తరచుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు, మీరు డేటాతో ప్రత్యేక కాలమ్ కోసం మొత్తాన్ని లెక్కించాలి. ఉదాహరణకు, ఈ విధంగా మీరు సూచిక యొక్క మొత్తం విలువను చాలా రోజులు లెక్కించవచ్చు, పట్టిక యొక్క వరుసలు రోజులు అయితే, లేదా అనేక రకాల వస్తువుల మొత్తం విలువ. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌కు కాలమ్ డేటాను జోడించగల వివిధ మార్గాలను తెలుసుకుందాం.
మొత్తం మొత్తాన్ని చూడండి
కాలమ్ యొక్క కణాలలో డేటాతో సహా మొత్తం డేటాను చూడటానికి సులభమైన మార్గం, ఎడమ మౌస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని కర్సర్‌తో ఎంచుకోవడం. అదే సమయంలో, ఎంచుకున్న కణాల మొత్తం స్థితి పట్టీలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
కానీ, ఈ సంఖ్య పట్టికలో నమోదు చేయబడదు, లేదా మరొక ప్రదేశంలో నిల్వ చేయబడదు మరియు సమాచారం కోసం వినియోగదారుకు ఇవ్వబడుతుంది.
AutoSum
మీరు కాలమ్ డేటా మొత్తాన్ని తెలుసుకోవడమే కాక, ప్రత్యేక సెల్‌లోని పట్టికలో కూడా నమోదు చేయాలనుకుంటే, ఆటో-సమ్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
ఆటో మొత్తాన్ని ఉపయోగించడానికి, కావలసిన కాలమ్ క్రింద ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, "హోమ్" టాబ్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉన్న "ఆటోసమ్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌ను క్లిక్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం ALT + = ను కూడా నొక్కవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ గణన కోసం డేటాతో నిండిన కాలమ్ కణాలను స్వయంచాలకంగా గుర్తిస్తుంది మరియు పేర్కొన్న సెల్‌లో తుది ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
పూర్తయిన ఫలితాన్ని చూడటానికి, కీబోర్డ్‌లోని ఎంటర్ బటన్‌ను నొక్కండి.
కొన్ని కారణాల వల్ల ఆటో-సమ్ మీకు అవసరమైన అన్ని కణాలను పరిగణనలోకి తీసుకోలేదని మీరు విశ్వసిస్తే, లేదా, దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు కాలమ్ యొక్క అన్ని కణాలలో లేని మొత్తాన్ని లెక్కించాలి, అప్పుడు మీరు విలువల శ్రేణిని మానవీయంగా నిర్ణయించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, కాలమ్‌లోని కావలసిన శ్రేణి కణాలను ఎన్నుకోండి మరియు దాని క్రింద ఉన్న మొదటి ఖాళీ కణాన్ని పట్టుకోండి. అప్పుడు, "ఆటోసమ్" మొత్తం బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఈ మొత్తం ఖాళీ సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది, ఇది కాలమ్ క్రింద ఉంది.
బహుళ నిలువు వరుసల కోసం ఆటోసమ్
అనేక నిలువు వరుసల మొత్తాన్ని ఒకే సమయంలో లెక్కించవచ్చు, అలాగే ఒకే కాలమ్ కోసం. అంటే, ఈ నిలువు వరుసల క్రింద ఉన్న కణాలను ఎంచుకుని, "ఆటోసమ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు సంకలనం చేయదలిచిన నిలువు వరుసలు ఒకదానికొకటి పక్కన లేకపోతే ఏమి చేయాలి? ఈ సందర్భంలో, ఎంటర్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచండి మరియు కావలసిన నిలువు వరుసల క్రింద ఉన్న ఖాళీ కణాలను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, "ఆటోసమ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి లేదా ALT + = కీ కలయికలో టైప్ చేయండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఆ కణాలలో మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు, అందులో మీరు మొత్తాన్ని తెలుసుకోవాలి, వాటి కింద ఉన్న ఖాళీ కణాలు, ఆపై ఆటో-సమ్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఈ నిలువు వరుసల మొత్తం లెక్కించబడుతుంది.
మాన్యువల్ సమ్మషన్
అలాగే, పట్టిక కాలమ్‌లోని కణాలను మాన్యువల్‌గా సంకలనం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఈ పద్ధతి, ఆటో మొత్తాన్ని లెక్కించడం అంత సౌకర్యవంతంగా లేదు, కానీ మరోవైపు, ఇది కాలమ్ క్రింద ఉన్న కణాలలో మాత్రమే కాకుండా, షీట్లో ఉన్న ఏ ఇతర సెల్‌లోనైనా మొత్తం డేటాను ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కావాలనుకుంటే, ఈ విధంగా లెక్కించిన మొత్తాన్ని ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ యొక్క మరొక షీట్లో కూడా ప్రదర్శించవచ్చు. అదనంగా, ఈ విధంగా, మీరు మొత్తం కాలమ్ యొక్క కణాల మొత్తాన్ని లెక్కించవచ్చు, కానీ మీరు మీరే ఎంచుకున్న వాటిని మాత్రమే లెక్కించవచ్చు. అంతేకాక, ఈ కణాలు ఒకదానికొకటి సరిహద్దుగా ఉండటం అవసరం లేదు.
మీరు మొత్తాన్ని ప్రదర్శించదలిచిన ఏదైనా సెల్‌పై మేము క్లిక్ చేసి, అందులో "=" గుర్తును ఉంచండి. అప్పుడు, మీరు సంగ్రహించదలిచిన కాలమ్ యొక్క కణాలపై ఒక్కొక్కటిగా క్లిక్ చేస్తాము. ప్రతి తదుపరి సెల్‌లోకి ప్రవేశించిన తరువాత, మీరు "+" కీని నొక్కాలి. ఇన్పుట్ ఫార్ములా మీకు నచ్చిన సెల్ లో మరియు ఫార్ములా బార్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు అన్ని కణాల చిరునామాలను నమోదు చేసినప్పుడు, మొత్తం ఫలితాన్ని ప్రదర్శించడానికి, ఎంటర్ బటన్ నొక్కండి.
కాబట్టి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని నిలువు వరుసలలోని డేటా మొత్తాన్ని లెక్కించే వివిధ మార్గాలను మేము పరిశీలించాము. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మరింత సౌకర్యవంతమైన, కానీ తక్కువ సౌకర్యవంతమైన పద్ధతులు, అలాగే ఎక్కువ సమయం అవసరమయ్యే ఎంపికలు ఉన్నాయి, కానీ అదే సమయంలో గణన కోసం నిర్దిష్ట కణాల ఎంపికను అనుమతిస్తాయి. ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించాలో నిర్దిష్ట పనులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
