టెక్స్ట్ యొక్క ఎన్కోడింగ్ను మార్చవలసిన అవసరాన్ని తరచుగా పనిచేసే బ్రౌజర్లు, టెక్స్ట్ ఎడిటర్లు మరియు ప్రాసెసర్లు ఎదుర్కొంటారు. అయినప్పటికీ, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్‌లో పనిచేసేటప్పుడు, అటువంటి అవసరం కూడా తలెత్తవచ్చు, ఎందుకంటే ఈ ప్రోగ్రామ్ సంఖ్యలను మాత్రమే కాకుండా, వచనాన్ని కూడా ప్రాసెస్ చేస్తుంది. ఎక్సెల్ లో ఎన్కోడింగ్ ఎలా మార్చాలో చూద్దాం.
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఎన్కోడింగ్
టెక్స్ట్ ఎన్‌కోడింగ్‌తో పని చేయండి
టెక్స్ట్ ఎన్కోడింగ్ అనేది ఎలక్ట్రానిక్ డిజిటల్ వ్యక్తీకరణల సమితి, ఇవి వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక అక్షరాలుగా మార్చబడతాయి. అనేక రకాల ఎన్కోడింగ్ ఉన్నాయి, వీటిలో ప్రతి దాని స్వంత నియమాలు మరియు భాష ఉన్నాయి. ఒక నిర్దిష్ట భాషను గుర్తించి, దానిని సాధారణ వ్యక్తికి అర్థమయ్యే సంకేతాలుగా అనువదించే ప్రోగ్రామ్ యొక్క సామర్థ్యం (అక్షరాలు, సంఖ్యలు, ఇతర చిహ్నాలు) అనువర్తనం నిర్దిష్ట వచనంతో పని చేయగలదా లేదా అనేది నిర్ణయిస్తుంది. ప్రసిద్ధ టెక్స్ట్ ఎన్కోడింగ్లలో ఈ క్రిందివి ఉన్నాయి:
- Windows 1251;
- కోయ్ -8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- యుటిఎఫ్ -8 (యూనికోడ్).
ప్రపంచంలోని ఎన్కోడింగ్లలో తరువాతి పేరు సర్వసాధారణం, ఎందుకంటే ఇది ఒక రకమైన విశ్వ ప్రమాణంగా పరిగణించబడుతుంది.
చాలా తరచుగా, ప్రోగ్రామ్ ఎన్కోడింగ్ను గుర్తిస్తుంది మరియు స్వయంచాలకంగా దానికి మారుతుంది, కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో వినియోగదారు దాని రూపాన్ని అనువర్తనానికి చెప్పాల్సిన అవసరం ఉంది. అప్పుడే ఎన్‌కోడ్ చేసిన అక్షరాలతో సరిగ్గా పనిచేయగలదు.
CSV ఫైళ్ళను తెరవడానికి లేదా txt ఫైళ్ళను ఎగుమతి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఎక్సెల్ అత్యధిక సంఖ్యలో ఎన్కోడింగ్ డిక్రిప్షన్ సమస్యలను ఎదుర్కొంటుంది. ఎక్సెల్ ద్వారా ఈ ఫైళ్ళను తెరిచేటప్పుడు తరచుగా, సాధారణ అక్షరాలకు బదులుగా, "క్రాకోజియాబ్రీ" అని పిలవబడే వింత అక్షరాలను మనం గమనించవచ్చు. ఈ సందర్భాలలో, ప్రోగ్రామ్ డేటాను సరిగ్గా ప్రదర్శించడం ప్రారంభించడానికి వినియోగదారు కొన్ని అవకతవకలు చేయాలి. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
విధానం 1: నోట్‌ప్యాడ్ ++ ఉపయోగించి ఎన్కోడింగ్ను మార్చండి
దురదృష్టవశాత్తు, ఎక్సెల్ వద్ద పూర్తి స్థాయి సాధనం లేదు, అది ఏ రకమైన టెక్స్ట్‌లోనైనా ఎన్కోడింగ్ను త్వరగా మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, ఈ ప్రయోజనాల కోసం బహుళ-దశల పరిష్కారాలను ఉపయోగించాలి లేదా మూడవ పార్టీ అనువర్తనాల సహాయాన్ని ఆశ్రయించాలి. నోట్‌ప్యాడ్ ++ టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ను ఉపయోగించడం అత్యంత నమ్మదగిన మార్గాలలో ఒకటి.
- మేము నోట్‌ప్యాడ్ ++ అనువర్తనాన్ని ప్రారంభించాము. అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్". తెరిచే జాబితా నుండి, ఎంచుకోండి "ఓపెన్". ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కీబోర్డ్‌లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయవచ్చు Ctrl + O..
- ఫైల్ ఓపెన్ విండో ప్రారంభమవుతుంది. మేము పత్రం ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్తాము, ఇది ఎక్సెల్ లో తప్పుగా ప్రదర్శించబడుతుంది. దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "ఓపెన్" విండో దిగువన.
- ఫైల్ నోట్‌ప్యాడ్ ++ ఎడిటర్ విండోలో తెరుచుకుంటుంది. స్థితి పట్టీ యొక్క కుడి వైపున విండో దిగువన పత్రం యొక్క ప్రస్తుత ఎన్కోడింగ్ ఉంది. ఎక్సెల్ దీన్ని సరిగ్గా ప్రదర్శించనందున, మార్పులు అవసరం. మేము కీల కలయికను టైప్ చేస్తాము Ctrl + A. అన్ని వచనాన్ని ఎంచుకోవడానికి కీబోర్డ్‌లో. మెను అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఎన్కోడింగ్". తెరిచే జాబితాలో, ఎంచుకోండి యుటిఎఫ్ -8 గా మార్చండి. ఇది యూనికోడ్ ఎన్కోడింగ్ మరియు ఎక్సెల్ దానితో సాధ్యమైనంత సరిగ్గా పనిచేస్తుంది.
- ఆ తరువాత, మార్పులను ఫైల్‌లో సేవ్ చేయడానికి, టూల్‌బార్‌లోని బటన్పై డిస్కెట్ రూపంలో క్లిక్ చేయండి. విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఎరుపు చతురస్రంలో తెల్లని క్రాస్ రూపంలో ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా నోట్‌ప్యాడ్ ++ ని మూసివేయండి.
- మేము ఫైల్‌ను ఎక్స్‌ప్లోరర్ ద్వారా లేదా ఎక్సెల్ లోని ఇతర ఎంపికలను ఉపయోగించి ప్రామాణిక మార్గంలో తెరుస్తాము. మీరు గమనిస్తే, అన్ని అక్షరాలు ఇప్పుడు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడతాయి.
ఈ పద్ధతి మూడవ పార్టీ సాఫ్ట్‌వేర్ వాడకంపై ఆధారపడి ఉన్నప్పటికీ, ఫైళ్ళలోని విషయాలను ఎక్సెల్కు ట్రాన్స్కోడ్ చేయడానికి ఇది సులభమైన ఎంపికలలో ఒకటి.
విధానం 2: టెక్స్ట్ విజార్డ్ ఉపయోగించండి
అదనంగా, మీరు టెక్స్ట్ విజార్డ్ అనే ప్రోగ్రామ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించి మార్పిడిని చేయవచ్చు. అసాధారణంగా, మునుపటి పద్ధతిలో వివరించిన మూడవ పక్ష ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడం కంటే ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం కొంత క్లిష్టంగా ఉంటుంది.
- మేము ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ను ప్రారంభిస్తాము. అనువర్తనాన్ని సక్రియం చేయడం అవసరం, మరియు దాని సహాయంతో పత్రాన్ని తెరవకూడదు. అంటే, ఖాళీ షీట్ మీ ముందు కనిపించాలి. టాబ్‌కు వెళ్లండి "డేటా". రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి "టెక్స్ట్ నుండి"టూల్‌బాక్స్‌లో ఉంచారు "బాహ్య డేటాను పొందడం".
- దిగుమతి టెక్స్ట్ ఫైల్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది క్రింది ఫార్మాట్ల ప్రారంభానికి మద్దతు ఇస్తుంది:
- TXT;
- CSV;
- PRN.
దిగుమతి చేసుకున్న ఫైల్ యొక్క స్థానం యొక్క డైరెక్టరీకి వెళ్లి, దానిని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "దిగుమతి".
- టెక్స్ట్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు గమనిస్తే, ప్రివ్యూ ఫీల్డ్‌లో అక్షరాలు తప్పుగా ప్రదర్శించబడతాయి. ఫీల్డ్‌లో "ఫైల్ ఫార్మాట్" డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిచి, దానిలోని ఎన్కోడింగ్ను మార్చండి యూనికోడ్ (యుటిఎఫ్ -8).
డేటా ఇప్పటికీ తప్పుగా ప్రదర్శించబడితే, ప్రివ్యూ ఫీల్డ్‌లోని టెక్స్ట్ చదవగలిగే వరకు ఇతర ఎన్‌కోడింగ్‌ల వాడకంతో ప్రయోగాలు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము. ఫలితం మిమ్మల్ని సంతృప్తిపరిచిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- కింది టెక్స్ట్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ మీరు డీలిమిటర్ అక్షరాన్ని మార్చవచ్చు, కానీ డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను (టాబ్) వదిలివేయమని సిఫార్సు చేయబడింది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- చివరి విండోలో, మీరు కాలమ్ డేటా ఆకృతిని మార్చవచ్చు:
- మొత్తం;
- టెక్స్ట్;
- తేదీ;
- నిలువు వరుసను దాటవేయి.
ప్రాసెస్ చేయబడిన కంటెంట్ యొక్క స్వభావాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకొని ఇక్కడ సెట్టింగులను సెట్ చేయాలి. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "పూర్తయింది".
- తదుపరి విండోలో, డేటా చొప్పించబడే షీట్‌లోని పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను పేర్కొనండి. చిరునామాను మాన్యువల్‌గా తగిన ఫీల్డ్‌లోకి నడపడం ద్వారా లేదా షీట్‌లో కావలసిన సెల్‌ను హైలైట్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. అక్షాంశాలు జోడించిన తరువాత, విండో ఫీల్డ్‌లోని బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, టెక్స్ట్ మనకు అవసరమైన ఎన్కోడింగ్‌లోని షీట్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది ఫార్మాట్ చేయడానికి లేదా పట్టిక యొక్క నిర్మాణాన్ని పునరుద్ధరించడానికి మిగిలి ఉంది, ఇది పట్టిక డేటా అయితే, రీఫార్మాట్ చేయడం వలన అది నాశనం అవుతుంది.
విధానం 3: ఫైల్‌ను నిర్దిష్ట ఎన్కోడింగ్లో సేవ్ చేయండి
సరైన డేటా ప్రదర్శనతో ఫైల్ తెరవవలసిన అవసరం లేదు, కానీ స్థాపించబడిన ఎన్కోడింగ్లో సేవ్ చేయబడినప్పుడు రివర్స్ పరిస్థితి ఉంది. ఎక్సెల్ లో, మీరు ఈ పనిని చేయవచ్చు.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". అంశంపై క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి.
- సేవ్ డాక్యుమెంట్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను ఉపయోగించి, ఫైల్ ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతుందో డైరెక్టరీని నిర్ణయిస్తాము. వర్క్‌బుక్‌ను ప్రామాణిక ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ (xlsx) నుండి భిన్నమైన ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయాలనుకుంటే ఫైల్ రకాన్ని సెట్ చేస్తాము. అప్పుడు పరామితిపై క్లిక్ చేయండి "సేవ" మరియు తెరిచే జాబితాలో, ఎంచుకోండి వెబ్ డాక్యుమెంట్ ఎంపికలు.
- తెరిచే విండోలో, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఎన్కోడింగ్". ఫీల్డ్‌లో పత్రాన్ని ఇలా సేవ్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిచి, జాబితా నుండి మేము అవసరమని భావించే ఎన్కోడింగ్ రకాన్ని సెట్ చేయండి. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- విండోకు తిరిగి వెళ్ళు "పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి" ఆపై బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
మీరు నిర్ణయించిన ఎన్కోడింగ్లో హార్డ్‌డ్రైవ్ లేదా తొలగించగల మీడియాలో పత్రం సేవ్ చేయబడుతుంది. కానీ ఇప్పుడు ఎక్సెల్ లో సేవ్ చేయబడిన పత్రాలు ఈ ఎన్కోడింగ్ లో సేవ్ అవుతాయని మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. దీన్ని మార్చడానికి, మీరు మళ్ళీ విండోకు వెళ్ళాలి వెబ్ డాక్యుమెంట్ ఎంపికలు మరియు సెట్టింగులను మార్చండి.
సేవ్ చేసిన టెక్స్ట్ యొక్క ఎన్కోడింగ్ సెట్టింగులను మార్చడానికి మరొక మార్గం ఉంది.
- ట్యాబ్‌లో ఉండటం "ఫైల్"అంశంపై క్లిక్ చేయండి "పారామితులు".
- ఎక్సెల్ ఎంపికల విండో తెరుచుకుంటుంది. ఉప ఎంచుకోండి "ఆధునిక" విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితా నుండి. సెట్టింగుల బ్లాక్‌కు విండో మధ్యలో క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి "జనరల్". అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి వెబ్‌పేజీ సెట్టింగ్‌లు.
- ఇప్పటికే మాకు తెలిసిన విండో తెరుచుకుంటుంది వెబ్ డాక్యుమెంట్ ఎంపికలు, ఇక్కడ మేము ఇంతకుముందు మాట్లాడిన అన్ని చర్యలను చేస్తున్నాము.
ఇప్పుడు ఎక్సెల్ లో సేవ్ చేయబడిన ఏదైనా పత్రం మీరు ఇన్స్టాల్ చేసిన ఎన్కోడింగ్ ను ఖచ్చితంగా కలిగి ఉంటుంది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్ ఒక సాధనాన్ని కలిగి లేదు, అది ఒక ఎన్కోడింగ్ నుండి మరొకదానికి త్వరగా మరియు సౌకర్యవంతంగా వచనాన్ని మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. టెక్స్ట్ విజార్డ్ చాలా గజిబిజి కార్యాచరణను కలిగి ఉంది మరియు అలాంటి విధానానికి అవసరం లేని అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది. దీన్ని ఉపయోగించి, మీరు ఈ ప్రక్రియను ప్రత్యక్షంగా ప్రభావితం చేయని అనేక దశల ద్వారా వెళ్ళవలసి ఉంటుంది, కానీ ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగపడుతుంది. ఈ సందర్భంలో మూడవ పార్టీ టెక్స్ట్ ఎడిటర్ నోట్‌ప్యాడ్ ++ ద్వారా మార్పిడి కూడా కొద్దిగా సులభం అనిపిస్తుంది. ఎక్సెల్ లో ఇచ్చిన ఎన్కోడింగ్లో ఫైళ్ళను సేవ్ చేయడం కూడా మీరు ఈ పరామితిని మార్చాలనుకున్న ప్రతిసారీ, మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క గ్లోబల్ సెట్టింగులను మార్చాలి.
