పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు, సాధారణ మొత్తాలతో పాటు, ఇంటర్మీడియట్ వాటిని నాకౌట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉన్న సందర్భాలు తరచుగా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, నెలకు వస్తువుల అమ్మకాల పట్టికలో, ప్రతి వ్యక్తి వరుస రోజుకు ఒక నిర్దిష్ట రకం ఉత్పత్తి అమ్మకం ద్వారా వచ్చే మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది, మీరు అన్ని ఉత్పత్తుల అమ్మకం నుండి రోజువారీ ఉప మొత్తాలను జోడించవచ్చు మరియు పట్టిక చివరిలో సంస్థకు మొత్తం నెలవారీ ఆదాయాన్ని సూచిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో మీరు ఉపమొత్తాలను ఎలా తయారు చేయవచ్చో తెలుసుకుందాం.
ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి షరతులు
కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, అన్ని పట్టికలు మరియు డేటాసెట్‌లు వాటికి ఉపమొత్తాలను వర్తింపజేయడానికి తగినవి కావు. ప్రధాన షరతులు ఈ క్రింది వాటిని కలిగి ఉన్నాయి:
- పట్టిక సాధారణ సెల్ ప్రాంతం ఆకృతిలో ఉండాలి;
- పట్టిక యొక్క శీర్షిక ఒక పంక్తిని కలిగి ఉండాలి మరియు షీట్ యొక్క మొదటి పంక్తిలో ఉంచాలి;
- పట్టిక ఖాళీ డేటాతో వరుసలను కలిగి ఉండకూడదు.
ఉపమొత్తాలను సృష్టించండి
ఉపమొత్తాలను సృష్టించడానికి, ఎక్సెల్ లోని "డేటా" టాబ్ కి వెళ్ళండి. పట్టికలోని ఏదైనా సెల్ ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, "స్ట్రక్చర్" టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉన్న "ఉపమొత్తం" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
తరువాత, మీరు ఉపమొత్తాల అవుట్పుట్ను కాన్ఫిగర్ చేయదలిచిన ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఈ ఉదాహరణలో, మేము ప్రతి రోజు అన్ని ఉత్పత్తుల కోసం మొత్తం ఆదాయాన్ని చూడాలి. తేదీ విలువ అదే పేరు గల కాలమ్‌లో ఉంది. అందువల్ల, "మీరు మారిన ప్రతిసారీ" ఫీల్డ్‌లో, "తేదీ" కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి.
"ఆపరేషన్" ఫీల్డ్‌లో, "మొత్తం" విలువను ఎంచుకోండి, ఎందుకంటే మేము రోజుకు మొత్తాన్ని కొట్టాలి. మొత్తానికి అదనంగా, అనేక ఇతర కార్యకలాపాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, వాటిలో:
- పరిమాణం;
- గరిష్ట;
- కనీసం వద్ద;
- ఉత్పత్తి.
ఆదాయ విలువలు "రెవెన్యూ మొత్తం, రుద్దు" అనే కాలమ్‌లో ప్రదర్శించబడతాయి కాబట్టి, "మొత్తాలను జోడించు" ఫీల్డ్‌లో, మేము దానిని ఈ పట్టికలోని నిలువు వరుసల జాబితా నుండి ఎంచుకుంటాము.
అదనంగా, మీరు బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయాలి, అది ఇన్‌స్టాల్ చేయకపోతే, "ప్రస్తుత మొత్తాలను పున lace స్థాపించు" ఎంపిక పక్కన. ఇది పట్టికను తిరిగి లెక్కించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీరు ఇంటర్మీడియట్ మొత్తాలను లెక్కించే విధానాన్ని మొదటిసారి కాదు, అదే మొత్తాల రికార్డును పదేపదే నకిలీ చేయకూడదు.
మీరు "సమూహాల మధ్య పేజీ ముగింపు" అనే పెట్టెను తనిఖీ చేస్తే, ప్రింటింగ్ చేసేటప్పుడు, ఉపమొత్తాలతో పట్టికలోని ప్రతి బ్లాక్ ప్రత్యేక పేజీలో ముద్రించబడుతుంది.
మీరు "డేటా కింద మొత్తం" విలువకు ఎదురుగా ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేసినప్పుడు, ఉప మొత్తాలు పంక్తుల బ్లాక్ క్రింద సెట్ చేయబడతాయి, వాటి మొత్తం వాటిలో కప్పుతారు. మీరు ఈ పెట్టెను ఎంపిక చేయకపోతే, ఫలితాలు పంక్తుల పైన చూపబడతాయి. కానీ, అతను మరింత సౌకర్యవంతంగా ఎలా ఉంటాడో నిర్ణయిస్తుంది. చాలా మంది వ్యక్తులకు, మొత్తాలను పంక్తుల క్రింద ఉంచడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
ఉపమొత్తాల యొక్క అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, మా పట్టికలో ఉపమొత్తాలు కనిపించాయి. అదనంగా, ఒక సమూహంతో కలిపి అన్ని వరుసల సమూహాలు నిర్దిష్ట సమూహానికి ఎదురుగా పట్టిక యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మైనస్ గుర్తుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కూలిపోతాయి.
అందువల్ల, పట్టికలోని అన్ని అడ్డు వరుసలను కూల్చడం సాధ్యమవుతుంది, ఇది ఇంటర్మీడియట్ మరియు మొత్తం ఫలితాలను మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
పట్టిక యొక్క వరుసలలోని డేటాను మార్చేటప్పుడు, ఉపమొత్తం స్వయంచాలకంగా తిరిగి లెక్కించబడుతుంది.
ఫార్ములా "ఇంటర్మీడియట్. ఫలితాలు"
అదనంగా, టేప్‌లోని బటన్ ద్వారా కాకుండా ఉపమొత్తాలను ప్రదర్శించడం సాధ్యమవుతుంది, కానీ "ఫంక్షన్‌ను చొప్పించు" బటన్ ద్వారా ప్రత్యేక ఫంక్షన్‌ను పిలిచే సామర్థ్యాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవడం ద్వారా. ఇది చేయుటకు, ఉపమొత్తాలు ప్రదర్శించబడే సెల్ పై క్లిక్ చేసిన తరువాత, ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న పేర్కొన్న బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్ విజార్డ్ తెరుచుకుంటుంది. ఫంక్షన్ల జాబితాలో మేము "INTERMEDIATE. RESULTS" అంశం కోసం చూస్తున్నాము. దాన్ని ఎంచుకుని, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్లను నమోదు చేయాలి. "ఫంక్షన్ నంబర్" అనే పంక్తిలో మీరు డేటా ప్రాసెసింగ్ కోసం పదకొండు ఎంపికలలో ఒకదాని సంఖ్యను నమోదు చేయాలి, అవి:
- అంకగణిత సగటు విలువ;
- కణాల సంఖ్య;
- నిండిన కణాల సంఖ్య;
- ఎంచుకున్న డేటా శ్రేణిలో గరిష్ట విలువ;
- కనీస విలువ;
- కణాలలో డేటా యొక్క ఉత్పత్తి;
- నమూనా విచలనం నమూనా;
- జనాభా ప్రామాణిక విచలనం;
- మొత్తం;
- నమూనా వైవిధ్యం;
- జనాభా వారీగా వైవిధ్యం.
కాబట్టి, మేము ఒక నిర్దిష్ట సందర్భంలో దరఖాస్తు చేయదలిచిన చర్య సంఖ్యను ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేస్తాము.
"లింక్ 1" కాలమ్‌లో మీరు ఇంటర్మీడియట్ విలువలను సెట్ చేయాలనుకుంటున్న కణాల శ్రేణికి లింక్‌ను పేర్కొనాలి. నాలుగు వేర్వేరు శ్రేణుల పరిచయం అనుమతించబడుతుంది. కణాల శ్రేణి యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను జోడించేటప్పుడు, తదుపరి పరిధిని జోడించే సామర్థ్యం కోసం ఒక విండో వెంటనే కనిపిస్తుంది.
అన్ని సందర్భాల్లో మానవీయంగా పరిధిని నమోదు చేయడం సౌకర్యవంతంగా లేదు కాబట్టి, మీరు ఇన్‌పుట్ ఫారమ్‌కు కుడి వైపున ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
అదే సమయంలో, ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో కనిష్టీకరించబడుతుంది. ఇప్పుడు మీరు కర్సర్‌తో కావలసిన డేటా శ్రేణిని ఎంచుకోవచ్చు. ఇది స్వయంచాలకంగా ఫారమ్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, దాని కుడి వైపున ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో మళ్ళీ తెరుచుకుంటుంది. మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ డేటా శ్రేణులను జోడించాల్సిన అవసరం ఉంటే, పైన వివరించిన విధంగా అదే అల్గోరిథం ప్రకారం మేము జోడిస్తాము. లేకపోతే, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, ఫార్ములా ఉన్న సెల్‌లో ఎంచుకున్న డేటా పరిధి యొక్క ఉపమొత్తాలు ఉత్పత్తి చేయబడతాయి.
ఈ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఈ క్రింది విధంగా ఉంది: "ఇంటర్మీడియట్. ఫలితాలు (ఫంక్షన్_నంబర్; అర్రే_సెల్స్ యొక్క చిరునామాలు). మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:" INTERIM. RESULTS (9; C2: C6). "ఈ ఫంక్షన్ ఈ సింటాక్స్ ఉపయోగించి కణాలలోకి ప్రవేశించవచ్చు. మరియు మానవీయంగా, ఫంక్షన్ విజార్డ్ అని పిలవకుండా, సెల్ లోని ఫార్ములా ముందు "=" గుర్తును ఉంచాలని మీరు మాత్రమే గుర్తుంచుకోవాలి.
మీరు గమనిస్తే, ఇంటర్మీడియట్ ఫలితాలను రూపొందించడానికి రెండు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి: రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్ ద్వారా మరియు ప్రత్యేక సూత్రం ద్వారా. అదనంగా, మొత్తం ఏ విలువ ప్రదర్శించబడుతుందో వినియోగదారు నిర్ణయించాలి: మొత్తం, కనిష్ట, సగటు, గరిష్ట విలువ మొదలైనవి.
