మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని చాలా ఫార్మాటింగ్ ఆదేశాలు పత్రం యొక్క మొత్తం విషయాలకు లేదా వినియోగదారు గతంలో ఎంచుకున్న ప్రాంతానికి వర్తిస్తాయి. ఈ ఆదేశాలలో సెట్టింగ్ ఫీల్డ్‌లు, పేజీ ధోరణి, పేజీ పరిమాణం, పేజీ శీర్షికలు మొదలైనవి ఉన్నాయి. ప్రతిదీ బాగానే ఉంటుంది, కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో మాత్రమే పత్రం యొక్క వివిధ భాగాలను వివిధ మార్గాల్లో ఫార్మాట్ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు దీని కోసం మీరు పత్రాన్ని విభాగాలుగా విభజించాలి.
పాఠం: వర్డ్‌లో ఫార్మాటింగ్‌ను ఎలా తొలగించాలి
గమనిక: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో విభాగాలను సృష్టించడం చాలా సులభం అయినప్పటికీ, ఈ ఫంక్షన్‌కు సంబంధించిన సిద్ధాంతంతో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవడం ఖచ్చితంగా నిరుపయోగం కాదు. ఇక్కడే మేము ప్రారంభిస్తాము.
ఒక విభాగం ఒక పత్రం లోపల ఉన్న పత్రం లాంటిది, లేదా దానిలో స్వతంత్ర భాగం. అటువంటి విభజనకు కృతజ్ఞతలు, మీరు ఒకే పేజీ లేదా వాటిలో నిర్దిష్ట సంఖ్యలో ఫీల్డ్‌లు, శీర్షికలు, శీర్షికలు, ధోరణి మరియు అనేక ఇతర పారామితులను మార్చవచ్చు. పత్రం యొక్క ఒక విభాగం యొక్క పేజీలను ఫార్మాట్ చేయడం అదే పత్రం యొక్క మిగిలిన విభాగాల నుండి స్వతంత్రంగా జరుగుతుంది.
పాఠం: వర్డ్‌లోని ఫుటర్‌లను ఎలా తొలగించాలి
గమనిక: ఈ వ్యాసంలో చర్చించిన విభాగాలు శాస్త్రీయ పనిలో భాగం కాదు, ఆకృతీకరణ అంశం. తరువాతి మరియు మునుపటి మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ముద్రిత పత్రాన్ని (అలాగే దాని ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని) చూసేటప్పుడు విభాగాలుగా విభజించడం గురించి ఎవరూ will హించరు. ఇటువంటి పత్రం కనిపిస్తుంది మరియు మొత్తం ఫైల్‌గా గ్రహించబడుతుంది.
ఒక విభాగం యొక్క సాధారణ ఉదాహరణ కవర్ పేజీ. పత్రం యొక్క ఈ భాగానికి ప్రత్యేక ఆకృతీకరణ శైలులు ఎల్లప్పుడూ వర్తించబడతాయి, ఇది మిగిలిన పత్రానికి వర్తించదు. అందుకే కవర్ విభాగాన్ని ప్రత్యేక విభాగంలో హైలైట్ చేయకుండా చేయలేము. అలాగే, మీరు పట్టిక విభాగంలో లేదా పత్రం యొక్క ఏదైనా ఇతర శకలాలు ఎంచుకోవచ్చు.
పాఠం: వర్డ్‌లో కవర్ పేజీని ఎలా తయారు చేయాలి
విభజనను సృష్టించండి
వ్యాసం ప్రారంభంలో చెప్పినట్లుగా, పత్రంలో ఒక విభాగాన్ని సృష్టించడం కష్టం కాదు. దీన్ని చేయడానికి, పేజీ విరామాన్ని జోడించి, ఆపై మరికొన్ని సరళమైన అవకతవకలు చేయండి.
పేజీ విరామం చొప్పించండి
పత్రానికి పేజీ విరామం జోడించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి - శీఘ్ర ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీ (టాబ్) లోని సాధనాలను ఉపయోగించడం "చొప్పించు") మరియు హాట్ కీలను ఉపయోగించడం.
1. కర్సర్ పాయింటర్‌ను పత్రం స్థానంలో ఒక విభాగం ముగించాలి మరియు మరొక విభాగం ప్రారంభించాలి, అనగా భవిష్యత్ విభాగాల మధ్య ఉంచండి.
2. టాబ్‌కు వెళ్లండి "చొప్పించు" మరియు సమూహంలో "పేజీలు" బటన్ నొక్కండి పేజీ విరామం.
3. బలవంతపు పేజీ విరామాలను ఉపయోగించి పత్రం రెండు విభాగాలుగా విభజించబడుతుంది.
కీలను ఉపయోగించి విరామం చొప్పించడానికి, నొక్కండి "CTRL + ENTER" కీబోర్డ్‌లో.
పాఠం: వర్డ్‌లో పేజీ బ్రేక్ ఎలా చేయాలి
విభజనను ఫార్మాట్ చేయడం మరియు ఏర్పాటు చేయడం
పత్రాన్ని విభాగాలుగా విభజించడం, మీరు అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, రెండు కంటే ఎక్కువ ఉండవచ్చు, మీరు టెక్స్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి సురక్షితంగా కొనసాగవచ్చు. చాలా ఫార్మాటర్ ట్యాబ్‌లు "హోమ్" వర్డ్ ప్రోగ్రామ్స్. పత్రం యొక్క ఒక విభాగాన్ని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయడం మా సూచనలతో మీకు సహాయపడుతుంది.
పాఠం: వర్డ్‌లో వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేస్తోంది
మీరు పనిచేస్తున్న పత్రం యొక్క విభాగం పట్టికలను కలిగి ఉంటే, వాటిని ఆకృతీకరించడానికి వివరణాత్మక సూచనలను చదవమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
పాఠం: వర్డ్ టేబుల్స్ ఫార్మాట్ చేస్తోంది
విభాగం కోసం నిర్దిష్ట ఆకృతీకరణ శైలిని ఉపయోగించడంతో పాటు, మీరు విభాగాల కోసం ప్రత్యేక పేజీ సంఖ్యను చేయాలనుకోవచ్చు. దీనికి మా వ్యాసం మీకు సహాయం చేస్తుంది.
పాఠం: పదంలో పేజీ సంఖ్య
పేజీ నంబరింగ్‌తో పాటు, మీకు తెలిసినట్లుగా, పేజీ శీర్షికలు లేదా ఫుటర్లలో ఉంది, విభాగాలతో పనిచేసేటప్పుడు, మీరు కూడా ఇదే శీర్షికలను మార్చవలసి ఉంటుంది. మా వ్యాసంలో వాటిని ఎలా మార్చాలి మరియు కాన్ఫిగర్ చేయాలి అనే దాని గురించి మీరు చదువుకోవచ్చు.
పాఠం: వర్డ్‌లో ఫుటర్‌లను అనుకూలీకరించండి మరియు సవరించండి
పత్రాన్ని విభజించడం యొక్క స్పష్టమైన ప్రయోజనం
పత్రం యొక్క ఒక భాగం యొక్క టెక్స్ట్ మరియు ఇతర విషయాలను స్వతంత్రంగా ఫార్మాట్ చేయడంతో పాటు, విభజనకు మరొక స్పష్టమైన ప్రయోజనం ఉంది. మీరు పనిచేస్తున్న పత్రం పెద్ద సంఖ్యలో భాగాలను కలిగి ఉంటే, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి స్వతంత్ర విభాగంలో ఉత్తమంగా ప్రదర్శించబడతాయి.
ఉదాహరణకు, శీర్షిక పేజీ మొదటి విభాగం, పరిచయం రెండవది, అధ్యాయం మూడవది, అనుబంధం నాల్గవది, మొదలైనవి. ఇవన్నీ మీరు పనిచేస్తున్న పత్రాన్ని రూపొందించే వచన మూలకాల సంఖ్య మరియు రకాన్ని బట్టి ఉంటాయి.
పెద్ద సంఖ్యలో విభాగాలతో కూడిన పత్రంతో సౌలభ్యం మరియు అధిక వేగాన్ని అందించడానికి, నావిగేషన్ ప్రాంతం సహాయం చేస్తుంది.
పాఠం: వర్డ్ నావిగేషన్ ఫీచర్
అంతే, ఈ వ్యాసం నుండి, మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో విభాగాలను ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకున్నారు, మొత్తంగా ఈ ఫంక్షన్ యొక్క స్పష్టమైన ప్రయోజనాల గురించి తెలుసుకున్నారు మరియు అదే సమయంలో ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క అనేక ఇతర లక్షణాల గురించి తెలుసుకున్నారు.
