సాధారణీకరించిన పట్టికతో పనిచేయడం అనేది ఇతర పట్టికల నుండి విలువలను దానిలోకి లాగడం. చాలా పట్టికలు ఉంటే, మాన్యువల్ బదిలీకి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, మరియు డేటా నిరంతరం నవీకరించబడితే, ఇది సిసిఫస్ శ్రమ అవుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, డేటాను స్వయంచాలకంగా పొందగల సామర్థ్యాన్ని అందించే VLOOKUP ఫంక్షన్ ఉంది. ఈ ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుందో నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను చూద్దాం.
VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క నిర్వచనం
VLOOKUP ఫంక్షన్ పేరు "నిలువు వీక్షణ ఫంక్షన్". ఆంగ్లంలో, ఆమె పేరు ధ్వనిస్తుంది - VLOOKUP. ఈ ఫంక్షన్ అధ్యయనం చేసిన పరిధి యొక్క ఎడమ కాలమ్‌లోని డేటా కోసం శోధిస్తుంది, ఆపై ఫలిత విలువను పేర్కొన్న సెల్‌కు తిరిగి ఇస్తుంది. సరళంగా చెప్పాలంటే, ఒక పట్టికలోని సెల్ నుండి మరొక పట్టికకు విలువలను క్రమాన్ని మార్చడానికి VLOOKUP మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎక్సెల్ లో VLOOKUP ఫంక్షన్ ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి.
VLOOKUP ఉదాహరణ
VLOOKUP ఫంక్షన్ ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణలో ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం.
మాకు రెండు పట్టికలు ఉన్నాయి. వీటిలో మొదటిది ఆహార ఉత్పత్తుల పేర్లను ఉంచే సేకరణ పట్టిక. పేరు తర్వాత తదుపరి కాలమ్‌లో మీరు కొనాలనుకుంటున్న వస్తువుల పరిమాణం విలువ. ధర అనుసరిస్తుంది. మరియు చివరి నిలువు వరుసలో - ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి పేరు యొక్క మొత్తం కొనుగోలు ధర, ఇది ఇప్పటికే సెల్‌లోకి నడిచే ధర ద్వారా పరిమాణాన్ని గుణించడం కోసం సూత్రం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. కానీ మనం పొరుగు పట్టిక నుండి VLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించి ధరను కఠినతరం చేయాలి, ఇది ధర జాబితా.
- కాలమ్‌లోని టాప్ సెల్ (సి 3) పై క్లిక్ చేయండి "ధర" మొదటి పట్టికలో. అప్పుడు, చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు"ఇది సూత్రాల రేఖకు ముందు ఉంది.
- ఫంక్షన్ విజార్డ్ యొక్క తెరిచిన విండోలో, వర్గాన్ని ఎంచుకోండి సూచనలు మరియు శ్రేణులు. అప్పుడు, సమర్పించిన ఫంక్షన్ల నుండి, ఎంచుకోండి "CDF". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్లను ఇన్సర్ట్ చేయాలి. కావలసిన విలువ యొక్క వాదనను ఎంచుకోవడం ప్రారంభించడానికి డేటా ఎంట్రీ ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- సెల్ C3 కోసం మనకు కావలసిన విలువ ఉన్నందున, ఇది "బంగాళాదుంపలు", ఆపై సంబంధిత విలువను ఎంచుకోండి. మేము ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండోకు తిరిగి వస్తాము.
- సరిగ్గా అదే విధంగా, విలువలు లాగబడే పట్టికను ఎంచుకోవడానికి డేటా ఎంట్రీ ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- శీర్షిక తప్ప, విలువలు శోధించబడే రెండవ పట్టిక యొక్క మొత్తం ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. మళ్ళీ మనం ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండోకు తిరిగి వస్తాము.
- ఎంచుకున్న విలువలను సాపేక్ష సంపూర్ణ నుండి చేయడానికి, మరియు పట్టిక తరువాత మార్చబడినప్పుడు విలువలు కదలకుండా ఉండటానికి మాకు ఇది అవసరం, ఫీల్డ్‌లోని లింక్‌ను ఎంచుకోండి "పట్టిక", మరియు ఫంక్షన్ కీని నొక్కండి F4. ఆ తరువాత, డాలర్ సంకేతాలు లింక్‌కు జోడించబడతాయి మరియు ఇది సంపూర్ణమైనదిగా మారుతుంది.
- తదుపరి కాలమ్‌లో కాలమ్ సంఖ్య మేము విలువలను అవుట్పుట్ చేసే కాలమ్ సంఖ్యను పేర్కొనాలి. ఈ కాలమ్ పట్టిక యొక్క పై ప్రాంతంలో ఉంది. పట్టికలో రెండు నిలువు వరుసలు ఉంటాయి మరియు ధరలతో కాలమ్ రెండవది కాబట్టి, మేము సంఖ్యను ఉంచాము "2".
- చివరి కాలమ్‌లో విరామ వీక్షణ మేము విలువను పేర్కొనాలి "0" (తప్పు) లేదా "1" (TRUE). మొదటి సందర్భంలో, ఖచ్చితమైన మ్యాచ్‌లు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి మరియు రెండవది - దగ్గరి మ్యాచ్‌లు. ఉత్పత్తి పేరు టెక్స్ట్ డేటా కాబట్టి, అవి సంఖ్యా డేటా వలె కాకుండా సుమారుగా ఉండకూడదు, కాబట్టి మేము విలువను సెట్ చేయాలి "0". తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
మీరు గమనిస్తే, బంగాళాదుంపల ధర ధర జాబితా నుండి పట్టికలోకి లాగబడుతుంది. ఇతర వాణిజ్య పేర్లతో ఇటువంటి సంక్లిష్టమైన విధానాన్ని చేయకూడదని, మేము నిండిన సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో నిలబడతాము, తద్వారా ఒక క్రాస్ కనిపిస్తుంది. పట్టిక దిగువకు ఈ శిలువను గీయండి.
ఈ విధంగా, మేము VLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించి అవసరమైన అన్ని డేటాను ఒక టేబుల్ నుండి మరొక టేబుల్‌కు లాగాము.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, VLOOKUP ఫంక్షన్ మొదటి చూపులో కనిపించేంత క్లిష్టంగా లేదు. దాని ఉపయోగాన్ని అర్థం చేసుకోవడం చాలా కష్టం కాదు, కానీ ఈ సాధనాన్ని మాస్టరింగ్ చేయడం వల్ల పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు మీకు టన్ను సమయం ఆదా అవుతుంది.
