మొత్తం ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి మరియు, "హోమ్" టాబ్‌లో ఉండటం వలన, "ఫార్మాట్ యాజ్ టేబుల్" రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఈ బటన్ "స్టైల్స్" టూల్ బ్లాక్‌లో ఉంది.

తరువాత, తెరుచుకునే జాబితాలో మీకు నచ్చిన శైలుల్లో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఎంపిక పట్టిక యొక్క కార్యాచరణను ప్రభావితం చేయదు.

ఆ తరువాత, డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు పట్టిక యొక్క అక్షాంశాలను మార్చవచ్చు. కానీ, మీరు ఇంతకుముందు ఈ ప్రాంతాన్ని సరిగ్గా ఎంచుకుంటే, మరేమీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే "టేబుల్ విత్ హెడర్స్" పరామితి పక్కన చెక్ మార్క్ ఉంది. తరువాత, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు రెండవ పద్ధతిని ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు పట్టిక యొక్క మొత్తం ప్రాంతాన్ని కూడా ఎంచుకోవాలి, కానీ ఈసారి "చొప్పించు" టాబ్‌కు వెళ్లండి. ఇక్కడ నుండి, టేబుల్స్ టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై, టేబుల్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తరువాత, చివరిసారిగా, మీరు పట్టిక యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను సర్దుబాటు చేయగల విండో తెరుచుకుంటుంది. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

“స్మార్ట్ టేబుల్” ను సృష్టించేటప్పుడు మీరు దాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దానితో సంబంధం లేకుండా, మీరు పైన వివరించిన ఫిల్టర్ చిహ్నాలు ఇప్పటికే ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన హెడర్ కణాలలో పట్టికతో ముగుస్తుంది.

మీరు ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత" బటన్ ద్వారా ప్రామాణిక మార్గంలో వడపోతను ప్రారంభించేటప్పుడు ఒకే విధమైన విధులు అందుబాటులో ఉంటాయి.

పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో టేబుల్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టరింగ్ కోసం సాధనాలు సరిగ్గా ఉపయోగించినట్లయితే, వినియోగదారులు పట్టికలతో పనిచేయడానికి బాగా దోహదపడతాయి. పట్టికలో చాలా పెద్ద డేటా శ్రేణి రికార్డ్ చేయబడితే వాటి ఉపయోగం యొక్క సమస్య ప్రత్యేకించి సంబంధితంగా ఉంటుంది.