కొన్నిసార్లు మీరు ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను ప్రింట్ చేసినప్పుడు, ప్రింటర్ డేటా నిండిన పేజీలను మాత్రమే కాకుండా, ఖాళీగా ఉన్న వాటిని కూడా ప్రింట్ చేస్తుంది. ఇది వివిధ కారణాల వల్ల జరగవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు అనుకోకుండా ఏదైనా అక్షరాన్ని ఈ పేజీ యొక్క ప్రదేశంలో, ఖాళీలో ఉంచినట్లయితే, అది ముద్రణ కోసం సంగ్రహించబడుతుంది. సహజంగానే, ఇది ప్రింటర్ యొక్క దుస్తులను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు సమయం కోల్పోవటానికి కూడా దారితీస్తుంది. అదనంగా, మీరు డేటాతో నిండిన నిర్దిష్ట పేజీని ప్రింట్ చేయకూడదనుకున్నప్పుడు మరియు దానిని ప్రింట్ చేయకూడదనుకున్నప్పుడు కేసులు ఉన్నాయి, కానీ దాన్ని తొలగించండి. ఎక్సెల్ లో ఒక పేజీని తొలగించే ఎంపికలను చూద్దాం.
పేజీ తొలగింపు విధానం
ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ యొక్క ప్రతి షీట్ ముద్రిత పేజీలుగా విభజించబడింది. అదే సమయంలో వాటి సరిహద్దులు ప్రింటర్‌లో ముద్రించబడే షీట్ల సరిహద్దులుగా పనిచేస్తాయి. లేఅవుట్ మోడ్ లేదా ఎక్సెల్ పేజీ మోడ్‌లోకి వెళ్లడం ద్వారా పత్రం పేజీలుగా ఎలా విభజించబడిందో మీరు చూడవచ్చు. ఇది చాలా సులభం.
ఎక్సెల్ విండో దిగువన ఉన్న స్టేటస్ బార్ యొక్క కుడి వైపున, డాక్యుమెంట్ వీక్షణ మోడ్‌ను మార్చడానికి చిహ్నాలు ఉన్నాయి. అప్రమేయంగా, సాధారణ మోడ్ ప్రారంభించబడుతుంది. దానికి సంబంధించిన చిహ్నం, మూడు చిహ్నాలలో ఎడమవైపు. పేజీ లేఅవుట్ మోడ్‌కు మారడానికి, పేర్కొన్న చిహ్నం యొక్క కుడి వైపున ఉన్న మొదటి చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, పేజీ లేఅవుట్ మోడ్ సక్రియం అవుతుంది. మీరు గమనిస్తే, అన్ని పేజీలు ఖాళీ స్థలంతో వేరు చేయబడతాయి. పేజీ మోడ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి, పై చిహ్నాల వరుసలో కుడివైపున ఉన్న బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, పేజీ మోడ్‌లో, పేజీలు మాత్రమే కనిపిస్తాయి, వీటి సరిహద్దులు చుక్కల రేఖ ద్వారా సూచించబడతాయి, కానీ వాటి సంఖ్యలు కూడా ఉంటాయి.
మీరు ట్యాబ్‌కు వెళ్లడం ద్వారా ఎక్సెల్ లో వీక్షణ మోడ్‌ల మధ్య కూడా మారవచ్చు "చూడండి". టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై పుస్తక వీక్షణ మోడ్‌లు స్థితి పట్టీలోని చిహ్నాలకు అనుగుణంగా ఉండే మోడ్‌లను మార్చడానికి బటన్లు ఉంటాయి.
పేజీ మోడ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఒక శ్రేణి సంఖ్య చేయబడి ఉంటుంది, దీనిలో ఏమీ దృశ్యమానంగా ప్రదర్శించబడదు, అప్పుడు ఖాళీ షీట్ ముద్రించబడుతుంది. వాస్తవానికి, ముద్రణను సెట్ చేయడం ద్వారా మీరు ఖాళీ అంశాలను కలిగి లేని పేజీల శ్రేణిని పేర్కొనవచ్చు, కానీ ఈ అదనపు అంశాలను పూర్తిగా తొలగించడం మంచిది. కాబట్టి మీరు ముద్రించిన ప్రతిసారీ అదే అదనపు దశలను చేయవలసిన అవసరం లేదు. అదనంగా, వినియోగదారు అవసరమైన సెట్టింగులను చేయడం మర్చిపోవచ్చు, ఇది ఖాళీ షీట్ల ముద్రణకు దారితీస్తుంది.
అదనంగా, పత్రంలో ఖాళీ అంశాలు ఉన్నాయా అని ప్రివ్యూ ప్రాంతం ద్వారా తెలుసుకోవచ్చు. అక్కడికి వెళ్లాలంటే మీరు టాబ్‌కు వెళ్లాలి "ఫైల్". తరువాత విభాగానికి వెళ్ళండి "ముద్రించు". డాక్యుమెంట్ ప్రివ్యూ ప్రాంతం తెరుచుకునే విండో యొక్క కుడి వైపున ఉంటుంది. మీరు స్క్రోల్ బార్‌ను చాలా దిగువకు స్క్రోల్ చేసి, కొన్ని పేజీలలో ఎటువంటి సమాచారం లేదని ప్రివ్యూ విండోలో కనుగొంటే, అవి ఖాళీ షీట్ల రూపంలో ముద్రించబడతాయి.
పై దశలను చేయడం ద్వారా, ఒక పత్రం నుండి ఖాళీ పేజీలను ఎలా తొలగించాలో ఇప్పుడు ప్రత్యేకంగా అర్థం చేసుకుందాం.
విధానం 1: ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని కేటాయించండి
ఖాళీ లేదా అనవసరమైన షీట్లు ముద్రించకుండా నిరోధించడానికి, మీరు ముద్రణ ప్రాంతాన్ని కేటాయించవచ్చు. ఇది ఎలా జరిగిందో పరిశీలించండి.
- ముద్రించాల్సిన షీట్‌లోని డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి పేజీ లేఅవుట్బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ప్రింట్ ఏరియా"టూల్ బ్లాక్లో ఉంది పేజీ సెట్టింగులు. ఒక చిన్న మెను తెరుచుకుంటుంది, ఇందులో రెండు అంశాలు మాత్రమే ఉంటాయి. అంశంపై క్లిక్ చేయండి "అడగండి".
- ఎక్సెల్ విండో ఎగువ ఎడమ మూలలోని కంప్యూటర్ డిస్కెట్ రూపంలో ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్‌ను ప్రామాణిక పద్ధతి ద్వారా సేవ్ చేస్తాము.
ఇప్పుడు ఎల్లప్పుడూ మీరు ఈ ఫైల్‌ను ముద్రించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న పత్రం యొక్క ప్రాంతం మాత్రమే ప్రింటర్‌కు ఇవ్వబడుతుంది. అందువల్ల, ఖాళీ పేజీలు “కత్తిరించబడతాయి” మరియు ముద్రించబడవు. కానీ ఈ పద్ధతిలో కూడా ప్రతికూలతలు ఉన్నాయి. మీరు పట్టికకు డేటాను జోడించాలని నిర్ణయించుకుంటే, వాటిని ముద్రించడానికి మీరు మళ్ళీ ముద్రణ ప్రాంతాన్ని మార్చవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే ప్రోగ్రామ్ మీరు సెట్టింగులలో పేర్కొన్న పరిధిని మాత్రమే ప్రింటర్‌కు పంపుతుంది.
మీరు లేదా మరొక వినియోగదారు ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేసినప్పుడు, మరొక పట్టిక సాధ్యమవుతుంది, ఆ తర్వాత పట్టిక సవరించబడింది మరియు దాని నుండి అడ్డు వరుసలు తొలగించబడతాయి. ఈ సందర్భంలో, ఖాళీతో సహా, వాటి పరిధిలో అక్షరాలు ఏవీ సెట్ చేయకపోయినా, ముద్రించదగిన ప్రాంతంగా పిన్ చేయబడిన ఖాళీ పేజీలు ఇప్పటికీ ప్రింటర్‌కు పంపబడతాయి. ఈ సమస్య నుండి బయటపడటానికి, ముద్రణ ప్రాంతాన్ని తొలగించడానికి ఇది సరిపోతుంది.
ముద్రణ ప్రాంతాన్ని తొలగించడానికి, పరిధిని హైలైట్ చేయడం కూడా అవసరం లేదు. టాబ్‌కు వెళ్లండి "మార్కింగ్"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ప్రింట్ ఏరియా" బ్లాక్లో పేజీ సెట్టింగులు మరియు కనిపించే మెనులో, ఎంచుకోండి "తొలగించు".
ఆ తరువాత, పట్టిక వెలుపల కణాలలో ఖాళీలు లేదా ఇతర అక్షరాలు లేకపోతే, ఖాళీ శ్రేణులు పత్రంలో భాగంగా పరిగణించబడవు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ప్రింట్ ఏరియాను ఎలా సెట్ చేయాలి
విధానం 2: పేజీని పూర్తిగా తొలగించండి
ఒకవేళ సమస్య ఖాళీ పరిధిలో ఉన్న ముద్రణ ప్రాంతం కేటాయించబడిందనే వాస్తవం అబద్ధం చేయకపోతే, కానీ ఖాళీ పేజీలను పత్రంలో చేర్చడానికి కారణం షీట్‌లో ఖాళీలు లేదా ఇతర అదనపు అక్షరాలు ఉన్నందున, ఈ సందర్భంలో ముద్రణ ప్రాంతాన్ని కేటాయించవలసి వస్తుంది సగం కొలత మాత్రమే.
పైన చెప్పినట్లుగా, పట్టిక నిరంతరం మారుతూ ఉంటే, అప్పుడు ప్రింటింగ్ చేసేటప్పుడు వినియోగదారు ప్రతిసారీ కొత్త ముద్రణ ఎంపికలను సెట్ చేయాలి. ఈ సందర్భంలో, అనవసరమైన ఖాళీలు లేదా ఇతర విలువలను కలిగి ఉన్న పుస్తకం నుండి పరిధిని పూర్తిగా తొలగించడం మరింత హేతుబద్ధమైన దశ.
- మేము ఇంతకుముందు వివరించిన రెండు మార్గాల్లో ఏదైనా పుస్తకం యొక్క పేజీ వీక్షణకు వెళ్ళండి.
- పేర్కొన్న మోడ్ ప్రారంభించిన తర్వాత, మాకు అవసరం లేని అన్ని పేజీలను ఎంచుకోండి. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచేటప్పుడు వాటిని కర్సర్‌తో ప్రదక్షిణ చేయడం ద్వారా మేము దీన్ని చేస్తాము.
- మూలకాలు ఎంచుకున్న తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి తొలగించు కీబోర్డ్‌లో. మీరు గమనిస్తే, అన్ని అదనపు పేజీలు తొలగించబడతాయి. ఇప్పుడు మీరు సాధారణ వీక్షణ మోడ్‌కు మారవచ్చు.
ప్రింటింగ్ చేసేటప్పుడు ఖాళీ షీట్లు ఉండటానికి ప్రధాన కారణం ఉచిత పరిధిలోని కణాలలో ఒకదానిలో ఖాళీని సెట్ చేయడం. అదనంగా, కారణం తప్పుగా నిర్వచించిన ముద్రణ ప్రాంతం కావచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు దీన్ని రద్దు చేయాలి. అలాగే, ఖాళీ లేదా అనవసరమైన పేజీలను ముద్రించే సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు ఖచ్చితమైన ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయవచ్చు, కానీ ఖాళీ పరిధులను తొలగించడం ద్వారా దీన్ని చేయడం మంచిది.
