ఎక్సెల్ లోని విధులు కొన్ని క్లిక్‌లలో వివిధ, చాలా క్లిష్టమైన గణన చర్యలను చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. వంటి అనుకూలమైన సాధనం "ఫీచర్ విజార్డ్". ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో మరియు దానితో మీరు ఏమి చేయగలరో చూద్దాం.
ఫంక్షన్ విజార్డ్ పని
ఫీచర్ విజార్డ్ ఒక చిన్న విండో రూపంలో ఒక సాధనం, దీనిలో ఎక్సెల్ లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని విధులు వర్గాలుగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి, ఇది వాటికి ప్రాప్యతను సులభతరం చేస్తుంది. ఇది ఒక స్పష్టమైన గ్రాఫికల్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా ఫార్ములా ఆర్గ్యుమెంట్లను నమోదు చేసే సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది.
ఫంక్షన్ విజార్డ్‌కు వెళ్లండి
ఫీచర్ విజార్డ్ మీరు ఒకేసారి అనేక విధాలుగా ప్రారంభించవచ్చు. మీరు ఈ సాధనాన్ని సక్రియం చేయడానికి ముందు, మీరు ఫార్ములా ఉన్న సెల్ ను ఎంచుకోవాలి మరియు అందువల్ల ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది.
బటన్ పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దానిలోకి వెళ్ళడానికి సులభమైన మార్గం "ఫంక్షన్ చొప్పించు"ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది. ఈ పద్ధతి మంచిది ఎందుకంటే మీరు దీన్ని ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఏదైనా ట్యాబ్ నుండి ఉపయోగించవచ్చు.
అదనంగా, టాబ్‌కు వెళ్లడం ద్వారా మనకు అవసరమైన సాధనాన్ని ప్రారంభించవచ్చు "ఫార్ములా". అప్పుడు మీరు ఎడమవైపు ఎడమ వైపున ఉన్న బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి "ఫంక్షన్ చొప్పించు". ఇది టూల్ బ్లాక్‌లో ఉంది. ఫీచర్ లైబ్రరీ. మీరు టాబ్‌లో లేకపోతే ఈ పద్ధతి మునుపటి కంటే ఘోరంగా ఉంది "ఫార్ములా", అప్పుడు మీరు అదనపు దశలను చేయవలసి ఉంటుంది.
మీరు ఏదైనా ఇతర టూల్ బార్ బటన్ పై కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు. ఫీచర్ లైబ్రరీ. అదే సమయంలో, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో జాబితా కనిపిస్తుంది, దాని దిగువన ఒక అంశం ఉంది "ఫంక్షన్ చొప్పించండి ...". ఇక్కడ దానిపై క్లిక్ చేయడం అవసరం. కానీ, ఈ పద్ధతి మునుపటి పద్ధతి కంటే మరింత గందరగోళంగా ఉంది.
మారడానికి చాలా సులభమైన మార్గం మాస్టర్స్ హాట్కీ కలయికను నొక్కడం షిఫ్ట్ + ఎఫ్ 3. ఈ ఐచ్చికము అదనపు “శరీర కదలికలు” లేకుండా శీఘ్ర పరివర్తనను అందిస్తుంది. దీని ప్రధాన లోపం ఏమిటంటే, ప్రతి యూజర్ అన్ని హాట్కీ కాంబినేషన్లను తన తలలో ఉంచుకోలేడు. కాబట్టి ఎక్సెల్ అభివృద్ధిలో ప్రారంభకులకు, ఈ ఎంపిక సరైనది కాదు.
విజార్డ్‌లోని అంశం వర్గాలు
పై నుండి మీరు ఎంచుకున్న ఏ క్రియాశీలత పద్ధతి, ఏ సందర్భంలోనైనా, ఈ చర్యల తరువాత, విండో ప్రారంభమవుతుంది మాస్టర్స్. విండో ఎగువన ఒక శోధన ఫీల్డ్ ఉంది. ఇక్కడ మీరు ఫంక్షన్ పేరును ఎంటర్ చేసి బటన్ నొక్కండి "కనుగొను"కావలసిన వస్తువును త్వరగా కనుగొని దాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి.
విండో మధ్య భాగం ప్రాతినిధ్యం వహించే ఫంక్షన్ల వర్గాల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను అందిస్తుంది మాస్టర్. ఈ జాబితాను చూడటానికి, దాని కుడి వైపున విలోమ త్రిభుజం రూపంలో ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది అందుబాటులో ఉన్న వర్గాల పూర్తి జాబితాను తెరుస్తుంది. మీరు సైడ్ స్క్రోల్ బార్ ఉపయోగించి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయవచ్చు.
అన్ని విధులు క్రింది 12 వర్గాలుగా విభజించబడ్డాయి:
- టెక్స్ట్;
- ఆర్థిక;
- తేదీ మరియు సమయం
- లింకులు మరియు శ్రేణులు;
- గణాంకాలు;
- విశ్లేషణాత్మక;
- డేటాబేస్తో పని చేయండి;
- లక్షణాలు మరియు విలువల ధృవీకరణ;
- తర్కం;
- ఇంజనీరింగ్;
- గణిత;
- వినియోగదారు నిర్వచించారు
- అనుకూలత.
విభాగంలో వినియోగదారు నిర్వచించారు వినియోగదారు సంకలనం చేసిన లేదా బాహ్య మూలాల నుండి డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన విధులు ఉన్నాయి. విభాగంలో "అనుకూలత" ఎక్సెల్ యొక్క పాత సంస్కరణల నుండి మూలకాలు ఇప్పటికే క్రొత్త ప్రతిరూపాలు ఉన్నాయి. అప్లికేషన్ యొక్క పాత సంస్కరణల్లో సృష్టించబడిన పత్రాలతో అనుకూలతకు మద్దతు ఇవ్వడానికి వారు ఈ గుంపులో సేకరించబడ్డారు.
అదనంగా, ఒకే జాబితాలో రెండు అదనపు వర్గాలు ఉన్నాయి: "అక్షర జాబితా పూర్తి చేయండి" మరియు "10 ఇటీవల ఉపయోగించబడింది". సమూహంలో "అక్షర జాబితా పూర్తి చేయండి" వర్గంతో సంబంధం లేకుండా అన్ని ఫంక్షన్ల పూర్తి జాబితా ఉంది. సమూహంలో "10 ఇటీవల ఉపయోగించబడింది" వినియోగదారు ఆశ్రయించిన చివరి పది అంశాల జాబితా ఉంది. ఈ జాబితా నిరంతరం నవీకరించబడుతుంది: గతంలో ఉపయోగించిన అంశాలు తీసివేయబడతాయి మరియు క్రొత్తవి జోడించబడతాయి.
ఫంక్షన్ ఎంపిక
ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండోకు వెళ్లడానికి, మొదట, మీరు కోరుకున్న వర్గాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఫీల్డ్‌లో "ఫంక్షన్ ఎంచుకోండి" ఇది ఒక నిర్దిష్ట పనిని నిర్వహించడానికి అవసరమైన పేరును గమనించాలి. విండో దిగువన ఎంచుకున్న అంశంపై వ్యాఖ్య రూపంలో సూచన ఉంటుంది. నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి "సరే".
ఫంక్షన్ వాదనలు
ఆ తరువాత, ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఈ విండో యొక్క ప్రధాన అంశం వాదన క్షేత్రాలు. వేర్వేరు విధులు వేర్వేరు వాదనలు కలిగి ఉంటాయి, కానీ వాటితో పని చేసే సూత్రం అదే విధంగా ఉంటుంది. అనేక ఉండవచ్చు, లేదా ఒకటి ఉండవచ్చు. వాదనలు సంఖ్యలు, సెల్ సూచనలు లేదా మొత్తం శ్రేణుల లింకులు కావచ్చు.
- మేము ఒక సంఖ్యతో పని చేస్తే, మేము దానిని కీబోర్డ్ నుండి ఫీల్డ్‌లోకి ఎంటర్ చేస్తాము, అదే విధంగా మేము షీట్ యొక్క కణాలలోకి సంఖ్యలను డ్రైవ్ చేస్తాము.
లింక్‌లను వాదనగా ఉపయోగిస్తే, మీరు వాటిని మానవీయంగా నమోదు చేసుకోవచ్చు, కాని లేకపోతే చేయడం చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
కర్సర్‌ను ఆర్గ్యుమెంట్ ఫీల్డ్‌లో ఉంచండి. విండో మూసివేయకుండా మాస్టర్స్, షీట్‌లోని కర్సర్‌తో మీరు ప్రాసెస్ చేయాల్సిన సెల్ లేదా మొత్తం శ్రేణి కణాలను ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, విండో ఫీల్డ్‌లో మాస్టర్స్ సెల్ లేదా పరిధి యొక్క అక్షాంశాలు స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయబడతాయి. ఒక ఫంక్షన్ అనేక వాదనలు కలిగి ఉంటే, అదే విధంగా మీరు తదుపరి ఫీల్డ్‌లో డేటాను నమోదు చేయవచ్చు.
- అవసరమైన అన్ని డేటాను నమోదు చేసిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే", తద్వారా టాస్క్ ఎగ్జిక్యూషన్ ప్రాసెస్‌ను ప్రారంభిస్తుంది.
ఫంక్షన్ అమలు
మీరు బటన్ పై క్లిక్ చేసిన తరువాత "సరే" మాస్టర్ ఇది మూసివేస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ కూడా అమలు అవుతుంది. అమలు ఫలితం చాలా వైవిధ్యమైనది. ఇది ఫార్ములాకు ముందు ఎదురయ్యే పనులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఫంక్షన్ SUM, ఇది ఉదాహరణగా ఎన్నుకోబడింది, నమోదు చేసిన అన్ని వాదనలను సంగ్రహిస్తుంది మరియు ఫలితాన్ని ప్రత్యేక సెల్‌లో ప్రదర్శిస్తుంది. జాబితా నుండి ఇతర ఎంపికల కోసం మాస్టర్స్ ఫలితం పూర్తిగా భిన్నంగా ఉంటుంది.
పాఠం: ఉపయోగకరమైన ఎక్సెల్ ఫీచర్స్
మీరు గమనిస్తే ఫీచర్ విజార్డ్ ఎక్సెల్ లోని సూత్రాలతో పనిని బాగా సులభతరం చేసే చాలా అనుకూలమైన సాధనం. దానితో, మీరు జాబితా నుండి అవసరమైన అంశాల కోసం శోధించవచ్చు, అలాగే గ్రాఫికల్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా వాదనలు నమోదు చేయవచ్చు. ప్రారంభకులకు మాస్టర్ ముఖ్యంగా అనివార్యమైనది.
