మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క విభిన్న ఫంక్షన్లలో, ఆటోఫిల్టర్ ఫంక్షన్ హైలైట్ చేయాలి. ఇది అనవసరమైన డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు వినియోగదారుకు ప్రస్తుతం అవసరమైన వాటిని మాత్రమే వదిలివేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని ఆటోఫిల్టర్ యొక్క పని మరియు సెట్టింగుల లక్షణాలను పరిశీలిద్దాం.
ఫిల్టర్ చేయండి
ఆటోఫిల్టర్ యొక్క సెట్టింగులతో పనిచేయడానికి, మొదట, మీరు ఫిల్టర్‌ను ప్రారంభించాలి. దీన్ని చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, "హోమ్" టాబ్‌లో, రిబ్బన్‌పై "ఎడిటింగ్" టూల్‌బార్‌లో ఉన్న "క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. తెరిచే మెనులో, "ఫిల్టర్" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
రెండవ విధంగా ఫిల్టర్‌ను ప్రారంభించడానికి, "డేటా" టాబ్‌కు వెళ్లండి. అప్పుడు, మొదటి సందర్భంలో వలె, మీరు పట్టికలోని కణాలలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేయాలి. చివరి దశలో, మీరు రిబ్బన్‌పై "క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్" టూల్‌బార్‌లో ఉన్న "ఫిల్టర్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
ఈ పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, వడపోత ఫంక్షన్ ప్రారంభించబడుతుంది. పట్టిక శీర్షిక యొక్క ప్రతి కణంలో చిహ్నాలు కనిపించడం ద్వారా ఇది రుజువు అవుతుంది, చతురస్రాల రూపంలో చెక్కిన బాణాలతో క్రిందికి చూపబడుతుంది.
ఫిల్టర్ ఉపయోగించి
ఫిల్టర్‌ను ఉపయోగించడానికి, మీరు ఫిల్టర్ చేయదలిచిన కాలమ్‌లోని అటువంటి చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, మేము దాచాల్సిన విలువలను మీరు అన్‌చెక్ చేయగల మెను తెరుచుకుంటుంది.
ఇది పూర్తయిన తర్వాత, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, పట్టికలో మనం తనిఖీ చేయని విలువలతో ఉన్న అన్ని వరుసలు అదృశ్యమవుతాయి.
ఆటో ఫిల్టర్ సెటప్
ఆటోఫిల్టర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, అదే మెనూలో ఉన్నప్పుడు, "టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు" "న్యూమరిక్ ఫిల్టర్లు" లేదా "తేదీ వారీగా ఫిల్టర్లు" (కాలమ్ కణాల ఆకృతిని బట్టి) అనే అంశానికి వెళ్లి, ఆపై "కస్టమ్ ఫిల్టర్ ..." .
ఆ తరువాత, యూజర్ ఆటోఫిల్టర్ తెరుచుకుంటుంది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, వినియోగదారు ఆటోఫిల్టర్‌లో, మీరు కాలమ్‌లోని డేటాను ఒకేసారి రెండు విలువలతో ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. కానీ, రెగ్యులర్ ఫిల్టర్‌లో ఒక కాలమ్‌లోని విలువల ఎంపిక అనవసరమైన విలువలను తొలగించడం ద్వారా మాత్రమే చేయగలిగితే, ఇక్కడ మీరు అదనపు పారామితుల మొత్తం ఆర్సెనల్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. అనుకూల ఆటోఫిల్టర్ ఉపయోగించి, మీరు సంబంధిత ఫీల్డ్‌లలోని కాలమ్‌లో ఏదైనా రెండు విలువలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వాటికి ఈ క్రింది పారామితులను వర్తింపజేయవచ్చు:
- సమానం;
- సమానం కాదు;
- మరింత;
- తక్కువ
- కంటే గొప్పది లేదా సమానం;
- కంటే తక్కువ లేదా సమానం;
- దీనితో మొదలవుతుంది;
- తో ప్రారంభించదు;
- ముగుస్తుంది;
- ముగియదు;
- కలిగి;
- కలిగి లేదు.
అదే సమయంలో, కాలమ్ కణాలలో ఒకేసారి రెండు డేటా విలువలను తప్పనిసరిగా వర్తింపజేయడానికి మనం ఎంచుకోవచ్చు లేదా వాటిలో ఒకటి మాత్రమే. మోడ్ ఎంపికను "మరియు / లేదా" స్విచ్ ఉపయోగించి సెట్ చేయవచ్చు.
ఉదాహరణకు, వేతనాల గురించిన కాలమ్‌లో మేము యూజర్ ఆటోఫిల్టర్‌ను మొదటి విలువ "10000 కన్నా ఎక్కువ" ప్రకారం, మరియు రెండవ "12821 కన్నా ఎక్కువ లేదా సమానమైన" ప్రకారం, మోడ్ "మరియు" తో సెట్ చేస్తాము.
మేము “సరే” బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఆ వరుసలు మాత్రమే “వేతనాల మొత్తం” నిలువు వరుసలలోని కణాలలో 12821 కన్నా ఎక్కువ లేదా సమానమైన విలువను కలిగి ఉంటాయి, ఎందుకంటే రెండు ప్రమాణాలు తప్పనిసరిగా తీర్చాలి.
స్విచ్‌ను "లేదా" మోడ్‌లో ఉంచండి మరియు "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఈ సందర్భంలో, స్థాపించబడిన ప్రమాణాలలో ఒకదానికి సరిపోయే అడ్డు వరుసలు కనిపించే ఫలితాలలోకి వస్తాయి. 10,000 కంటే ఎక్కువ విలువ కలిగిన అన్ని అడ్డు వరుసలు ఈ పట్టికలో వస్తాయి.
ఒక ఉదాహరణను ఉపయోగించి, అనవసరమైన సమాచారం నుండి డేటాను ఎంచుకోవడానికి ఆటోఫిల్టర్ అనుకూలమైన సాధనం అని మేము కనుగొన్నాము. అనుకూల వినియోగదారు-నిర్వచించిన ఆటోఫిల్టర్‌ను ఉపయోగించి, ప్రామాణిక మోడ్‌లో కంటే చాలా ఎక్కువ సంఖ్యలో పారామితుల ద్వారా వడపోత చేయవచ్చు.
