మీరు తరచూ MS వర్డ్‌లో పనిచేస్తుంటే, పత్రాన్ని టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయడం మీకు ఆసక్తి కలిగిస్తుంది. కాబట్టి, మీరు సెట్ చేసిన ఫార్మాటింగ్, ఫీల్డ్‌లు మరియు ఇతర పారామితులతో ఒక టెంప్లేట్ ఫైల్ ఉండటం వర్క్‌ఫ్లోను చాలా సరళతరం చేస్తుంది మరియు వేగవంతం చేస్తుంది.
వర్డ్‌లో సృష్టించబడిన టెంప్లేట్ DOT, DOTX లేదా DOTM ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేయబడుతుంది. తరువాతి మీరు మాక్రోలతో పనిచేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
పాఠం: MS వర్డ్‌లో మాక్రోలను సృష్టిస్తోంది
పదంలోని టెంప్లేట్లు ఏమిటి
టెంప్లేట్ - ఇది ఒక ప్రత్యేక రకం పత్రం; ఇది తెరిచి, సవరించినప్పుడు, ఫైల్ యొక్క కాపీ సృష్టించబడుతుంది. అసలు (టెంప్లేట్) పత్రం మారదు, అలాగే డిస్క్‌లో దాని స్థానం.
డాక్యుమెంట్ టెంప్లేట్ ఎలా ఉంటుందో మరియు దానికి ఎందుకు అవసరం అనేదానికి ఉదాహరణగా, మీరు వ్యాపార ప్రణాళికను ఉదహరించవచ్చు. ఈ రకమైన పత్రాలు తరచుగా వర్డ్‌లో సృష్టించబడతాయి, అందువల్ల అవి చాలా తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి.
కాబట్టి, ప్రతిసారీ పత్ర నిర్మాణాన్ని తిరిగి సృష్టించే బదులు, తగిన ఫాంట్‌లు, డిజైన్ శైలులు, మార్జిన్‌లను ఎంచుకోవడం, మీరు ప్రామాణిక లేఅవుట్‌తో ఒక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. అంగీకరిస్తున్నారు, పని చేయడానికి ఈ విధానం చాలా హేతుబద్ధమైనది.
పాఠం: వర్డ్‌కు కొత్త ఫాంట్‌ను ఎలా జోడించాలి
టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయబడిన పత్రాన్ని తెరిచి అవసరమైన డేటా, టెక్స్ట్‌తో నింపవచ్చు. అదే సమయంలో, వర్డ్ కోసం ప్రామాణిక DOC మరియు DOCX ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేస్తే, పైన పేర్కొన్న విధంగా అసలు పత్రం (సృష్టించిన టెంప్లేట్) మారదు.
వర్డ్‌లోని పత్రాలతో మీరు పని చేయాల్సిన చాలా టెంప్లేట్లు అధికారిక వెబ్‌సైట్‌లో (ఆఫీస్.కామ్) చూడవచ్చు. అదనంగా, ప్రోగ్రామ్ మీ స్వంత టెంప్లేట్‌లను సృష్టించగలదు, అలాగే ఇప్పటికే ఉన్న వాటిని సవరించగలదు.
గమనిక: కొన్ని టెంప్లేట్లు ఇప్పటికే ప్రోగ్రామ్‌లో నిర్మించబడ్డాయి, అయితే వాటిలో కొన్ని, జాబితాలో ప్రదర్శించబడినప్పటికీ, వాస్తవానికి Office.com లో ఉన్నాయి. మీరు అటువంటి టెంప్లేట్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అది సైట్ నుండి తక్షణమే డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది మరియు పని కోసం అందుబాటులో ఉంటుంది.
మీ స్వంత టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి
సులభమైన మార్గం ఏమిటంటే, ఖాళీ పత్రంతో ఒక టెంప్లేట్‌ను సృష్టించడం ప్రారంభించడం, మీరు వర్డ్‌ను ప్రారంభించాల్సిన దాన్ని తెరవడం.
పాఠం: వర్డ్‌లో టైటిల్ పేజీని ఎలా తయారు చేయాలి
మీరు MS వర్డ్ యొక్క తాజా సంస్కరణల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీరు ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచినప్పుడు మీకు ప్రారంభ పేజీ స్వాగతం పలుకుతుంది, దానిపై మీరు ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. అవన్నీ సౌకర్యవంతంగా నేపథ్య వర్గాలుగా క్రమబద్ధీకరించబడటం చాలా ఆనందంగా ఉంది.
ఇంకా, మీరే ఒక టెంప్లేట్ సృష్టించాలనుకుంటే, ఎంచుకోండి “క్రొత్త పత్రం”. డిఫాల్ట్ సెట్టింగులతో సెట్ చేయబడిన ప్రామాణిక పత్రం తెరవబడుతుంది. ఈ పారామితులు ప్రోగ్రామాటిక్ (డెవలపర్లు సెట్ చేసినవి) లేదా మీరు సృష్టించినవి కావచ్చు (మీరు ఇంతకు ముందు ఈ విలువలను లేదా డిఫాల్ట్‌గా ఉపయోగించినట్లు సేవ్ చేస్తే).
మా పాఠాలను ఉపయోగించి, పత్రంలో అవసరమైన మార్పులు చేయండి, ఇది భవిష్యత్తులో టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించబడుతుంది.
వర్డ్ ట్యుటోరియల్స్:
ఫార్మాటింగ్ ఎలా చేయాలి
ఫీల్డ్‌లను ఎలా మార్చాలి
విరామాలను ఎలా మార్చాలి
ఫాంట్ ఎలా మార్చాలి
హెడ్‌లైన్ ఎలా చేయాలి
ఆటోమేటిక్ కంటెంట్ ఎలా తయారు చేయాలి
ఫుట్ నోట్స్ ఎలా తయారు చేయాలి
పత్రాన్ని టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించడానికి పై చర్యలను డిఫాల్ట్ పారామితులుగా చేయడంతో పాటు, మీరు వాటర్‌మార్క్, వాటర్‌మార్క్‌లు లేదా ఏదైనా గ్రాఫిక్ వస్తువులను కూడా జోడించవచ్చు. మీరు మార్చడం, జోడించడం మరియు సేవ్ చేసే ప్రతిదీ మీ టెంప్లేట్ ఆధారంగా సృష్టించబడిన ప్రతి పత్రంలో ఉంటుంది.
పదంతో పనిచేయడానికి పాఠాలు:
చిత్రాన్ని చొప్పించండి
నేపథ్యాన్ని జోడిస్తోంది
పత్రంలో నేపథ్యాన్ని మార్చండి
ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టించండి
అక్షరాలు మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలను చొప్పించండి
మీరు అవసరమైన మార్పులు చేసిన తర్వాత, భవిష్యత్ టెంప్లేట్‌లో డిఫాల్ట్ పారామితులను సెట్ చేయండి, అది తప్పక సేవ్ చేయబడాలి.
1. బటన్ నొక్కండి "ఫైల్" (లేదా “MS ఆఫీస్”వర్డ్ యొక్క పాత సంస్కరణను ఉపయోగిస్తుంటే).
2. ఎంచుకోండి “ఇలా సేవ్ చేయి”.
3. డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో “ఫైల్ రకం” తగిన టెంప్లేట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి:
- వర్డ్ టెంప్లేట్ (* .డాట్క్స్): 2003 కంటే పాత వర్డ్ యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లకు అనుకూలమైన సాధారణ టెంప్లేట్;
- స్థూల మద్దతుతో వర్డ్ టెంప్లేట్ (* .డాట్మ్): పేరు సూచించినట్లుగా, ఈ రకమైన టెంప్లేట్ మాక్రోలతో పనిచేయడానికి మద్దతు ఇస్తుంది;
- వర్డ్ 97-2003 టెంప్లేట్ (* .డాట్): పాత వర్డ్ 1997-2003 వెర్షన్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.
4. ఫైల్ పేరును సెట్ చేయండి, దాన్ని సేవ్ చేయడానికి మార్గాన్ని పేర్కొనండి మరియు క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
5. మీరు సృష్టించిన మరియు కాన్ఫిగర్ చేసిన ఫైల్ మీరు పేర్కొన్న ఆకృతిలో టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది. ఇప్పుడు దాన్ని మూసివేయవచ్చు.
ఇప్పటికే ఉన్న పత్రం లేదా ప్రామాణిక టెంప్లేట్ ఆధారంగా ఒక టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి
1. ఖాళీ MS వర్డ్ పత్రాన్ని తెరవండి, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్" మరియు ఎంచుకోండి "సృష్టించు".
గమనిక: వర్డ్ యొక్క తాజా సంస్కరణల్లో, ఖాళీ పత్రాన్ని తెరిచేటప్పుడు, వినియోగదారు వెంటనే టెంప్లేట్ లేఅవుట్ల జాబితాను అందిస్తారు, దాని ఆధారంగా మీరు భవిష్యత్ పత్రాన్ని సృష్టించవచ్చు. మీరు అన్ని టెంప్లేట్‌లను యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటే, మీరు తెరిచినప్పుడు, ఎంచుకోండి “క్రొత్త పత్రం”, ఆపై పేరా 1 లో వివరించిన దశలను అనుసరించండి.
2. విభాగంలో తగిన మూసను ఎంచుకోండి “అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్లు”.
గమనిక: వర్డ్ యొక్క తాజా సంస్కరణల్లో, మీరు దేనినీ ఎంచుకోవలసిన అవసరం లేదు, బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన వెంటనే అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్ల జాబితా కనిపిస్తుంది "సృష్టించు", నేరుగా టెంప్లేట్ల పైన అందుబాటులో ఉన్న వర్గాల జాబితా.
3. వ్యాసం యొక్క మునుపటి విభాగంలో (మీ స్వంత టెంప్లేట్‌ను సృష్టించడం) అందించిన మా చిట్కాలు మరియు సూచనలను ఉపయోగించి పత్రంలో అవసరమైన మార్పులు చేయండి.
గమనిక: విభిన్న టెంప్లేట్ల కోసం, అప్రమేయంగా లభించే మరియు టాబ్‌లో ప్రదర్శించబడే వచన శైలులు "హోమ్" సమూహంలో "స్టైల్స్", మీరు ప్రామాణిక పత్రంలో చూడటానికి ఉపయోగించిన వాటికి భిన్నంగా మరియు గణనీయంగా భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
- కౌన్సిల్: ఇతర పత్రాల మాదిరిగా కాకుండా మీ భవిష్యత్ టెంప్లేట్‌ను నిజంగా ప్రత్యేకమైనదిగా చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్న శైలులను ఉపయోగించండి. వాస్తవానికి, మీరు పత్రం రూపకల్పన కోసం అవసరాలకు పరిమితం కాకపోతే మాత్రమే దీన్ని చేయండి.
4. మీరు పత్రంలో అవసరమైన మార్పులు చేసిన తర్వాత, మీరు అవసరమైన అన్ని సెట్టింగులను చేయండి, ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, టాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్" మరియు ఎంచుకోండి “ఇలా సేవ్ చేయి”.
5. విభాగంలో “ఫైల్ రకం” తగిన టెంప్లేట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
6. టెంప్లేట్ కోసం ఒక పేరును పేర్కొనండి, ద్వారా పేర్కొనండి "ఎక్స్ప్లోరర్" ("అవలోకనం") దాన్ని సేవ్ చేయడానికి మార్గం, క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
7. ఇప్పటికే ఉన్న దాని ఆధారంగా మీరు సృష్టించిన టెంప్లేట్ మీరు చేసిన అన్ని మార్పులతో పాటు సేవ్ చేయబడుతుంది. ఇప్పుడు ఈ ఫైల్ మూసివేయబడుతుంది.
బిల్డింగ్ బ్లాక్‌లను టెంప్లేట్‌కు కలుపుతోంది
బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ పత్రంలో ఉన్న పునర్వినియోగ అంశాలు, అలాగే సేకరణలో నిల్వ చేయబడిన పత్రం యొక్క భాగాలు మరియు ఎప్పుడైనా ఉపయోగం కోసం అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు బిల్డింగ్ బ్లాక్‌లను నిల్వ చేయవచ్చు మరియు వాటిని టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించి పంపిణీ చేయవచ్చు.
కాబట్టి, ప్రామాణిక బ్లాక్‌లను ఉపయోగించి, మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రకాల కవర్ అక్షరాలను కలిగి ఉన్న రిపోర్ట్ టెంప్లేట్‌ను సృష్టించవచ్చు. అదే సమయంలో, ఈ టెంప్లేట్ ఆధారంగా క్రొత్త నివేదికను సృష్టించడం, ఇతర వినియోగదారులు అందుబాటులో ఉన్న రకాల్లో దేనినైనా ఎంచుకోగలరు.
1. అన్ని అవసరాలను పరిగణనలోకి తీసుకొని మీరు సృష్టించిన మూసను సృష్టించండి, సేవ్ చేయండి మరియు మూసివేయండి. ఈ ఫైల్‌లోనే ప్రామాణిక బ్లాక్‌లు జోడించబడతాయి, తరువాత మీరు సృష్టించిన టెంప్లేట్ యొక్క ఇతర వినియోగదారులకు ఇది అందుబాటులో ఉంటుంది.
2. మీరు బిల్డింగ్ బ్లాక్‌లను జోడించాలనుకుంటున్న మాస్టర్ పత్రాన్ని తెరవండి.
3. భవిష్యత్తులో ఇతర వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉండే అవసరమైన బిల్డింగ్ బ్లాక్‌లను సృష్టించండి.
గమనిక: డైలాగ్ బాక్స్‌లో సమాచారాన్ని నమోదు చేసేటప్పుడు “క్రొత్త బిల్డింగ్ బ్లాక్‌ను సృష్టిస్తోంది” వరుసలో నమోదు చేయండి “సేవ్ చేయి” వారు జోడించాల్సిన టెంప్లేట్ పేరు (ఇది వ్యాసం యొక్క ఈ విభాగం యొక్క మొదటి పేరా ప్రకారం మీరు సృష్టించిన, సేవ్ చేసిన మరియు మూసివేసిన ఫైల్).
ఇప్పుడు బిల్డింగ్ బ్లాక్‌లను కలిగి ఉన్న మీరు సృష్టించిన టెంప్లేట్ ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు. దానితో సేవ్ చేసిన బ్లాక్స్ పేర్కొన్న సేకరణలలో లభిస్తాయి.
మూసకు కంటెంట్ నియంత్రణలను కలుపుతోంది
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు టెంప్లేట్‌ను దానిలోని అన్ని విషయాలతో పాటు కొంత వశ్యతను ఇవ్వాలి. ఉదాహరణకు, ఒక టెంప్లేట్ రచయిత సృష్టించిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉండవచ్చు. ఒక కారణం లేదా మరొక కారణంగా, ఈ జాబితా అతనితో కలిసి పనిచేసే మరొక వినియోగదారుకు సరిపోకపోవచ్చు.
అటువంటి మూసలో కంటెంట్ నియంత్రణలు ఉంటే, రెండవ వినియోగదారు తన కోసం జాబితాను సర్దుబాటు చేయగలరు, అది టెంప్లేట్‌లోనే మారదు. టెంప్లేట్‌కు కంటెంట్ నియంత్రణలను జోడించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా టాబ్‌ను ప్రారంభించాలి "డెవలపర్" MS వర్డ్ లో.
1. మెను తెరవండి "ఫైల్" (లేదా “MS ఆఫీస్” ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో).
2. విభాగాన్ని తెరవండి "పారామితులు" మరియు అక్కడ ఎంచుకోండి “రిబ్బన్ సెటప్”.
3. విభాగంలో “ప్రధాన ట్యాబ్‌లు” పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి "డెవలపర్". విండోను మూసివేయడానికి, క్లిక్ చేయండి "సరే".
4. టాబ్ "డెవలపర్" వర్డ్ కంట్రోల్ ప్యానెల్‌లో కనిపిస్తుంది.
కంటెంట్ నియంత్రణలను కలుపుతోంది
1. టాబ్‌లో "డెవలపర్" బటన్ నొక్కండి “డిజైన్ మోడ్”సమూహంలో ఉంది "నియంత్రణలు”.
పత్రంలో అవసరమైన నియంత్రణలను చొప్పించండి, అదే పేరు గల సమూహంలో ప్రదర్శించిన వాటి నుండి వాటిని ఎంచుకోండి:
- ఆకృతీకరించిన వచనం;
- సాదా వచనం
- మూర్తి;
- బిల్డింగ్ బ్లాకుల సేకరణ;
- కాంబో బాక్స్;
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా;
- తేదీ ఎంపిక;
- చెక్ బాక్స్;
- నకిలీ విభాగం.
మూసకు వివరణాత్మక వచనాన్ని కలుపుతోంది
టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడానికి మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయడానికి, మీరు పత్రానికి జోడించిన వివరణాత్మక వచనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అవసరమైతే, కంటెంట్ నియంత్రణలో ప్రామాణిక వివరణాత్మక వచనాన్ని ఎల్లప్పుడూ మార్చవచ్చు. టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించే వినియోగదారుల కోసం డిఫాల్ట్‌గా వివరణాత్మక వచనాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
1. ఆన్ చేయండి “డిజైన్ మోడ్” (టాబ్ "డెవలపర్"సమూహం "నియంత్రణలు").
2. మీరు వివరణాత్మక వచనాన్ని జోడించడానికి లేదా సవరించడానికి కావలసిన కంటెంట్ నియంత్రణ మూలకంపై క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: వివరణాత్మక వచనం అప్రమేయంగా చిన్న బ్లాకుల్లో ఉంటుంది. ఉంటే “డిజైన్ మోడ్” నిలిపివేయబడింది, ఈ బ్లాక్‌లు ప్రదర్శించబడవు.
3. మార్చండి, పున text స్థాపన వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి.
4. డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి “డిజైన్ మోడ్” నియంత్రణ ప్యానెల్‌లోని ఈ బటన్‌ను మళ్లీ నొక్కడం ద్వారా.
5. వివరణాత్మక వచనం ప్రస్తుత టెంప్లేట్ కోసం సేవ్ చేయబడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో టెంప్లేట్లు ఏమిటో, వాటిని ఎలా సృష్టించాలి మరియు సవరించాలి, అలాగే వాటితో చేయగలిగే ప్రతి దాని గురించి మీరు నేర్చుకున్న ఈ వ్యాసం నుండి మేము ఇక్కడ ముగుస్తాము. ఇది ప్రోగ్రామ్ యొక్క నిజంగా ఉపయోగకరమైన లక్షణం, ఇది దానితో పనిచేయడాన్ని చాలా సులభతరం చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి ఒకరు కాకపోయినా, చాలా మంది వినియోగదారులు ఒకేసారి పత్రాలపై పని చేస్తున్నారు, పెద్ద కంపెనీల గురించి చెప్పలేదు.
