మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అత్యంత క్రియాత్మక మరియు అనుకూలమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ అనువర్తనం అని రహస్యం కాదు. వాస్తవానికి, ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉద్దేశించిన పదం కంటే ఎక్సెల్ లో పట్టికలు సరిగ్గా చేయడం చాలా సులభం. కానీ, కొన్నిసార్లు ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో చేసిన పట్టికను టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌కు బదిలీ చేయాల్సి ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ కు టేబుల్ ఎలా బదిలీ చేయాలో చూద్దాం.
సులభమైన కాపీ
ఒక మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రోగ్రామ్ నుండి మరొకదానికి పట్టికను బదిలీ చేయడానికి సులభమైన మార్గం దానిని కాపీ చేసి అతికించడం.
కాబట్టి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో టేబుల్ తెరిచి, దాన్ని పూర్తిగా ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో కాంటెక్స్ట్ మెనూని పిలిచి "కాపీ" అంశాన్ని ఎంచుకుంటాము. మీరు రిబ్బన్‌పై అదే పేరుతో ఒక బటన్‌ను కూడా నొక్కవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + C ను టైప్ చేయవచ్చు.
పట్టిక కాపీ చేసిన తర్వాత, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవండి. ఇది పూర్తిగా ఖాళీ పత్రం లేదా పట్టికను చొప్పించాల్సిన టైప్ చేసిన వచనం ఉన్న పత్రం కావచ్చు. చొప్పించడానికి స్థలాన్ని ఎంచుకోండి, మేము పట్టికను చొప్పించబోయే స్థలంపై కుడి క్లిక్ చేయండి. కనిపించే సందర్భ మెనులో, "అసలు ఆకృతీకరణను సేవ్ చేయి" చొప్పించు ఎంపికలలోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి. కానీ, కాపీ చేసేటప్పుడు, మీరు రిబ్బన్‌పై సంబంధిత బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా అతికించవచ్చు. ఈ బటన్‌ను "అతికించండి" అని పిలుస్తారు మరియు ఇది టేప్ ప్రారంభంలో ఉంది. అలాగే, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + V అని టైప్ చేయడం ద్వారా క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి పట్టికను అతికించడానికి ఒక మార్గం ఉంది మరియు ఇంకా మంచిది - Shift + Insert.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, పట్టిక చాలా వెడల్పుగా ఉంటే, అది షీట్ యొక్క సరిహద్దుల్లోకి సరిపోకపోవచ్చు. కాబట్టి, ఈ పద్ధతి పరిమాణం-తగిన పట్టికలకు మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది. అదే సమయంలో, ఈ ఐచ్చికం మంచిది, ఎందుకంటే మీరు పట్టికను మీకు నచ్చిన విధంగా స్వేచ్ఛగా సవరించడం కొనసాగించవచ్చు మరియు దానిని వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో అతికించిన తర్వాత కూడా మార్పులు చేయవచ్చు.
పేస్ట్ ఉపయోగించి కాపీ చేయండి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ కు టేబుల్ ను బదిలీ చేయగల మరొక మార్గం ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్ ద్వారా.
మేము మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో పట్టికను తెరిచి, మునుపటి బదిలీ ఎంపికలో సూచించిన మార్గాలలో ఒకదానిలో కాపీ చేస్తాము: కాంటెక్స్ట్ మెనూ ద్వారా, రిబ్బన్ పై ఉన్న బటన్ ద్వారా లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + C నొక్కడం ద్వారా.
అప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరవండి. మీరు పట్టికను చొప్పించదలిచిన స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, రిబ్బన్‌పై "చొప్పించు" బటన్ క్రింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, "పేస్ట్ స్పెషల్" ఎంచుకోండి.
ప్రత్యేక చొప్పించు విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము స్విచ్‌ను "లింక్" స్థానానికి మారుస్తాము మరియు ప్రతిపాదిత చొప్పించే ఎంపికల నుండి, "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ (ఆబ్జెక్ట్)" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, పట్టికను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పత్రంలో చిత్రంగా చేర్చారు. ఈ పద్ధతి మంచిది, పట్టిక వెడల్పుగా ఉన్నప్పటికీ, అది పేజీ పరిమాణానికి కుదించబడుతుంది. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలతలు వర్డ్ పట్టికను సవరించలేవు, ఎందుకంటే ఇది చిత్రంగా చేర్చబడుతుంది.
ఫైల్ నుండి చొప్పించండి
మూడవ పద్ధతిలో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఫైల్ తెరవడం లేదు. మేము వెంటనే వర్డ్ ను ప్రారంభించాము. అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు "చొప్పించు" టాబ్‌కు వెళ్లాలి. "టెక్స్ట్" టూల్ బ్లాక్‌లోని రిబ్బన్‌పై, "ఆబ్జెక్ట్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
చొప్పించు ఆబ్జెక్ట్ విండో తెరుచుకుంటుంది. "ఫైల్ నుండి సృష్టించు" టాబ్‌కు వెళ్లి, "బ్రౌజ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఫైల్‌ను ఎక్సెల్ ఫార్మాట్‌లో కనుగొనవలసిన చోట ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, మీరు ఇన్సర్ట్ చేయదలిచిన పట్టిక. మీరు ఫైల్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేసి, "చొప్పించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, మేము మళ్ళీ "ఆబ్జెక్ట్ చొప్పించు" విండోకు తిరిగి వస్తాము. మీరు గమనిస్తే, కావలసిన ఫైల్ యొక్క చిరునామా ఇప్పటికే తగిన రూపంలో నమోదు చేయబడింది. మనం "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి.
ఆ తరువాత, పట్టిక మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పత్రంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
కానీ, మీరు మునుపటి సందర్భంలో మాదిరిగా పట్టికను చిత్రంగా చేర్చారని మీరు పరిగణించాలి. అదనంగా, పై ఎంపికల మాదిరిగా కాకుండా, ఫైల్ యొక్క మొత్తం విషయాలు పూర్తిగా చేర్చబడతాయి. నిర్దిష్ట పట్టిక లేదా పరిధిని హైలైట్ చేయడానికి మార్గం లేదు. అందువల్ల, వర్డ్ ఫార్మాట్‌కు బదిలీ అయిన తర్వాత మీరు చూడకూడదనుకునే ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో టేబుల్ కాకుండా వేరే ఏదైనా ఉంటే, మీరు పట్టికను మార్చడానికి ముందు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లోని ఈ అంశాలను సరిచేయాలి లేదా తొలగించాలి.
ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కు పట్టికను బదిలీ చేయడానికి మేము వివిధ మార్గాలను కవర్ చేసాము. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, చాలా భిన్నమైన మార్గాలు ఉన్నాయి, అయినప్పటికీ అవన్నీ సౌకర్యవంతంగా లేవు, మరికొన్ని పరిధిలో పరిమితం. అందువల్ల, ఒక నిర్దిష్ట ఎంపికను ఎన్నుకునే ముందు, మీకు బదిలీ చేయబడిన పట్టిక ఏది అవసరమో, మీరు ఇప్పటికే వర్డ్‌లో సవరించాలని ప్లాన్ చేస్తున్నారా, మరియు ఇతర సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను నిర్ణయించుకోవాలి. మీరు చొప్పించిన పట్టికతో ఒక పత్రాన్ని ముద్రించాలనుకుంటే, అప్పుడు చిత్రంగా చొప్పించడం మంచిది. కానీ, మీరు ఇప్పటికే వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోని పట్టికలోని డేటాను మార్చాలని ప్లాన్ చేస్తే, ఈ సందర్భంలో, మీరు ఖచ్చితంగా పట్టికను సవరించదగిన రూపంలో బదిలీ చేయాలి.
