చాలా తరచుగా మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ కు టేబుల్ ను బదిలీ చేయవలసి ఉంటుంది, అయితే, రివర్స్ మైగ్రేషన్ కేసులు కూడా చాలా అరుదు. ఉదాహరణకు, డేటాను లెక్కించడానికి టేబుల్ ఎడిటర్ కార్యాచరణను ఉపయోగించటానికి, కొన్నిసార్లు వర్డ్‌లో తయారు చేసిన ఎక్సెల్కు టేబుల్‌ను బదిలీ చేయడం అవసరం. ఈ దిశలో పట్టికలను కదిలించే పద్ధతులు ఏవి ఉన్నాయో తెలుసుకుందాం.
సాదా కాపీ
పట్టికను మార్చడానికి సులభమైన మార్గం సాధారణ కాపీ పద్ధతిని ఉపయోగించడం. దీన్ని చేయడానికి, వర్డ్ ప్రోగ్రామ్‌లోని పట్టికను ఎంచుకోండి, పేజీపై కుడి క్లిక్ చేసి, కనిపించే సందర్భ మెనులో "కాపీ" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. బదులుగా, మీరు రిబ్బన్ ఎగువన ఉన్న "కాపీ" బటన్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు. మరొక ఎంపికలో, పట్టికను హైలైట్ చేసిన తరువాత, కీబోర్డ్ కీలను Ctrl + C నొక్కండి.
కాబట్టి మేము పట్టికను కాపీ చేసాము. ఇప్పుడు మనం దానిని ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో అతికించాలి. మేము మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ను ప్రారంభిస్తాము. మేము పట్టికను ఉంచాలనుకునే షీట్ స్థానంలో ఉన్న సెల్ పై క్లిక్ చేస్తాము. ఈ సెల్ చొప్పించిన పట్టిక యొక్క ఎడమ ఎగువ కణంగా మారుతుందని గమనించాలి. దీని నుండినే టేబుల్ ప్లేస్‌మెంట్ ప్లాన్ చేసేటప్పుడు మనం ముందుకు సాగాలి.
మేము షీట్ మీద కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనులో, చొప్పించే ఎంపికలలో, "అసలు ఆకృతీకరణను సేవ్ చేయి" విలువను ఎంచుకోండి. రిబ్బన్ యొక్క ఎడమ అంచున ఉన్న "చొప్పించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు పట్టికను కూడా చేర్చవచ్చు. లేదా, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + V అని టైప్ చేయడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది.
ఆ తరువాత, పట్టిక మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో చేర్చబడుతుంది. షీట్‌లోని కణాలు చొప్పించిన పట్టికలోని కణాలతో సమానంగా ఉండకపోవచ్చు. అందువల్ల, పట్టిక అందంగా కనిపించేలా చేయడానికి, వాటిని సాగదీయాలి.
దిగుమతి పట్టిక
అలాగే, డేటాను దిగుమతి చేయడం ద్వారా వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ కు పట్టికను బదిలీ చేయడానికి మరింత క్లిష్టమైన మార్గం ఉంది.
వర్డ్‌లో టేబుల్‌ను తెరవండి. దాన్ని ఎంచుకోండి. తరువాత, "లేఅవుట్" టాబ్‌కు వెళ్లి, రిబ్బన్‌పై ఉన్న "డేటా" సాధన సమూహంలో, "టెక్స్ట్‌కి మార్చండి" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మార్పిడి ఎంపికల విండో తెరుచుకుంటుంది. "సెపరేటర్" పరామితిలో, స్విచ్ "టాబ్" కు సెట్ చేయాలి. ఇది కాకపోతే, స్విచ్‌ను ఈ స్థానానికి తరలించి, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
"ఫైల్" టాబ్‌కు వెళ్లండి. "ఇలా సేవ్ చేయండి ..." అనే అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
తెరిచే విండోలో, పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి, మేము సేవ్ చేయబోయే ఫైల్ యొక్క కావలసిన స్థానాన్ని పేర్కొనండి మరియు డిఫాల్ట్ పేరు సంతృప్తి చెందకపోతే దానికి పేరు ఇవ్వండి. అయినప్పటికీ, పట్టికను వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్కు బదిలీ చేయడానికి సేవ్ చేసిన ఫైల్ ఇంటర్మీడియట్ మాత్రమే అయినప్పటికీ, పేరును మార్చడం చాలా తక్కువ అర్ధమే. చేయవలసిన ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే "ఫైల్ రకం" ఫీల్డ్‌లో "సాదా వచనం" పరామితిని సెట్ చేయడం. "సేవ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ మార్పిడి విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ మీరు ఎటువంటి మార్పులు చేయనవసరం లేదు, కానీ మీరు వచనాన్ని సేవ్ చేసిన ఎన్కోడింగ్ను గుర్తుంచుకోండి. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, మేము మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ను ప్రారంభిస్తాము. "డేటా" టాబ్‌కు వెళ్లండి. రిబ్బన్‌పై "బాహ్య డేటాను పొందండి" సెట్టింగ్‌ల బ్లాక్‌లో, "టెక్స్ట్ నుండి" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
దిగుమతి టెక్స్ట్ ఫైల్ విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము ఇంతకుముందు వర్డ్‌లో సేవ్ చేసిన ఫైల్ కోసం చూస్తున్నాము, దాన్ని ఎంచుకుని, "దిగుమతి" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, టెక్స్ట్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. డేటా ఫార్మాట్ సెట్టింగులలో, "వేరు చేయబడిన" పరామితిని పేర్కొనండి. మీరు టెక్స్ట్ పత్రాన్ని వర్డ్‌లో సేవ్ చేసిన దాని ప్రకారం ఎన్కోడింగ్ను సెట్ చేయండి. చాలా సందర్భాలలో, ఇది "1251: సిరిలిక్ (విండోస్)." "తదుపరి" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
తదుపరి విండోలో, "సెపరేటర్ క్యారెక్టర్" సెట్టింగ్‌లో, డిఫాల్ట్‌గా ఇన్‌స్టాల్ చేయకపోతే, స్విచ్‌ను "టాబ్ స్టాప్" స్థానానికి సెట్ చేయండి. "తదుపరి" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
టెక్స్ట్ విజార్డ్ యొక్క చివరి విండోలో, మీరు డేటాను కాలమ్లలో ఫార్మాట్ చేయవచ్చు, వాటి విషయాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు. మేము నమూనా డేటా పార్సింగ్‌లో ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్‌ను ఎంచుకుంటాము మరియు కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ కోసం సెట్టింగులలో, నాలుగు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
- సాధారణ;
- టెక్స్ట్;
- తేదీ;
- నిలువు వరుసను దాటవేయి.
మేము ప్రతి కాలమ్‌కు విడిగా ఇలాంటి ఆపరేషన్ చేస్తాము. ఆకృతీకరణ ముగింపులో, "ముగించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, డేటా దిగుమతి విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్‌లో, సెల్ యొక్క చిరునామాను మాన్యువల్‌గా పేర్కొనండి, ఇది చొప్పించిన పట్టిక యొక్క చివరి ఎగువ ఎడమ సెల్ అవుతుంది. దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయటానికి మీరు నష్టపోతుంటే, ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
తెరిచే విండోలో, కావలసిన కణాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేసిన డేటాకు కుడి వైపున ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
డేటా దిగుమతి విండోకు తిరిగి, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, పట్టిక చేర్చబడుతుంది.
ఇంకా, కావాలనుకుంటే, మీరు దాని కోసం కనిపించే సరిహద్దులను సెట్ చేయవచ్చు, అలాగే మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రామాణిక పద్ధతులను ఉపయోగించి ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ కు పట్టికను బదిలీ చేయడానికి రెండు పద్ధతులు పైన ప్రదర్శించబడ్డాయి. మొదటి పద్ధతి రెండవదానికంటే చాలా సులభం, మరియు మొత్తం విధానం చాలా తక్కువ సమయం పడుతుంది. అదే సమయంలో, రెండవ పద్ధతి అదనపు అక్షరాలు లేకపోవడం లేదా కణాల స్థానభ్రంశంకు హామీ ఇస్తుంది, ఇది మొదటి పద్ధతిని బదిలీ చేసేటప్పుడు చాలా సాధ్యమే. కాబట్టి, బదిలీ ఎంపికను నిర్ణయించడానికి, మీరు పట్టిక యొక్క సంక్లిష్టత మరియు దాని ప్రయోజనం నుండి ప్రారంభించాలి.
