ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను వర్డ్ ఫార్మాట్ గా మార్చాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ పత్రం ఆధారంగా ఒక లేఖను గీయాలి మరియు మరికొన్ని సందర్భాల్లో. దురదృష్టవశాత్తు, ఒక పత్రాన్ని మరొకదానికి మార్చడం, ఇది మెను ఐటెమ్ "ఇలా సేవ్ చేయండి ..." ద్వారా పనిచేయదు, ఎందుకంటే ఈ ఫైళ్ళు పూర్తిగా భిన్నమైన నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను వర్డ్ గా మార్చే మార్గాలు ఏమిటో చూద్దాం.
కంటెంట్ను కాపీ చేయండి
ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క విషయాలను వర్డ్ గా మార్చడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి దానిని కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం.
అన్నింటిలో మొదటిది, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఫైల్ను తెరిచి, మేము వర్డ్ కు బదిలీ చేయదలిచిన కంటెంట్ను ఎంచుకోండి. తరువాత, కాంటెక్స్ట్ మెనూకు కాల్ చేయడానికి ఈ కంటెంట్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, దానిపై "కాపీ" అనే శాసనంపై క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు అదే పేరుతో రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + C అని టైప్ చేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, మేము మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ప్రోగ్రామ్ను ప్రారంభిస్తాము. మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో షీట్‌పై క్లిక్ చేస్తాము మరియు కనిపించే మెనులో, చొప్పించే ఎంపికలలో, "షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను సేవ్ చేయి" ఎంచుకోండి.
ఇతర చొప్పించే ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ రిబ్బన్ ప్రారంభంలో ఉన్న "చొప్పించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు. అలాగే, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + V, లేదా Shift + Ins ఎంపికను కీబోర్డ్‌లో టైప్ చేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, డేటా చేర్చబడుతుంది.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, మార్పిడి ఎల్లప్పుడూ సరిగ్గా నిర్వహించబడదు, ముఖ్యంగా సూత్రాల సమక్షంలో. అదనంగా, ఎక్సెల్ షీట్‌లోని డేటా వర్డ్ పేజీ కంటే విస్తృతంగా ఉండకూడదు, లేకపోతే అవి సరిపోవు.
ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించి మార్చడం
మార్పిడి కోసం ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించి, ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ నుండి వర్డ్ ఫార్మాట్కు ఫైల్‌లను మార్చే ఎంపిక కూడా ఉంది. ఈ సందర్భంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవడం అవసరం లేదు.
ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ కు పత్రాలను మార్చడానికి అత్యంత ప్రసిద్ధ ప్రోగ్రామ్లలో ఒకటి అబెక్స్ ఎక్సెల్ వర్డ్ కన్వర్టర్. ఈ ప్రోగ్రామ్ అసలు డేటా ఆకృతీకరణను మరియు మార్పిడి సమయంలో పట్టిక నిర్మాణాన్ని పూర్తిగా సంరక్షిస్తుంది. ఇది బ్యాచ్ మార్పిడికి కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. దేశీయ వినియోగదారు కోసం ఈ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడంలో ఉన్న అసౌకర్యం ఏమిటంటే, రస్సిఫికేషన్ లేకుండా ఆంగ్ల భాషా ఇంటర్‌ఫేస్ ఉంది. ఏదేమైనా, ఈ అనువర్తనం యొక్క కార్యాచరణ చాలా సులభం మరియు స్పష్టమైనది, కాబట్టి ఆంగ్ల భాషపై కనీస పరిజ్ఞానం ఉన్న వినియోగదారుడు కూడా సమస్యలు లేకుండా అర్థం చేసుకుంటారు. ఈ భాష గురించి పెద్దగా తెలియని వినియోగదారుల కోసం, మేము ఏమి చేయాలో క్రింద వివరంగా వివరిస్తాము.
కాబట్టి, అబెక్స్ ఎక్సెల్ టు వర్డ్ కన్వర్టర్ ప్రోగ్రామ్ను రన్ చేయండి. టూల్‌బార్‌లోని "ఫైల్‌లను జోడించు" ("ఫైల్‌లను జోడించు") లోని ఎడమ-ఎక్కువ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మేము మార్చబోయే ఎక్సెల్ ఫైల్ను మీరు ఎంచుకోవలసిన చోట ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫైల్ను ఎంచుకుని, "ఓపెన్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. అవసరమైతే, ఈ విధంగా, మీరు ఒకేసారి అనేక ఫైళ్ళను జోడించవచ్చు.
అప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ అబెక్స్ ఎక్సెల్ టు వర్డ్ కన్వర్టర్ యొక్క విండో దిగువన, ఫైల్ మార్చబడే నాలుగు ఫార్మాట్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఇవి ఆకృతులు:
- DOC (మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 97-2003);
- DOCX;
- DOCM;
- RTF.
తరువాత, "అవుట్పుట్ సెట్టింగ్" సెట్టింగుల సమూహంలో, మార్చబడిన ఫైల్ ఏ డైరెక్టరీలో సేవ్ చేయబడుతుందో మీరు సెట్ చేయాలి. స్విచ్ "సోర్స్ ఫోల్డర్‌లో టార్గెట్ ఫైల్ (ల) ను సేవ్ చేయి" స్థానానికి సెట్ చేసినప్పుడు, సోర్స్ ఫైల్ ఉన్న డైరెక్టరీలో సేవ్ జరుగుతుంది.
మీరు వేరే సేవ్ స్థానాన్ని సెట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు స్విచ్‌ను "అనుకూలీకరించు" స్థానానికి సెట్ చేయాలి. అప్రమేయంగా, అదే సమయంలో, డ్రైవ్ సిలోని రూట్ డైరెక్టరీలో ఉన్న "అవుట్పుట్" ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడుతుంది.
మీరు మీ స్వంత ఫైల్ నిల్వ స్థానాన్ని ఎన్నుకోవాలనుకుంటే, ఎలిప్సిస్ ఇమేజ్ ఉన్న బటన్ పై క్లిక్ చేయండి, ఇది డైరెక్టరీ చిరునామాను సూచించే ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉంటుంది.
ఆ తరువాత, మీరు హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని ఫోల్డర్‌ను లేదా మీకు కావలసిన తొలగించగల మీడియాను పేర్కొనవలసిన చోట ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. డైరెక్టరీ పేర్కొన్న తరువాత, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు మరింత ఖచ్చితమైన మార్పిడి సెట్టింగులను పేర్కొనాలనుకుంటే, టూల్‌బార్‌లోని "ఐచ్ఛికాలు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. కానీ, చాలా సందర్భాలలో, మేము పైన పేర్కొన్న సెట్టింగులు సరిపోతాయి.
అన్ని సెట్టింగ్‌లు పూర్తయిన తర్వాత, టూల్‌బార్‌లో ఉన్న "కన్వర్ట్" బటన్‌పై "ఐచ్ఛికాలు" బటన్ కుడి వైపున క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ మార్పిడి విధానం పురోగతిలో ఉంది. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఇంతకు ముందు పేర్కొన్న డైరెక్టరీలో పూర్తి చేసిన ఫైల్ను తెరిచి, ఈ ప్రోగ్రామ్‌లో దానితో పని చేయవచ్చు.
ఆన్‌లైన్ సేవల ద్వారా మార్పిడి
ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను వర్డ్ గా మార్చడానికి మీరు ప్రత్యేకంగా సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయకూడదనుకుంటే, ఈ ప్రయోజనాల కోసం రూపొందించిన ఆన్‌లైన్ సేవలను ఉపయోగించుకునే అవకాశం ఉంది.
అన్ని ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్ల ఆపరేషన్ సూత్రం దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది. మేము కూల్‌టిల్స్ సేవా ఉదాహరణను ఉపయోగించి దీన్ని వివరించాము.
అన్నింటిలో మొదటిది, బ్రౌజర్ ఉపయోగించి ఈ సైట్‌కు వెళ్ళిన తరువాత, మేము "టోటల్ ఎక్సెల్ కన్వర్టర్" విభాగానికి వెళ్తాము. ఈ విభాగంలో, ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను వివిధ ఫార్మాట్లలోకి మార్చడం సాధ్యమవుతుంది: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, అలాగే DOC, అంటే వర్డ్ ఫార్మాట్.
మీరు కోరుకున్న విభాగానికి మారిన తర్వాత, "డౌన్‌లోడ్ ఫైల్" బ్లాక్‌లో, "BROWSE" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు ఫైల్ను ఎక్సెల్ ఫార్మాట్‌లో మార్పిడి కోసం ఎంచుకోవాలి. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, "ఓపెన్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, "ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయి" విభాగంలో మార్పిడి పేజీలో, మీరు ఫైల్ను మార్చాలనుకుంటున్న ఆకృతిని పేర్కొనండి. మా విషయంలో, డాక్ ఫార్మాట్.
ఇప్పుడు, "ఫైల్ పొందండి" విభాగంలో, "మార్చబడిన ఫైల్ను డౌన్‌లోడ్ చేయి" బటన్ పై క్లిక్ చేయడం మిగిలి ఉంది.
మీ బ్రౌజర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన ప్రామాణిక డౌన్‌లోడ్ సాధనం ద్వారా ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది. ఆ తరువాత, డాక్ ఫార్మాట్‌లో పూర్తయిన ఫైల్ను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో తెరిచి సవరించవచ్చు.
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ నుండి వర్డ్ ఫార్మాట్కు డేటాను మార్చడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. వీటిలో మొదటిది కాపీ చేయడం ద్వారా ఒక ప్రోగ్రామ్ నుండి మరొక ప్రోగ్రామ్‌కు డేటాను సులభంగా బదిలీ చేయడం. మిగిలిన రెండు మూడవ పార్టీ కన్వర్టర్ ప్రోగ్రామ్ లేదా ఆన్‌లైన్ సేవను ఉపయోగించి పూర్తి స్థాయి ఫైల్ మార్పిడి.
