మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో పనిచేసేటప్పుడు, మీరు తరచుగా టేబుల్స్ యొక్క నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలలోని మొత్తాన్ని పడగొట్టాలి మరియు కణాల శ్రేణి మొత్తాన్ని కూడా నిర్ణయించాలి. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రోగ్రామ్ అనేక సాధనాలను అందిస్తుంది. ఎక్సెల్ లోని కణాలను ఎలా సంకలనం చేయాలో చూద్దాం.
AutoSum
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని కణాలలో డేటా మొత్తాన్ని నిర్ణయించడానికి అత్యంత ప్రసిద్ధ మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన సాధనం అవోటోసం.
ఈ విధంగా మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి, మేము ఒక కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస యొక్క చివరి ఖాళీ సెల్ పై క్లిక్ చేసి, "హోమ్" టాబ్‌లో ఉండటం వలన, "ఆటోసమ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ప్రోగ్రామ్ సెల్ లోని సూత్రాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
ఫలితాన్ని చూడటానికి, మీరు కీబోర్డ్‌లోని ఎంటర్ బటన్‌ను నొక్కాలి.
ఇది కొద్దిగా భిన్నంగా చేయవచ్చు. మేము మొత్తం అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్ యొక్క కణాలను జోడించాలనుకుంటే, కానీ ఒక నిర్దిష్ట పరిధికి మాత్రమే, అప్పుడు ఈ పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు మనకు ఇప్పటికే తెలిసిన "ఆటోసమ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఫలితం వెంటనే తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఆటో-సమ్ సహాయంతో లెక్కించడంలో ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే, ఇది ఒక వరుసలో లేదా కాలమ్‌లో ఉన్న డేటా యొక్క వరుస శ్రేణిని లెక్కించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ అనేక నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలలో ఉన్న డేటా శ్రేణిని ఈ విధంగా లెక్కించలేము. అంతేకాక, దాని సహాయంతో ఒకదానికొకటి దూరంగా ఉన్న అనేక కణాల మొత్తాన్ని లెక్కించడం అసాధ్యం.
ఉదాహరణకు, మేము కణాల శ్రేణిని ఎంచుకుంటాము మరియు "ఆటోసమ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
కానీ ఈ కణాల మొత్తం తెరపై ప్రదర్శించబడదు, కానీ ప్రతి కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసల మొత్తాలు విడిగా ఉంటాయి.
SUM ఫంక్షన్
మొత్తం శ్రేణి లేదా అనేక డేటా శ్రేణుల మొత్తాన్ని చూడటానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో "SUM" ఫంక్షన్ ఉంది.
మొత్తాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫంక్షన్ల జాబితాలో మేము "SUM" ఫంక్షన్ కోసం చూస్తున్నాము. దాన్ని ఎంచుకుని, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ యొక్క ఓపెన్ విండోలో, కణాల కోఆర్డినేట్లను నమోదు చేయండి, వీటి మొత్తాన్ని మనం లెక్కించబోతున్నాం. వాస్తవానికి, కోఆర్డినేట్లను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం అసౌకర్యంగా ఉంది, కాబట్టి డేటా ఎంట్రీ ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో కనిష్టీకరించబడుతుంది మరియు మనం ఆ కణాలు లేదా కణాల శ్రేణులను ఎంచుకోవచ్చు, దీని విలువలను మనం లెక్కించాలనుకుంటున్నాము. శ్రేణిని ఎంచుకున్న తరువాత, మరియు దాని చిరునామా ప్రత్యేక ఫీల్డ్‌లో కనిపించిన తర్వాత, ఈ ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మేము మళ్ళీ ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండోకు తిరిగి వస్తాము. మీరు మొత్తం మొత్తానికి మరొక శ్రేణి డేటాను జోడించాల్సిన అవసరం ఉంటే, పైన పేర్కొన్న చర్యలను మేము పునరావృతం చేస్తాము, కానీ "సంఖ్య 2" పారామితితో ఫీల్డ్‌లో మాత్రమే. అవసరమైతే, ఈ విధంగా మీరు దాదాపు అపరిమిత సంఖ్యలో శ్రేణుల చిరునామాలను నమోదు చేయవచ్చు. ఫంక్షన్ యొక్క అన్ని వాదనలు నమోదు చేసిన తరువాత, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, ఫలితాల అవుట్పుట్ను మేము సెట్ చేసిన సెల్ లో, సూచించిన అన్ని కణాల మొత్తం డేటా మొత్తం ప్రదర్శించబడుతుంది.
సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని కణాలలో డేటా మొత్తాన్ని కూడా ఒక సాధారణ అదనంగా సూత్రాన్ని ఉపయోగించి లెక్కించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, ఆ మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న కణాన్ని ఎన్నుకోండి మరియు దానిలో "=" గుర్తును ఉంచండి. ఆ తరువాత, మేము ప్రతి సెల్ పై క్లిక్ చేస్తాము, వీటిలో మీరు విలువల మొత్తాన్ని లెక్కించాలి. సెల్ చిరునామా ఫార్ములా బార్‌కు జోడించిన తరువాత, కీబోర్డ్ నుండి "+" గుర్తును నమోదు చేయండి మరియు ప్రతి సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్లను నమోదు చేసిన తర్వాత.
అన్ని కణాల చిరునామాలు నమోదు చేసినప్పుడు, కీబోర్డ్‌లోని ఎంటర్ బటన్‌ను నొక్కండి. ఆ తరువాత, ఎంటర్ చేసిన మొత్తం డేటా సూచించిన సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే, ప్రతి సెల్ యొక్క చిరునామా విడిగా నమోదు చేయబడాలి మరియు మీరు వెంటనే మొత్తం శ్రేణి కణాలను ఎన్నుకోలేరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో మొత్తాలను చూడండి
అలాగే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో, మీరు ఈ మొత్తాన్ని ప్రత్యేక సెల్ లో ప్రదర్శించకుండా ఎంచుకున్న కణాల మొత్తాన్ని చూడవచ్చు. ఒకే షరతు ఏమిటంటే, అన్ని కణాలు, మొత్తాన్ని లెక్కించాలి, ఒకే శ్రేణిలో సమీపంలో ఉండాలి.
కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి, మీరు కనుగొనవలసిన డేటా మొత్తం, మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క స్థితి పట్టీలో ఫలితాన్ని చూడండి.
మీరు గమనిస్తే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో డేటాను సంగ్రహించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతి దాని స్వంత స్థాయి సంక్లిష్టత మరియు వశ్యతను కలిగి ఉంటుంది. నియమం ప్రకారం, సరళమైన ఎంపిక, తక్కువ సరళమైనది. ఉదాహరణకు, ఆటో మొత్తాలను ఉపయోగించి మొత్తాన్ని నిర్ణయించేటప్పుడు, మీరు వరుసగా ఏర్పాటు చేసిన డేటాపై మాత్రమే పనిచేయగలరు. అందువల్ల, ప్రతి నిర్దిష్ట పరిస్థితిలో, ఏ పద్ధతి మరింత అనుకూలంగా ఉందో వినియోగదారు నిర్ణయించాలి.
