ఎక్సెల్ లో ఫార్ములా రాయడం ఎలా? ఎడ్యుకేషన్. చాలా అవసరమైన సూత్రాలు

శుభ మధ్యాహ్నం

ఒకప్పుడు, ఎక్సెల్ లో మీ స్వంతంగా ఒక ఫార్ములా రాయడం నాకు నమ్మశక్యం కాని విషయం. నేను తరచుగా ఈ ప్రోగ్రామ్‌లో పని చేయాల్సి వచ్చినప్పటికీ, నేను టెక్స్ట్ తప్ప మరేమీ నింపలేదు ...

ఇది ముగిసినప్పుడు, చాలా సూత్రాలు సంక్లిష్టంగా ఏమీ లేవు మరియు అనుభవం లేని కంప్యూటర్ వినియోగదారు కోసం కూడా మీరు వారితో సులభంగా పని చేయవచ్చు. వ్యాసంలో, కేవలం, నేను చాలా అవసరమైన సూత్రాలను వెల్లడించాలనుకుంటున్నాను, దానితో చాలా తరచుగా నేను పని చేయాల్సి ఉంటుంది ...

కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం ...

1. ప్రాథమిక కార్యకలాపాలు మరియు ప్రాథమికాలు. ఎక్సెల్ యొక్క ప్రాథమికాలను తెలుసుకోండి.

వ్యాసంలోని అన్ని చర్యలు ఎక్సెల్ వెర్షన్ 2007 లో చూపబడతాయి.

ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ను ప్రారంభించిన తరువాత - అనేక కణాలతో ఒక విండో కనిపిస్తుంది - మా పట్టిక. ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన లక్షణం ఏమిటంటే, మీరు వ్రాసే మీ సూత్రాలను (కాలిక్యులేటర్‌గా) చదవగలదు. మార్గం ద్వారా, మీరు ప్రతి కణానికి ఒక సూత్రాన్ని జోడించవచ్చు!

సూత్రం "=" గుర్తుతో ప్రారంభం కావాలి. ఇది అవసరం. అప్పుడు మీరు లెక్కించవలసినది వ్రాస్తారు: ఉదాహరణకు, "= 2 + 3" (కొటేషన్ మార్కులు లేకుండా) మరియు ఎంటర్ కీని నొక్కండి - ఫలితంగా, సెల్ లో "5" ఫలితం కనిపిస్తుంది. క్రింద స్క్రీన్ షాట్ చూడండి.

ముఖ్యం! సెల్ A1 లో "5" సంఖ్య వ్రాయబడినప్పటికీ, ఇది ఫార్ములా ("= 2 + 3") ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. తరువాతి సెల్‌లో టెక్స్ట్‌లో “5” అని వ్రాస్తే - అప్పుడు మీరు ఫార్ములా ఎడిటర్‌లోని ఈ సెల్‌పై హోవర్ చేసినప్పుడు (పై పంక్తి, fx) - మీరు "5" అనే ప్రధాన సంఖ్యను చూస్తారు.

ఇప్పుడు ఒక సెల్ లో మీరు 2 + 3 విలువ మాత్రమే కాకుండా, మీరు జోడించాల్సిన విలువల కణాల సంఖ్యను కూడా వ్రాయగలరని imagine హించుకోండి. "= B2 + C2" అని చెప్పండి.

సహజంగానే, బి 2 మరియు సి 2 లలో కొన్ని సంఖ్యలు ఉండాలి, లేకపోతే ఎక్సెల్ సెల్ A1 లో మనకు చూపిస్తుంది ఫలితం 0.

ఇంకా ఒక ముఖ్యమైన విషయం ...

మీరు ఒక ఫార్ములా ఉన్న సెల్ ను కాపీ చేసినప్పుడు, ఉదాహరణకు A1 - మరియు దానిని మరొక సెల్ లో అతికించండి - ఇది కాపీ చేయబడిన "5" విలువ కాదు, కానీ ఫార్ములా కూడా!

అంతేకాక, సూత్రం ప్రత్యక్ష నిష్పత్తిలో మారుతుంది: అనగా. A1 A2 కు కాపీ చేయబడితే, సెల్ A2 లోని సూత్రం "= B3 + C3" అవుతుంది. ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా మీ సూత్రాన్ని మారుస్తుంది: A1 = B2 + C2 అయితే, A2 = B3 + C3 (అన్ని సంఖ్యలు 1 పెరిగాయి) అనేది తార్కికం.

ఫలితం, మార్గం ద్వారా, A2 = 0 లో ఉంటుంది, ఎందుకంటే కణాలు B3 మరియు C3 నిర్వచించబడలేదు మరియు అందువల్ల 0 కి సమానం.

అందువల్ల, మీరు సూత్రాన్ని ఒకసారి వ్రాసి, ఆపై కావలసిన కాలమ్ యొక్క అన్ని కణాలకు కాపీ చేయవచ్చు - మరియు ఎక్సెల్ మీ పట్టికలోని ప్రతి వరుసలో లెక్కిస్తుంది!

మీరు కాపీ చేసేటప్పుడు B2 మరియు C2 మారకూడదనుకుంటే మరియు ఎల్లప్పుడూ ఈ కణాలకు జతచేయబడకపోతే, వాటికి “$” చిహ్నాన్ని జోడించండి. ఒక ఉదాహరణ క్రింద ఉంది.

ఈ విధంగా, మీరు సెల్ A1 ను ఎక్కడ కాపీ చేసినా, అది ఎల్లప్పుడూ లింక్ చేసిన కణాలను సూచిస్తుంది.

2. వరుసలలో విలువలను చేర్చడం (SUMM మరియు SUMMESLIMN సూత్రాలు)

వాస్తవానికి, మీరు A1 + A2 + A3 మొదలైన సూత్రాన్ని తయారు చేయడం ద్వారా ప్రతి కణాన్ని జోడించవచ్చు. కానీ బాధపడకుండా ఉండటానికి, మీరు ఎంచుకున్న కణాలలోని అన్ని విలువలను జతచేసే ప్రత్యేక సూత్రం ఎక్సెల్ లో ఉంది!

సరళమైన ఉదాహరణ తీసుకోండి. స్టాక్లో అనేక రకాల వస్తువులు ఉన్నాయి మరియు ప్రతి ఉత్పత్తి కిలోలో వ్యక్తిగతంగా ఎంత ఉందో మాకు తెలుసు. స్టాక్‌లో ఉంది. లెక్కించడానికి ప్రయత్నిద్దాం, కానీ కిలోలో ఎంత ఉంటుంది. స్టాక్ లో కార్గో.

దీన్ని చేయడానికి, ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్‌కు వెళ్లి, "= SUM (C2: C5)" అనే సూత్రాన్ని వ్రాయండి. క్రింద స్క్రీన్ షాట్ చూడండి.

ఫలితంగా, ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని కణాలు సంగ్రహించబడతాయి మరియు మీరు ఫలితాన్ని చూస్తారు.

2.1. షరతుకు అదనంగా (షరతులతో)

ఇప్పుడు మనకు కొన్ని షరతులు ఉన్నాయని imagine హించుకోండి, అనగా. కణాలలో (Kg, స్టాక్‌లో) అన్ని విలువలను జోడించవద్దు, కానీ 100 కన్నా తక్కువ ధరతో (1 kg.) చెప్పండి.

దీనికి గొప్ప సూత్రం ఉంది. "SUMIFS". వెంటనే ఒక ఉదాహరణ, ఆపై సూత్రంలోని ప్రతి గుర్తు యొక్క వివరణ.

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<100")ఎక్కడ:

సి 2: సి 5 - ఆ కాలమ్ (ఆ కణాలు) జోడించబడతాయి;

బి 2: బి 5 - షరతు తనిఖీ చేయబడే కాలమ్ (అనగా ధర, ఉదాహరణకు, 100 కన్నా తక్కువ);

"<100" - షరతు కూడా, షరతు కొటేషన్ మార్కులలో వ్రాయబడిందని గమనించండి.

ఈ సూత్రంలో సంక్లిష్టంగా ఏమీ లేదు, ప్రధాన విషయం అనుపాతాన్ని గమనించడం: సి 2: సి 5; బి 2: బి 5 - కుడి; సి 2: సి 6; బి 2: బి 5 - తప్పు. అంటే సమ్మషన్ పరిధి మరియు పరిస్థితుల పరిధి అనులోమానుపాతంలో ఉండాలి, లేకపోతే సూత్రం లోపాన్ని అందిస్తుంది.

ముఖ్యం! మొత్తానికి చాలా షరతులు ఉండవచ్చు, అనగా. మీరు 1 వ కాలమ్ ద్వారా కాదు, 10 ద్వారా వెంటనే తనిఖీ చేయవచ్చు, చాలా షరతులను సెట్ చేస్తుంది.

3. పరిస్థితులను సంతృప్తిపరిచే వరుసల సంఖ్యను లెక్కించడం (సూత్రం COUNTIFLY)

చాలా సాధారణ పని: కణాలలోని విలువల మొత్తాన్ని లెక్కించకుండా, కొన్ని పరిస్థితులను సంతృప్తిపరిచే కణాల సంఖ్యను లెక్కించడం. కొన్నిసార్లు, చాలా పరిస్థితులు ఉన్నాయి.

కాబట్టి ... ప్రారంభిద్దాం.

అదే ఉదాహరణలో, 90 కన్నా ఎక్కువ ధర ఉన్న వస్తువుల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ప్రయత్నిద్దాం (మీరు చూస్తే, అలాంటి 2 ఉత్పత్తులు ఉన్నాయని మీరు చెప్పవచ్చు: టాన్జేరిన్లు మరియు నారింజ).

కావలసిన కణంలోని వస్తువులను లెక్కించడానికి, మేము ఈ క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాసాము (పైన చూడండి):

= ఖాతా (బి 2: బి 5; "> 90")ఎక్కడ:

బి 2: బి 5 - వారు నిర్దేశించిన షరతు ప్రకారం వారు తనిఖీ చేయబడే పరిధి;

">90" - ఈ పరిస్థితి కొటేషన్ మార్కులలో ఉంటుంది.

ఇప్పుడు మన ఉదాహరణను కొంచెం క్లిష్టతరం చేయడానికి ప్రయత్నిద్దాం మరియు మరో షరతు ప్రకారం ఒక ఖాతాను జోడించండి: 90 + కన్నా ఎక్కువ ధరతో గిడ్డంగిలోని పరిమాణం 20 కిలోల కన్నా తక్కువ.

సూత్రం రూపం తీసుకుంటుంది:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

మరో షరతు మినహా ఇక్కడ ప్రతిదీ ఒకే విధంగా ఉంది (సి 2: సి 6; "<20"). మార్గం ద్వారా, అటువంటి పరిస్థితులు చాలా ఉండవచ్చు!

ఇంత చిన్న పట్టిక కోసం ఎవరూ అలాంటి సూత్రాలను వ్రాయరని స్పష్టమవుతోంది, కానీ అనేక వందల వరుసల పట్టిక కోసం, ఇది పూర్తిగా భిన్నమైన విషయం. ఉదాహరణకు, ఈ పట్టిక దృశ్యమానం కంటే ఎక్కువ.

4. ఒక పట్టిక నుండి మరొక పట్టికకు విలువలను శోధించండి మరియు ప్రత్యామ్నాయం చేయండి (VLOOKUP ఫార్ములా)

ఉత్పత్తి కోసం కొత్త ధర ట్యాగ్‌లతో కొత్త పట్టిక మాకు వచ్చిందని g హించుకోండి. సరే, అంశాలు 10-20 అయితే, మీరు అవన్నీ మానవీయంగా రీసెట్ చేయవచ్చు. మరి అలాంటి వందలాది వస్తువులు ఉంటే? మ్యాచింగ్ పేర్లలో ఎక్సెల్ స్వతంత్రంగా ఒక టేబుల్ నుండి మరొక టేబుల్‌కు దొరికితే, ఆపై కొత్త ధర ట్యాగ్‌లను మా పాత టేబుల్‌కు కాపీ చేస్తే చాలా వేగంగా ఉంటుంది.

అటువంటి పని కోసం, సూత్రం ఉపయోగించబడుతుంది CDF. ఒక సమయంలో, అతను ఈ అద్భుతమైన విషయాన్ని కలుసుకునే వరకు “IF” అనే తార్కిక సూత్రాలతో “తెలివైనవాడు”!

కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం ...

ఇక్కడ మా ఉదాహరణ + ధర ట్యాగ్‌లతో కూడిన క్రొత్త పట్టిక. ఇప్పుడు మనం క్రొత్త ధర ట్యాగ్‌లను క్రొత్త పట్టిక నుండి పాతదానికి స్వయంచాలకంగా ప్రత్యామ్నాయం చేయాలి (క్రొత్త ధర ట్యాగ్‌లు ఎరుపు రంగులో ఉంటాయి).

కర్సర్‌ను సెల్ B2 లో ఉంచండి - అనగా. మొదటి సెల్‌లో, మేము ధర ట్యాగ్‌ను స్వయంచాలకంగా మార్చాలి. తరువాత, మేము క్రింద ఉన్న స్క్రీన్ షాట్ లో ఉన్నట్లుగా ఫార్ములా వ్రాస్తాము (స్క్రీన్ షాట్ తరువాత దాని గురించి వివరణాత్మక వివరణ ఉంటుంది).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)పేరు

A2 - మేము క్రొత్త ధరను తీసుకోవటానికి ప్రయత్నిస్తున్న విలువ. మా విషయంలో, మేము క్రొత్త పట్టికలో "ఆపిల్స్" అనే పదం కోసం చూస్తున్నాము.

$ D $ 2: $ E $ 5 - మా క్రొత్త పట్టికను పూర్తిగా ఎంచుకోండి (D2: E5, ఎంపిక ఎగువ ఎడమ మూలలో నుండి దిగువ కుడి వికర్ణానికి వెళుతుంది), అనగా. శోధన జరుగుతుంది. ఈ ఫార్ములాలోని "$" గుర్తు అవసరం కాబట్టి మీరు ఈ ఫార్ములాను ఇతర కణాలకు కాపీ చేసినప్పుడు - D2: E5 మారదు!

ముఖ్యం! "ఆపిల్స్" అనే పదం కోసం అన్వేషణ మీరు ఎంచుకున్న పట్టిక యొక్క మొదటి నిలువు వరుసలో మాత్రమే జరుగుతుంది, ఈ ఉదాహరణలో, "ఆపిల్ల" కాలమ్ D లో శోధించబడుతుంది.

2 - "ఆపిల్స్" అనే పదం కనుగొనబడినప్పుడు, కావలసిన విలువను కాపీ చేయడానికి ఎంచుకున్న పట్టిక (D2: E5) యొక్క ఏ కాలమ్ నుండి ఫంక్షన్ తెలుసుకోవాలి. మా ఉదాహరణలో, కాలమ్ 2 (ఇ) నుండి కాపీ చేయండి, ఎందుకంటే మొదటి కాలమ్ (డి) లో మేము శోధించాము. శోధన కోసం మీరు ఎంచుకున్న పట్టిక 10 నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటే, మొదటి నిలువు వరుస శోధిస్తుంది మరియు 2 నుండి 10 నిలువు వరుసలను - మీరు కాపీ చేయడానికి సంఖ్యను ఎంచుకోవచ్చు.

ఆ సూత్రం = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) ఇతర ఉత్పత్తి పేర్లకు క్రొత్త విలువలను ప్రత్యామ్నాయం చేసారు - ఉత్పత్తి యొక్క ధర ట్యాగ్‌లతో కాలమ్‌లోని ఇతర కణాలకు కాపీ చేయండి (మా ఉదాహరణలో, B3: B5 కణాలకు కాపీ చేయండి). సూత్రం స్వయంచాలకంగా మీకు అవసరమైన క్రొత్త పట్టిక యొక్క కాలమ్ నుండి విలువను శోధిస్తుంది మరియు కాపీ చేస్తుంది.

5. తీర్మానం

ఈ వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ తో పనిచేయడం, సూత్రాలు రాయడం ఎలా ప్రారంభించాలో పరిశీలించాము. వారు చాలా సాధారణ సూత్రాలకు ఉదాహరణలు ఇచ్చారు, ఇది చాలా తరచుగా ఎక్సెల్ లో పనిచేసే వారితో పనిచేయవలసి ఉంటుంది.

విడదీసిన ఉదాహరణలు ఎవరికైనా ఉపయోగపడతాయని మరియు అతని పనిని వేగవంతం చేయడానికి సహాయపడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మంచి ప్రయోగం చేయండి!

PS

మరియు మీరు ఏ సూత్రాలను ఉపయోగిస్తున్నారు? వ్యాసంలో ఇచ్చిన సూత్రాలను ఎలాగైనా సరళీకృతం చేయడం సాధ్యమేనా? ఉదాహరణకు, బలహీనమైన కంప్యూటర్లలో, గణనలు స్వయంచాలకంగా నిర్వహించబడే పెద్ద పట్టికలలో కొన్ని విలువలు మారినప్పుడు, కంప్యూటర్ కొన్ని సెకన్లపాటు స్తంభింపజేస్తుంది, కొత్త ఫలితాలను వివరిస్తుంది మరియు చూపిస్తుంది ...