పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు, నిలువు వరుసలను లెక్కించడం తరచుగా అవసరం. వాస్తవానికి, ఇది మానవీయంగా చేయవచ్చు, వ్యక్తిగతంగా కీబోర్డ్ నుండి ప్రతి కాలమ్కు ఒక సంఖ్యను నడపవచ్చు. పట్టికలో చాలా నిలువు వరుసలు ఉంటే, దీనికి గణనీయమైన సమయం పడుతుంది. ఎక్సెల్ ప్రత్యేక సాధనాలను కలిగి ఉంది, అది మీకు త్వరగా సంఖ్యను అనుమతిస్తుంది. అవి ఎలా పనిచేస్తాయో చూద్దాం.
నంబరింగ్ పద్ధతులు
ఎక్సెల్ లో ఆటోమేటిక్ కాలమ్ నంబరింగ్ కోసం అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని చాలా సరళమైనవి మరియు అర్థమయ్యేవి, మరికొన్ని గ్రహించడం చాలా కష్టం. ఒక నిర్దిష్ట సందర్భంలో ఏ ఎంపికను ఉపయోగించాలో మరింత ఉత్పాదకత అని తేల్చడానికి వాటిలో ప్రతిదానిపై నివసిద్దాం.
విధానం 1: మార్కర్ నింపండి
నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా సంఖ్య చేయడానికి అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన మార్గం ఇప్పటివరకు పూరక మార్కర్ను ఉపయోగించడం.
- మేము పట్టికను తెరుస్తాము. దానికి ఒక పంక్తిని జోడించండి, దీనిలో కాలమ్ నంబరింగ్ ఉంచబడుతుంది. ఇది చేయుటకు, వరుసలోని ఏ కణమైనా నంబరింగ్ క్రింద ఉన్న కుడివైపు క్లిక్ చేసి, తద్వారా సందర్భ మెనుని ప్రారంభించండి. ఈ జాబితాలో, ఎంచుకోండి "అతికించండి ...".
- చిన్న చొప్పించే విండో తెరుచుకుంటుంది. స్థానానికి స్విచ్ తిరగండి "పంక్తిని జోడించు". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- జోడించిన అడ్డు వరుస యొక్క మొదటి సెల్లో సంఖ్యను ఉంచండి "1". అప్పుడు కర్సర్ను ఈ సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలకు తరలించండి. కర్సర్ క్రాస్ గా మారుతుంది. దీనిని ఫిల్ మార్కర్ అంటారు. అదే సమయంలో, ఎడమ మౌస్ బటన్ మరియు కీని నొక్కి ఉంచండి Ctrl కీబోర్డ్లో. పట్టిక చివర కుడివైపు పూరక మార్కర్ను లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, మనకు అవసరమైన పంక్తి సంఖ్యలతో నిండి ఉంటుంది. అంటే, నిలువు వరుసల సంఖ్యను చేపట్టారు.
మీరు వేరే పని కూడా చేయవచ్చు. జోడించిన అడ్డు వరుస యొక్క మొదటి రెండు కణాలను సంఖ్యలతో నింపండి "1" మరియు "2". రెండు కణాలను ఎంచుకోండి. కర్సర్ను వాటి కుడి వైపున కుడి దిగువ మూలకు సెట్ చేయండి. మౌస్ బటన్ నొక్కినప్పుడు, ఫిల్ మార్కర్ను టేబుల్ చివరకి లాగండి, కానీ ఈ సమయంలో Ctrl నొక్కాల్సిన అవసరం లేదు. ఫలితం సమానంగా ఉంటుంది.
ఈ పద్ధతి యొక్క మొదటి సంస్కరణ సరళంగా అనిపించినప్పటికీ, చాలా మంది వినియోగదారులు రెండవదాన్ని ఉపయోగించడానికి ఇష్టపడతారు.
పూరక మార్కర్ను ఉపయోగించడానికి మరొక ఎంపిక ఉంది.
- మొదటి సెల్ లో మనం ఒక సంఖ్య రాస్తాము "1". మార్కర్ ఉపయోగించి, విషయాలను కుడి వైపుకు కాపీ చేయండి. ఈ సందర్భంలో, మళ్ళీ బటన్ Ctrl బిగింపు అవసరం లేదు.
- కాపీ పూర్తయిన తర్వాత, మొత్తం పంక్తి "1" సంఖ్యతో నిండినట్లు మనం చూస్తాము. కానీ మనకు క్రమంలో సంఖ్య అవసరం. చివరిగా నింపిన సెల్ దగ్గర కనిపించిన చిహ్నంపై మేము క్లిక్ చేస్తాము. చర్యల జాబితా కనిపిస్తుంది. స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయండి "ఫైల్".
ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని కణాలు క్రమంలో సంఖ్యలతో నిండి ఉంటాయి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఆటో కంప్లీట్ ఎలా చేయాలి
విధానం 2: రిబ్బన్పై "పూరించండి" బటన్ను ఉపయోగించి నంబరింగ్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని నిలువు వరుసలకు మరొక మార్గం బటన్ను ఉపయోగించడం "ఫైల్" టేప్లో.
- నిలువు వరుసలను లెక్కించడానికి అడ్డు వరుస జోడించిన తరువాత, మేము మొదటి సెల్ లో సంఖ్యను నమోదు చేస్తాము "1". పట్టిక మొత్తం వరుసను ఎంచుకోండి. "హోమ్" టాబ్లో ఉండటం, రిబ్బన్పై బటన్ను క్లిక్ చేయండి "ఫైల్"టూల్ బ్లాక్లో ఉంది "ఎడిటింగ్". డ్రాప్ డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది. అందులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "పురోగతి ...".
- పురోగతి సెట్టింగుల విండో తెరుచుకుంటుంది. అక్కడ ఉన్న అన్ని పారామితులు మనకు అవసరమైన విధంగా ఇప్పటికే స్వయంచాలకంగా కాన్ఫిగర్ చేయబడాలి. అయినప్పటికీ, వారి పరిస్థితిని తనిఖీ చేయడం నిరుపయోగంగా ఉండదు. బ్లాక్లో "స్థానం" స్విచ్ తప్పక సెట్ చేయాలి లైన్ ద్వారా లైన్. పరామితిలో "రకం" తప్పక ఎంచుకోవాలి "అంకగణితం". ఆటో స్టెప్ డిటెక్షన్ డిసేబుల్ చెయ్యాలి. అంటే, సంబంధిత పరామితి పేరు పక్కన చెక్ మార్క్ ఉండడం అవసరం లేదు. ఫీల్డ్లో "దశ" సంఖ్య అని తనిఖీ చేయండి "1". ఫీల్డ్ "విలువను పరిమితం చేయండి" ఖాళీగా ఉండాలి. ఏదైనా పరామితి పైన వినిపించిన స్థానాలతో సమానంగా లేకపోతే, సిఫార్సు చేసిన విధంగా కాన్ఫిగర్ చేయండి. అన్ని పారామితులు సరిగ్గా నిండి ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారించుకున్న తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
దీన్ని అనుసరించి, పట్టిక నిలువు వరుసలు లెక్కించబడతాయి.
మీరు మొత్తం పంక్తిని కూడా ఎంచుకోలేరు, కానీ మొదటి సెల్లో అంకెను ఉంచండి "1". అప్పుడు పైన వివరించిన విధంగానే పురోగతి సెట్టింగుల విండోకు కాల్ చేయండి. ఫీల్డ్ మినహా అన్ని పారామితులు మేము ఇంతకుముందు మాట్లాడిన వాటితో సమానంగా ఉండాలి "విలువను పరిమితం చేయండి". ఇది పట్టికలో నిలువు వరుసల సంఖ్యను ఉంచాలి. అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
నింపడం జరుగుతుంది. తరువాతి ఎంపిక చాలా పెద్ద సంఖ్యలో నిలువు వరుసలతో ఉన్న పట్టికలకు మంచిది, ఎందుకంటే మీరు దాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు కర్సర్ను ఎక్కడైనా లాగవలసిన అవసరం లేదు.
విధానం 3: COLUMN ఫంక్షన్
మీరు ప్రత్యేక ఫంక్షన్ను ఉపయోగించి నిలువు వరుసలను కూడా నంబర్ చేయవచ్చు, దీనిని అంటారు కాలమ్.
- సంఖ్య ఉండవలసిన సెల్ ఎంచుకోండి "1" కాలమ్ నంబరింగ్లో. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు"ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంచబడింది.
- ఓపెన్లు ఫీచర్ విజార్డ్. ఇది వివిధ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ల జాబితాను కలిగి ఉంది. మేము పేరు కోసం చూస్తున్నాము "కాలమ్", దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్లో "లింక్" షీట్ యొక్క మొదటి కాలమ్లోని ఏదైనా సెల్కు మీరు లింక్ను పేర్కొనాలి. ఈ సమయంలో, శ్రద్ధ వహించడం చాలా ముఖ్యం, ముఖ్యంగా పట్టిక యొక్క మొదటి కాలమ్ షీట్ యొక్క మొదటి కాలమ్ కాకపోతే. లింక్ చిరునామాను మానవీయంగా నమోదు చేయవచ్చు. ఫీల్డ్లో కర్సర్ను సెట్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయడం చాలా సులభం "లింక్", ఆపై కావలసిన సెల్ పై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, ఆ తరువాత, దాని అక్షాంశాలు ఫీల్డ్లో ప్రదర్శించబడతాయి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఈ చర్యల తరువాత, ఎంచుకున్న సెల్లో ఒక సంఖ్య కనిపిస్తుంది "1". అన్ని నిలువు వరుసలను లెక్కించడానికి, మేము దాని దిగువ కుడి మూలలో నిలబడి పూరక మార్కర్ను పిలుస్తాము. మునుపటి కాలంలో మాదిరిగానే, పట్టిక చివర కుడి వైపుకు లాగండి. కీని పట్టుకోండి Ctrl అవసరం లేదు, కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
పైన పేర్కొన్న అన్ని దశలను పూర్తి చేసిన తరువాత, పట్టిక యొక్క అన్ని నిలువు వరుసలు లెక్కించబడతాయి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఫంక్షన్ విజార్డ్
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ లోని నిలువు వరుసలను లెక్కించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. వీటిలో అత్యంత ప్రాచుర్యం పూరక మార్కర్ వాడకం. చాలా విస్తృత పట్టికలు బటన్ను ఉపయోగించడంలో అర్ధమే "ఫైల్" పురోగతి సెట్టింగులకు పరివర్తనతో. ఈ పద్ధతిలో కర్సర్ మొత్తం షీట్ విమానం అంతటా మార్చడం లేదు. అదనంగా, ఒక ప్రత్యేకమైన ఫంక్షన్ ఉంది. కాలమ్. కానీ ఉపయోగం మరియు తెలివి యొక్క సంక్లిష్టత కారణంగా, ఆధునిక వినియోగదారులలో కూడా ఈ ఎంపిక ప్రజాదరణ పొందలేదు. అవును, మరియు ఈ విధానం పూరక మార్కర్ యొక్క సాధారణ ఉపయోగం కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.