చాలా మంది ఎక్సెల్ వినియోగదారులు "సెల్ ఫార్మాట్" మరియు "డేటా రకం" అనే భావనల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని చూడలేరు. వాస్తవానికి, ఇవి ఒకేలాంటి భావనలకు దూరంగా ఉన్నాయి, అయినప్పటికీ, సంపర్కంలో ఉన్నాయి. డేటా రకాలు యొక్క సారాంశం ఏమిటి, అవి ఏ వర్గాలుగా విభజించబడ్డాయి మరియు మీరు వారితో ఎలా పని చేయవచ్చో తెలుసుకుందాం.
డేటా రకం వర్గీకరణ
డేటా రకం అనేది షీట్లో నిల్వ చేయబడిన సమాచారం యొక్క లక్షణం. ఈ లక్షణం ఆధారంగా, ఈ లేదా ఆ విలువను ఎలా ప్రాసెస్ చేయాలో ప్రోగ్రామ్ నిర్ణయిస్తుంది.
డేటా రకాలను రెండు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించారు: స్థిరాంకాలు మరియు సూత్రాలు. రెండింటి మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, సూత్రాలు కణంలో ఒక విలువను ప్రదర్శిస్తాయి, ఇది ఇతర కణాలలో వాదనలు ఎలా మారుతుందో బట్టి మారవచ్చు. స్థిరాంకాలు మారని స్థిరమైన విలువలు.
క్రమంగా, స్థిరాంకాలు ఐదు సమూహాలుగా విభజించబడ్డాయి:
- టెక్స్ట్;
- సంఖ్యా డేటా
- తేదీ మరియు సమయం
- తార్కిక డేటా
- తప్పు విలువలు.
ఈ ప్రతి డేటా రకాలు మరింత వివరంగా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయని తెలుసుకోండి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో సెల్ ఫార్మాట్ ఎలా మార్చాలి
వచన విలువలు
టెక్స్ట్ రకం అక్షర డేటాను కలిగి ఉంది మరియు గణిత గణనల వస్తువుగా ఎక్సెల్ పరిగణించదు. ఈ సమాచారం ప్రధానంగా వినియోగదారు కోసం, ప్రోగ్రామ్ కోసం కాదు. వచనం తదనుగుణంగా ఫార్మాట్ చేయబడితే సంఖ్యలతో సహా ఏదైనా అక్షరాలు కావచ్చు. DAX లో, ఈ రకమైన డేటా స్ట్రింగ్ విలువలను సూచిస్తుంది. ఒక సెల్‌లో గరిష్ట వచన పొడవు 268435456 అక్షరాలు.
అక్షర వ్యక్తీకరణను నమోదు చేయడానికి, మీరు నిల్వ చేయబడే టెక్స్ట్ లేదా సాధారణ ఫార్మాట్ సెల్‌ను ఎంచుకోవాలి మరియు కీబోర్డ్ నుండి వచనాన్ని టైప్ చేయాలి. టెక్స్ట్ వ్యక్తీకరణ యొక్క పొడవు సెల్ యొక్క దృశ్య సరిహద్దులకు మించి విస్తరించి ఉంటే, అది పొరుగువారి పైన సూపర్మోస్ చేయబడుతుంది, అయినప్పటికీ ఇది భౌతికంగా అసలు సెల్‌లో నిల్వ చేయబడుతోంది.
సంఖ్యా డేటా
ప్రత్యక్ష లెక్కల కోసం, సంఖ్యా డేటా ఉపయోగించబడుతుంది. ఎక్సెల్ వివిధ గణిత కార్యకలాపాలను (అదనంగా, వ్యవకలనం, గుణకారం, విభజన, ఘాతాంకం, రూట్ వెలికితీత మొదలైనవి) చేపడుతుంది. ఈ డేటా రకం కేవలం సంఖ్యలను వ్రాయడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది, కానీ సహాయక అక్షరాలు (%, $, మొదలైనవి) కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. దీనికి సంబంధించి, మీరు అనేక రకాల ఫార్మాట్లను ఉపయోగించవచ్చు:
- అసలైన సంఖ్యా;
- వడ్డీ;
- నగదు;
- ఆర్థిక;
- పాక్షిక;
- ఘాతీయ.
అదనంగా, ఎక్సెల్ సంఖ్యలను అంకెలుగా విభజించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు దశాంశ బిందువు తరువాత (భిన్న సంఖ్యలలో) అంకెల సంఖ్యను నిర్ణయిస్తుంది.
సంఖ్యా డేటాను నమోదు చేయడం టెక్స్ట్ విలువల మాదిరిగానే జరుగుతుంది, ఇది మేము పైన మాట్లాడినది.
తేదీ మరియు సమయం
డేటా యొక్క మరొక రకం సమయం మరియు తేదీ ఆకృతి. డేటా రకాలు మరియు ఫార్మాట్‌లు ఒకే విధంగా ఉన్నప్పుడు ఇది ఖచ్చితంగా జరుగుతుంది. ఇది షీట్లో సూచించడానికి మరియు తేదీలు మరియు సమయాలతో గణనలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. లెక్కల్లో ఈ రకమైన డేటా యూనిట్‌కు ఒక రోజు పడుతుంది అనేది గమనార్హం. మరియు ఇది తేదీలకు మాత్రమే కాకుండా, సమయానికి కూడా వర్తిస్తుంది. ఉదాహరణకు, 12:30 ను ప్రోగ్రామ్ 0.52083 రోజులుగా పరిగణిస్తుంది, అప్పుడే అది సెల్‌లో వినియోగదారుకు తెలిసిన రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
సమయం కోసం అనేక రకాల ఆకృతీకరణలు ఉన్నాయి:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, మొదలైనవి.
ఇదే విధమైన పరిస్థితి తేదీలతో ఉంటుంది:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY మరియు ఇతరులు.
కలిపి తేదీ మరియు సమయ ఆకృతులు కూడా ఉన్నాయి, ఉదాహరణకు DD: MM: YYYY h: mm.
ప్రోగ్రామ్ తేదీలను 01/01/1900 నుండి తేదీలుగా మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుందని మీరు పరిగణించాలి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో గంటలను నిమిషాలకు ఎలా మార్చాలి
తార్కిక డేటా
చాలా ఆసక్తికరమైనది తార్కిక డేటా రకం. ఇది కేవలం రెండు విలువలతో పనిచేస్తుంది: "TRUE" మరియు "FALSE". అతిశయోక్తి చేయడానికి, దీని అర్థం "ఈవెంట్ వచ్చింది" మరియు "ఈవెంట్ రాలేదు." విధులు, తార్కిక డేటాను కలిగి ఉన్న కణాల విషయాలను ప్రాసెస్ చేయడం, కొన్ని గణనలను నిర్వహిస్తాయి.
తప్పు విలువలు
ప్రత్యేక డేటా రకం తప్పు విలువలు. చాలా సందర్భాలలో, తప్పు ఆపరేషన్ చేసినప్పుడు అవి కనిపిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఇటువంటి తప్పు ఆపరేషన్లలో సున్నా ద్వారా విభజించడం లేదా దాని వాక్యనిర్మాణాన్ని గమనించకుండా ఒక ఫంక్షన్‌ను పరిచయం చేయడం. తప్పుడు విలువలలో, ఈ క్రిందివి వేరు చేయబడతాయి:
- #VALUE! - ఫంక్షన్‌కు తప్పు రకం వాదనను వర్తింపచేయడం;
- #DEL / ఓహ్! - 0 ద్వారా విభజన;
- # సంఖ్య! - తప్పు సంఖ్యా డేటా;
- # N / A - ప్రాప్యత చేయలేని విలువ నమోదు చేయబడింది;
- # NAME? - సూత్రంలో తప్పు పేరు;
- # పని! - పరిధి చిరునామాల తప్పు ప్రవేశం;
- #REF! - ఫార్ములా గతంలో సూచించిన కణాలను తొలగించేటప్పుడు సంభవిస్తుంది.
సూత్రం
డేటా రకాల ప్రత్యేక పెద్ద సమూహం సూత్రాలు. స్థిరాంకాల మాదిరిగా కాకుండా, చాలా తరచుగా అవి కణాలలో కనిపించవు, కానీ వాదనలలో మార్పును బట్టి మారుతున్న ఫలితాన్ని మాత్రమే ప్రదర్శిస్తాయి. ముఖ్యంగా, వివిధ గణిత గణనలకు సూత్రాలను ఉపయోగిస్తారు. ఫార్ములాను ఫార్ములా బార్‌లో చూడవచ్చు, అది ఉన్న కణాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది.
వ్యక్తీకరణను సూత్రంగా గ్రహించడానికి ప్రోగ్రామ్‌కు ఒక అవసరం ఏమిటంటే దాని ముందు సమాన సంకేతం ఉండటం. (=).
సూత్రాలు ఇతర కణాలకు లింక్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ ఇది అవసరం లేదు.
ప్రత్యేక రకం సూత్రాలు విధులు. ఇవి విచిత్రమైన నిత్యకృత్యాలు, ఇవి స్థిర వాదనలు కలిగి ఉంటాయి మరియు వాటిని ఒక నిర్దిష్ట అల్గోరిథం ప్రకారం ప్రాసెస్ చేస్తాయి. సంకేతాన్ని ఉపసర్గ చేయడం ద్వారా విధులను సెల్‌లో మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు "=", కానీ మీరు ఈ ప్రయోజనాల కోసం ప్రత్యేక గ్రాఫికల్ షెల్ ను ఉపయోగించవచ్చు ఫీచర్ విజార్డ్, ఇది ప్రోగ్రామ్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఆపరేటర్ల మొత్తం జాబితాను వర్గాలుగా విభజించింది.
తో ఫంక్షన్ విజార్డ్స్ మీరు నిర్దిష్ట ఆపరేటర్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్ విండోకు వెళ్ళవచ్చు. ఈ డేటా ఉన్న కణాలకు డేటా లేదా లింక్‌లు దాని ఫీల్డ్‌లలో నమోదు చేయబడతాయి. బటన్ పై క్లిక్ చేసిన తరువాత "సరే" పేర్కొన్న ఆపరేషన్ జరుగుతుంది.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో సూత్రాలతో పనిచేస్తోంది
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఫంక్షన్ విజార్డ్
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ లో డేటా రకాలు రెండు ప్రధాన సమూహాలు ఉన్నాయి: స్థిరాంకాలు మరియు సూత్రాలు. అవి, అనేక ఇతర జాతులుగా విభజించబడ్డాయి. ప్రతి డేటా రకానికి దాని స్వంత లక్షణాలు ఉన్నాయి, ప్రోగ్రామ్ వాటిని ప్రాసెస్ చేస్తుంది. వివిధ రకాలైన డేటాను గుర్తించే మరియు సరిగ్గా పని చేసే సామర్థ్యాన్ని మాస్టరింగ్ చేయడం అనేది ఎక్సెల్ ను దాని ఉద్దేశించిన ప్రయోజనం కోసం ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవాలనుకునే ఏ యూజర్ యొక్క ప్రాధమిక పని.
