పట్టికల పొడి సంఖ్యలను చూస్తే, వారు సూచించే పెద్ద చిత్రాన్ని పట్టుకోవడం మొదటి చూపులో కష్టం. కానీ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ గ్రాఫికల్ విజువలైజేషన్ సాధనాన్ని కలిగి ఉంది, దానితో మీరు పట్టికలలోని డేటాను దృశ్యమానం చేయవచ్చు. ఇది సమాచారాన్ని మరింత సులభంగా మరియు త్వరగా గ్రహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ సాధనాన్ని షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ అంటారు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
సాధారణ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఎంపికలు
కణాల యొక్క నిర్దిష్ట ప్రాంతాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి, మీరు ఈ ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవాలి (చాలా తరచుగా ఒక కాలమ్), మరియు "హోమ్" టాబ్‌లో, "స్టైల్స్" టూల్‌బార్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉన్న "షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మెను తెరుచుకుంటుంది. ఫార్మాటింగ్ యొక్క మూడు ప్రధాన రకాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- హిస్టోగ్రాం;
- డిజిటల్ ప్రమాణాలు;
- బ్యాడ్జ్‌లు.
షరతులతో హిస్టోగ్రామ్‌గా ఫార్మాట్ చేయడానికి, డేటా కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, సంబంధిత మెను ఐటెమ్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, ప్రవణత మరియు ఘన పూరకంతో అనేక రకాల హిస్టోగ్రాములు ఎంచుకోబడినట్లు కనిపిస్తాయి. మీ అభిప్రాయం ప్రకారం, పట్టిక యొక్క శైలి మరియు కంటెంట్‌తో చాలా స్థిరంగా ఉండేదాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు గమనిస్తే, కాలమ్ యొక్క ఎంచుకున్న కణాలలో హిస్టోగ్రాములు కనిపించాయి. కణాలలో సంఖ్యా విలువ పెద్దది, హిస్టోగ్రాం ఎక్కువ. అదనంగా, ఎక్సెల్ 2010, 2013 మరియు 2016 సంస్కరణల్లో, హిస్టోగ్రాంలో ప్రతికూల విలువలను సరిగ్గా ప్రదర్శించడం సాధ్యపడుతుంది. కానీ 2007 వెర్షన్‌కు అలాంటి అవకాశం లేదు.
హిస్టోగ్రాంకు బదులుగా కలర్ బార్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఈ సాధనం కోసం వివిధ ఎంపికలను ఎంచుకోవడం కూడా సాధ్యమే. ఈ సందర్భంలో, నియమం ప్రకారం, పెద్ద విలువ సెల్‌లో ఉంటుంది, స్కేల్ యొక్క రంగు మరింత సంతృప్తమవుతుంది.
ఈ ఆకృతీకరణ ఫంక్షన్లలో అత్యంత ఆసక్తికరమైన మరియు సంక్లిష్టమైన సాధనం చిహ్నాలు. చిహ్నాల యొక్క నాలుగు ప్రధాన సమూహాలు ఉన్నాయి: దిశలు, ఆకారాలు, సూచికలు మరియు రేటింగ్‌లు. వినియోగదారు ఎంచుకున్న ప్రతి ఎంపిక సెల్ యొక్క విషయాలను మదింపు చేసేటప్పుడు వేర్వేరు చిహ్నాలను ఉపయోగించడం. ఎంచుకున్న మొత్తం ప్రాంతం ఎక్సెల్ చేత స్కాన్ చేయబడుతుంది మరియు అన్ని సెల్ విలువలు వాటిలో పేర్కొన్న విలువలకు అనుగుణంగా భాగాలుగా విభజించబడ్డాయి. ఆకుపచ్చ చిహ్నాలు అతిపెద్ద విలువలకు వర్తిస్తాయి, పసుపు శ్రేణి మధ్య శ్రేణి విలువలకు మరియు అతిచిన్న మూడవ భాగంలో ఉన్న విలువలు ఎరుపు చిహ్నాలతో గుర్తించబడతాయి.
బాణాలను ఎన్నుకునేటప్పుడు, చిహ్నాలుగా, రంగు రూపకల్పనతో పాటు, దిశల రూపంలో సిగ్నలింగ్ కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. కాబట్టి, పైకి తిరిగిన బాణం పెద్ద విలువలకు, ఎడమ వైపుకు - మధ్యస్థ విలువలకు, క్రిందికి - చిన్న వాటికి వర్తించబడుతుంది. బొమ్మలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, అతిపెద్ద విలువలు వృత్తంతో, త్రిభుజంతో మాధ్యమంగా మరియు చిన్న రాంబస్‌తో గుర్తించబడతాయి.
సెల్ ఎంపిక నియమాలు
అప్రమేయంగా, ఒక నియమం ఉపయోగించబడుతుంది, దీనిలో ఎంచుకున్న శకలం యొక్క అన్ని కణాలు వాటిలో ఉన్న విలువల ప్రకారం ఒక నిర్దిష్ట రంగు లేదా చిహ్నం ద్వారా సూచించబడతాయి. కానీ, మేము ఇప్పటికే పైన పేర్కొన్న మెనుని ఉపయోగించి, మీరు ఇతర నామకరణ నియమాలను వర్తింపజేయవచ్చు.
మెను ఐటెమ్ "సెల్ ఎంపిక నియమాలు" పై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, ఏడు ప్రాథమిక నియమాలు ఉన్నాయి:
- మరింత;
- తక్కువ;
- సమానం;
- మధ్య;
- తేదీ;
- నకిలీ విలువలు.
ఉదాహరణల ద్వారా ఈ చర్యల యొక్క అనువర్తనాన్ని పరిగణించండి. కణాల పరిధిని ఎంచుకుని, "మరిన్ని ..." అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు హైలైట్ చేయబడే సంఖ్య కంటే ఎక్కువ విలువలను సెట్ చేయాలి. ఇది "పెద్దదిగా ఉండే ఫార్మాట్ కణాలు" ఫీల్డ్‌లో జరుగుతుంది. అప్రమేయంగా, పరిధి యొక్క సగటు విలువ ఇక్కడ స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయబడుతుంది, కానీ మీరు మరేదైనా సెట్ చేయవచ్చు లేదా ఈ సంఖ్యను కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క చిరునామాను పేర్కొనవచ్చు. డేటా నిరంతరం మారుతున్న డైనమిక్ పట్టికలకు లేదా ఫార్ములా వర్తించే సెల్ కోసం తరువాతి ఎంపిక అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మేము విలువను 20,000 కు సెట్ చేసాము.
తదుపరి ఫీల్డ్‌లో, కణాలు ఎలా హైలైట్ అవుతాయో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి: లేత ఎరుపు పూరక మరియు ముదురు ఎరుపు రంగు (అప్రమేయంగా); పసుపు పూరక మరియు ముదురు పసుపు వచనం; ఎరుపు వచనం మొదలైనవి. అదనంగా, అనుకూల ఆకృతి ఉంది.
మీరు ఈ అంశానికి వెళ్ళినప్పుడు, ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు ఎంపికను సవరించవచ్చు, మీకు నచ్చిన విధంగా, వివిధ ఫాంట్ ఎంపికలు, నింపులు మరియు సరిహద్దులను ఉపయోగించి.
మేము నిర్ణయించిన తరువాత, ఎంపిక నియమాల కోసం సెట్టింగుల విండోలోని విలువలతో, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఏర్పాటు చేసిన నియమం ప్రకారం కణాలు ఎంపిక చేయబడతాయి.
అదే సూత్రం ప్రకారం, తక్కువ, మధ్య మరియు సమాన నియమాలను వర్తించేటప్పుడు విలువలు కేటాయించబడతాయి. మొదటి సందర్భంలో మాత్రమే, కణాలు మీరు నిర్ణయించిన విలువ కంటే తక్కువగా కేటాయించబడతాయి; రెండవ సందర్భంలో, సంఖ్యల విరామం సెట్ చేయబడుతుంది, కణాలు కేటాయించబడతాయి; మూడవ సందర్భంలో, ఒక నిర్దిష్ట సంఖ్య పేర్కొనబడింది మరియు దానిని కలిగి ఉన్నవారు మాత్రమే ఎంపిక చేయబడతారు.
వచనంలో ఎంపిక నియమం ప్రధానంగా టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ కణాలకు వర్తించబడుతుంది. రూల్ సెటప్ విండోలో, మీరు పదం, పదం యొక్క భాగం లేదా పదాల వరుస సెట్లను పేర్కొనాలి, కనుగొనబడినప్పుడు, సంబంధిత కణాలు మీరు సెట్ చేసిన విధంగా హైలైట్ చేయబడతాయి.
తేదీ నియమం తేదీ ఆకృతిలో విలువలను కలిగి ఉన్న కణాలకు వర్తిస్తుంది. అదే సమయంలో, సెట్టింగులలో మీరు ఎప్పుడు సంఘటన జరిగిందో లేదా ఎప్పుడు జరుగుతుందో కణాల ఎంపికను సెట్ చేయవచ్చు: ఈ రోజు, నిన్న, రేపు, చివరి 7 రోజులు మొదలైనవి.
"పునరావృత విలువలు" నియమాన్ని వర్తింపజేయడం, మీరు కణాల ఎంపికను వాటిలో ఉంచిన డేటా ఒక ప్రమాణానికి సరిపోతుందా అనే దాని ప్రకారం కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు: డేటా పునరావృతమవుతుందా లేదా ప్రత్యేకమైనదా.
మొదటి మరియు చివరి విలువలను ఎంచుకోవడానికి నియమాలు
అదనంగా, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మెనులో మరొక ఆసక్తికరమైన అంశం ఉంది - "మొదటి మరియు చివరి విలువలను ఎంచుకోవడానికి నియమాలు." ఇక్కడ మీరు కణాల పరిధిలో అతిపెద్ద లేదా చిన్న విలువల ఎంపికను సెట్ చేయవచ్చు. అదే సమయంలో, ఆర్డినల్ విలువలు మరియు శాతం ద్వారా ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. కింది ఎంపిక ప్రమాణాలు ఉన్నాయి, ఇవి సంబంధిత మెను ఐటెమ్‌లలో సూచించబడతాయి:
- మొదటి 10 అంశాలు;
- మొదటి 10%;
- చివరి 10 అంశాలు;
- చివరి 10%;
- సగటు కంటే ఎక్కువ;
- సగటు కంటే తక్కువ.
కానీ, మీరు సంబంధిత అంశంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు నియమాలను కొద్దిగా మార్చవచ్చు. ఎంపిక రకాన్ని ఎంచుకున్న విండో తెరుచుకుంటుంది మరియు కావాలనుకుంటే, మీరు వేరే ఎంపిక సరిహద్దును సెట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, "మొదటి 10 మూలకాలు" అంశంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, తెరిచే విండోలో, "మొదటి కణాలను ఫార్మాట్ చేయి" ఫీల్డ్‌లో, మేము 10 సంఖ్యను 7 తో భర్తీ చేస్తాము. అందువలన, "సరే" బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తరువాత, 10 అతిపెద్ద విలువలు ఎంచుకోబడవు, కానీ 7 మాత్రమే.
నియమాలను సృష్టించండి
పైన, మేము ఇప్పటికే ఎక్సెల్ లో సెట్ చేసిన నియమాల గురించి మాట్లాడాము మరియు వినియోగదారు వాటిలో దేనినైనా ఎంచుకోవచ్చు. కానీ, అదనంగా, కావాలనుకుంటే, వినియోగదారు వారి స్వంత నియమాలను సృష్టించవచ్చు.
దీన్ని చేయడానికి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మెను యొక్క ఏదైనా ఉపవిభాగంలో జాబితా యొక్క దిగువ భాగంలో ఉన్న “ఇతర నియమాలు ...” అంశంపై క్లిక్ చేయండి లేదా షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ యొక్క ప్రధాన మెనూ దిగువన ఉన్న “ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి ...” అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఆరు రకాల నియమాలలో ఒకదాన్ని ఎన్నుకోవలసిన చోట విండో తెరుచుకుంటుంది:
- అన్ని కణాలను వాటి విలువల ఆధారంగా ఫార్మాట్ చేయండి;
- కలిగి ఉన్న కణాలను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి;
- మొదటి మరియు చివరి విలువలను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి;
- సగటు కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ విలువలను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి;
- ప్రత్యేకమైన లేదా నకిలీ విలువలను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి;
- ఆకృతీకరించిన కణాలను నిర్వచించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
ఎంచుకున్న రకం నియమాల ప్రకారం, విండో దిగువ భాగంలో మీరు ఇప్పటికే క్రింద చర్చించిన విలువలు, విరామాలు మరియు ఇతర విలువలను సెట్ చేయడం ద్వారా నియమాల వివరణలో మార్పును కాన్ఫిగర్ చేయాలి. ఈ సందర్భంలో మాత్రమే, ఈ విలువలను సెట్ చేయడం మరింత సరళంగా ఉంటుంది. ఫాంట్, బోర్డర్స్ మరియు ఫిల్ ని మార్చడం ద్వారా, ఎంపిక సరిగ్గా ఎలా ఉంటుందో వెంటనే సెట్ చేయబడుతుంది. అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మీరు "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి.
రూల్ నిర్వహణ
ఎక్సెల్ లో, మీరు ఒకే రకమైన కణాలకు ఒకేసారి అనేక నియమాలను వర్తింపజేయవచ్చు, కాని ఎంటర్ చేసిన చివరి నియమం మాత్రమే తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది. ఒక నిర్దిష్ట శ్రేణి కణాలకు సంబంధించి వివిధ నియమాల అమలును నియంత్రించడానికి, మీరు ఈ పరిధిని ఎంచుకోవాలి మరియు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ కోసం ప్రధాన మెనూలో, నియమ నిర్వహణ అంశానికి వెళ్లండి.
ఎంచుకున్న కణాల శ్రేణికి వర్తించే అన్ని నియమాలను ప్రదర్శించే చోట ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. నియమాలు జాబితా చేయబడినందున పై నుండి క్రిందికి వర్తించబడతాయి. అందువల్ల, నియమాలు ఒకదానికొకటి విరుద్ధంగా ఉంటే, వాస్తవానికి వాటిలో ఇటీవలి అమలు మాత్రమే తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది.
నియమాలను మార్పిడి చేయడానికి, పైకి క్రిందికి సూచించే బాణాల రూపంలో బటన్లు ఉన్నాయి. నియమం తెరపై ప్రదర్శించబడటానికి, మీరు దానిని ఎంచుకుని, జాబితాలో చివరి పంక్తిని తీసుకునే వరకు క్రిందికి చూపే బాణం రూపంలో ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
మరొక ఎంపిక ఉంది. మాకు అవసరమైన నియమానికి విరుద్ధంగా "నిజమైతే ఆపు" అనే పేరుతో కాలమ్‌లోని పెట్టెను మీరు తనిఖీ చేయాలి. అందువల్ల, పై నుండి క్రిందికి నియమాలను అధిగమించడం, ఈ గుర్తు ఉన్న నియమం వద్ద ప్రోగ్రామ్ ఖచ్చితంగా ఆగిపోతుంది మరియు క్రిందికి వెళ్ళదు, అంటే ఈ నియమం వాస్తవానికి నెరవేరుతుంది.
అదే విండోలో ఎంచుకున్న నియమాన్ని సృష్టించడానికి మరియు మార్చడానికి బటన్లు ఉన్నాయి. ఈ బటన్లపై క్లిక్ చేసిన తరువాత, మేము పైన చర్చించిన నియమాలను సృష్టించడానికి మరియు మార్చడానికి విండోస్ ప్రారంభించబడతాయి.
నియమాన్ని తొలగించడానికి, మీరు దానిని ఎంచుకుని, "నియమాన్ని తొలగించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి.
అదనంగా, మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ యొక్క ప్రధాన మెనూ ద్వారా నియమాలను తొలగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, "నియమాలను తొలగించు" అంశంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు తొలగింపు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎన్నుకోగల ఉపమెను తెరుచుకుంటుంది: ఎంచుకున్న సెల్ పరిధిలో మాత్రమే నియమాలను తొలగించండి లేదా ఓపెన్ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో ఉన్న అన్ని నియమాలను ఖచ్చితంగా తొలగించండి.
మీరు గమనిస్తే, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ అనేది పట్టికలో డేటాను దృశ్యమానం చేయడానికి చాలా శక్తివంతమైన సాధనం. దానితో, మీరు పట్టికను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, తద్వారా దానిపై సాధారణ సమాచారం వినియోగదారుడు ఒక చూపులో పొందుతారు. అదనంగా, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ పత్రానికి పెద్ద సౌందర్య విజ్ఞప్తిని ఇస్తుంది.
