పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు, కొన్నిసార్లు మీరు వాటి నిర్మాణాన్ని మార్చాలి. ఈ విధానం యొక్క ఒక వైవిధ్యం స్ట్రింగ్ సంయోగం. అదే సమయంలో, మిశ్రమ వస్తువులు ఒక పంక్తిగా మారుతాయి. అదనంగా, సమీపంలోని చిన్న మూలకాలను సమూహపరిచే అవకాశం ఉంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో మీరు ఈ రకమైన ఏకీకరణను ఏ విధాలుగా నిర్వహించవచ్చో తెలుసుకుందాం.
ఇవి కూడా చదవండి:
ఎక్సెల్ లో నిలువు వరుసలను ఎలా కలపాలి
ఎక్సెల్ లో కణాలను ఎలా విలీనం చేయాలి
అసోసియేషన్ రకాలు
పైన చెప్పినట్లుగా, స్ట్రింగ్ జాయినింగ్‌లో రెండు ప్రధాన రకాలు ఉన్నాయి - అనేక పంక్తులు ఒకటిగా మార్చబడినప్పుడు మరియు అవి సమూహంగా ఉన్నప్పుడు. మొదటి సందర్భంలో, ఇన్లైన్ ఎలిమెంట్స్ డేటాతో నిండి ఉంటే, అప్పుడు అవి అన్నిటినీ కోల్పోతాయి, అగ్రశ్రేణి మూలకంలో ఉన్నవి తప్ప. రెండవ సందర్భంలో, భౌతికంగా పంక్తులు ఒకే రూపంలో ఉంటాయి, అవి కేవలం సమూహాలుగా మిళితం చేయబడతాయి, వీటిలో చిహ్నం రూపంలో చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వస్తువులను దాచవచ్చు. "మైనస్". ఒక ఫార్ములాను ఉపయోగించి డేటా నష్టం లేకుండా కనెక్ట్ చేయడానికి మరొక ఎంపిక ఉంది, మేము విడిగా చర్చిస్తాము. అవి, సూచించిన రకాల పరివర్తనాల నుండి ముందుకు సాగడం, కుట్లు కలపడానికి వివిధ మార్గాలు ఏర్పడతాయి. వాటిపై మరింత వివరంగా నివసిద్దాం.
విధానం 1: ఫార్మాట్ విండో ద్వారా విలీనం
అన్నింటిలో మొదటిది, ఫార్మాటింగ్ విండో ద్వారా షీట్‌లోని పంక్తులను కలిపే అవకాశాన్ని చూద్దాం. ప్రత్యక్ష విలీన విధానంతో కొనసాగడానికి ముందు, మీరు విలీనం చేయడానికి ప్లాన్ చేసిన సమీప పంక్తులను ఎంచుకోవాలి.
- కలపవలసిన పంక్తులను హైలైట్ చేయడానికి, మీరు రెండు పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. వీటిలో మొదటిది ఏమిటంటే, మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు మీరు కలపాలనుకుంటున్న నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌లో ఆ మూలకాల రంగాలతో పాటు లాగండి. అవి హైలైట్ చేయబడతాయి.
అలాగే, ఒకే నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌లోని ప్రతిదీ కలపవలసిన మొదటి పంక్తుల సంఖ్యపై ఎడమ-క్లిక్ చేయవచ్చు. అప్పుడు చివరి పంక్తిపై క్లిక్ చేయండి, కానీ అదే సమయంలో కీని నొక్కి ఉంచండి Shift కీబోర్డ్‌లో. ఇది రెండు రంగాల మధ్య ఉన్న మొత్తం పరిధిని హైలైట్ చేస్తుంది.
- అవసరమైన పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు నేరుగా విలీన విధానానికి వెళ్లవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఎంపికలో ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను తెరుచుకుంటుంది. మేము పాయింట్ ద్వారా పాస్ సెల్ ఫార్మాట్.
- ఆకృతీకరణ విండో సక్రియం చేయబడుతోంది. టాబ్‌కు తరలించండి "సమలేఖనం". అప్పుడు సెట్టింగుల సమూహంలో "మ్యాపింగ్" పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి సెల్ యూనియన్. ఆ తరువాత, మీరు బటన్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు. "సరే" విండో దిగువన.
- దీనిని అనుసరించి, ఎంచుకున్న పంక్తులు విలీనం చేయబడతాయి. అంతేకాక, కణాల విలీనం షీట్ చివరి వరకు జరుగుతుంది.
ఫార్మాటింగ్ విండోకు వెళ్లడానికి ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, అడ్డు వరుసలను ఎంచుకున్న తర్వాత, టాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్", మీరు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయవచ్చు "ఫార్మాట్"టూల్ బ్లాక్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "సెల్లు". చర్యల డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, ఎంచుకోండి "సెల్ ఫార్మాట్ ...".
అదే ట్యాబ్‌లో కూడా "హోమ్" మీరు టూల్ బ్లాక్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో రిబ్బన్‌పై ఉన్న వాలుగా ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయవచ్చు "సమలేఖనం". మరియు ఈ సందర్భంలో, పరివర్తనం నేరుగా ట్యాబ్‌కు చేయబడుతుంది "సమలేఖనం" విండోలను ఆకృతీకరించడం, అనగా, వినియోగదారు ట్యాబ్‌ల మధ్య అదనపు పరివర్తన చేయవలసిన అవసరం లేదు.
మీరు హాట్కీ కలయికను నొక్కడం ద్వారా ఫార్మాటింగ్ విండోకు కూడా వెళ్ళవచ్చు Ctrl + 1, అవసరమైన అంశాలను హైలైట్ చేసిన తరువాత. కానీ ఈ సందర్భంలో, విండో యొక్క ఆ ట్యాబ్‌లో పరివర్తనం జరుగుతుంది సెల్ ఫార్మాట్ఇది చివరిసారిగా సందర్శించబడింది.
ఫార్మాటింగ్ విండోకు పరివర్తన యొక్క ఏదైనా సంస్కరణతో, పైన వివరించిన అల్గోరిథం ప్రకారం కుట్లు కలపడానికి అన్ని తదుపరి దశలు చేయాలి.
విధానం 2: టేప్ సాధనాలను ఉపయోగించడం
మీరు రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌ను ఉపయోగించి తీగలను కూడా విలీనం చేయవచ్చు.
- అన్నింటిలో మొదటిది, మేము చర్చించిన ఆ ఎంపికలలో ఒకదానితో అవసరమైన పంక్తులను ఎంచుకుంటాము విధానం 1. అప్పుడు మేము టాబ్‌కు వెళ్తాము "హోమ్" మరియు రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి "కలపండి మరియు మధ్యలో". ఇది టూల్ బ్లాక్‌లో ఉంది. "సమలేఖనం".
- ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న వరుస పరిధి షీట్ చివరికి విలీనం చేయబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, ఈ మిశ్రమ రేఖలో చేయబడే అన్ని ఎంట్రీలు మధ్యలో ఉంటాయి.
కానీ అన్ని సందర్భాల్లోనూ వచనాన్ని మధ్యలో ఉంచడం అవసరం. ప్రామాణిక రూపంలో ఉంచాల్సిన అవసరం ఉంటే ఏమి చేయాలి?
- చేరవలసిన పంక్తులను మేము ఎంచుకుంటాము. టాబ్‌కు తరలించండి "హోమ్". మేము త్రిభుజం వెంట రిబ్బన్‌పై క్లిక్ చేస్తాము, ఇది బటన్ కుడి వైపున ఉంటుంది "కలపండి మరియు మధ్యలో". వివిధ చర్యల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. పేరును ఎంచుకోండి కణాలను విలీనం చేయండి.
- ఆ తరువాత, పంక్తులు ఒకటిగా విలీనం చేయబడతాయి మరియు టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యా విలువలు వాటి డిఫాల్ట్ సంఖ్య ఆకృతిలో అంతర్లీనంగా ఉంచబడతాయి.
విధానం 3: పట్టికలో వరుసలను చేరండి
కానీ షీట్ చివరి వరకు పంక్తులను కలపడం ఎల్లప్పుడూ అవసరం లేదు. చాలా తరచుగా, ఒక నిర్దిష్ట పట్టిక శ్రేణిలో చేరడం జరుగుతుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
- మేము కలపాలనుకుంటున్న పట్టిక వరుసల యొక్క అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి. ఇది కూడా రెండు విధాలుగా చేయవచ్చు. మొదటిది ఏమిటంటే, మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు ఎంచుకోవలసిన మొత్తం ప్రాంతంపై కర్సర్‌ను తరలించండి.
పెద్ద డేటా శ్రేణిని ఒక లైన్లో కలిపేటప్పుడు రెండవ పద్ధతి ముఖ్యంగా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మీరు మిశ్రమ శ్రేణి యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్ పై వెంటనే క్లిక్ చేయాలి, ఆపై, బటన్‌ను నొక్కి ఉంచండి Shift - కుడి దిగువన. మీరు దీనికి విరుద్ధంగా చేయవచ్చు: ఎగువ కుడి మరియు దిగువ ఎడమ కణాలపై క్లిక్ చేయండి. ప్రభావం సరిగ్గా అదే విధంగా ఉంటుంది.
- ఎంపిక పూర్తయిన తర్వాత, వివరించిన ఏవైనా ఎంపికలను ఉపయోగించి కొనసాగండి విధానం 1సెల్ ఆకృతీకరణ విండోలోకి. దీనిలో పైన సంభాషణ జరిగిన అన్ని చర్యలను మేము చేస్తాము. ఆ తరువాత, పట్టికలోని వరుసలు విలీనం చేయబడతాయి. ఈ సందర్భంలో, మిశ్రమ శ్రేణి యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్‌లో ఉన్న డేటా మాత్రమే సేవ్ చేయబడుతుంది.
పట్టిక సరిహద్దుల్లో చేరడం రిబ్బన్‌పై ఉన్న సాధనాల ద్వారా కూడా చేయవచ్చు.
- పైన వివరించిన రెండు ఎంపికలలో దేనినైనా మేము పట్టికలో కావలసిన వరుసల ఎంపికను చేస్తాము. అప్పుడు టాబ్‌లో "హోమ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "కలపండి మరియు మధ్యలో".
లేదా ఈ బటన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై అంశంపై క్లిక్ చేయండి కణాలను విలీనం చేయండి పాప్-అప్ మెను.
- వినియోగదారు ఎంచుకున్న రకాన్ని బట్టి కలయిక చేయబడుతుంది.
విధానం 4: డేటాను కోల్పోకుండా వరుసలలో సమాచారాన్ని కలపండి
కలపడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని పద్ధతులు అంటే, ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, విలీనం చేయవలసిన మూలకాలలోని మొత్తం డేటా నాశనం అవుతుంది, ఆ ప్రాంతం యొక్క ఎగువ ఎడమ కణంలో ఉన్నవి తప్ప. కానీ కొన్నిసార్లు పట్టిక యొక్క వివిధ వరుసలలో ఉన్న కొన్ని విలువలను కలపడానికి నష్టం లేకుండా అవసరం. అటువంటి ప్రయోజనాల కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించి ఇది చేయవచ్చు. CONCATENATE.
ఫంక్షన్ CONCATENATE టెక్స్ట్ ఆపరేటర్ల వర్గానికి చెందినది. అనేక వచన పంక్తులను ఒక మూలకంగా మిళితం చేయడం ఆమె పని. ఈ ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:
= కనెక్ట్ చేయండి (టెక్స్ట్ 1; టెక్స్ట్ 2; ...)
సమూహ వాదనలు "టెక్స్ట్" ప్రత్యేక వచనం లేదా షీట్ ఉన్న మూలకాలకు లింకులు కావచ్చు. ఇది పనిని పూర్తి చేయడానికి మాకు ఉపయోగించబడే తరువాతి ఆస్తి. మొత్తంగా, 255 వరకు ఇటువంటి వాదనలు ఉపయోగించవచ్చు.
కాబట్టి, మన దగ్గర ఒక టేబుల్ ఉంది, దాని ధరతో కంప్యూటర్ పరికరాల జాబితా సూచించబడుతుంది. కాలమ్‌లో ఉన్న మొత్తం డేటాను కలిపే పనిని మేము ఎదుర్కొంటున్నాము "పరికరం", నష్టం లేకుండా ఒక లైన్లో.
- ప్రాసెసింగ్ ఫలితం ప్రదర్శించబడే షీట్ మూలకంలో మేము కర్సర్‌ను ఉంచాము మరియు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ప్రారంభిస్తోంది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్. మేము ఆపరేటర్ల బ్లాక్కు వెళ్ళాలి "టెక్స్ట్". తరువాత మనం పేరును కనుగొని ఎంచుకుంటాము "CONCATENATE". అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ యొక్క విండో కనిపిస్తుంది CONCATENATE. వాదనల సంఖ్య ద్వారా, మీరు పేరుతో 255 ఫీల్డ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు "టెక్స్ట్", కానీ పనిని అమలు చేయడానికి పట్టికలో వరుసలు ఉన్నంత అవసరం. ఈ సందర్భంలో, 6. ఉన్నాయి. కర్సర్‌ను ఫీల్డ్‌లో సెట్ చేయండి "వచనం 1" మరియు, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి, కాలమ్‌లోని పరికరాల పేరును కలిగి ఉన్న మొదటి మూలకంపై క్లిక్ చేయండి "పరికరం". ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న వస్తువు యొక్క చిరునామా విండో ఫీల్డ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. అదే విధంగా, మేము కాలమ్ యొక్క తదుపరి వరుస మూలకాల చిరునామాలను నమోదు చేస్తాము "పరికరం", వరుసగా, క్షేత్రాలకు "వచనం 2", "Tekst3", "Tekst4", "Tekst5" మరియు "Tekst6". అప్పుడు, విండో యొక్క ఫీల్డ్లలో అన్ని వస్తువుల చిరునామాలు ప్రదర్శించబడినప్పుడు, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, ఫంక్షన్ అన్ని డేటాను ఒకే వరుసలో ప్రదర్శిస్తుంది. కానీ, మనం చూస్తున్నట్లుగా, వివిధ వస్తువుల పేర్ల మధ్య అంతరం లేదు మరియు ఇది మనకు సరిపోదు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, ఫార్ములా ఉన్న పంక్తిని ఎంచుకుని, మళ్ళీ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- మొదట మారకుండా ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండో ఈసారి మళ్లీ ప్రారంభమవుతుంది ఫీచర్ విజార్డ్. విండో యొక్క ప్రతి ఫీల్డ్‌లో, సెల్ చిరునామా తర్వాత చివరిది మినహా, ఈ క్రింది వ్యక్తీకరణను జోడించండి:
&" "ఈ వ్యక్తీకరణ ఫంక్షన్ కోసం ఒక రకమైన స్పేస్ క్యారెక్టర్. CONCATENATE. అందుకే దీన్ని చివరి ఆరవ ఫీల్డ్‌లో చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు. పేర్కొన్న విధానం పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, మనం చూస్తున్నట్లుగా, మొత్తం డేటా ఒక లైన్లో మాత్రమే ఉంచబడదు, కానీ ఖాళీతో వేరు చేయబడుతుంది.
అనేక పంక్తుల నుండి డేటాను నష్టపోకుండా ఒకదానితో ఒకటి కలపడానికి సూచించిన విధానాన్ని నిర్వహించడానికి ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక కూడా ఉంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ మీరు సాధారణ ఫార్ములాతో చేయవచ్చు.
- ఫలితం ప్రదర్శించబడే పంక్తికి "=" గుర్తును సెట్ చేయండి. కాలమ్ యొక్క మొదటి మూలకంపై క్లిక్ చేయండి. అతని చిరునామా ఫార్ములా బార్‌లో మరియు ఫలితం యొక్క అవుట్పుట్ సెల్‌లో ప్రదర్శించబడిన తరువాత, మేము ఈ క్రింది వ్యక్తీకరణను కీబోర్డ్‌లో టైప్ చేస్తాము:
&" "&ఆ తరువాత, కాలమ్ యొక్క రెండవ మూలకంపై క్లిక్ చేసి, పై వ్యక్తీకరణను మళ్ళీ నమోదు చేయండి. ఈ విధంగా, డేటాను ఒకే లైన్లో ఉంచే అన్ని కణాలను మేము ప్రాసెస్ చేస్తాము. మా విషయంలో, ఈ వ్యక్తీకరణ తేలింది:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - ఫలితాన్ని తెరపై ప్రదర్శించడానికి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ సందర్భంలో వేరే ఫార్ములా ఉపయోగించబడినప్పటికీ, తుది విలువ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు అదే విధంగా ప్రదర్శించబడుతుంది CONCATENATE.
పాఠం: ఎక్సెల్ ఫంక్షన్
విధానం 5: గుంపు
అదనంగా, మీరు వాటి నిర్మాణ సమగ్రతను కోల్పోకుండా తీగలను సమూహపరచవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
- అన్నింటిలో మొదటిది, సమూహపరచవలసిన ప్రక్కనే ఉన్న చిన్న మూలకాలను మేము ఎంచుకుంటాము. మీరు వరుసలలో వ్యక్తిగత కణాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు మొత్తం వరుసలు అవసరం లేదు. ఆ తరువాత, టాబ్‌కు తరలించండి "డేటా". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "గ్రూప్"ఇది టూల్ బ్లాక్‌లో ఉంది "నిర్మాణం". ప్రారంభించిన రెండు అంశాల చిన్న జాబితాలో, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "గ్రూప్ ...".
- ఆ తరువాత, ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మేము సమూహానికి వెళ్ళబోయేదాన్ని మీరు ఎంచుకోవాలి: అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు. మేము పంక్తులను సమూహపరచవలసిన అవసరం ఉన్నందున, మేము స్విచ్‌ను తగిన స్థానానికి క్రమాన్ని మార్చాము మరియు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- చివరి చర్య తరువాత, ఎంచుకున్న ప్రక్కనే ఉన్న పంక్తులు సమూహంలో చేరతాయి. దీన్ని దాచడానికి, చిహ్నం రూపంలో ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "మైనస్"నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది.
- సమూహ మూలకాలను మళ్లీ చూపించడానికి, మీరు గుర్తుపై క్లిక్ చేయాలి "+" గుర్తు గతంలో ఉన్న అదే స్థలంలో ఏర్పడింది "-".
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఒక సమూహాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, తీగలను ఒకదానిలో ఒకటిగా విలీనం చేసే విధానం వినియోగదారుకు ఏ విధమైన చేరాలని మరియు దాని ఫలితంగా అతను పొందాలనుకుంటున్న దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు షీట్ చివర వరుసలను మిళితం చేయవచ్చు, పట్టికలో, ఒక ఫంక్షన్ లేదా ఫార్ములా ఉపయోగించి డేటాను కోల్పోకుండా విధానాన్ని చేయవచ్చు మరియు పంక్తులను సమూహపరచవచ్చు. అదనంగా, ఈ పనులను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేక ఎంపికలు ఉన్నాయి, అయితే సౌలభ్యం పరంగా యూజర్ యొక్క ప్రాధాన్యతలు మాత్రమే ఇప్పటికే వారి ఎంపికను ప్రభావితం చేస్తాయి.
