పిడిఎఫ్ ఇప్పటివరకు చదవడానికి అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన ఫార్మాట్లలో ఒకటి. కానీ, ఈ ఫార్మాట్లోని డేటా పని చేయడానికి చాలా సౌకర్యంగా లేదు. డేటాను సవరించడానికి దీన్ని మరింత అనుకూలమైన ఫార్మాట్లలోకి అనువదించడం అంత సులభం కాదు. తరచుగా, వివిధ మార్పిడి సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఒక ఫార్మాట్ నుండి మరొక ఫార్మాట్కు బదిలీ చేసేటప్పుడు, సమాచారం కోల్పోతుంది లేదా అది క్రొత్త పత్రంలో తప్పుగా ప్రదర్శించబడుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ చేత మద్దతు ఇవ్వబడిన ఫార్మాట్లలో మీరు PDF ఫైళ్ళను ఎలా మార్చవచ్చో చూద్దాం.
మార్పిడి పద్ధతులు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్లో అంతర్నిర్మిత సాధనాలు లేవని వెంటనే గమనించాలి, దానితో పిడిఎఫ్ను ఇతర ఫార్మాట్లకు మార్చడం సాధ్యమవుతుంది. అంతేకాక, ఈ ప్రోగ్రామ్ PDF ఫైల్ను కూడా తెరవదు.
PDF ను ఎక్సెల్ గా మార్చే ప్రధాన పద్ధతులలో, ఈ క్రింది ఎంపికలు హైలైట్ చేయాలి:
- ప్రత్యేక మార్పిడి అనువర్తనాలను ఉపయోగించి మార్పిడి;
- PDF రీడర్లను ఉపయోగించి మార్పిడి
- ఆన్లైన్ సేవల ఉపయోగం.
మేము ఈ ఎంపికల గురించి క్రింద మాట్లాడుతాము.
PDF రీడర్లను ఉపయోగించి మార్చండి
పిడిఎఫ్ ఫైళ్ళను చదవడానికి అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన ప్రోగ్రామ్లలో ఒకటి అడోబ్ అక్రోబాట్ రీడర్ అప్లికేషన్. దాని సాధనాలను ఉపయోగించి, మీరు PDF ని ఎక్సెల్ గా మార్చడానికి ప్రక్రియలో కొంత భాగాన్ని పూర్తి చేయవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్లో ఈ ప్రక్రియ యొక్క రెండవ భాగం ఇప్పటికే పూర్తి కావాలి.
అక్రోబాట్ రీడర్లో PDF ఫైల్ను తెరవండి. PDF ఫైల్లను చూడటానికి ఈ ప్రోగ్రామ్ డిఫాల్ట్గా ఇన్స్టాల్ చేయబడితే, ఫైల్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ప్రోగ్రామ్ డిఫాల్ట్గా ఇన్స్టాల్ చేయకపోతే, మీరు విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్ మెనులో "తో తెరవండి" ఫంక్షన్ను ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు అక్రోబాట్ రీడర్ ప్రోగ్రామ్ను కూడా ప్రారంభించవచ్చు మరియు ఈ అప్లికేషన్ యొక్క మెనులోని "ఫైల్" మరియు "ఓపెన్" ఐటెమ్లకు వెళ్లండి.
మీరు తెరవబోయే ఫైల్ను ఎంచుకోవలసిన చోట ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది మరియు "ఓపెన్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
పత్రం తెరిచిన తర్వాత, మీరు మళ్ళీ "ఫైల్" బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి, కానీ ఈసారి మెను ఐటెమ్లకు "మరొకటి సేవ్ చేయి" మరియు "టెక్స్ట్ ..." కు వెళ్ళండి.
తెరిచే విండోలో, txt ఫార్మాట్లోని ఫైల్ నిల్వ చేయబడే డైరెక్టరీని ఎంచుకుని, ఆపై "సేవ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు దీనిపై అక్రోబాట్ రీడర్ను మూసివేయవచ్చు. తరువాత, సేవ్ చేసిన పత్రాన్ని ఏదైనా టెక్స్ట్ ఎడిటర్లో తెరవండి, ఉదాహరణకు, ప్రామాణిక విండోస్ నోట్ప్యాడ్లో. ఎక్సెల్ ఫైల్లో అతికించడానికి కావలసిన మొత్తం టెక్స్ట్ లేదా టెక్స్ట్ యొక్క భాగాన్ని కాపీ చేయండి.
ఆ తరువాత, మేము మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ను ప్రారంభిస్తాము. షీట్ (A1) యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్ పై కుడి క్లిక్ చేసి, కనిపించే మెనులో, "చొప్పించు ..." అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
తరువాత, చొప్పించిన వచనం యొక్క మొదటి నిలువు వరుసపై క్లిక్ చేసి, "డేటా" టాబ్కు వెళ్లండి. అక్కడ, "డేటాతో పనిచేయడం" సాధనాల సమూహంలో "నిలువు వరుసలలో వచనం" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. ఈ సందర్భంలో, బదిలీ చేయబడిన వచనాన్ని కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలలో ఒకటి హైలైట్ చేయబడాలని గమనించాలి.
అప్పుడు, టెక్స్ట్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. అందులో, "సోర్స్ డేటా ఫార్మాట్" అని పిలువబడే విభాగంలో, స్విచ్ "వేరు చేయబడిన" స్థితిలో ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. ఇది అలా కాకపోతే, మీరు దానిని కావలసిన స్థానంలో క్రమాన్ని మార్చాలి. ఆ తరువాత, "తదుపరి" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
సెపరేటర్ అక్షరాల జాబితాలో, స్పేస్ బార్ పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయండి మరియు అన్ని చెక్మార్క్లను వ్యతిరేకం నుండి తొలగించండి.
తెరిచే విండోలో, "కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్" పారామితి బ్లాక్లో, మీరు స్విచ్ను "టెక్స్ట్" స్థానానికి సెట్ చేయాలి. "ఉంచండి" అనే శాసనం ఎదురుగా షీట్ యొక్క ఏదైనా కాలమ్ను సూచిస్తుంది. దాని చిరునామాను ఎలా నమోదు చేయాలో మీకు తెలియకపోతే, డేటా ఎంట్రీ ఫారం పక్కన ఉన్న బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
అదే సమయంలో, టెక్స్ట్ విజార్డ్ కూలిపోతుంది మరియు మీరు పేర్కొనబోయే కాలమ్ను మీరు మాన్యువల్గా క్లిక్ చేయాలి. ఆ తరువాత, అతని చిరునామా ఫీల్డ్లో కనిపిస్తుంది. మీరు ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.
టెక్స్ట్ విజార్డ్ మళ్ళీ తెరుచుకుంటుంది. ఈ విండోలో, అన్ని సెట్టింగులు నమోదు చేయబడ్డాయి, కాబట్టి "ముగించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
పిడిఎఫ్ పత్రం నుండి ఎక్సెల్ షీట్కు కాపీ చేసిన ప్రతి కాలమ్తో ఇలాంటి ఆపరేషన్ చేయాలి. ఆ తరువాత, డేటా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. వాటిని ప్రామాణిక మార్గంలో మాత్రమే సేవ్ చేయవచ్చు.
మూడవ పార్టీ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించి మార్చడం
మూడవ పార్టీ అనువర్తనాలను ఉపయోగించి PDF పత్రాన్ని ఎక్సెల్కు మార్చడం చాలా సులభం. ఈ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి అత్యంత అనుకూలమైన ప్రోగ్రామ్లలో ఒకటి టోటల్ పిడిఎఫ్ కన్వర్టర్.
మార్పిడి ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి, అనువర్తనాన్ని అమలు చేయండి. అప్పుడు, దాని ఎడమ భాగంలో, మా ఫైల్ ఉన్న డైరెక్టరీని తెరవండి. ప్రోగ్రామ్ విండో యొక్క కేంద్ర భాగంలో, కావలసిన పత్రాన్ని టిక్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకోండి. ఉపకరణపట్టీలో, "XLS" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు పూర్తి చేసిన పత్రం యొక్క అవుట్పుట్ ఫోల్డర్ను మార్చవచ్చు (అప్రమేయంగా ఇది అసలు మాదిరిగానే ఉంటుంది), అలాగే కొన్ని ఇతర సెట్టింగులను చేయవచ్చు. కానీ, చాలా సందర్భాలలో, అప్రమేయంగా సెట్ చేయబడిన సెట్టింగులు చాలా సరిపోతాయి. అందువల్ల, "ప్రారంభించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మార్పిడి విధానం ప్రారంభమవుతుంది.
దాని చివరలో, సంబంధిత సందేశంతో ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది.
పిడిఎఫ్ను ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లుగా మార్చడానికి చాలా ఇతర అనువర్తనాలు దాదాపు ఒకే సూత్రంపై పనిచేస్తాయి.
ఆన్లైన్ సేవల ద్వారా మార్పిడి
ఆన్లైన్ సేవల ద్వారా మార్చడానికి, మీరు అదనపు సాఫ్ట్వేర్లను డౌన్లోడ్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. అటువంటి వనరులలో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందినది స్మాల్పిడిఎఫ్. ఈ సేవ PDF ఫైల్లను వివిధ ఫార్మాట్లకు మార్చడానికి రూపొందించబడింది.
మీరు ఎక్సెల్కు మారుతున్న సైట్ యొక్క విభాగానికి వెళ్ళిన తరువాత, విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్ నుండి బ్రౌజర్ విండోకు అవసరమైన PDF ఫైల్ను లాగండి.
మీరు "ఫైల్ను ఎంచుకోండి" అనే పదాలపై కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, ఒక విండో ప్రారంభమవుతుంది, దీనిలో మీరు అవసరమైన PDF ఫైల్ను గుర్తించి, "ఓపెన్" బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి.
ఫైల్ సేవకు డౌన్లోడ్ చేయబడుతోంది.
అప్పుడు, ఆన్లైన్ సేవ పత్రాన్ని మారుస్తుంది మరియు క్రొత్త విండోలో ప్రామాణిక బ్రౌజర్ సాధనాలను ఉపయోగించి ఫైల్ను ఎక్సెల్ ఆకృతిలో డౌన్లోడ్ చేయడానికి అందిస్తుంది.
డౌన్లోడ్ చేసిన తర్వాత, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ప్రాసెసింగ్ కోసం అందుబాటులో ఉంటుంది.
కాబట్టి, పిడిఎఫ్ ఫైళ్ళను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పత్రంగా మార్చడానికి మూడు ప్రధాన మార్గాలను చూశాము. వివరించిన ఎంపికలలో ఏదీ డేటా పూర్తిగా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడదని హామీ ఇవ్వలేదని గమనించాలి. చాలా సందర్భాలలో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో క్రొత్త ఫైల్ను ఇంకా సవరించడం ఉంది, తద్వారా డేటా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు ప్రదర్శించదగిన రూపాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఒక పత్రం నుండి మరొక పత్రానికి డేటాను పూర్తిగా మానవీయంగా అంతరాయం కలిగించడం కంటే ఇది ఇప్పటికీ చాలా సులభం.