చదవడం మరియు ముద్రించడం కోసం పిడిఎఫ్ అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్లలో ఒకటి. అలాగే, దీనిని సవరించే అవకాశం లేకుండా సమాచార వనరుగా ఉపయోగించవచ్చు. అందువల్ల, ఇతర ఫార్మాట్ల ఫైళ్ళను పిడిఎఫ్‌గా మార్చడం అత్యవసర సమస్య. ప్రసిద్ధ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఆకృతిని పిడిఎఫ్‌గా ఎలా మార్చాలో చూద్దాం.
ఎక్సెల్ మార్పిడి
ఇంతకుముందు, ఎక్సెల్ ను పిడిఎఫ్ గా మార్చడానికి, మీరు దీని కోసం మూడవ పార్టీ ప్రోగ్రామ్‌లు, సేవలు మరియు యాడ్-ఆన్‌లతో టింకర్ చేయాల్సి వచ్చింది, కానీ 2010 నుండి, మార్పిడి ప్రక్రియను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో నేరుగా చేయవచ్చు.
అన్నింటిలో మొదటిది, మేము మార్చబోయే షీట్‌లోని కణాల ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, "ఫైల్" టాబ్‌కు వెళ్లండి.
"ఇలా సేవ్ చేయి" అనే అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది ఫైల్ డిస్క్ చేయబడిన హార్డ్ డిస్క్ లేదా తొలగించగల మీడియాలో ఫోల్డర్‌ను సూచించాలి. కావాలనుకుంటే, మీరు ఫైల్ పేరు మార్చవచ్చు. అప్పుడు, "ఫైల్ రకం" పరామితిని తెరిచి, ఫార్మాట్ల యొక్క భారీ జాబితా నుండి PDF ని ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత, అదనపు ఆప్టిమైజేషన్ పారామితులు తెరవబడతాయి. కావలసిన స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయడం ద్వారా, మీరు రెండు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు: "ప్రామాణిక పరిమాణం" లేదా "కనిష్ట". అదనంగా, "ప్రచురణ తర్వాత ఫైల్ను తెరవండి" పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయడం ద్వారా, మీరు దీన్ని తయారు చేస్తారు, తద్వారా మార్పిడి ప్రక్రియ జరిగిన వెంటనే, ఫైల్ స్వయంచాలకంగా ప్రారంభమవుతుంది.
కొన్ని ఇతర సెట్టింగులను సెట్ చేయడానికి, "ఐచ్ఛికాలు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, ఎంపికల విండో తెరుచుకుంటుంది. దీనిలో, మీరు మార్చబోయే ఫైల్ యొక్క ఏ భాగాన్ని ప్రత్యేకంగా సెట్ చేయవచ్చు, డాక్యుమెంట్ లక్షణాలు మరియు ట్యాగ్‌లను కనెక్ట్ చేయవచ్చు. కానీ, చాలా సందర్భాలలో, మీరు ఈ సెట్టింగులను మార్చాల్సిన అవసరం లేదు.
అన్ని సేవ్ సెట్టింగులు పూర్తయినప్పుడు, "సేవ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ PDF గా మార్చబడుతుంది. వృత్తిపరమైన భాషలో, ఈ ఆకృతికి మార్చే ప్రక్రియను ప్రచురణ అంటారు.
మార్పిడి పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఏ ఇతర పిడిఎఫ్ డాక్యుమెంట్ మాదిరిగానే పూర్తి చేసిన ఫైల్‌తో కూడా చేయవచ్చు. సేవ్ సెట్టింగులలో ప్రచురణ తర్వాత ఫైల్ను తెరవవలసిన అవసరాన్ని మీరు పేర్కొన్నట్లయితే, అది PDF ఫైల్‌లను చూడటానికి ప్రోగ్రామ్‌లో స్వయంచాలకంగా ప్రారంభమవుతుంది, ఇది అప్రమేయంగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడుతుంది.
యాడ్-ఆన్‌లను ఉపయోగించడం
కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సంస్కరణల్లో 2010 వరకు ఎక్సెల్ ను పిడిఎఫ్ గా మార్చడానికి అంతర్నిర్మిత సాధనం లేదు. ప్రోగ్రామ్ యొక్క పాత సంస్కరణలను కలిగి ఉన్న వినియోగదారులకు ఏమి చేయాలి?
దీన్ని చేయడానికి, ఎక్సెల్ లో, మీరు మార్పిడి కోసం ప్రత్యేక యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు, ఇది బ్రౌజర్‌లలో ప్లగ్-ఇన్ లాగా పనిచేస్తుంది. అనేక పిడిఎఫ్ ప్రోగ్రామ్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అనువర్తనాల్లో వారి స్వంత యాడ్-ఆన్‌ల సంస్థాపనను అందిస్తున్నాయి. అలాంటి ఒక కార్యక్రమం ఫాక్సిట్ పిడిఎఫ్.
ఈ ప్రోగ్రామ్ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మెనులో "ఫాక్సిట్ పిడిఎఫ్" అనే టాబ్ కనిపిస్తుంది. ఫైల్ను మార్చడానికి మీరు పత్రాన్ని తెరిచి ఈ టాబ్‌కు వెళ్లాలి.
తరువాత, రిబ్బన్‌లో ఉన్న "PDF ని సృష్టించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో స్విచ్ ఉపయోగించి, మీరు మూడు మార్పిడి మోడ్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవాలి:
- మొత్తం వర్క్‌బుక్ (మొత్తం పుస్తకాన్ని పూర్తిగా మార్చడం);
- ఎంపిక (ఎంచుకున్న కణాల శ్రేణి యొక్క మార్పిడి);
- షీట్ (లు) (ఎంచుకున్న షీట్ల మార్పిడి).
మార్పిడి మోడ్ ఎంపిక చేసిన తర్వాత, "PDF కి మార్చండి" ("PDF కి మార్చండి") బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు హార్డ్ డ్రైవ్ యొక్క డైరెక్టరీని లేదా తొలగించగల మీడియాను ఎంచుకోవాలి, ఇక్కడ పూర్తయిన PDF ఫైల్ ఉంచబడుతుంది. ఆ తరువాత, "సేవ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్ పత్రాన్ని PDF గా మారుస్తుంది.
మూడవ పార్టీ కార్యక్రమాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ కంప్యూటర్లో అస్సలు ఇన్‌స్టాల్ చేయకపోతే, ఎక్సెల్ ఫైల్ను పిడిఎఫ్‌గా మార్చడానికి మార్గం ఉందా అని ఇప్పుడు తెలుసుకుందాం? ఈ సందర్భంలో, మూడవ పార్టీ అనువర్తనాలు రక్షించబడవచ్చు. వాటిలో ఎక్కువ భాగం వర్చువల్ ప్రింటర్ యొక్క సూత్రంపై పనిచేస్తాయి, అనగా అవి ఎక్సెల్ ఫైల్ను ప్రింటింగ్ కోసం భౌతిక ప్రింటర్‌కు కాదు, పిడిఎఫ్ పత్రానికి పంపుతాయి.
ఈ దిశలో ఫైళ్ళను మార్చే ప్రక్రియకు అత్యంత అనుకూలమైన మరియు సరళమైన ప్రోగ్రామ్‌లలో ఒకటి ఫాక్స్ పిడిఎఫ్ ఎక్సెల్ టు పిడిఎఫ్ కన్వర్టర్ అప్లికేషన్. ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఇంటర్ఫేస్ ఆంగ్లంలో ఉన్నప్పటికీ, దానిలోని అన్ని చర్యలు చాలా సరళమైనవి మరియు స్పష్టమైనవి. దిగువ సూచనలు అనువర్తనాన్ని మరింత సులభతరం చేయడానికి సహాయపడతాయి.
ఫాక్స్ పిడిఎఫ్ ఎక్సెల్ టు పిడిఎఫ్ కన్వర్టర్ వ్యవస్థాపించబడిన తరువాత, ఈ ప్రోగ్రామ్ను అమలు చేయండి. "ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను జోడించు" ("ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను జోడించు") టూల్ బార్ లోని ఎడమవైపు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, మీరు మార్చదలిచిన ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా తొలగించగల మీడియాలో తప్పక కనుగొనవలసిన విండో తెరుచుకుంటుంది. మునుపటి మార్పిడి పద్ధతుల మాదిరిగా కాకుండా, ఈ ఐచ్చికం మంచిది ఎందుకంటే ఇది ఒకేసారి బహుళ ఫైళ్ళను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అందువలన, బ్యాచ్ మార్పిడిని నిర్వహించండి. కాబట్టి, ఫైళ్ళను ఎంచుకుని, "ఓపెన్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఆ ఫైళ్ళ పేరు ఫాక్స్ పిడిఎఫ్ ఎక్సెల్ టు పిడిఎఫ్ కన్వర్టర్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన విండోలో కనిపిస్తుంది. మార్పిడి కోసం తయారుచేసిన ఫైల్ పేర్ల పక్కన చెక్‌మార్క్‌లు ఉన్నాయని దయచేసి గమనించండి. చెక్ మార్క్ సెట్ చేయకపోతే, మార్పిడి విధానాన్ని ప్రారంభించిన తర్వాత, టిక్ చెక్ చేయని ఫైల్ మార్చబడదు.
అప్రమేయంగా, మార్చబడిన ఫైల్‌లు ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి. మీరు వాటిని మరొక చోట సేవ్ చేయాలనుకుంటే, సేవ్ చిరునామాతో ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బటన్ పై క్లిక్ చేసి, కావలసిన డైరెక్టరీని ఎంచుకోండి.
అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయినప్పుడు, మీరు మార్పిడి ప్రక్రియను ప్రారంభించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ప్రోగ్రామ్ విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలోని PDF లోగో ఉన్న పెద్ద బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, మార్పిడి జరుగుతుంది మరియు మీరు మీ అభీష్టానుసారం పూర్తి చేసిన ఫైళ్ళను ఉపయోగించవచ్చు.
ఆన్‌లైన్ సేవలను ఉపయోగించి మార్చండి
మీరు ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను చాలా తరచుగా పిడిఎఫ్ గా మార్చకపోతే, మరియు ఈ విధానం కోసం మీరు మీ కంప్యూటర్లో అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయకూడదనుకుంటే, మీరు ప్రత్యేకమైన ఆన్‌లైన్ సేవల సేవలను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రసిద్ధ స్మాల్ పిడిఎఫ్ సేవ యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి ఎక్సెల్ ను పిడిఎఫ్ గా ఎలా మార్చాలో చూద్దాం.
ఈ సైట్ యొక్క ప్రధాన పేజీకి వెళ్ళిన తరువాత, మెనూ ఐటెమ్ "ఎక్సెల్ టు పిడిఎఫ్" పై క్లిక్ చేయండి.
మేము కోరుకున్న విభాగానికి చేరుకున్న తరువాత, ఎక్సెల్ ఫైల్ను ఓపెన్ విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండో నుండి బ్రౌజర్ విండోకు, సంబంధిత ఫీల్డ్‌లో లాగండి.
మీరు ఫైల్ను మరొక విధంగా జోడించవచ్చు. సేవలోని "ఫైల్ను ఎంచుకోండి" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు తెరిచిన విండోలో, మనం మార్చాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా సమూహాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత, మార్పిడి ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది. చాలా సందర్భాలలో, దీనికి ఎక్కువ సమయం పట్టదు.
మార్పిడి పూర్తయిన తర్వాత, మీరు "డౌన్‌లోడ్ ఫైల్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా పూర్తి చేసిన పిడిఎఫ్ ఫైల్ను మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి.
ఆన్‌లైన్ సేవల్లో ఎక్కువ భాగం, ఖచ్చితమైన అల్గోరిథం ప్రకారం మార్పిడి జరుగుతుంది:
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ ఫైల్ను పిడిఎఫ్‌గా మార్చడానికి నాలుగు ఎంపికలు ఉన్నాయి. వాటిలో ప్రతి దాని ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ప్రత్యేకమైన యుటిలిటీలను ఉపయోగించి, మీరు కన్వర్ట్ ఫైళ్ళను బ్యాచ్ చేయవచ్చు, కానీ దీని కోసం మీరు అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి మరియు ఆన్‌లైన్‌లో మార్చడానికి, మీకు ఖచ్చితంగా ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అవసరం. అందువల్ల, ప్రతి యూజర్ తన సామర్థ్యాలను మరియు అవసరాలను పరిగణనలోకి తీసుకొని దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో నిర్ణయించుకుంటాడు.
