ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌లోని సెల్ ఫార్మాట్ డేటా డిస్ప్లే యొక్క రూపాన్ని నిర్ణయించడమే కాకుండా, ప్రోగ్రామ్ ఎలా ప్రాసెస్ చేయాలో కూడా చెబుతుంది: టెక్స్ట్‌గా, సంఖ్యలుగా, తేదీగా, మొదలైనవి. అందువల్ల, డేటా ఎంటర్ చేయబడే పరిధి యొక్క ఈ లక్షణాన్ని సరిగ్గా సెట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. లేకపోతే, అన్ని లెక్కలు తప్పుగా ఉంటాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని కణాల ఆకృతిని ఎలా మార్చాలో తెలుసుకుందాం.
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో టెక్స్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేస్తోంది
ఆకృతీకరణ యొక్క ప్రధాన రకాలు మరియు వాటి మార్పు
ఏ సెల్ ఫార్మాట్‌లు ఉన్నాయో వెంటనే నిర్ణయించండి. ఈ క్రింది ప్రధాన రకాల ఫార్మాటింగ్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవాలని ప్రోగ్రామ్ సూచిస్తుంది:
- మొత్తం;
- నగదు;
- సంఖ్యా;
- ఆర్థిక;
- టెక్స్ట్;
- తేదీ;
- సమయం;
- పాక్షిక;
- వడ్డీ;
- ఐచ్ఛికము.
అదనంగా, పై ఎంపికల యొక్క చిన్న నిర్మాణ విభాగాలుగా విభజన ఉంది. ఉదాహరణకు, తేదీ మరియు సమయ ఆకృతులు అనేక ఉపజాతులను కలిగి ఉన్నాయి (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM, మొదలైనవి).
మీరు ఎక్సెల్ లోని కణాల ఆకృతీకరణను అనేక విధాలుగా మార్చవచ్చు. మేము వాటి గురించి క్రింద వివరంగా మాట్లాడుతాము.
విధానం 1: సందర్భ మెను
డేటా పరిధి ఆకృతులను మార్చడానికి అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన మార్గం సందర్భ మెనుని ఉపయోగించడం.
- తదనుగుణంగా ఫార్మాట్ చేయవలసిన కణాలను ఎంచుకోండి. జరుపుము కుడి క్లిక్. ఫలితంగా, చర్యల యొక్క సందర్భోచిత జాబితా తెరుచుకుంటుంది. వద్ద ఎంపికను ఆపాలి "సెల్ ఫార్మాట్ ...".
- ఆకృతీకరణ విండో సక్రియం చేయబడింది. టాబ్‌కు వెళ్లండి "సంఖ్య"విండో మరెక్కడైనా తెరిచినట్లయితే. ఇది పారామితి బ్లాక్‌లో ఉంది "సంఖ్య ఆకృతులు" పైన చర్చించిన లక్షణాలను మార్చడానికి ఆ ఎంపికలన్నీ ఉన్నాయి. ఎంచుకున్న పరిధిలోని డేటాకు అనుగుణంగా ఉన్న అంశాన్ని ఎంచుకోండి. అవసరమైతే, విండో యొక్క కుడి భాగంలో మేము డేటా ఉపజాతులను నిర్ణయిస్తాము. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఈ దశల తరువాత, కణాల ఆకృతి మార్చబడుతుంది.
విధానం 2: రిబ్బన్‌పై సంఖ్య టూల్ బార్
టేప్‌లో ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించి ఫార్మాటింగ్‌ను కూడా మార్చవచ్చు. ఈ పద్ధతి మునుపటి పద్ధతి కంటే వేగంగా ఉంటుంది.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "హోమ్". ఈ సందర్భంలో, మీరు షీట్ మరియు సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో తగిన కణాలను ఎంచుకోవాలి "సంఖ్య" రిబ్బన్‌పై ఎంపిక పెట్టెను తెరవండి.
- కావలసిన ఎంపికను ఎన్నుకోండి. ఆ తర్వాత ఉన్న పరిధి దాని ఆకృతీకరణను మారుస్తుంది.
- కానీ పేర్కొన్న జాబితాలో ప్రధాన ఆకృతులు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి. మీరు ఫార్మాటింగ్‌ను మరింత ఖచ్చితంగా పేర్కొనాలనుకుంటే, ఎంచుకోండి "ఇతర సంఖ్య ఆకృతులు".
- ఈ చర్యల తరువాత, పరిధిని ఫార్మాట్ చేయడానికి విండో తెరవబడుతుంది, ఇది ఇప్పటికే పైన చర్చించబడింది. వినియోగదారు ఇక్కడ ఏదైనా ప్రధాన లేదా అదనపు డేటా ఫార్మాట్లను ఎంచుకోవచ్చు.
విధానం 3: కణాల టూల్‌బాక్స్
ఈ శ్రేణి లక్షణాన్ని సెట్ చేయడానికి మరొక ఎంపిక, సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో సాధనాన్ని ఉపయోగించడం "సెల్లు".
- ఫార్మాట్ చేయవలసిన షీట్‌లోని పరిధిని ఎంచుకోండి. టాబ్‌లో ఉంది "హోమ్"చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్"ఇది సాధన సమూహంలో ఉంది "సెల్లు". తెరిచే చర్యల జాబితాలో, ఎంచుకోండి "సెల్ ఫార్మాట్ ...".
- ఆ తరువాత, ఇప్పటికే తెలిసిన ఫార్మాటింగ్ విండో సక్రియం చేయబడింది. అన్ని తదుపరి దశలు పైన వివరించిన విధంగానే ఉంటాయి.
విధానం 4: హాట్‌కీలు
చివరగా, హాట్ కీలు అని పిలవబడే శ్రేణి ఆకృతీకరణ విండోను పిలుస్తారు. దీన్ని చేయడానికి, మొదట షీట్‌లోని వేరియబుల్ ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై కీబోర్డ్‌లో కలయికను టైప్ చేయండి Ctrl + 1. ఆ తరువాత, ప్రామాణిక ఆకృతీకరణ విండో తెరవబడుతుంది. మేము పైన పేర్కొన్న విధంగానే లక్షణాలను మారుస్తాము.
అదనంగా, వ్యక్తిగత హాట్‌కీ కలయికలు ప్రత్యేక విండోను పిలవకుండానే పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత కణాల ఆకృతిని మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి:
- Ctrl + Shift + - - సాధారణ ఆకృతి;
- Ctrl + Shift + 1 - విభజనతో సంఖ్యలు;
- Ctrl + Shift + 2 - సమయం (గంటలు. నిమిషాలు);
- Ctrl + Shift + 3 - తేదీలు (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - డబ్బు;
- Ctrl + Shift + 5 - ఆసక్తి;
- Ctrl + Shift + 6 - ఫార్మాట్ O.OOE + 00.
పాఠం: ఎక్సెల్ హాట్‌కీలు
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ యొక్క ప్రాంతాలను ఒకేసారి ఫార్మాట్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ విధానాన్ని టేప్‌లోని సాధనాలను ఉపయోగించి, ఫార్మాటింగ్ విండోకు కాల్ చేయడం లేదా హాట్ కీలను ఉపయోగించడం ద్వారా సాధించవచ్చు. నిర్దిష్ట పనులను పరిష్కరించడంలో ఏ యూజర్ తనకు అత్యంత అనుకూలమైనదో ప్రతి యూజర్ స్వయంగా నిర్ణయిస్తాడు, ఎందుకంటే కొన్ని సందర్భాల్లో సాధారణ ఫార్మాట్ల వాడకం సరిపోతుంది మరియు మరికొన్నింటిలో, ఉపజాతుల ద్వారా లక్షణాల యొక్క ఖచ్చితమైన సూచన అవసరం.
