వర్క్ఫ్లోను వేగవంతం చేయడానికి మీరు పెద్ద-వాల్యూమ్ టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్ MS వర్డ్ తో పనిచేస్తుంటే, మీరు దానిని ప్రత్యేక అధ్యాయాలు మరియు విభాగాలుగా విభజించాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు. ఈ భాగాలు ప్రతి ఒక్కటి వేర్వేరు పత్రాలలో ఉండవచ్చు, దానిపై పని దాని ముగింపుకు చేరుకున్నప్పుడు స్పష్టంగా ఒక ఫైల్‌గా మిళితం చేయాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ వ్యాసంలో మీకు చెప్తాము.
పాఠం: వర్డ్‌లో టేబుల్‌ను ఎలా కాపీ చేయాలి
ఖచ్చితంగా, మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పత్రాలను మిళితం చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మొదట గుర్తుకు వస్తుంది, అనగా ఒకదానిలో ఒకటి అతికించండి, కేవలం ఒక ఫైల్ నుండి వచనాన్ని కాపీ చేసి మరొక ఫైల్‌లో అతికించండి. పరిష్కారం అలా ఉంది, ఎందుకంటే ఈ ప్రక్రియ చాలా సమయం పడుతుంది, మరియు టెక్స్ట్‌లోని అన్ని ఆకృతీకరణలు చాలావరకు పాడైపోతాయి.
పాఠం: వర్డ్‌లోని ఫాంట్‌ను ఎలా మార్చాలి
మరొక పద్ధతి ఏమిటంటే, వాటిలో పొందుపరచబడిన వారి “రాజ్యాంగ” పత్రాల యొక్క ఒక ప్రధాన పత్రాన్ని సృష్టించడం. పద్ధతి కూడా చాలా సౌకర్యవంతంగా లేదు మరియు చాలా గందరగోళంగా ఉంది. ఇంకొకటి ఉండటం మంచిది - చాలా సౌకర్యవంతంగా మరియు తార్కికంగా. ఇది రాజ్యాంగ ఫైళ్ళలోని విషయాలను ప్రధాన పత్రంలో చేర్చడం. దీన్ని ఎలా చేయాలో క్రింద చదవండి.
పాఠం: వర్డ్ నుండి టేబుల్‌ను ప్రెజెంటేషన్‌లోకి ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలి
1. పత్రం ప్రారంభించాల్సిన ఫైల్ను తెరవండి. స్పష్టత కోసం, మేము దానిని పిలుస్తాము “పత్రం 1”.
2. మీరు మరొక పత్రం యొక్క విషయాలను అతికించాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్ పాయింటర్‌ను ఉంచండి.
- కౌన్సిల్: ఈ సమయంలో పేజీ విరామం జోడించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము - ఈ సందర్భంలో “పత్రం 2” క్రొత్త పేజీ నుండి ప్రారంభమవుతుంది, వెంటనే దాటి కాదు “పత్రం 1”.
పాఠం: MS వర్డ్‌లో పేజీ విరామాన్ని ఎలా చొప్పించాలి
3. టాబ్‌కు వెళ్లండి "చొప్పించు"సమూహంలో "టెక్స్ట్" బటన్ మెనుని విస్తరించండి "ఆబ్జెక్ట్".
4. ఎంచుకోండి “ఫైల్ నుండి వచనం”.
5. ఒక ఫైల్ను ఎంచుకోండి (అని పిలవబడేది “పత్రం 2”) మీరు ఎవరి విషయాలను ప్రధాన పత్రంలో చేర్చాలనుకుంటున్నారు (“పత్రం 1”).
గమనిక: మా ఉదాహరణలో, ప్రోగ్రామ్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 ను టాబ్‌లోని ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి వెర్షన్లలో ఉపయోగిస్తుంది "చొప్పించు" మీరు ఈ క్రింది దశలను తప్పక చేయాలి:
- కమాండ్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్";
- విండోలో “ఫైల్ను చొప్పించు” అవసరమైన వచన పత్రాన్ని కనుగొనండి;
- బటన్ నొక్కండి "చొప్పించు".
6. మీరు ప్రధాన పత్రానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఫైల్‌లను జోడించాలనుకుంటే, పై దశలను పునరావృతం చేయండి (2-5) అవసరమైన సంఖ్యల సంఖ్య.
7. దానితో కూడిన పత్రాల విషయాలు ప్రధాన ఫైల్‌కు చేర్చబడతాయి.
మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైళ్ళతో కూడిన పూర్తి పత్రంతో ముగుస్తుంది. మీకు తోడు ఫైళ్ళలో ఫుటర్లు ఉంటే, ఉదాహరణకు, పేజీ సంఖ్యలతో, అవి కూడా ప్రధాన పత్రానికి చేర్చబడతాయి.
- కౌన్సిల్: వేర్వేరు ఫైళ్ళ యొక్క టెక్స్ట్ కంటెంట్ యొక్క ఆకృతీకరణ భిన్నంగా ఉంటే, మీరు ఒక ఫైల్ను మరొక ఫైల్‌లోకి చొప్పించే ముందు దాన్ని ఒకే శైలికి తీసుకురావడం మంచిది (అయితే, అవసరమైతే).
అంతే, ఈ వ్యాసం నుండి మీరు ఒకటి (లేదా అనేక) వర్డ్ పత్రాల విషయాలను మరొకదానికి ఎలా చొప్పించాలో నేర్చుకున్నారు. ఇప్పుడు మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా పని చేయవచ్చు.
