ఎక్సెల్ లో పనిచేసేటప్పుడు, కొన్నిసార్లు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను కలపడం అవసరం అవుతుంది. కొంతమంది వినియోగదారులకు దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలియదు. ఇతరులు సరళమైన ఎంపికలతో మాత్రమే సుపరిచితులు. ఈ అంశాలను కలపడానికి సాధ్యమయ్యే అన్ని మార్గాలను మేము చర్చిస్తాము, ఎందుకంటే ప్రతి సందర్భంలోనూ వివిధ ఎంపికలను ఉపయోగించడం హేతుబద్ధమైనది.
విలీన విధానం
నిలువు వరుసలను కలిపే అన్ని పద్ధతులను రెండు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించవచ్చు: ఆకృతీకరణ మరియు ఫంక్షన్ల ఉపయోగం. ఆకృతీకరణ విధానం సరళమైనది, కానీ నిలువు వరుసలను విలీనం చేయడానికి కొన్ని పనులు ప్రత్యేక ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా మాత్రమే పరిష్కరించబడతాయి. అన్ని ఎంపికలను మరింత వివరంగా పరిగణించండి మరియు ఒక నిర్దిష్ట పద్ధతిని ఉపయోగించడం ఏ నిర్దిష్ట సందర్భాల్లో మంచిదో నిర్ణయించండి.
విధానం 1: సందర్భ మెను ఉపయోగించి కలపడం
నిలువు వరుసలను కలపడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గం సందర్భ మెను సాధనాలను ఉపయోగించడం.
- మేము కలపాలనుకుంటున్న పై నుండి కాలమ్ కణాల మొదటి వరుసను ఎంచుకోండి. మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో ఎంచుకున్న అంశాలపై క్లిక్ చేస్తాము. సందర్భ మెను తెరుచుకుంటుంది. అందులోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సెల్ ఫార్మాట్ ...".
- సెల్ ఆకృతీకరణ విండో తెరుచుకుంటుంది. "అమరిక" టాబ్‌కు వెళ్లండి. సెట్టింగుల సమూహంలో "మ్యాపింగ్" పరామితి దగ్గర సెల్ యూనియన్ ఒక టిక్ ఉంచండి. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, మేము పట్టిక యొక్క ఎగువ కణాలను మాత్రమే కలిపాము. మేము రెండు నిలువు వరుసల యొక్క అన్ని కణాలను వరుసల ద్వారా కలపాలి. విలీనం చేసిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్" రిబ్బన్‌పై, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్ నమూనా". ఈ బటన్ బ్రష్ ఆకారాన్ని కలిగి ఉంది మరియు ఇది టూల్ బ్లాక్‌లో ఉంది "క్లిప్బోర్డ్". ఆ తరువాత, మీరు నిలువు వరుసలను మిళితం చేయదలిచిన మిగిలిన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి.
- నమూనాను ఆకృతీకరించిన తరువాత, పట్టిక యొక్క నిలువు వరుసలు ఒకటిగా విలీనం చేయబడతాయి.
హెచ్చరిక! విలీనం చేయవలసిన కణాలలో డేటా ఉంటే, అప్పుడు ఎంచుకున్న విరామం యొక్క మొదటి ఎడమ కాలమ్‌లో ఉన్న సమాచారం మాత్రమే సేవ్ చేయబడుతుంది. మిగతా డేటా అంతా నాశనం అవుతుంది. అందువల్ల, అరుదైన మినహాయింపులతో, ఖాళీ కణాలతో లేదా తక్కువ విలువ కలిగిన డేటాతో నిలువు వరుసలతో ఉపయోగించడానికి ఈ పద్ధతి సిఫార్సు చేయబడింది.
విధానం 2: రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌ను ఉపయోగించి విలీనం చేయండి
మీరు రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌ను ఉపయోగించి నిలువు వరుసలను కూడా విలీనం చేయవచ్చు. మీరు ప్రత్యేక పట్టిక యొక్క నిలువు వరుసలను మాత్రమే కాకుండా, షీట్ మొత్తాన్ని మిళితం చేయాలనుకుంటే ఈ పద్ధతి ఉపయోగించడానికి సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
- షీట్‌లోని నిలువు వరుసలను పూర్తిగా కలపడానికి, మొదట వాటిని ఎంచుకోవాలి. మేము క్షితిజ సమాంతర ఎక్సెల్ కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌కు వెళ్తాము, దీనిలో కాలమ్ పేర్లు లాటిన్ అక్షరమాల అక్షరాలతో వ్రాయబడతాయి. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి, మనం కలపాలనుకునే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "హోమ్"మీరు ప్రస్తుతం వేరే ట్యాబ్‌లో ఉంటే. త్రిభుజం రూపంలో ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి, చిట్కా క్రిందికి గురిపెట్టి, బటన్ కుడి వైపున ఉంటుంది "కలపండి మరియు మధ్యలో"టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "సమలేఖనం". మెను తెరుచుకుంటుంది. అందులోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి వరుసను కలపండి.
ఈ దశల తరువాత, మొత్తం షీట్ యొక్క ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలు విలీనం చేయబడతాయి. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మునుపటి సంస్కరణలో వలె, విలీనానికి ముందు ఎడమవైపు కాలమ్‌లో ఉన్నవి మినహా అన్ని డేటా పోతుంది.
విధానం 3: ఫంక్షన్ ఉపయోగించి విలీనం
అదే సమయంలో, డేటా నష్టం లేకుండా నిలువు వరుసలను కలపడం సాధ్యపడుతుంది. ఈ విధానం అమలు మొదటి పద్ధతి కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఇది ఫంక్షన్ ఉపయోగించి నిర్వహిస్తారు CONCATENATE.
- ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లోని ఖాళీ కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ను ఎంచుకోండి. కాల్ చేయడానికి ఫీచర్ విజార్డ్బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు"సూత్రాల రేఖకు సమీపంలో ఉంది.
- వివిధ ఫంక్షన్ల జాబితాతో ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. వాటిలో మనం ఒక పేరు వెతకాలి. "CONCATENATE". మేము కనుగొన్న తర్వాత, ఈ అంశాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో తెరుచుకుంటుంది CONCATENATE. దీని వాదనలు కణాల చిరునామాలు, వీటి విషయాలు కలపాలి. క్షేత్రాలలోకి "వచనం 1", "వచనం 2" మొదలైనవి చేరిన నిలువు వరుసల ఎగువ వరుసలోని కణాల చిరునామాలను నమోదు చేయాలి. చిరునామాలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. కానీ, కర్సర్ను సంబంధిత ఆర్గ్యుమెంట్ ఫీల్డ్‌లో ఉంచడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఆపై విలీనం కావడానికి సెల్ ఎంచుకోండి. చేరిన నిలువు వరుసల యొక్క మొదటి వరుసలోని ఇతర కణాలతో మేము చేసే విధంగానే. క్షేత్రాలలో అక్షాంశాలు కనిపించిన తరువాత "Test1", "వచనం 2" మొదలైనవి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ ద్వారా విలువలను ప్రాసెస్ చేసే ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్‌లో, అతుక్కొని నిలువు వరుసల యొక్క మొదటి వరుస యొక్క సంయుక్త డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది. కానీ, మనం చూస్తున్నట్లుగా, ఫలితంతో కణంలోని పదాలు కలిసి ఉంటాయి, వాటి మధ్య ఖాళీ లేదు.
వాటిని వేరు చేయడానికి, సెల్ కోఆర్డినేట్ల మధ్య సెమికోలన్ తరువాత ఫార్ములా బార్‌లో, ఈ క్రింది అక్షరాలను చొప్పించండి:
" ";అదే సమయంలో, మేము ఈ అదనపు అక్షరాలలో రెండు కొటేషన్ మార్కుల మధ్య ఖాళీని ఉంచాము. మేము ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణ గురించి మాట్లాడితే, మా విషయంలో ఎంట్రీ:
= క్లిక్ చేయండి (బి 3; సి 3)కింది వాటికి మార్చబడింది:
= క్లిక్ చేయండి (బి 3; ""; సి 3)మీరు గమనిస్తే, పదాల మధ్య ఖాళీ కనిపిస్తుంది, మరియు అవి ఇకపై కలిసి ఉండవు. కావాలనుకుంటే, మీరు కామాతో లేదా మరేదైనా సెపరేటర్‌ను ఖాళీతో పాటు ఉంచవచ్చు.
- కానీ, ఇప్పటివరకు మనం ఒక వరుసకు మాత్రమే ఫలితాన్ని చూస్తాము. ఇతర కణాలలో నిలువు వరుసల మిశ్రమ విలువను పొందడానికి, మేము ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేయాలి CONCATENATE తక్కువ పరిధికి. దీన్ని చేయడానికి, ఫార్ములా ఉన్న సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో కర్సర్ను సెట్ చేయండి. పూరక మార్కర్ క్రాస్ రూపంలో కనిపిస్తుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టిక చివరకి లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, సూత్రం దిగువ పరిధికి కాపీ చేయబడుతుంది మరియు సంబంధిత ఫలితాలు కణాలలో ప్రదర్శించబడతాయి. కానీ మేము విలువలను ప్రత్యేక కాలమ్‌లో ఉంచాము. ఇప్పుడు మీరు అసలు కణాలను మిళితం చేసి డేటాను దాని అసలు స్థానానికి తిరిగి ఇవ్వాలి. మీరు అసలు నిలువు వరుసలను మిళితం చేస్తే లేదా తొలగించినట్లయితే, అప్పుడు సూత్రం CONCATENATE విచ్ఛిన్నం అవుతుంది మరియు మేము ఏమైనప్పటికీ డేటాను కోల్పోతాము. అందువల్ల, మేము కొద్దిగా భిన్నంగా వ్యవహరిస్తాము. మిశ్రమ ఫలితంతో కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. "హోమ్" టాబ్‌లో, "క్లిప్బోర్డ్" టూల్ బ్లాక్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉన్న "కాపీ" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయ చర్యగా, నిలువు వరుసను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు కీబోర్డుపై కీల కలయికను టైప్ చేయవచ్చు Ctrl + C..
- షీట్ యొక్క ఏదైనా ఖాళీ ప్రాంతానికి కర్సర్ను సెట్ చేయండి. కుడి క్లిక్ చేయండి. బ్లాక్‌లో కనిపించే కాంటెక్స్ట్ మెనూలో ఎంపికలను చొప్పించండి అంశాన్ని ఎంచుకోండి "విలువలు".
- మేము విలీనం చేసిన కాలమ్ యొక్క విలువలను సేవ్ చేసాము మరియు అవి ఇకపై ఫార్ములాపై ఆధారపడవు. మరోసారి, డేటాను కాపీ చేయండి, కానీ క్రొత్త స్థానం నుండి.
- అసలు పరిధి యొక్క మొదటి నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి, ఇది ఇతర నిలువు వరుసలతో కలపాలి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు" ట్యాబ్‌లో ఉంచారు "హోమ్" సాధన సమూహంలో "క్లిప్బోర్డ్". చివరి చర్యకు బదులుగా, మీరు కీబోర్డ్‌లోని కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కవచ్చు Ctrl + V..
- కలపడానికి అసలు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. టాబ్‌లో "హోమ్" టూల్‌బాక్స్‌లో "సమలేఖనం" మునుపటి పద్ధతి ద్వారా ఇప్పటికే మనకు తెలిసిన మెనుని తెరిచి, అందులోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి వరుసను కలపండి.
- ఆ తరువాత, డేటా నష్టం గురించి సమాచార సందేశంతో కూడిన విండో చాలాసార్లు కనిపిస్తుంది. ప్రతిసారీ బటన్ నొక్కండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, చివరకు డేటా మొదట అవసరమైన చోట ఒక కాలమ్‌లో కలుపుతారు. ఇప్పుడు మీరు రవాణా డేటా షీట్ క్లియర్ చేయాలి. మనకు అలాంటి రెండు ప్రాంతాలు ఉన్నాయి: సూత్రాలతో కాలమ్ మరియు కాపీ చేసిన విలువలతో కాలమ్. మేము మొదటి మరియు రెండవ పరిధిని ఎంచుకుంటాము. ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, ఎంచుకోండి కంటెంట్ క్లియర్.
- మేము రవాణా డేటాను వదిలించుకున్న తరువాత, మేము మా అభీష్టానుసారం మిశ్రమ కాలమ్‌ను ఫార్మాట్ చేస్తాము, ఎందుకంటే మా అవకతవకల ఫలితంగా, దాని ఆకృతి రీసెట్ చేయబడింది. ఇక్కడ ఇవన్నీ ఒక నిర్దిష్ట పట్టిక యొక్క ఉద్దేశ్యంపై ఆధారపడి ఉంటాయి మరియు వినియోగదారు యొక్క అభీష్టానుసారం ఉంటాయి.
దీనిపై, డేటా నష్టం లేకుండా నిలువు వరుసలను కలిపే విధానం పూర్తి అని పరిగణించవచ్చు. వాస్తవానికి, ఈ పద్ధతి మునుపటి ఎంపికల కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది చాలా అవసరం.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఫంక్షన్ విజార్డ్
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ లో నిలువు వరుసలను కలపడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు వాటిలో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు, కానీ కొన్ని పరిస్థితులలో మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఎంపికకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి.
కాబట్టి, చాలా మంది వినియోగదారులు కాంటెక్స్ట్ మెనూ ద్వారా అసోసియేషన్‌ను అత్యంత స్పష్టమైనదిగా ఉపయోగించడానికి ఇష్టపడతారు. మీరు నిలువు వరుసలను పట్టికలో మాత్రమే కాకుండా, షీట్ అంతటా విలీనం చేయవలసి వస్తే, రిబ్బన్‌పై మెను ఐటెమ్ ద్వారా ఫార్మాట్ చేయడం రక్షణకు వస్తుంది వరుసను కలపండి. మీరు డేటాను కోల్పోకుండా మిళితం చేయవలసి వస్తే, మీరు ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా మాత్రమే ఈ పనిని ఎదుర్కోవచ్చు CONCATENATE. అయినప్పటికీ, డేటాను సేవ్ చేసే పని ఎదుర్కోకపోతే, ఇంకా విలీనం చేయవలసిన కణాలు ఖాళీగా ఉంటే, అప్పుడు ఈ ఎంపిక సిఫారసు చేయబడదు. ఇది చాలా క్లిష్టంగా ఉండటం మరియు దాని అమలుకు చాలా సమయం పడుతుంది.
