డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు విభిన్న అనువర్తనాల మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడానికి అత్యంత సాధారణ ఫార్మాట్లలో XML ఒకటి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ డేటాతో కూడా పనిచేస్తుంది, కాబట్టి ఫైళ్ళను XML స్టాండర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లకు మార్చే సమస్య చాలా సందర్భోచితంగా ఉంటుంది. ఈ విధానాన్ని వివిధ మార్గాల్లో ఎలా చేయాలో మేము కనుగొంటాము.
మార్పిడి ప్రక్రియ
XML ఫైల్స్ వెబ్ పేజీల HTML కు సమానమైన ప్రత్యేక మార్కప్ భాషలో వ్రాయబడతాయి. అందువల్ల, ఈ ఆకృతులు చాలా సారూప్య నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అదే సమయంలో, ఎక్సెల్ ప్రధానంగా అనేక "స్థానిక" ఆకృతులను కలిగి ఉన్న ప్రోగ్రామ్. వాటిలో అత్యంత ప్రసిద్ధమైనవి: ఎక్సెల్ బుక్ (ఎక్స్ఎల్ఎస్ఎక్స్) మరియు ఎక్సెల్ బుక్ 97 - 2003 (ఎక్స్ఎల్ఎస్). XML ఫైళ్ళను ఈ ఫార్మాట్లకు మార్చడానికి ప్రధాన మార్గాలను తెలుసుకుందాం.
విధానం 1: ఎక్సెల్ అంతర్నిర్మిత కార్యాచరణ
ఎక్సెల్ XML ఫైళ్ళతో గొప్పగా పనిచేస్తుంది. ఆమె వాటిని తెరవగలదు, మార్చగలదు, సృష్టించగలదు, సేవ్ చేయగలదు. అందువల్ల, మా పనికి సులభమైన ఎంపిక ఏమిటంటే, ఈ వస్తువును తెరిచి, అప్లికేషన్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా XLSX లేదా XLS పత్రాల రూపంలో సేవ్ చేయడం.
- మేము ఎక్సెల్ ప్రారంభిస్తాము. టాబ్‌లో "ఫైల్" పాయింట్‌కి వెళ్లండి "ఓపెన్".
- పత్రాలను తెరవడానికి విండో సక్రియం చేయబడింది. మనకు అవసరమైన XML పత్రం నిల్వ చేయబడిన డైరెక్టరీకి వెళ్లి, దానిని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- ఎక్సెల్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా పత్రం తెరిచిన తరువాత, మళ్ళీ టాబ్కు వెళ్ళండి "ఫైల్".
- ఈ టాబ్కు వెళ్లి, అంశంపై క్లిక్ చేయండి. "ఇలా సేవ్ చేయండి ...".
- ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, అది తెరవడానికి విండో వలె కనిపిస్తుంది, కానీ కొన్ని తేడాలు ఉన్నాయి. ఇప్పుడు మనం ఫైల్ను సేవ్ చేయాలి. నావిగేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించి, మార్చబడిన పత్రం నిల్వ చేయబడే డైరెక్టరీకి వెళ్తాము. మీరు ప్రస్తుత ఫోల్డర్‌లో ఉంచగలిగినప్పటికీ. ఫీల్డ్‌లో "ఫైల్ పేరు" కావాలనుకుంటే, మీరు పేరు మార్చవచ్చు, కానీ ఇది కూడా అవసరం లేదు. మా పనికి ప్రధాన క్షేత్రం క్రింది ఫీల్డ్ - ఫైల్ రకం. ఈ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ప్రతిపాదిత ఎంపికల నుండి, ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ లేదా ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ 97-2003 ఎంచుకోండి. వీటిలో మొదటిది క్రొత్తది, రెండవది ఇప్పటికే కొంత కాలం చెల్లినది.
- ఎంపిక చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
ఇది ప్రోగ్రామ్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా XML ఫైల్ను ఎక్సెల్ ఫార్మాట్‌గా మార్చే విధానాన్ని పూర్తి చేస్తుంది.
విధానం 2: డేటాను దిగుమతి చేయండి
పై పద్ధతి సరళమైన నిర్మాణంతో XML ఫైళ్ళకు మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఈ విధంగా మార్పిడి సమయంలో మరింత క్లిష్టమైన పట్టికలు సరిగ్గా అనువదించబడవు. కానీ, డేటాను సరిగ్గా దిగుమతి చేయడానికి సహాయపడే మరొక అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ సాధనం ఉంది. ఇది ఉంది డెవలపర్ మెనూఇది అప్రమేయంగా నిలిపివేయబడుతుంది. అందువల్ల, మొదట, ఇది సక్రియం కావాలి.
- టాబ్కు వెళుతోంది "ఫైల్"అంశంపై క్లిక్ చేయండి "పారామితులు".
- ఎంపికల విండోలో, ఉపవిభాగానికి వెళ్ళండి రిబ్బన్ సెటప్. విండో యొక్క కుడి వైపున, పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి "డెవలపర్". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే". ఇప్పుడు కావలసిన ఫంక్షన్ సక్రియం చేయబడింది మరియు సంబంధిత ట్యాబ్ రిబ్బన్‌లో కనిపిస్తుంది.
- టాబ్కు వెళ్లండి "డెవలపర్". టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై "XML" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "దిగుమతి".
- దిగుమతి విండో తెరుచుకుంటుంది. మనకు అవసరమైన పత్రం ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్తాము. దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "దిగుమతి".
- అప్పుడు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవవచ్చు, ఇది ఎంచుకున్న ఫైల్ స్కీమ్‌ను సూచించదని పేర్కొంది. ప్రోగ్రామ్ స్కీమ్‌ను మీరే రూపొందించాలని ప్రతిపాదించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మేము అంగీకరిస్తున్నాము మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- తరువాత, కింది డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. ప్రస్తుత పుస్తకంలో లేదా క్రొత్త పుస్తకంలో పట్టికను తెరవాలా అని నిర్ణయించుకోవాలని ఇది ప్రతిపాదించింది. మేము ఫైల్ను తెరవకుండానే ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించినందున, మేము ఈ డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌ను వదిలి ప్రస్తుత పుస్తకంతో పనిచేయడం కొనసాగించవచ్చు. అదనంగా, అదే విండో పట్టిక దిగుమతి చేయబడే షీట్‌లోని అక్షాంశాలను నిర్ణయించడానికి అందిస్తుంది. మీరు చిరునామాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు, కానీ షీట్‌లోని సెల్‌పై క్లిక్ చేయడం చాలా సరళమైనది మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఇది పట్టిక యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలకంగా మారుతుంది. డైలాగ్ బాక్స్ ఫీల్డ్‌లో చిరునామా నమోదు చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఈ దశల తరువాత, ప్రోగ్రామ్ విండోలో XML పట్టిక చేర్చబడుతుంది. ఫైల్ను ఎక్సెల్ ఆకృతిలో సేవ్ చేయడానికి, విండో ఎగువ ఎడమ మూలలోని డిస్కెట్ రూపంలో ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు పత్రం ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతుందో డైరెక్టరీని నిర్ణయించాలి. ఈసారి ఫైల్ ఫార్మాట్ XLSX చేత ముందే ఇన్‌స్టాల్ చేయబడుతుంది, కానీ మీరు కోరుకుంటే మీరు ఫీల్డ్‌ను విస్తరించవచ్చు ఫైల్ రకం మరియు మరొక ఎక్సెల్ ఫార్మాట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి - XLS. సేవ్ సెట్టింగులు సెట్ చేయబడిన తరువాత, ఈ సందర్భంలో వాటిని అప్రమేయంగా వదిలివేయవచ్చు, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
ఈ విధంగా, మనకు అవసరమైన దిశలో మార్పిడి చాలా సరైన డేటా మార్పిడితో పూర్తవుతుంది.
విధానం 3: ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్
కొన్ని కారణాల వల్ల, వారి కంప్యూటర్‌లో ఎక్సెల్ ఇన్‌స్టాల్ చేయని, కానీ XML ఫార్మాట్ నుండి ఎక్సెల్కు ఫైల్ను అత్యవసరంగా మార్చాల్సిన వినియోగదారుల కోసం, మీరు మార్పిడి కోసం అనేక ప్రత్యేకమైన ఆన్‌లైన్ సేవల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ రకమైన అత్యంత అనుకూలమైన సైట్లలో ఒకటి కన్వర్టియో.
కన్వర్టియో ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్
- ఏదైనా బ్రౌజర్ ఉపయోగించి ఈ వెబ్ వనరుకి వెళ్ళండి. దానిపై మీరు మార్చబడిన ఫైల్ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి 5 మార్గాలను ఎంచుకోవచ్చు:
- కంప్యూటర్ హార్డ్ డ్రైవ్ నుండి;
- డ్రాప్‌బాక్స్ ఆన్‌లైన్ నిల్వ నుండి;
- Google డిస్క్ ఆన్‌లైన్ నిల్వ నుండి
- ఇంటర్నెట్ నుండి లింక్ ద్వారా.
మా విషయంలో పత్రం PC లో ఉంచబడినందున, ఆపై బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "కంప్యూటర్ నుండి".
- పత్రం ఓపెన్ విండో ప్రారంభమవుతుంది. అది ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్ళండి. ఫైల్‌పై క్లిక్ చేసి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "ఓపెన్".
సేవకు ఫైల్ను జోడించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గం కూడా ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ నుండి మౌస్‌తో దాని పేరును లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, ఫైల్ సేవకు జోడించబడింది మరియు స్థితిలో ఉంది "సిద్ధం". ఇప్పుడు మీరు మార్పిడి కోసం మాకు అవసరమైన ఆకృతిని ఎంచుకోవాలి. అక్షరం పక్కన ఉన్న పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి "B". ఫైల్ సమూహాల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. ఎంచుకోవడం "పత్రం". తరువాత, ఫార్మాట్ల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. ఎంచుకోవడం "XLS" లేదా "XLSX".
- విండోకు కావలసిన పొడిగింపు పేరు జోడించిన తరువాత, పెద్ద ఎరుపు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "Convert". ఆ తరువాత, పత్రం మార్చబడుతుంది మరియు ఈ వనరుపై డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి అందుబాటులో ఉంటుంది.
ఈ దిశలో ప్రామాణిక రీఫార్మాటింగ్ సాధనాలకు ప్రాప్యత లేనప్పుడు ఈ ఐచ్చికము మంచి భద్రతా వలయంగా ఉపయోగపడుతుంది.
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ లో ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క "స్థానిక" ఫార్మాట్లలో ఒకదానికి XML ఫైల్ను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అంతర్నిర్మిత సాధనాలు ఉన్నాయి. సరళమైన సందర్భాలను "సేవ్ ఇలా ..." అనే సాధారణ ఫంక్షన్ ద్వారా సులభంగా మార్చవచ్చు. మరింత సంక్లిష్టమైన నిర్మాణంతో ఉన్న పత్రాల కోసం, దిగుమతి ద్వారా ప్రత్యేక మార్పిడి విధానం ఉంది. కొన్ని కారణాల వల్ల ఈ సాధనాలను ఉపయోగించలేని వినియోగదారులు ఫైళ్ళను మార్చడానికి ప్రత్యేకమైన ఆన్‌లైన్ సేవలను ఉపయోగించి పనిని పూర్తి చేసే అవకాశం ఉంది.
