చాలా సమాచారంతో పట్టిక లేదా డేటాబేస్‌తో పనిచేసేటప్పుడు, కొన్ని వరుసలు పునరావృతమయ్యే అవకాశం ఉంది. ఇది డేటా శ్రేణిని మరింత పెంచుతుంది. అదనంగా, నకిలీలు ఉంటే, సూత్రాలలో ఫలితాల తప్పు గణన సాధ్యమవుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో నకిలీ వరుసలను ఎలా కనుగొని తొలగించాలో చూద్దాం.
శోధించండి మరియు తొలగించండి
నకిలీ పట్టిక విలువలను కనుగొని తొలగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ ప్రతి ఎంపికలో, నకిలీల యొక్క శోధన మరియు తొలగింపు ఒక ప్రక్రియలోని లింకులు.
విధానం 1: నకిలీ వరుసల యొక్క సాధారణ తొలగింపు
ఈ ప్రయోజనాల కోసం రూపొందించిన రిబ్బన్‌పై ప్రత్యేక బటన్‌ను ఉపయోగించడం నకిలీలను తొలగించడానికి సులభమైన మార్గం.
- మొత్తం పట్టిక పరిధిని ఎంచుకోండి. టాబ్‌కు వెళ్లండి "డేటా". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తొలగించండి. ఇది టూల్ బ్లాక్‌లోని టేప్‌లో ఉంది. "డేటాతో పని చేయండి".
- నకిలీ తొలగింపు విండో తెరుచుకుంటుంది. మీకు శీర్షికతో పట్టిక ఉంటే (మరియు చాలావరకు ఎల్లప్పుడూ చేస్తుంది), అప్పుడు పరామితి "నా డేటాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి" తప్పక టిక్ చేయాలి. విండో యొక్క ప్రధాన ఫీల్డ్‌లో, తనిఖీ చేయడానికి నిలువు వరుసల జాబితా ఉంది. టిక్‌తో గుర్తించబడిన అన్ని నిలువు వరుసల డేటా సమానంగా ఉంటేనే అడ్డు వరుస నకిలీగా పరిగణించబడుతుంది. అంటే, మీరు ఒక కాలమ్ పేరును అన్‌చెక్ చేస్తే, రికార్డ్ పునరావృతమయ్యే అవకాశాలను మీరు విస్తరిస్తారు. అవసరమైన అన్ని సెట్టింగులు చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఎక్సెల్ నకిలీలను కనుగొని తొలగించే విధానాన్ని చేస్తుంది. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, సమాచార విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో ఎన్ని నకిలీ విలువలు తొలగించబడ్డాయి మరియు ప్రత్యేకమైన ఎంట్రీల సంఖ్య మిగిలి ఉంది. ఈ విండోను మూసివేయడానికి, బటన్ నొక్కండి "సరే".
విధానం 2: స్మార్ట్ పట్టికలో నకిలీలను తొలగించండి
స్మార్ట్ పట్టికను సృష్టించడం ద్వారా నకిలీలను అనేక రకాల కణాల నుండి తొలగించవచ్చు.
- మొత్తం పట్టిక పరిధిని ఎంచుకోండి.
- ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి"టూల్ బ్లాక్‌లోని టేప్‌లో ఉంది "స్టైల్స్". కనిపించే జాబితాలో, మీకు నచ్చిన శైలిని ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు "స్మార్ట్ టేబుల్" ను రూపొందించడానికి ఎంచుకున్న పరిధిని నిర్ధారించాలి. మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా ఎంచుకుంటే, మీరు ధృవీకరించవచ్చు, మీరు పొరపాటు చేస్తే, ఈ విండోలో మీరు దాన్ని పరిష్కరించాలి. దీనిపై దృష్టి పెట్టడం కూడా ముఖ్యం శీర్షిక పట్టిక చెక్ మార్క్ ఉంది. అది కాకపోతే, దానిని ఉంచాలి. అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "సరే". స్మార్ట్ టేబుల్ సృష్టించబడింది.
- స్మార్ట్ పట్టికను సృష్టించడం మా ప్రధాన పనిని పరిష్కరించడానికి ఒక దశ మాత్రమే - నకిలీలను తొలగించడం. పట్టిక పరిధిలోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. ట్యాబ్‌ల అదనపు సమూహం కనిపిస్తుంది. "పట్టికలతో పనిచేయడం". ట్యాబ్‌లో ఉండటం "డిజైనర్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తొలగించండిటూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "సేవ".
- ఆ తరువాత, నకిలీలను తొలగించే విండో తెరుచుకుంటుంది, మొదటి పద్ధతి యొక్క వివరణలో వివరంగా వివరించబడిన పని. అన్ని తదుపరి చర్యలు ఒకే క్రమంలో నిర్వహించబడతాయి.
ఈ పద్ధతి ఈ వ్యాసంలో వివరించిన వాటిలో చాలా సార్వత్రిక మరియు క్రియాత్మకమైనది.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో టేబుల్ ఎలా తయారు చేయాలి
విధానం 3: సార్టింగ్ వర్తించు
ఈ పద్ధతి ఖచ్చితంగా నకిలీలను తొలగించడం లేదు, ఎందుకంటే క్రమబద్ధీకరించడం పట్టికలోని నకిలీ ఎంట్రీలను మాత్రమే దాచిపెడుతుంది.
- పట్టికను ఎంచుకోండి. టాబ్‌కు వెళ్లండి "డేటా". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "వడపోత"సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో ఉంది క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి.
- ఫిల్టర్ ఆన్ చేయబడింది, ఇది కాలమ్ పేర్లలో విలోమ త్రిభుజాల రూపంలో కనిపించిన చిహ్నాలచే సూచించబడుతుంది. ఇప్పుడు మనం దానిని కాన్ఫిగర్ చేయాలి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఆధునిక"ఒకే సాధన సమూహంలోని ప్రతిదాని పక్కన ఉంది క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి.
- అధునాతన ఫిల్టర్ విండో తెరుచుకుంటుంది. పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి "ప్రత్యేకమైన ఎంట్రీలు మాత్రమే". అన్ని ఇతర సెట్టింగులు అప్రమేయంగా మిగిలిపోతాయి. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఆ తరువాత, నకిలీ ఎంట్రీలు దాచబడతాయి. కానీ మీరు ఎప్పుడైనా మళ్ళీ బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా వారి ప్రదర్శనను ప్రారంభించవచ్చు "వడపోత".
పాఠం: ఎక్సెల్ లో అధునాతన ఫిల్టర్
విధానం 4: షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
మీరు షరతులతో కూడిన పట్టిక ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి నకిలీ కణాలను కూడా కనుగొనవచ్చు. నిజమే, వాటిని మరొక సాధనంతో తొలగించాల్సి ఉంటుంది.
- పట్టిక ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణసెట్టింగుల బ్లాక్‌లో ఉంది "స్టైల్స్". కనిపించే మెనులో, అంశాల ద్వారా వెళ్ళండి "ఎంపిక నియమాలు" మరియు "నకిలీ విలువలు ...".
- ఆకృతీకరణ సెట్టింగుల విండో తెరుచుకుంటుంది. దానిలోని మొదటి పరామితి మారదు - "నకిలీ". కానీ ఎంపిక పరామితిలో, మీరు ఇద్దరూ డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను వదిలివేయవచ్చు మరియు మీకు సరిపోయే రంగును ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఆ తరువాత, నకిలీ విలువలతో కణాలు ఎంపిక చేయబడతాయి. మీరు కోరుకుంటే, మీరు ఈ కణాలను ప్రామాణిక మార్గంలో మానవీయంగా తొలగించవచ్చు.
హెచ్చరిక! షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి నకిలీల కోసం అన్వేషణ మొత్తం పంక్తి ద్వారా కాదు, ముఖ్యంగా ప్రతి సెల్ ద్వారా జరుగుతుంది, కాబట్టి ఇది అన్ని సందర్భాల్లోనూ సరిపోదు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
విధానం 5: సూత్రం యొక్క అనువర్తనం
అదనంగా, మీరు ఒకేసారి అనేక విధులను ఉపయోగించి సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా నకిలీలను కనుగొనవచ్చు. దానితో, మీరు ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్‌లో నకిలీల కోసం శోధించవచ్చు. ఈ సూత్రం యొక్క సాధారణ రూపం ఈ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది:
= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost (సంపూర్ణ)) column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- నకిలీలు ప్రదర్శించబడే ప్రత్యేక కాలమ్‌ను సృష్టించండి.
- పై కాలమ్ ప్రకారం సూత్రాన్ని క్రొత్త కాలమ్ యొక్క మొదటి ఉచిత సెల్ లోకి ఎంటర్ చేస్తాము. మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, సూత్రం ఇలా ఉంటుంది:
= IF లోపం (INDEX (A8: A15; శోధన (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - హెడర్ మినహా నకిలీల కోసం మొత్తం కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. ఫార్ములా బార్ చివరిలో కర్సర్ ఉంచండి. కీబోర్డ్‌లోని బటన్‌ను నొక్కండి F2. అప్పుడు మేము కీల కలయికను టైప్ చేస్తాము Ctrl + Shift + Enter. శ్రేణులకు సూత్రాలను వర్తింపజేయడం యొక్క విశిష్టత దీనికి కారణం.
కాలమ్‌లో ఈ దశల తరువాత "నకిలీ" నకిలీ విలువలు ప్రదర్శించబడతాయి.
కానీ, ఈ పద్ధతి చాలా మంది వినియోగదారులకు ఇప్పటికీ చాలా క్లిష్టంగా ఉంది. అదనంగా, ఇది నకిలీల కోసం మాత్రమే అన్వేషణను కలిగి ఉంటుంది, కానీ వాటిని తీసివేయదు. అందువల్ల, ముందు వివరించిన సరళమైన మరియు మరింత క్రియాత్మక పరిష్కారాలను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది.
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ లో టేక్స్ కనుగొని తొలగించడానికి చాలా టూల్స్ రూపొందించబడ్డాయి. వాటిలో ప్రతి దాని స్వంత లక్షణాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణలో ప్రతి సెల్ కోసం ఒక్కొక్కటిగా నకిలీల కోసం శోధించడం ఉంటుంది. అదనంగా, అన్ని సాధనాలు శోధించడమే కాదు, నకిలీ విలువలను కూడా తొలగించగలవు. స్మార్ట్ పట్టికను సృష్టించడం చాలా సార్వత్రిక ఎంపిక. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు నకిలీల కోసం శోధనను చాలా ఖచ్చితంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. అదనంగా, వాటి తొలగింపు తక్షణమే జరుగుతుంది.
