నిర్దిష్ట డేటా రకంతో పట్టికలను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు కొన్నిసార్లు క్యాలెండర్ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. అదనంగా, కొంతమంది వినియోగదారులు దీనిని దేశీయ ప్రయోజనాల కోసం సృష్టించడానికి, ముద్రించడానికి మరియు ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్ అనేక విధాలుగా టేబుల్ లేదా షీట్లో క్యాలెండర్ను చొప్పించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకుందాం.
వివిధ క్యాలెండర్లను సృష్టించండి
ఎక్సెల్ లో సృష్టించబడిన అన్ని క్యాలెండర్లను రెండు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించవచ్చు: ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిని (ఉదాహరణకు, ఒక సంవత్సరం) మరియు శాశ్వతంగా కవర్ చేస్తుంది, అవి ప్రస్తుత తేదీకి నవీకరించబడతాయి. దీని ప్రకారం, వారి సృష్టికి సంబంధించిన విధానాలు కొంత భిన్నంగా ఉంటాయి. అదనంగా, మీరు రెడీమేడ్ టెంప్లేట్ను ఉపయోగించవచ్చు.
విధానం 1: సంవత్సరానికి క్యాలెండర్ సృష్టించండి
అన్నింటిలో మొదటిది, ఒక నిర్దిష్ట సంవత్సరానికి క్యాలెండర్ను ఎలా సృష్టించాలో పరిశీలించండి.
- ఇది ఎలా ఉంటుందో, అది ఎక్కడ ఉంటుంది, దానికి ఏ ధోరణి ఉండాలి (ల్యాండ్స్కేప్ లేదా పోర్ట్రెయిట్), వారంలోని రోజులు ఎక్కడ వ్రాయబడతాయో (సైడ్ లేదా టాప్) నిర్ణయించి, ఇతర సంస్థాగత సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మేము ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేస్తాము.
- ఒక నెల పాటు క్యాలెండర్ చేయడానికి, మీరు వారంలోని రోజులను పైన వ్రాయాలని నిర్ణయించుకుంటే, ఎత్తు 6 కణాలు మరియు వెడల్పు 7 కణాలు కలిగిన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు వాటిని ఎడమ వైపున వ్రాస్తే, దీనికి విరుద్ధంగా, దీనికి విరుద్ధంగా. ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్"బటన్లోని రిబ్బన్పై క్లిక్ చేయండి "బోర్డర్స్"టూల్ బ్లాక్లో ఉంది "ఫాంట్". కనిపించే జాబితాలో, ఎంచుకోండి అన్ని సరిహద్దులు.
- కణాల వెడల్పు మరియు ఎత్తును సమలేఖనం చేయండి, తద్వారా అవి చదరపు ఆకారాన్ని పొందుతాయి. పంక్తి ఎత్తును సెట్ చేయడానికి, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంపై క్లిక్ చేయండి Ctrl + A.. అందువలన, మొత్తం షీట్ హైలైట్ చేయబడింది. అప్పుడు మేము ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా కాంటెక్స్ట్ మెనూని పిలుస్తాము. అంశాన్ని ఎంచుకోండి వరుస ఎత్తు.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు కోరుకున్న పంక్తి ఎత్తును సెట్ చేయాలి. మీరు మొదటిసారి అలాంటి ఆపరేషన్ చేస్తుంటే మరియు ఏ పరిమాణాన్ని సెట్ చేయాలో తెలియకపోతే, 18 ఉంచండి. ఆపై బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇప్పుడు మీరు వెడల్పును సెట్ చేయాలి. లాటిన్ అక్షరమాల అక్షరాలతో కాలమ్ పేర్లు సూచించబడే ప్యానెల్పై మేము క్లిక్ చేస్తాము. కనిపించే మెనులో, ఎంచుకోండి కాలమ్ వెడల్పు.
తెరిచే విండోలో, కావలసిన పరిమాణాన్ని సెట్ చేయండి. ఏ పరిమాణాన్ని సెట్ చేయాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు సంఖ్య 3 ను ఉంచవచ్చు. బటన్ నొక్కండి "సరే".
ఆ తరువాత, షీట్లోని కణాలు చతురస్రంగా మారుతాయి.
- ఇప్పుడు, ప్లాట్ చేసిన టెంప్లేట్ ద్వారా, మేము నెల పేరు కోసం ఒక స్థలాన్ని కేటాయించాలి. క్యాలెండర్ కోసం మొదటి మూలకం యొక్క రేఖకు పైన ఉన్న కణాలను ఎంచుకోండి. టాబ్లో "హోమ్" టూల్బాక్స్లో "సమలేఖనం" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "కలపండి మరియు మధ్యలో".
- మేము క్యాలెండర్ మూలకం యొక్క మొదటి వరుసలో వారంలోని రోజులను వ్రాస్తాము. స్వీయపూర్తిని ఉపయోగించి దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు మీ అభీష్టానుసారం ఈ చిన్న పట్టిక యొక్క కణాలను కూడా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు, తద్వారా తరువాత మీరు ప్రతి నెలా ఒక్కొక్కటిగా ఫార్మాట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు, మీరు ఎరుపు రంగుతో ఆదివారాలు ఉద్దేశించిన కాలమ్ను పూరించవచ్చు మరియు వారంలోని రోజుల పేర్లను కలిగి ఉన్న పంక్తి యొక్క వచనాన్ని బోల్డ్గా మార్చవచ్చు.
- మేము క్యాలెండర్ అంశాలను మరో రెండు నెలలు కాపీ చేస్తాము. అదే సమయంలో, మూలకాలకు పైన ఉన్న ఐక్య కణం కూడా కాపీ ప్రాంతంలోకి ప్రవేశిస్తుందని మర్చిపోవద్దు. ఒక కణంలోని మూలకాల మధ్య దూరం ఉండేలా మేము వాటిని ఒక వరుసలో చేర్చుతాము.
- ఇప్పుడు ఈ మూడు మూలకాలను ఎంచుకుని, వాటిని మరో మూడు వరుసల క్రింద కాపీ చేయండి. ఈ విధంగా, ప్రతి నెలా మొత్తం 12 మూలకాలను పొందాలి. అడ్డు వరుసల మధ్య దూరం రెండు కణాలు (పోర్ట్రెయిట్ విన్యాసాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే) లేదా ఒకటి (ల్యాండ్స్కేప్ ధోరణిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు) చేస్తుంది.
- అప్పుడు కంబైన్డ్ సెల్ లో మేము మొదటి క్యాలెండర్ మూలకం యొక్క టెంప్లేట్ పైన నెల పేరు వ్రాస్తాము - "జనవరి". ఆ తరువాత, ప్రతి తదుపరి మూలకానికి దాని నెల పేరును మేము సూచిస్తాము.
- చివరి దశలో, మేము కణాలలో తేదీలను ఉంచాము. అదే సమయంలో, మీరు స్వీయపూర్తి ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం ద్వారా సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గించవచ్చు, దీని అధ్యయనం ప్రత్యేక పాఠం.
ఆ తరువాత, మీరు మీ అభీష్టానుసారం ఐచ్ఛికంగా ఫార్మాట్ చేయగలిగినప్పటికీ, క్యాలెండర్ సిద్ధంగా ఉందని మీరు అనుకోవచ్చు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఆటో కంప్లీట్ ఎలా చేయాలి
విధానం 2: సూత్రాన్ని ఉపయోగించి క్యాలెండర్ను సృష్టించండి
అయితే, మునుపటి సృష్టి పద్ధతికి ఒక ముఖ్యమైన లోపం ఉంది: ఇది ప్రతి సంవత్సరం కొత్తగా చేయవలసి ఉంటుంది. అదే సమయంలో, ఒక సూత్రాన్ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లోకి క్యాలెండర్ చొప్పించడానికి ఒక మార్గం ఉంది. ఇది ప్రతి సంవత్సరం నవీకరించబడుతుంది. దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో చూద్దాం.
- షీట్ యొక్క ఎగువ ఎడమ కణంలో, ఫంక్షన్ను చొప్పించండి:
= "క్యాలెండర్ ఆన్" & సంవత్సరం (ఈ రోజు ()) & "సంవత్సరం"
ఈ విధంగా, మేము ప్రస్తుత సంవత్సరంతో క్యాలెండర్ యొక్క శీర్షికను సృష్టిస్తాము. - కణాల పరిమాణంలో ఏకకాలిక మార్పుతో మునుపటి పద్ధతిలో చేసినట్లే మేము నెలవారీ ప్రాతిపదికన క్యాలెండర్ మూలకాల కోసం టెంప్లేట్లను గీస్తాము. మీరు వెంటనే ఈ అంశాలను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు: పూరించండి, ఫాంట్ మొదలైనవి.
- "జనవరి" నెల పేర్లు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశంలో, ఈ క్రింది సూత్రాన్ని చొప్పించండి:
= తేదీ (సంవత్సరం (ఈ రోజు ()); 1; 1)
కానీ, మనం చూస్తున్నట్లుగా, నెల పేరును ప్రదర్శించాల్సిన ప్రదేశంలో, తేదీ నిర్ణయించబడుతుంది. సెల్ యొక్క ఆకృతిని కావలసిన వీక్షణకు తీసుకురావడానికి, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, ఎంచుకోండి "సెల్ ఫార్మాట్ ...".
తెరిచిన సెల్ ఫార్మాట్ విండోలో, టాబ్కు వెళ్లండి "సంఖ్య" (విండో మరొక ట్యాబ్లో తెరిస్తే). బ్లాక్లో "సంఖ్య ఆకృతులు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి "తేదీ". బ్లాక్లో "రకం" విలువను ఎంచుకోండి "మార్చి". చింతించకండి, ఇది "మార్చి" అనే పదం సెల్లో ఉంటుందని దీని అర్థం కాదు, ఎందుకంటే ఇది ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, క్యాలెండర్ అంశం యొక్క శీర్షికలోని పేరు "జనవరి" గా మార్చబడింది. తదుపరి మూలకం యొక్క శీర్షికలో, మరొక సూత్రాన్ని చొప్పించండి:
= DATE (B4; 1)
మా విషయంలో, B4 అనేది "జనవరి" పేరుతో సెల్ యొక్క చిరునామా. కానీ ప్రతి సందర్భంలో, అక్షాంశాలు భిన్నంగా ఉండవచ్చు. తదుపరి మూలకం కోసం, మేము ఇప్పటికే జనవరికి కాదు, ఫిబ్రవరికి సూచిస్తున్నాము. మునుపటి సందర్భంలో మాదిరిగానే కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి. ఇప్పుడు మనకు క్యాలెండర్ యొక్క అన్ని అంశాలలో నెలల పేర్లు ఉన్నాయి. - మేము తేదీల కోసం ఫీల్డ్లో నింపాలి. జనవరి కోసం క్యాలెండర్ మూలకంలో, తేదీలను నమోదు చేయడానికి ఉద్దేశించిన అన్ని కణాలను మేము ఎంచుకుంటాము. సూత్రాల వరుసలో మేము ఈ క్రింది వ్యక్తీకరణను నడుపుతాము:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAY (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి Ctrl + Shift + Enter. - కానీ, మనం చూస్తున్నట్లుగా, క్షేత్రాలు అస్పష్టమైన సంఖ్యలతో నిండి ఉన్నాయి. వారు మనకు అవసరమైన రూపాన్ని తీసుకోవటానికి. ఇంతకుముందు చేసినట్లుగా మేము వాటిని తేదీ ప్రకారం ఫార్మాట్ చేస్తాము. కానీ ఇప్పుడు బ్లాక్లో "సంఖ్య ఆకృతులు" విలువను ఎంచుకోండి "అన్ని ఆకృతులు". బ్లాక్లో "రకం" ఫార్మాట్ మానవీయంగా నమోదు చేయాలి. మేము లేఖను అక్కడ ఉంచాము "D". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మేము ఇలాంటి సూత్రాలను ఇతర నెలలు క్యాలెండర్ ఎలిమెంట్స్లోకి డ్రైవ్ చేస్తాము. ఇప్పుడే, ఫార్ములాలోని సెల్ D4 యొక్క చిరునామాకు బదులుగా, సంబంధిత నెల యొక్క సెల్ పేరుతో అక్షాంశాలను అణిచివేయడం అవసరం. అప్పుడు, మేము పైన చర్చించిన విధంగానే ఫార్మాటింగ్ను నిర్వహిస్తాము.
- మీరు గమనిస్తే, క్యాలెండర్లో తేదీ అమరిక ఇప్పటికీ సరైనది కాదు. ఒక నెల 28 నుండి 31 రోజుల వరకు ఉండాలి (నెలను బట్టి). మన దేశంలో, అయితే, ప్రతి మూలకంలో మునుపటి మరియు వచ్చే నెల నుండి సంఖ్యలు కూడా ఉన్నాయి. వాటిని తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ ప్రయోజనాల కోసం మేము షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేస్తాము.
జనవరి కోసం క్యాలెండర్ బ్లాక్లో, మేము సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న కణాలను ఎంచుకుంటాము. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణటాబ్లోని రిబ్బన్పై ఉంచారు "హోమ్" టూల్బాక్స్లో "స్టైల్స్". కనిపించే జాబితాలో, విలువను ఎంచుకోండి నియమాన్ని సృష్టించండి.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాన్ని సృష్టించే విండో తెరుచుకుంటుంది. రకాన్ని ఎంచుకోండి "ఆకృతీకరించిన కణాలను నిర్వచించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి". తగిన ఫీల్డ్లో, సూత్రాన్ని చొప్పించండి:
= మరియు (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (ROW (D6) -5; 9%) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9%)
D6 అనేది తేదీలను కలిగి ఉన్న కేటాయించిన శ్రేణి యొక్క మొదటి సెల్. ప్రతి సందర్భంలో, దాని చిరునామా మారవచ్చు. అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్".తెరిచే విండోలో, టాబ్కు వెళ్లండి "ఫాంట్". బ్లాక్లో "రంగు" మీకు రంగు క్యాలెండర్ నేపథ్యం ఉంటే తెలుపు లేదా నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
రూల్ క్రియేషన్ విండోకు తిరిగి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఇదే విధమైన పద్ధతిని ఉపయోగించి, మేము క్యాలెండర్ యొక్క ఇతర అంశాలకు సంబంధించి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను నిర్వహిస్తాము. సూత్రంలోని సెల్ D6 కు బదులుగా మాత్రమే సంబంధిత మూలకంలో పరిధిలోని మొదటి సెల్ యొక్క చిరునామాను సూచించడం అవసరం.
- మీరు గమనిస్తే, సంబంధిత నెలలో చేర్చని సంఖ్యలు నేపథ్యంతో విలీనం అయ్యాయి. కానీ, అదనంగా, వారాంతం అతనితో కలిసిపోయింది. ఇది ఉద్దేశపూర్వకంగా జరిగింది, ఎందుకంటే ఎన్ని రోజులు ఉన్న కణాలు ఎరుపు రంగులో నింపబడతాయి. జనవరి కూటమిలో, శనివారం మరియు ఆదివారం సంఖ్యలు పడిపోయే ప్రాంతాలను మేము ఒంటరిని చేస్తాము. అదే సమయంలో, ఫార్మాటింగ్ ద్వారా డేటా ప్రత్యేకంగా దాచబడిన ఆ శ్రేణులను మేము మినహాయించాము, ఎందుకంటే అవి మరో నెలకు సంబంధించినవి. ట్యాబ్లోని రిబ్బన్పై "హోమ్" టూల్బాక్స్లో "ఫాంట్" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి రంగు నింపండి మరియు ఎరుపు రంగును ఎంచుకోండి.
మేము క్యాలెండర్ యొక్క ఇతర అంశాలతో ఖచ్చితమైన ఆపరేషన్ చేస్తాము.
- క్యాలెండర్లో ప్రస్తుత తేదీని ఎంచుకుందాం. దీన్ని చేయడానికి, పట్టికలోని అన్ని అంశాలను మనం మళ్ళీ షరతులతో ఫార్మాట్ చేయాలి. ఈసారి నియమం రకాన్ని ఎంచుకోండి "కలిగి ఉన్న కణాలను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి". షరతుగా, మేము సెల్ విలువను ప్రస్తుత రోజుకు సమానంగా సెట్ చేసాము. ఇది చేయుటకు, సూత్రాన్ని సంబంధిత క్షేత్రాలలోకి నడపండి (క్రింద ఉన్న దృష్టాంతంలో చూపబడింది).
= ఈ రోజు ()
పూరక ఆకృతిలో, సాధారణ నేపథ్యానికి భిన్నమైన ఏదైనా రంగును ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు, ఆకుపచ్చ. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".ఆ తరువాత, ప్రస్తుత సంఖ్యకు అనుగుణమైన సెల్ ఆకుపచ్చ రంగును కలిగి ఉంటుంది.
- పేజీ మధ్యలో "2017 క్యాలెండర్" పేరును సెట్ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, ఈ వ్యక్తీకరణ ఉన్న మొత్తం పంక్తిని ఎంచుకోండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "కలపండి మరియు మధ్యలో" టేప్లో. సాధారణ ప్రెజెంటేబిలిటీ కోసం ఈ పేరును వివిధ మార్గాల్లో మరింత ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
సాధారణంగా, “శాశ్వతమైన” క్యాలెండర్ను రూపొందించే పని పూర్తయింది, అయినప్పటికీ మీరు దానిపై అనేక రకాల సౌందర్య పనులను చాలా కాలం పాటు నిర్వహించగలుగుతారు, మీ అభిరుచికి తగినట్లుగా దాన్ని సవరించండి. అదనంగా, విడిగా వేరు చేయడం సాధ్యమవుతుంది, ఉదాహరణకు, సెలవులు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
విధానం 3: టెంప్లేట్ ఉపయోగించండి
ఇప్పటికీ తగినంత ఎక్సెల్ లేని లేదా ప్రత్యేకమైన క్యాలెండర్ను రూపొందించడానికి సమయం గడపడానికి ఇష్టపడని వినియోగదారులు ఇంటర్నెట్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసిన రెడీమేడ్ టెంప్లేట్ను ఉపయోగించవచ్చు. నెట్వర్క్లో ఇటువంటి నమూనాలు చాలా ఉన్నాయి, మరియు పరిమాణం మాత్రమే కాదు, వైవిధ్యత కూడా చాలా బాగుంది. ఏదైనా సెర్చ్ ఇంజిన్లో తగిన అభ్యర్థనను నడపడం ద్వారా మీరు వాటిని కనుగొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఈ క్రింది ప్రశ్నను అడగవచ్చు: "ఎక్సెల్ క్యాలెండర్ టెంప్లేట్."
గమనిక: మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క తాజా వెర్షన్లలో, సాఫ్ట్వేర్లో భారీ టెంప్లేట్లు (క్యాలెండర్లతో సహా) విలీనం చేయబడ్డాయి. ఇవన్నీ ప్రోగ్రామ్ ప్రారంభంలో నేరుగా ప్రదర్శించబడతాయి (నిర్దిష్ట పత్రం కాదు) మరియు ఎక్కువ వినియోగదారు సౌలభ్యం కోసం, నేపథ్య వర్గాలుగా విభజించబడ్డాయి. ఇక్కడ మీరు తగిన మూసను ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఒకటి కనుగొనబడకపోతే, మీరు దీన్ని అధికారిక ఆఫీస్.కామ్ వెబ్సైట్ నుండి ఎల్లప్పుడూ డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
వాస్తవానికి, అటువంటి టెంప్లేట్ రెడీమేడ్ క్యాలెండర్, దీనిలో మీరు సెలవు తేదీలు, పుట్టినరోజులు లేదా ఇతర ముఖ్యమైన సంఘటనలను మాత్రమే నమోదు చేయాలి. ఉదాహరణకు, అటువంటి క్యాలెండర్ ఒక టెంప్లేట్, ఇది క్రింది చిత్రంలో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది పూర్తిగా ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న పట్టిక.
హోమ్ టాబ్లోని ఫిల్ బటన్ను ఉపయోగించి వివిధ రంగులలో తేదీలను కలిగి ఉన్న కణాలను వాటి ప్రాముఖ్యతను బట్టి పూరించడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అసలైన, దీనిపై అటువంటి క్యాలెండర్తో చేసిన అన్ని పనులు పూర్తయినట్లుగా పరిగణించబడతాయి మరియు మీరు దానిని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు.
ఎక్సెల్ లోని క్యాలెండర్ రెండు ప్రధాన మార్గాల్లో చేయవచ్చని మేము కనుగొన్నాము. వాటిలో మొదటిది దాదాపు అన్ని చర్యలను మానవీయంగా చేయటం. అదనంగా, ఈ విధంగా చేసిన క్యాలెండర్ ప్రతి సంవత్సరం నవీకరించబడాలి. రెండవ పద్ధతి సూత్రాల వాడకంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది స్వయంగా నవీకరించబడే క్యాలెండర్ను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ, ఈ పద్ధతిని ఆచరణలో వర్తింపచేయడానికి, మొదటి ఎంపికను ఉపయోగించినప్పుడు కంటే మీకు ఎక్కువ జ్ఞానం ఉండాలి. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ వంటి సాధనం యొక్క అనువర్తన రంగంలో ఉన్న జ్ఞానం చాలా ముఖ్యమైనది. ఎక్సెల్ లో మీ జ్ఞానం తక్కువగా ఉంటే, మీరు ఇంటర్నెట్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసిన రెడీమేడ్ టెంప్లేట్ను ఉపయోగించవచ్చు.