స్థూల అనేది నిర్దిష్ట చర్యలు, ఆదేశాలు మరియు / లేదా సూచనల సమితి, ఇది ఒక పనిని స్వయంచాలకంగా చేసే ఒక పొందికైన బృందంగా వర్గీకరించబడుతుంది. మీరు MS వర్డ్ యొక్క క్రియాశీల వినియోగదారు అయితే, మీరు వారికి తగిన మాక్రోలను సృష్టించడం ద్వారా తరచుగా చేసే పనులను కూడా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.
ఇది వర్డ్‌లో మాక్రోలను ఎలా చేర్చాలి, వాటిని ఎలా సరళీకృతం చేయాలి, వర్క్‌ఫ్లో వేగవంతం చేయాలి మరియు ఈ వ్యాసంలో చర్చించబడుతుంది. ఇంకా, స్టార్టర్స్ కోసం, అవి ఎందుకు అవసరమో మరింత వివరంగా అర్థం చేసుకోవడం నిరుపయోగంగా ఉండదు.
స్థూల ఉపయోగాలు:
- 1. తరచుగా చేసే ఆపరేషన్ల త్వరణం. వీటిలో ఫార్మాటింగ్ మరియు ఎడిటింగ్ ఉన్నాయి.
2. అనేక జట్లను సమగ్ర “నుండి మరియు” చర్యగా కలపడం. ఉదాహరణకు, స్థూల ఉపయోగించి, మీరు అవసరమైన పరిమాణంలోని పట్టికలను అవసరమైన సంఖ్యల వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో చేర్చవచ్చు.
3. ప్రోగ్రామ్ యొక్క వివిధ డైలాగ్ బాక్స్‌లలో ఉన్న కొన్ని పారామితులు మరియు సాధనాలకు ప్రాప్యత సరళీకృతం.
4. చర్యల సంక్లిష్ట సన్నివేశాల ఆటోమేషన్.
అదే పేరుతో ప్రోగ్రామింగ్ భాషలో విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌లోకి కోడ్‌ను ప్రవేశపెట్టడం ద్వారా మొదటి నుండి మాక్రోల శ్రేణిని వ్రాయవచ్చు లేదా సృష్టించవచ్చు.
మాక్రోలను ప్రారంభించండి
అప్రమేయంగా, MS వర్డ్ యొక్క అన్ని వెర్షన్లలో మాక్రోలు అందుబాటులో లేవు, మరింత ఖచ్చితంగా, అవి చేర్చబడలేదు. వాటిని సక్రియం చేయడానికి, మీరు డెవలపర్ సాధనాలను ప్రారంభించాలి. ఆ తరువాత, ప్రోగ్రామ్ యొక్క నియంత్రణ ప్యానెల్‌లో టాబ్ కనిపిస్తుంది "డెవలపర్". దీన్ని ఎలా చేయాలో క్రింద చదవండి.
గమనిక: ప్రారంభంలో మాక్రోలు అందుబాటులో ఉన్న ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్కరణల్లో (ఉదాహరణకు, వర్డ్ 2016), వాటితో పనిచేయడానికి సాధనాలు టాబ్‌లో ఉన్నాయి "చూడండి" సమూహంలో "మ్యాక్రోల్లో".
1. మెను తెరవండి "ఫైల్" (“మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్” బటన్ ముందు).
2. ఎంచుకోండి "పారామితులు" (గతంలో “వర్డ్ ఆప్షన్స్”).
3. విండోలో తెరవండి "పారామితులు" వర్గం "ప్రాథమిక" మరియు సమూహానికి వెళ్ళండి “ప్రాథమిక ఆపరేషన్ పారామితులు”.
4. పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయండి “రిబ్బన్‌లో డెవలపర్ టాబ్‌ని చూపించు”.
5. నియంత్రణ ప్యానెల్‌లో టాబ్ కనిపిస్తుంది "డెవలపర్", దీనిలో అంశం ఉంటుంది "మ్యాక్రోల్లో".
మాక్రో రికార్డింగ్
1. టాబ్‌లో "డెవలపర్" లేదా, టాబ్‌లో ఉపయోగించిన వర్డ్ వెర్షన్‌ను బట్టి "చూడండి"బటన్ నొక్కండి "మ్యాక్రోల్లో" మరియు ఎంచుకోండి “మాక్రో రికార్డింగ్”.
2. సృష్టించవలసిన స్థూల కోసం ఒక పేరును పేర్కొనండి.
గమనిక: మీరు క్రొత్త స్థూలతను సృష్టించి, అంతర్నిర్మిత స్థూల మాదిరిగానే అదే పేరును ఇస్తే, క్రొత్త స్థూలంలో మీరు రికార్డ్ చేసిన చర్యలు ప్రామాణికమైన వాటికి బదులుగా నిర్వహించబడతాయి. బటన్ మెనులో డిఫాల్ట్‌గా MS వర్డ్‌లో అందుబాటులో ఉన్న మాక్రోలను చూడటానికి "మ్యాక్రోల్లో" ఎంచుకోండి “వర్డ్ కమాండ్స్”.
3. పేరాలో “మాక్రో అందుబాటులో ఉంది” ఇది దేనికి అందుబాటులో ఉంటుందో ఎంచుకోండి: ఒక టెంప్లేట్ లేదా దాన్ని సేవ్ చేసే పత్రం.
- కౌన్సిల్: మీరు సృష్టించిన స్థూల భవిష్యత్తులో మీరు పనిచేసే అన్ని పత్రాలలో అందుబాటులో ఉండాలని కోరుకుంటే, ఎంపికను ఎంచుకోండి "Normal.dotm".
4. క్షేత్రంలో "వివరణ" సృష్టించాల్సిన స్థూల కోసం వివరణను నమోదు చేయండి.
5. కిందివాటిలో ఒకటి చేయండి:
- పత్రికా "బటన్";
- మీరు సృష్టించిన స్థూలతను శీఘ్ర ప్రాప్యత ప్యానెల్ (విభాగానికి) జోడించాలనుకుంటున్న పత్రం లేదా పత్రాలను ఎంచుకోండి “త్వరిత ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీని అనుకూలీకరించడం”);
- కౌన్సిల్: సృష్టించిన స్థూలతను అన్ని పత్రాలకు ప్రాప్యత చేయడానికి, ఎంపికను ఎంచుకోండి "Normal.dotm".
విండోలో “మాక్రో” (గతంలో “నుండి జట్లను ఎంచుకోండి”) మీరు రికార్డ్ చేయదలిచిన స్థూలతను ఎంచుకోండి, క్లిక్ చేయండి "జోడించు".
- మీరు ఈ బటన్‌ను అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి "మార్పు";
- ఫీల్డ్‌లో సృష్టించాల్సిన బటన్ కోసం తగిన చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి "సింబల్";
- స్థూల పేరును నమోదు చేయండి, అది తరువాత ఫీల్డ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది “ప్రదర్శన పేరు”;
- స్థూల రికార్డింగ్ ప్రారంభించడానికి, బటన్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి "సరే".
మీరు ఎంచుకున్న అక్షరం శీఘ్ర ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీలో ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు ఈ అక్షరంపై హోవర్ చేసినప్పుడు, దాని పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది.
- బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "కీస్" (గతంలో "కీబోర్డు");
- విభాగంలో "ఆదేశాలు" మీరు రికార్డ్ చేయదలిచిన స్థూలతను ఎంచుకోండి;
- విభాగంలో “క్రొత్త కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం” మీకు అనుకూలమైన ఏదైనా కలయికను నమోదు చేసి, ఆపై బటన్‌ను నొక్కండి "అప్పగించుము";
- స్థూల రికార్డింగ్ ప్రారంభించడానికి, క్లిక్ చేయండి "మూసివేయి".
6. మీరు ఒకేసారి స్థూలంలో చేర్చాలనుకునే అన్ని చర్యలను చేయండి.
గమనిక: స్థూలతను రికార్డ్ చేసేటప్పుడు, వచనాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీరు మౌస్‌ని ఉపయోగించలేరు, కానీ ఆదేశాలు మరియు పారామితులను ఎంచుకోవడానికి మీరు దాన్ని ఉపయోగించాలి. అవసరమైతే, మీరు కీబోర్డ్ ఉపయోగించి వచనాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
పాఠం: వర్డ్‌లోని హాట్‌కీలు
7. స్థూల రికార్డింగ్ ఆపడానికి, నొక్కండి “రికార్డింగ్ ఆపు”, ఈ ఆదేశం బటన్ మెనులో ఉంది "మ్యాక్రోల్లో" నియంత్రణ ప్యానెల్‌లో.
స్థూల కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను మార్చండి
1. విండో తెరవండి "పారామితులు" (ఎ లా కార్టే "ఫైల్" లేదా బటన్ “MS ఆఫీస్”).
2. ఎంచుకోండి "సెట్టింగ్".
3. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సెట్టింగ్"ఫీల్డ్ పక్కన ఉంది “కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం”.
4. విభాగంలో "వర్గం" ఎంచుకోండి "మ్యాక్రోల్లో".
5. తెరిచే జాబితాలో, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న స్థూలతను ఎంచుకోండి.
6. ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి “క్రొత్త కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం” మరియు మీరు ఒక నిర్దిష్ట స్థూలానికి కేటాయించదలిచిన కీలు లేదా కీ కలయికను నొక్కండి.
7. మీరు కేటాయించిన కీ కలయిక మరొక పనిని (ఫీల్డ్) చేయడానికి ఉపయోగించబడదని నిర్ధారించుకోండి “ప్రస్తుత కలయిక”).
8. విభాగంలో “మార్పులను సేవ్ చేయి” స్థూల అమలు చేయబడే స్థలాన్ని సేవ్ చేయడానికి తగిన ఎంపికను (స్థలం) ఎంచుకోండి.
- కౌన్సిల్: అన్ని పత్రాలలో ఉపయోగం కోసం స్థూల అందుబాటులో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, ఎంపికను ఎంచుకోండి "Normal.dotm".
9. క్లిక్ చేయండి "మూసివేయి".
మాక్రో రన్
1. బటన్ నొక్కండి "మ్యాక్రోల్లో" (టాబ్ "చూడండి" లేదా "డెవలపర్", ఉపయోగించిన ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్కరణను బట్టి).
2. మీరు అమలు చేయదలిచిన స్థూలతను ఎంచుకోండి (జాబితా “స్థూల పేరు”).
3. క్లిక్ చేయండి "రన్".
క్రొత్త స్థూలతను సృష్టించండి
1. బటన్ నొక్కండి "మ్యాక్రోల్లో".
2. సంబంధిత ఫీల్డ్‌లో కొత్త స్థూల కోసం పేరును పేర్కొనండి.
3. విభాగంలో “మాక్రోస్ ఫ్రమ్” సృష్టించిన స్థూల సేవ్ చేయబడే టెంప్లేట్ లేదా పత్రాన్ని ఎంచుకోండి.
- కౌన్సిల్: అన్ని పత్రాల్లో స్థూల అందుబాటులో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, ఎంపికను ఎంచుకోండి "Normal.dotm".
4. క్లిక్ చేయండి "సృష్టించు". ఎడిటర్ తెరుచుకుంటుంది విజువల్ బేసిక్, దీనిలో మీరు విజువల్ బేసిక్‌లో కొత్త స్థూలతను సృష్టించవచ్చు.
అంతే, ఎంఎస్ వర్డ్‌లో మాక్రోలు ఏమిటో, అవి ఎందుకు అవసరం, వాటిని ఎలా సృష్టించాలి మరియు వాటితో ఎలా పని చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. ఈ వ్యాసంలోని సమాచారం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మరియు అటువంటి అధునాతన కార్యాలయ కార్యక్రమంతో పనిని సరళీకృతం చేయడానికి, వేగవంతం చేయడానికి నిజంగా సహాయపడుతుందని మేము ఆశిస్తున్నాము.
