MS వర్డ్ అర్హతతో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన టెక్స్ట్ ఎడిటర్. అందువల్ల, చాలా తరచుగా మీరు ఈ ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఆకృతిలో పత్రాలను చూడవచ్చు. వాటిలో తేడా ఉన్నవన్నీ వర్డ్ వెర్షన్ మరియు ఫైల్ ఫార్మాట్ (DOC లేదా DOCX) మాత్రమే. అయితే, సాధారణత ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని పత్రాలు తెరవడంలో సమస్యలు ఉండవచ్చు.
పాఠం: వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఎందుకు తెరవలేదు
వర్డ్ ఫైల్ అస్సలు తెరవకపోతే లేదా పరిమిత కార్యాచరణ మోడ్‌లో నడుస్తుంటే ఇది ఒక విషయం, మరియు అది తెరిచినప్పుడు ఇది మరొకటి, కానీ చాలావరకు, కాకపోతే, పత్రంలోని అక్షరాలు చదవలేనివి. అంటే, సాధారణ మరియు అర్థమయ్యే సిరిలిక్ లేదా లాటిన్ అక్షరాలకు బదులుగా, కొన్ని అస్పష్టమైన సంకేతాలు (చతురస్రాలు, చుక్కలు, ప్రశ్న గుర్తులు) ప్రదర్శించబడతాయి.
పాఠం: వర్డ్‌లో పరిమిత కార్యాచరణ మోడ్‌ను ఎలా తొలగించాలి
మీరు ఇలాంటి సమస్యను ఎదుర్కొంటే, చాలా మటుకు, లోపం ఫైల్ యొక్క తప్పు ఎన్కోడింగ్, లేదా దాని టెక్స్ట్ కంటెంట్. ఈ వ్యాసంలో, వర్డ్‌లోని టెక్స్ట్ యొక్క ఎన్కోడింగ్ను ఎలా మార్చాలో దాని గురించి మాట్లాడుతాము, తద్వారా ఇది చదవగలిగేలా చేస్తుంది. మార్గం ద్వారా, పత్రాన్ని చదవలేనిదిగా చేయడానికి లేదా మాట్లాడటానికి, ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లలో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క టెక్స్ట్ కంటెంట్‌ను మరింత ఉపయోగం కోసం ఎన్కోడింగ్ను “మార్చడానికి” ఎన్కోడింగ్ను మార్చడం కూడా అవసరం కావచ్చు.
గమనిక: సాధారణంగా ఆమోదించబడిన టెక్స్ట్ ఎన్కోడింగ్ ప్రమాణాలు దేశం నుండి దేశానికి మారవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఆసియాలో నివసిస్తున్న మరియు స్థానిక ఎన్కోడింగ్లో సేవ్ చేయబడిన వినియోగదారు సృష్టించిన పత్రం రష్యాలోని ఒక వినియోగదారు పిసిలో మరియు వర్డ్‌లో ప్రామాణిక సిరిలిక్ వర్ణమాల ఉపయోగించి సరిగ్గా ప్రదర్శించబడదు.
ఎన్కోడింగ్ అంటే ఏమిటి?
టెక్స్ట్ రూపంలో కంప్యూటర్ స్క్రీన్‌లో ప్రదర్శించబడే మొత్తం సమాచారం వాస్తవానికి వర్డ్ ఫైల్‌లో సంఖ్యా విలువలుగా నిల్వ చేయబడుతుంది. ఈ విలువలు ప్రోగ్రామ్ ద్వారా ప్రదర్శించబడే అక్షరాలుగా మార్చబడతాయి, దీని కోసం ఎన్కోడింగ్ ఉపయోగించబడుతుంది.
ఎన్కోడింగ్ - సెట్ నుండి ప్రతి టెక్స్ట్ అక్షరం సంఖ్యా విలువకు అనుగుణంగా ఉండే సంఖ్యా పథకం. ఎన్కోడింగ్లో అక్షరాలు, సంఖ్యలు, ఇతర సంకేతాలు మరియు చిహ్నాలు ఉండవచ్చు. విడిగా, వేర్వేరు భాషలలో చాలా తరచుగా వేర్వేరు అక్షర సమితులు ఉపయోగించబడుతున్నాయని చెప్పాలి, అందువల్ల చాలా ఎన్‌కోడింగ్‌లు నిర్దిష్ట భాషల అక్షరాలను ప్రదర్శించడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడ్డాయి.
ఫైల్ను తెరిచేటప్పుడు ఎన్కోడింగ్ ఎంపిక
ఫైల్ యొక్క టెక్స్ట్ కంటెంట్ తప్పుగా ప్రదర్శించబడితే, ఉదాహరణకు, చతురస్రాలు, ప్రశ్న గుర్తులు మరియు ఇతర చిహ్నాలతో, MS వర్డ్ దాని ఎన్కోడింగ్ను నిర్ణయించలేదు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు టెక్స్ట్‌ను డీకోడింగ్ (ప్రదర్శించడం) కోసం సరైన (తగిన) ఎన్కోడింగ్ను పేర్కొనాలి.
1. మెను తెరవండి "ఫైల్" (బటన్ “MS ఆఫీస్” అంతకు ముందువి).
2. విభాగాన్ని తెరవండి "పారామితులు" మరియు అందులో ఎంచుకోండి "ఆధునిక".
3. మీరు విభాగాన్ని కనుగొనే వరకు విండోలోని విషయాలను క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి "జనరల్". పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి “తెరిచినప్పుడు ఫైల్ ఫార్మాట్ మార్పిడిని నిర్ధారించండి”. పత్రికా "సరే" విండోను మూసివేయడానికి.
గమనిక: మీరు ఈ పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేసిన తర్వాత, మీరు DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX కాకుండా వేరే ఫార్మాట్‌లో వర్డ్‌లో ఫైల్ను తెరిచిన ప్రతిసారీ, డైలాగ్ బాక్స్ ప్రదర్శించబడుతుంది “ఫైల్ మార్పిడి”. మీరు తరచుగా ఇతర ఫార్మాట్ల పత్రాలతో పని చేయవలసి వస్తే, కానీ మీరు వాటి ఎన్కోడింగ్ను మార్చాల్సిన అవసరం లేకపోతే, ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగులలో ఈ పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు.
4. ఫైల్ను మూసివేసి, ఆపై మళ్ళీ తెరవండి.
5. విభాగంలో “ఫైల్ మార్పిడి” అంశాన్ని ఎంచుకోండి “కోడెడ్ టెక్స్ట్”.
6. తెరుచుకునే డైలాగ్ బాక్స్ లో “ఫైల్ మార్పిడి” పరామితికి ఎదురుగా మార్కర్‌ను సెట్ చేయండి "ఇతర". జాబితా నుండి అవసరమైన ఎన్కోడింగ్ను ఎంచుకోండి.
- కౌన్సిల్: విండోలో "నమూనా" ఒకటి లేదా మరొక ఎన్కోడింగ్లో టెక్స్ట్ ఎలా ఉంటుందో మీరు చూడవచ్చు.
7. తగిన ఎన్కోడింగ్ ఎంచుకున్న తరువాత, దానిని వర్తించండి. ఇప్పుడు పత్రం యొక్క టెక్స్ట్ కంటెంట్ సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు ఎన్కోడింగ్ను ఎంచుకున్న అన్ని వచనం దాదాపు ఒకేలా కనిపిస్తే (ఉదాహరణకు, చతురస్రాలు, చుక్కలు, ప్రశ్న గుర్తులు), ఎక్కువగా, మీరు తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న పత్రంలో ఉపయోగించిన ఫాంట్ మీ కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడదు. మా వ్యాసంలో MS వర్డ్‌లో మూడవ పార్టీ ఫాంట్‌ను ఎలా ఇన్‌స్టాల్ చేయాలో మీరు చదువుకోవచ్చు.
పాఠం: వర్డ్‌లో ఫాంట్‌ను ఎలా ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి
ఫైల్ను సేవ్ చేసేటప్పుడు ఎన్కోడింగ్ ఎంపిక
మీరు సేవ్ చేసేటప్పుడు MS వర్డ్ ఫైల్ యొక్క ఎన్కోడింగ్ను పేర్కొనకపోతే (ఎంచుకోకండి), అది స్వయంచాలకంగా ఎన్కోడింగ్లో సేవ్ చేయబడుతుంది యూనికోడ్, ఇది చాలా సందర్భాలలో సరిపోతుంది. ఈ రకమైన ఎన్కోడింగ్ చాలా అక్షరాలు మరియు చాలా భాషలకు మద్దతు ఇస్తుంది.
మీరు (లేదా మరొకరు) యూనికోడ్‌కు మద్దతు ఇవ్వని మరొక ప్రోగ్రామ్‌లో వర్డ్‌లో సృష్టించిన పత్రాన్ని తెరవాలని ఆలోచిస్తుంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ అవసరమైన ఎన్కోడింగ్ను ఎంచుకుని, ఫైల్ను అందులో సేవ్ చేయవచ్చు. కాబట్టి, ఉదాహరణకు, రస్సిఫైడ్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ ఉన్న కంప్యూటర్‌లో, యునికోడ్ ఉపయోగించి సాంప్రదాయ చైనీస్‌లో ఒక పత్రాన్ని సృష్టించడం చాలా సాధ్యమే.
ఒకే సమస్య ఏమిటంటే, ఈ పత్రం చైనీస్‌కు మద్దతిచ్చే ప్రోగ్రామ్‌లో తెరవబడినా, యునికోడ్‌కు మద్దతు ఇవ్వకపోతే, ఫైల్ను వేరే ఎన్కోడింగ్లో సేవ్ చేయడం చాలా సరైనది, ఉదాహరణకు, "చైనీస్ సాంప్రదాయ (బిగ్ 5)". ఈ సందర్భంలో, చైనీస్ భాషకు మద్దతుతో ఏదైనా ప్రోగ్రామ్‌లో పత్రం తెరిచినప్పుడు దాని యొక్క టెక్స్ట్ కంటెంట్ సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
గమనిక: యునికోడ్ అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందినది మరియు ఎన్కోడింగ్లలో విస్తృతమైన ప్రమాణం కనుక, ఇతర ఎన్కోడింగ్లలో వచనాన్ని సేవ్ చేసేటప్పుడు, తప్పు, అసంపూర్ణమైన లేదా కొన్ని ఫైళ్ళ యొక్క పూర్తిగా హాజరుకాని ప్రదర్శన సాధ్యమే. ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి ఎన్కోడింగ్ను ఎంచుకునే దశలో, మద్దతు లేని సంకేతాలు మరియు చిహ్నాలు ఎరుపు రంగులో ప్రదర్శించబడతాయి, కారణం గురించి సమాచారంతో అదనపు నోటిఫికేషన్ ప్రదర్శించబడుతుంది.
1. మీరు మార్చాల్సిన ఎన్కోడింగ్ ఫైల్ను తెరవండి.
2. మెనూ తెరవండి "ఫైల్" (బటన్ “MS ఆఫీస్” గతంలో) మరియు ఎంచుకోండి “ఇలా సేవ్ చేయి”. అవసరమైతే, ఫైల్ పేరును పేర్కొనండి.
3. విభాగంలో “ఫైల్ రకం” ఎంపికను ఎంచుకోండి “సాదా వచనం”.
4. బటన్ నొక్కండి "సేవ్". మీ ముందు ఒక విండో కనిపిస్తుంది “ఫైల్ మార్పిడి”.
5. కిందివాటిలో ఒకటి చేయండి:
గమనిక: ఈ లేదా ఆ ఎంచుకునేటప్పుడు ("ఇతర") ఎన్కోడింగ్ మీరు సందేశాన్ని చూస్తారు “ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేసిన వచనం ఎంచుకున్న ఎన్కోడింగ్లో సరిగ్గా నిల్వ చేయబడదు”, వేరే ఎన్కోడింగ్ను ఎంచుకోండి (లేకపోతే ఫైల్‌లోని విషయాలు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడవు) లేదా పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి “అక్షర ప్రత్యామ్నాయాన్ని అనుమతించు”.
అక్షర ప్రత్యామ్నాయం ప్రారంభించబడితే, ఎంచుకున్న ఎన్కోడింగ్లో ప్రదర్శించలేని అక్షరాలన్నీ స్వయంచాలకంగా సమానమైన అక్షరాలతో భర్తీ చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఎలిప్సిస్‌ను మూడు పాయింట్లతో, మరియు కోణీయ కోట్‌లను సరళ రేఖలతో భర్తీ చేయవచ్చు.
6. ఫైల్ మీకు నచ్చిన ఎన్కోడింగ్లో సాదా వచనంలో (ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయబడుతుంది "TXT").
వాస్తవానికి, వర్డ్‌లోని ఎన్కోడింగ్ను ఎలా మార్చాలో మీకు ఇప్పుడు తెలుసు, మరియు పత్రంలోని విషయాలు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడకపోతే దాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలో కూడా మీకు తెలుసు.
