పెద్ద సంఖ్యలో వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు, డేటా స్ట్రక్చర్ సమస్య సంబంధితంగా మారుతుంది. ఎక్సెల్ లో, సంబంధిత మూలకాల సమూహాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా దీనిని సాధించవచ్చు. ఈ సాధనం డేటాను సౌకర్యవంతంగా రూపొందించడానికి మాత్రమే కాకుండా, అనవసరమైన అంశాలను తాత్కాలికంగా దాచడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది పట్టికలోని ఇతర భాగాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎక్సెల్ లో ఎలా గ్రూప్ చేయాలో తెలుసుకుందాం.
సమూహ సెటప్
సమూహ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలకు వెళ్లడానికి ముందు, మీరు ఈ సాధనాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయాలి, తద్వారా తుది ఫలితం వినియోగదారు అంచనాలకు దగ్గరగా ఉంటుంది.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "డేటా".
- టూల్‌బాక్స్ దిగువ ఎడమ మూలలో "నిర్మాణం" రిబ్బన్ మీద చిన్న వాలుగా ఉన్న బాణం ఉంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- సమూహ సెట్టింగ్‌ల విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు అప్రమేయంగా చూడగలిగినట్లుగా, నిలువు వరుసలలోని మొత్తాలు మరియు పేర్లు వాటి కుడి వైపున మరియు దిగువ వరుసలలో ఉన్నాయని నిర్ధారించబడింది. ఇది చాలా మంది వినియోగదారులకు సరిపోదు, ఎందుకంటే పేరు పైన ఉంచినప్పుడు ఇది మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, సంబంధిత అంశాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు. సాధారణంగా, ప్రతి వినియోగదారు ఈ పారామితులను తమకు అనుకూలీకరించవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఈ అంశం పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయడం ద్వారా వెంటనే ఆటోమేటిక్ శైలులను ఆన్ చేయవచ్చు. సెట్టింగులు సెట్ చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇది ఎక్సెల్ లోని గ్రూపింగ్ సెట్టింగులను పూర్తి చేస్తుంది.
వరుస సమూహం
డేటాను వరుసలుగా వర్గీకరిద్దాం.
- పేరు మరియు ఫలితాలను ఎలా ప్రదర్శించాలనే దానిపై ఆధారపడి, నిలువు వరుసల సమూహానికి పైన లేదా క్రింద ఒక పంక్తిని జోడించండి. క్రొత్త సెల్‌లో, మేము సమూహం యొక్క ఏకపక్ష పేరును ఎంటర్ చేస్తాము, దీనికి సందర్భోచితంగా సరిపోతుంది.
- మొత్తం పంక్తి మినహా సమూహపరచవలసిన పంక్తులను ఎంచుకోండి. టాబ్‌కు వెళ్లండి "డేటా".
- టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై "నిర్మాణం" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "గ్రూప్".
- ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మేము సమూహం చేయదలిచిన సమాధానం ఇవ్వాలి - అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు. స్విచ్ స్థానంలో ఉంచండి "స్ట్రింగ్స్" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇది సమూహం యొక్క సృష్టిని పూర్తి చేస్తుంది. దాన్ని కుదించడానికి, మైనస్ గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
సమూహాన్ని తిరిగి అమలు చేయడానికి, ప్లస్ గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
కాలమ్ సమూహం
అదేవిధంగా, కాలమ్ సమూహాన్ని కూడా నిర్వహిస్తారు.
- సమూహ డేటా యొక్క కుడి లేదా ఎడమ వైపున, క్రొత్త కాలమ్‌ను జోడించి, దానిలోని సంబంధిత సమూహ పేరును సూచించండి.
- పేరుతో ఉన్న కాలమ్ మినహా, మేము సమూహానికి వెళ్ళే నిలువు వరుసలలోని కణాలను ఎంచుకోండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "గ్రూప్".
- ఈసారి, తెరిచే విండోలో, స్విచ్‌ను స్థితిలో ఉంచండి "లు". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
సమూహం సిద్ధంగా ఉంది. అదేవిధంగా, సమూహ నిలువు వరుసల మాదిరిగానే, ఇది వరుసగా మైనస్ మరియు ప్లస్ సంకేతాలపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కూలిపోతుంది మరియు విస్తరించవచ్చు.
సమూహ సమూహాలను సృష్టించండి
ఎక్సెల్ లో, మీరు ఫస్ట్-ఆర్డర్ సమూహాలను మాత్రమే కాకుండా, సమూహ సమూహాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, తల్లి సమూహం యొక్క విస్తరించిన స్థితిలో, మీరు విడిగా సమూహానికి వెళ్ళే కొన్ని కణాలను ఎంచుకోవాలి. అప్పుడు మీరు నిలువు వరుసలతో లేదా వరుసలతో పని చేస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి పైన వివరించిన విధానాలలో ఒకదాన్ని మీరు నిర్వహించాలి.
ఆ తరువాత, సమూహ సమూహం సిద్ధంగా ఉంటుంది. అటువంటి అటాచ్మెంట్ల యొక్క అపరిమిత సంఖ్యను మీరు సృష్టించవచ్చు. వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు సమూహంగా ఉన్నాయా అనే దానిపై ఆధారపడి, షీట్ యొక్క ఎడమ లేదా పైభాగంలో ఉన్న సంఖ్యల ద్వారా కదులుతూ వాటి మధ్య నావిగేట్ చేయడం సులభం.
Ungrouping
మీరు సమూహాన్ని తిరిగి ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే లేదా తొలగించాలనుకుంటే, మీరు దాన్ని సమూహపరచాలి.
- సమూహం చేయని నిలువు వరుసలు లేదా వరుసల కణాలను ఎంచుకోండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "గుంపు తొలగించు"సెట్టింగుల బ్లాక్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "నిర్మాణం".
- కనిపించే విండోలో, మనం డిస్‌కనెక్ట్ చేయాల్సినదాన్ని ఎంచుకోండి: వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇప్పుడు ఎంచుకున్న సమూహాలు రద్దు చేయబడతాయి మరియు షీట్ నిర్మాణం దాని అసలు రూపాన్ని తీసుకుంటుంది.
మీరు గమనిస్తే, నిలువు వరుసలు లేదా వరుసల సమూహాన్ని సృష్టించడం చాలా సులభం. అదే సమయంలో, ఈ విధానం తరువాత, వినియోగదారు పట్టికతో పనిని బాగా సులభతరం చేయవచ్చు, ప్రత్యేకించి ఇది చాలా పెద్దది అయితే. ఈ సందర్భంలో, సమూహ సమూహాల సృష్టి కూడా సహాయపడుతుంది. సమూహాన్ని సమూహపరచడం అంత సులభం.
