ఎక్సెల్ లో పనిచేసేటప్పుడు చాలా ముఖ్యమైన ప్రక్రియలలో ఒకటి ఫార్మాటింగ్. దాని సహాయంతో, పట్టిక యొక్క రూపాన్ని మాత్రమే తయారు చేయడమే కాకుండా, ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లేదా పరిధిలో ఉన్న డేటాను ప్రోగ్రామ్ ఎలా గ్రహిస్తుందో సూచిస్తుంది. ఈ సాధనం యొక్క ఆపరేటింగ్ సూత్రాలను అర్థం చేసుకోకుండా, ఈ ప్రోగ్రామ్‌ను బాగా నేర్చుకోలేరు. ఎక్సెల్ లో ఫార్మాటింగ్ ఏమిటో మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో వివరంగా తెలుసుకుందాం.
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పట్టికలను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి
టేబుల్ ఫార్మాటింగ్
ఫార్మాటింగ్ అనేది పట్టికలు మరియు లెక్కించిన డేటా యొక్క దృశ్య విషయాలను సర్దుబాటు చేయడానికి మొత్తం శ్రేణి చర్యలు. ఈ ప్రాంతంలో భారీ సంఖ్యలో పారామితులను మార్చడం ఉంటుంది: ఫాంట్ పరిమాణం, రకం మరియు రంగు, సెల్ పరిమాణం, పూరక, సరిహద్దులు, డేటా ఆకృతి, అమరిక మరియు మరెన్నో. మేము ఈ లక్షణాల గురించి క్రింద మాట్లాడుతాము.
Autoformatting
మీరు డేటా షీట్ యొక్క ఏదైనా పరిధికి ఆటోమేటిక్ ఫార్మాటింగ్‌ను వర్తింపజేయవచ్చు. ప్రోగ్రామ్ పేర్కొన్న ప్రాంతాన్ని పట్టికగా ఫార్మాట్ చేస్తుంది మరియు దానికి అనేక ముందే నిర్వచించిన లక్షణాలను కేటాయిస్తుంది.
- కణాల శ్రేణి లేదా పట్టికను ఎంచుకోండి.
- ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి". ఈ బటన్ టూల్ బ్లాక్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది. "స్టైల్స్". ఆ తరువాత, వినియోగదారుడు తన అభీష్టానుసారం ఎంచుకోగల ముందే నిర్వచించిన లక్షణాలతో శైలుల పెద్ద జాబితా తెరుచుకుంటుంది. తగిన ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- అప్పుడు ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు ఎంటర్ చేసిన శ్రేణి కోఆర్డినేట్ల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించాలి. అవి తప్పుగా నమోదు చేయబడిందని మీరు కనుగొంటే, మీరు వెంటనే మార్పులు చేయవచ్చు. పరామితిపై శ్రద్ధ చూపడం చాలా ముఖ్యం శీర్షిక పట్టిక. మీ పట్టికలో శీర్షికలు ఉంటే (మరియు చాలా సందర్భాలలో ఇది), అప్పుడు ఈ పరామితిని తనిఖీ చేయాలి. లేకపోతే, దానిని తొలగించాలి. అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయినప్పుడు, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఆ తరువాత, పట్టిక ఎంచుకున్న ఆకృతిని కలిగి ఉంటుంది. కానీ దీన్ని ఎల్లప్పుడూ మరింత ఖచ్చితమైన ఆకృతీకరణ సాధనాలతో సవరించవచ్చు.
ఆకృతీకరణకు మార్పు
ఆటోఫార్మాటింగ్‌లో ప్రదర్శించబడే లక్షణాల సమితితో వినియోగదారులు ఎల్లప్పుడూ సంతృప్తి చెందరు. ఈ సందర్భంలో, ప్రత్యేక సాధనాలను ఉపయోగించి పట్టికను మాన్యువల్‌గా ఫార్మాట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
మీరు ఆకృతీకరణ పట్టికలకు మారవచ్చు, అనగా, సందర్భ మెను ద్వారా లేదా రిబ్బన్‌పై ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించి చర్యలను చేయడం ద్వారా వాటి రూపాన్ని మార్చవచ్చు.
కాంటెక్స్ట్ మెనూ ద్వారా ఫార్మాటింగ్ చేసే అవకాశానికి మారడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను చేయాలి.
- మేము ఫార్మాట్ చేయదలిచిన పట్టిక యొక్క సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి. మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేస్తాము. సందర్భ మెను తెరుచుకుంటుంది. అందులోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సెల్ ఫార్మాట్ ...".
- ఆ తరువాత, సెల్ ఫార్మాట్ విండో తెరుచుకుంటుంది, ఇక్కడ మీరు వివిధ రకాల ఆకృతీకరణలను చేయవచ్చు.
రిబ్బన్ ఆకృతీకరణ సాధనాలు వివిధ ట్యాబ్‌లలో ఉన్నాయి, కానీ వాటిలో ఎక్కువ భాగం ట్యాబ్‌లో ఉన్నాయి "హోమ్". వాటిని ఉపయోగించడానికి, మీరు షీట్‌లోని సంబంధిత మూలకాన్ని ఎంచుకోవాలి, ఆపై రిబ్బన్‌పై ఉన్న టూల్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
డేటా ఆకృతీకరణ
ఫార్మాటింగ్ యొక్క ముఖ్యమైన రకాల్లో ఒకటి డేటా రకం ఫార్మాట్. ప్రోగ్రామ్ ఎలా ప్రాసెస్ చేయాలో చెబుతున్నందున ప్రదర్శించబడిన సమాచారం యొక్క రూపాన్ని అంతగా నిర్ణయించకపోవడమే దీనికి కారణం. ఎక్సెల్ సంఖ్యా, వచన, ద్రవ్య విలువలు, తేదీ మరియు సమయ ఆకృతుల యొక్క పూర్తిగా భిన్నమైన ప్రాసెసింగ్ చేస్తుంది. మీరు ఎంచుకున్న పరిధి యొక్క డేటా రకాన్ని కాంటెక్స్ట్ మెనూ ద్వారా మరియు రిబ్బన్‌పై ఉన్న సాధనాన్ని ఉపయోగించి ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
మీరు ఒక విండో తెరిస్తే సెల్ ఫార్మాట్ సందర్భ మెను ద్వారా, అవసరమైన సెట్టింగులు టాబ్‌లో ఉంటాయి "సంఖ్య" పారామితి బ్లాక్‌లో "సంఖ్య ఆకృతులు". అసలైన, ఈ ట్యాబ్‌లోని ఏకైక బ్లాక్ ఇది. ఇక్కడ డేటా ఫార్మాట్లలో ఒకటి ఎంచుకోబడింది:
- సంఖ్యా;
- టెక్స్ట్;
- సమయం;
- తేదీ;
- నగదు;
- జనరల్, మొదలైనవి.
ఎంపిక చేసిన తర్వాత, మీరు బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి "సరే".
అదనంగా, కొన్ని పారామితుల కోసం అదనపు సెట్టింగులు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, విండో యొక్క కుడి భాగంలోని సంఖ్య ఆకృతి కోసం, పాక్షిక సంఖ్యల కోసం ఎన్ని దశాంశ స్థానాలు ప్రదర్శించబడతాయో మరియు సంఖ్యలలో అంకెల మధ్య విభజనను చూపించాలా అని మీరు సెట్ చేయవచ్చు.
పరామితి కోసం "తేదీ" తేదీ తెరపై ఏ రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుందో సెట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది (సంఖ్యలు, సంఖ్యలు మరియు నెలల పేర్లు మొదలైనవి మాత్రమే).
ఫార్మాట్ ఇలాంటి సెట్టింగులను కలిగి ఉంది. "టైమ్".
మీరు ఎంచుకుంటే "అన్ని ఆకృతులు", అప్పుడు ఒక జాబితాలో డేటా ఫార్మాటింగ్ యొక్క అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఉప రకాలు చూపబడతాయి.
మీరు టేప్ ద్వారా డేటాను ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, టాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్", మీరు టూల్ బ్లాక్‌లో ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేయాలి "సంఖ్య". ఆ తరువాత, ప్రధాన ఫార్మాట్ల జాబితా తెలుస్తుంది. నిజమే, ఇది గతంలో వివరించిన సంస్కరణ కంటే తక్కువ వివరంగా ఉంది.
అయితే, మీరు మరింత ఖచ్చితంగా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, ఈ జాబితాలో మీరు అంశంపై క్లిక్ చేయాలి "ఇతర సంఖ్య ఆకృతులు ...". ఇప్పటికే మాకు తెలిసిన విండో తెరవబడుతుంది సెల్ ఫార్మాట్ సెట్టింగుల మార్పుల పూర్తి జాబితాతో.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో సెల్ ఫార్మాట్ ఎలా మార్చాలి
అమరిక
సాధనాల మొత్తం బ్లాక్ టాబ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది "సమలేఖనం" విండోలో సెల్ ఫార్మాట్.
సంబంధిత పరామితికి సమీపంలో ఒక పక్షిని వ్యవస్థాపించడం ద్వారా, మీరు ఎంచుకున్న కణాలను మిళితం చేయవచ్చు, సెల్ యొక్క సరిహద్దుల్లోకి సరిపోకపోతే, స్వయంచాలకంగా వెడల్పు మరియు పదాల ప్రకారం వచనాన్ని బదిలీ చేయవచ్చు.
అదనంగా, అదే ట్యాబ్‌లో, మీరు సెల్ లోపల ఉన్న వచనాన్ని అడ్డంగా మరియు నిలువుగా ఉంచవచ్చు.
పరామితిలో "దిశ" పట్టిక సెల్ లోని టెక్స్ట్ యొక్క కోణాన్ని సర్దుబాటు చేస్తుంది.
టూల్ బ్లాక్ "సమలేఖనం" టాబ్‌లోని రిబ్బన్‌పై కూడా అందుబాటులో ఉంది "హోమ్". విండోలో ఉన్నట్లే అన్ని లక్షణాలను అక్కడ ప్రదర్శిస్తారు. సెల్ ఫార్మాట్కానీ మరింత కత్తిరించబడిన సంస్కరణలో.
ఫాంట్
టాబ్‌లో "ఫాంట్" విండోస్ ఆకృతీకరణ ఎంచుకున్న పరిధి యొక్క ఫాంట్‌ను అనుకూలీకరించడానికి తగినంత అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఈ లక్షణాలలో కింది పారామితులను మార్చడం ఉన్నాయి:
- ఫాంట్ రకం;
- ముఖం (ఇటాలిక్, బోల్డ్, రెగ్యులర్)
- పరిమాణం;
- రంగు;
- మార్పు (సబ్‌స్క్రిప్ట్, సూపర్‌స్క్రిప్ట్, స్ట్రైక్‌త్రూ).
టేప్‌లో ఇలాంటి సామర్థ్యాలతో కూడిన టూల్‌బాక్స్ కూడా ఉంది "ఫాంట్".
సరిహద్దు
టాబ్‌లో "బోర్డర్" విండోస్ ఆకృతీకరించుట, మీరు లైన్ రకాన్ని మరియు దాని రంగును అనుకూలీకరించవచ్చు. సరిహద్దు అవుతుందా అని ఇది వెంటనే నిర్ణయిస్తుంది: అంతర్గత లేదా బాహ్య. సరిహద్దు ఇప్పటికే పట్టికలో ఉన్నప్పటికీ మీరు దాన్ని తొలగించవచ్చు.
కానీ టేప్‌లో సరిహద్దు సెట్టింగ్‌ల కోసం ప్రత్యేక ఉపకరణాలు లేవు. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, టాబ్‌లో "హోమ్" సాధన సమూహంలో ఉన్న ఒక బటన్ మాత్రమే ఎంచుకోబడింది "ఫాంట్".
పూరక
టాబ్‌లో "నింపే" విండోలను ఆకృతీకరించడం, మీరు పట్టిక కణాల రంగును సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు నమూనాలను సెట్ చేయవచ్చు.
టేప్‌లో, మునుపటి ఫంక్షన్ కోసం, నింపడానికి ఒక బటన్ మాత్రమే హైలైట్ చేయబడింది. ఇది టూల్ బ్లాక్‌లో కూడా ఉంది. "ఫాంట్".
సమర్పించిన ప్రామాణిక రంగులు మీకు సరిపోకపోతే మరియు మీరు పట్టిక యొక్క రంగుకు వాస్తవికతను జోడించాలనుకుంటే, అప్పుడు వెళ్ళండి "ఇతర రంగులు ...".
ఆ తరువాత, రంగులు మరియు షేడ్స్ యొక్క మరింత ఖచ్చితమైన ఎంపిక కోసం ఒక విండో తెరవబడుతుంది.
రక్షణ
ఎక్సెల్ లో, రక్షణ కూడా ఆకృతీకరణ రంగానికి చెందినది. విండోలో సెల్ ఫార్మాట్ అదే పేరుతో టాబ్ ఉంది. షీట్ లాక్ చేయబడితే, ఎంచుకున్న పరిధి మార్పుల నుండి రక్షించబడుతుందో లేదో అందులో మీరు సూచించవచ్చు. మీరు వెంటనే దాచు సూత్రాలను ప్రారంభించవచ్చు.
రిబ్బన్‌పై, బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత ఇలాంటి విధులు చూడవచ్చు. "ఫార్మాట్"ఇది టాబ్‌లో ఉంది "హోమ్" టూల్‌బాక్స్‌లో "సెల్లు". మీరు గమనిస్తే, సెట్టింగుల సమూహం ఉన్న జాబితా కనిపిస్తుంది "రక్షణ". మరియు ఇక్కడ మీరు ఫార్మాటింగ్ విండోలో ఉన్నట్లుగా, సెల్ ప్రవర్తనను నిరోధించేటప్పుడు మాత్రమే కాన్ఫిగర్ చేయలేరు, కానీ వెంటనే అంశంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా షీట్‌ను బ్లాక్ చేయవచ్చు "షీట్ రక్షించండి ...". కాబట్టి రిబ్బన్‌పై ఆకృతీకరణ సెట్టింగ్‌ల సమూహం విండోలో ఇలాంటి ట్యాబ్ కంటే విస్తృతమైన కార్యాచరణను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది చాలా అరుదైన సందర్భాలలో ఒకటి సెల్ ఫార్మాట్.
.
పాఠం: ఎక్సెల్ మార్పుల నుండి సెల్ ను ఎలా రక్షించుకోవాలి
మీరు గమనిస్తే, పట్టికలను ఆకృతీకరించుటకు ఎక్సెల్ చాలా విస్తృత కార్యాచరణను కలిగి ఉంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు ముందే నిర్వచించిన లక్షణాలతో శైలుల కోసం అనేక ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు. విండోలోని మొత్తం సాధనాలను ఉపయోగించి మీరు మరింత ఖచ్చితమైన సెట్టింగులను కూడా చేయవచ్చు. సెల్ ఫార్మాట్ మరియు టేప్‌లో. అరుదైన మినహాయింపులతో, ఫార్మాటింగ్ విండో టేప్‌లో కాకుండా ఫార్మాట్‌ను మార్చడానికి మరిన్ని ఎంపికలను అందిస్తుంది.
