మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో సెర్చ్ ఫంక్షన్

Pin
Send
Share
Send

ఎక్సెల్ వినియోగదారులలో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన ఆపరేటర్లలో ఒకటి ఫంక్షన్ MATCH. ఇచ్చిన డేటా శ్రేణిలోని మూలకం యొక్క స్థాన సంఖ్యను నిర్ణయించడం ఆమె పనులలో ఉన్నాయి. ఇతర ఆపరేటర్లతో కలిపి వర్తించినప్పుడు ఇది గొప్ప ప్రయోజనాన్ని తెస్తుంది. ఒక ఫంక్షన్ ఏమిటో చూద్దాం. MATCH, మరియు దీనిని ఆచరణలో ఎలా ఉపయోగించవచ్చు.

ఆపరేటర్ సెర్చ్ యొక్క అప్లికేషన్

ఆపరేటర్లు MATCH ఫంక్షన్ల వర్గానికి చెందినది సూచనలు మరియు శ్రేణులు. ఇది పేర్కొన్న శ్రేణిలో పేర్కొన్న మూలకం కోసం శోధిస్తుంది మరియు ఈ పరిధిలో దాని స్థానం యొక్క సంఖ్యను ప్రత్యేక సెల్‌లో ఇస్తుంది. అసలైన, దాని పేరు కూడా దీనిని సూచిస్తుంది. అలాగే, ఈ ఫంక్షన్, ఇతర ఆపరేటర్లతో కలిపి ఉపయోగించినప్పుడు, ఈ డేటా యొక్క తదుపరి ప్రాసెసింగ్ కోసం ఒక నిర్దిష్ట మూలకం యొక్క స్థాన సంఖ్యను వారికి చెబుతుంది.

ఆపరేటర్ సింటాక్స్ MATCH ఇలా ఉంది:

= శోధించండి (శోధన_ విలువ; శోధన_అరే; [మ్యాచ్_టైప్])

ఇప్పుడు ఈ మూడు వాదనలలో ప్రతిదాన్ని విడిగా పరిగణించండి.

"విలువను కోరుకుంటుంది" - ఇది కనుగొనవలసిన మూలకం. ఇది వచన, సంఖ్యా రూపాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు తార్కిక విలువను కూడా తీసుకుంటుంది. పై విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క సూచన కూడా ఈ వాదనగా ఉపయోగపడుతుంది.

అర్రే చూశారు శోధన విలువ ఉన్న పరిధి యొక్క చిరునామా. ఈ శ్రేణిలోని ఈ మూలకం యొక్క స్థానం ఆపరేటర్ నిర్ణయించాలి MATCH.

మ్యాచ్ రకం వెతకడానికి లేదా సరికాని ఖచ్చితమైన సరిపోలికను సూచిస్తుంది. ఈ వాదనకు మూడు అర్థాలు ఉండవచ్చు: "1", "0" మరియు "-1". విలువ వద్ద "0" ఆపరేటర్ ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం మాత్రమే శోధిస్తాడు. విలువ పేర్కొనబడితే "1", అప్పుడు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ లేనప్పుడు MATCH దానికి దగ్గరగా ఉన్న మూలకాన్ని అవరోహణ క్రమంలో అందిస్తుంది. విలువ పేర్కొనబడితే "-1", అప్పుడు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కనుగొనబడకపోతే, ఫంక్షన్ దానికి దగ్గరగా ఉన్న మూలకాన్ని ఆరోహణ క్రమంలో అందిస్తుంది. మీరు ఖచ్చితమైన విలువ కోసం కాకుండా శోధిస్తున్నట్లయితే ఇది చాలా ముఖ్యం, కానీ మీరు చూస్తున్న శ్రేణి ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది (సరిపోలిక రకం "1") లేదా అవరోహణ (మ్యాచ్ రకం "-1").

వాదన మ్యాచ్ రకం అవసరం లేదు. ఇది అవసరం లేకపోతే వదిలివేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, దాని డిఫాల్ట్ విలువ "1". వాదనను వర్తించండి మ్యాచ్ రకంఅన్నింటిలో మొదటిది, సంఖ్యా విలువలు ప్రాసెస్ చేయబడినప్పుడు మాత్రమే అర్ధమే, వచనం కాదు.

విషయంలో MATCH పేర్కొన్న సెట్టింగుల వద్ద కావలసిన వస్తువును కనుగొనలేకపోయాము, ఆపరేటర్ సెల్ లో లోపం చూపిస్తుంది "# N / A".

శోధనను నిర్వహించినప్పుడు, ఆపరేటర్ కేస్ రిజిస్టర్ల మధ్య తేడాను గుర్తించదు. శ్రేణిలో అనేక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్‌లు ఉంటే, అప్పుడు MATCH సెల్ లో వాటిలో మొదటి స్థానాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

విధానం 1: టెక్స్ట్ డేటా పరిధిలో అంశం యొక్క స్థానాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది

ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు సరళమైన కేసు యొక్క ఉదాహరణను చూద్దాం MATCH టెక్స్ట్ డేటా శ్రేణిలో పేర్కొన్న మూలకం యొక్క స్థానాన్ని మీరు నిర్ణయించవచ్చు. ఉత్పత్తి పేర్లు ఉన్న పరిధిలో పదం ఏ స్థానాన్ని ఆక్రమిస్తుందో మేము కనుగొన్నాము "షుగర్".

  1. ప్రాసెస్ చేసిన ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్‌ను ఎంచుకోండి. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు" సూత్రాల రేఖ దగ్గర.
  2. ప్రారంభిస్తోంది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్. ఓపెన్ వర్గం "అక్షర జాబితా పూర్తి చేయండి" లేదా సూచనలు మరియు శ్రేణులు. ఆపరేటర్ల జాబితాలో మేము పేరు కోసం చూస్తున్నాము "మ్యాచ్". దాన్ని కనుగొని హైలైట్ చేసిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
  3. ఆపరేటర్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో సక్రియం చేయబడింది MATCH. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ విండోలో, వాదనల సంఖ్య ప్రకారం, మూడు ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి. మేము వాటిని పూరించాలి.

    మేము పదం యొక్క స్థానాన్ని కనుగొనవలసి ఉంది కాబట్టి "షుగర్" పరిధిలో, ఆపై ఈ పేరును ఫీల్డ్‌లోకి నడపండి "విలువను కోరుకుంటుంది".

    ఫీల్డ్‌లో అర్రే చూశారు మీరు పరిధి యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను పేర్కొనాలి. మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా డ్రైవ్ చేయవచ్చు, కానీ ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచేటప్పుడు కర్సర్‌ను ఫీల్డ్‌లో సెట్ చేయడం మరియు షీట్‌లో ఈ శ్రేణిని ఎంచుకోవడం సులభం. ఆ తరువాత, దాని చిరునామా ఆర్గ్యుమెంట్ విండోలో ప్రదర్శించబడుతుంది.

    మూడవ ఫీల్డ్‌లో మ్యాచ్ రకం సంఖ్య ఉంచండి "0", ఎందుకంటే మేము టెక్స్ట్ డేటాతో పని చేస్తాము మరియు అందువల్ల మాకు ఖచ్చితమైన ఫలితం అవసరం.

    అన్ని డేటా వ్యవస్థాపించబడిన తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".

  4. ప్రోగ్రామ్ గణనను చేస్తుంది మరియు స్థానం క్రమ సంఖ్యను ప్రదర్శిస్తుంది "షుగర్" ఈ సూచన యొక్క మొదటి దశలో మేము పేర్కొన్న సెల్‌లోని ఎంచుకున్న శ్రేణిలో. స్థానం సంఖ్య సమానంగా ఉంటుంది "4".

పాఠం: ఎక్సెల్ ఫీచర్ విజార్డ్

విధానం 2: ఆపరేటర్ అప్లికేషన్ యొక్క ఆటోమేషన్ సెర్చ్

పైన, మేము ఆపరేటర్‌ను ఉపయోగించిన అత్యంత ప్రాచీనమైన కేసును పరిశీలించాము MATCHకానీ అది స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు.

  1. సౌలభ్యం కోసం, షీట్‌కు మరో రెండు అదనపు ఫీల్డ్‌లను జోడించండి: "Setpoint" మరియు "నో". ఫీల్డ్‌లో "Setpoint" మీరు కనుగొనవలసిన పేరుతో డ్రైవ్ చేయండి. ఇప్పుడు అలా ఉండనివ్వండి "మాంసం". ఫీల్డ్‌లో "నో" కర్సర్‌ను సెట్ చేసి, పైన చర్చించిన విధంగానే ఆపరేటర్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండోకు వెళ్లండి.
  2. ఫంక్షన్ వాదనలు విండోలో, ఫీల్డ్‌లో "విలువను కోరుకుంటుంది" పదం వ్రాయబడిన సెల్ యొక్క చిరునామాను సూచించండి "మాంసం". పొలాలలో అర్రే చూశారు మరియు మ్యాచ్ రకం మునుపటి పద్ధతిలో ఉన్న అదే డేటాను పేర్కొనండి - పరిధి చిరునామా మరియు సంఖ్య "0" వరుసగా. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
  3. మేము పై చర్యలను చేసిన తరువాత, ఫీల్డ్‌లో "నో" పద స్థానం ప్రదర్శించబడుతుంది "మాంసం" ఎంచుకున్న పరిధిలో. ఈ సందర్భంలో, ఇది సమానం "3".
  4. ఈ పద్ధతి మంచిది, మనం వేరే పేరు యొక్క స్థానాన్ని తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మేము ప్రతిసారీ సూత్రాన్ని మళ్లీ టైప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. ఫీల్డ్‌లో తగినంత సులభం "Setpoint" మునుపటి పదానికి బదులుగా క్రొత్త శోధన పదాన్ని నమోదు చేయండి. దీని తరువాత ప్రాసెసింగ్ మరియు ఫలితం స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది.

విధానం 3: సంఖ్యా వ్యక్తీకరణల కోసం FIND ఆపరేటర్‌ను ఉపయోగించండి

ఇప్పుడు మీరు ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూద్దాం MATCH సంఖ్యా వ్యక్తీకరణలతో పనిచేయడం కోసం.

400 రూబిళ్లు అమ్మిన మొత్తంలో లేదా ఆరోహణ క్రమంలో ఈ మొత్తానికి దగ్గరగా ఉన్న వస్తువులను కనుగొనడం పని.

  1. అన్నింటిలో మొదటిది, మేము కాలమ్‌లోని అంశాలను క్రమబద్ధీకరించాలి "మొత్తం" అవరోహణ క్రమంలో. ఈ నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, టాబ్‌కు వెళ్లండి "హోమ్". చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండిబ్లాక్‌లోని టేప్‌లో ఉంది "ఎడిటింగ్". కనిపించే జాబితాలో, ఎంచుకోండి "గరిష్ట నుండి కనిష్టానికి క్రమబద్ధీకరించు".
  2. సార్టింగ్ పూర్తయిన తర్వాత, ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్‌ను ఎంచుకుని, మొదటి పద్ధతిలో చర్చించిన విధంగానే ఆర్గ్యుమెంట్ విండోను ప్రారంభించండి.

    ఫీల్డ్‌లో "విలువను కోరుకుంటుంది" సంఖ్యలో డ్రైవ్ చేయండి "400". ఫీల్డ్‌లో అర్రే చూశారు కాలమ్ యొక్క అక్షాంశాలను పేర్కొనండి "మొత్తం". ఫీల్డ్‌లో మ్యాచ్ రకం సెట్ విలువ "-1", మేము శోధన నుండి సమానమైన లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువలను శోధిస్తున్నాము కాబట్టి. అన్ని సెట్టింగులను పూర్తి చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".

  3. ప్రాసెసింగ్ ఫలితం గతంలో పేర్కొన్న సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది స్థానం. "3". ఆమెకు అనుగుణంగా ఉంటుంది "బంగాళాదుంపలు". నిజమే, ఈ ఉత్పత్తి అమ్మకం ద్వారా వచ్చే ఆదాయం ఆరోహణ క్రమంలో 400 సంఖ్యకు దగ్గరగా ఉంటుంది మరియు 450 రూబిళ్లు ఉంటుంది.

అదేవిధంగా, మీరు దగ్గరి స్థానం కోసం శోధించవచ్చు "400" అవరోహణ క్రమంలో. దీని కోసం మీరు డేటాను ఆరోహణ క్రమంలో మరియు ఫీల్డ్‌లో ఫిల్టర్ చేయాలి మ్యాచ్ రకం ఫంక్షన్ వాదనలు విలువను సెట్ చేస్తాయి "1".

పాఠం: ఎక్సెల్ లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి

విధానం 4: ఇతర ఆపరేటర్లతో కలిపి వాడండి

సంక్లిష్ట సూత్రంలో భాగంగా ఇతర ఆపరేటర్లతో ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. చాలా తరచుగా ఇది ఒక ఫంక్షన్‌తో కలిపి ఉపయోగించబడుతుంది INDEX. ఈ వాదన దాని వరుస లేదా కాలమ్ సంఖ్య ద్వారా పేర్కొన్న పరిధిలోని విషయాలను పేర్కొన్న సెల్ లో ప్రదర్శిస్తుంది. అంతేకాక, ఆపరేటర్‌కు సంబంధించి నంబరింగ్ MATCH, మొత్తం షీట్‌తో సంబంధం లేకుండా ప్రదర్శించబడుతుంది, కానీ పరిధిలో మాత్రమే. ఈ ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:

= INDEX (శ్రేణి; row_number; కాలమ్_సంఖ్య)

అంతేకాక, శ్రేణి ఒక డైమెన్షనల్ అయితే, మీరు రెండు వాదనలలో ఒకదాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు: పంక్తి సంఖ్య లేదా కాలమ్ సంఖ్య.

ఫీచర్ లింక్ ఫీచర్ INDEX మరియు MATCH రెండోది మొదటి వాదనగా ఉపయోగించవచ్చు, అంటే వరుస లేదా కాలమ్ యొక్క స్థానాన్ని సూచిస్తుంది.

మొత్తం పట్టికను ఉపయోగించి ఆచరణలో దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో చూద్దాం. షీట్ యొక్క అదనపు ఫీల్డ్‌లో ప్రదర్శించడం మా పని "గూడ్స్" ఉత్పత్తి పేరు, మొత్తం ఆదాయం 350 రూబిళ్లు లేదా అవరోహణ క్రమంలో ఈ విలువకు దగ్గరగా ఉంటుంది. ఈ వాదన ఫీల్డ్‌లో పేర్కొనబడింది. "షీట్కు సుమారుగా రాబడి మొత్తం".

  1. అంశాలను కాలమ్‌లో క్రమబద్ధీకరించండి "రాబడి మొత్తం" ఆరోహణ. దీన్ని చేయడానికి, అవసరమైన నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి మరియు టాబ్‌లో ఉండాలి "హోమ్"చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి, ఆపై కనిపించే మెనులో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "కనిష్ట నుండి గరిష్టంగా క్రమబద్ధీకరించు".
  2. ఫీల్డ్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి "గూడ్స్" మరియు కాల్ చేయండి ఫీచర్ విజార్డ్ బటన్ ద్వారా సాధారణ మార్గంలో "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
  3. తెరుచుకునే విండోలో ఫంక్షన్ విజార్డ్స్ వర్గంలో సూచనలు మరియు శ్రేణులు పేరు కోసం చూస్తున్న "సూచిక", దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
  4. తరువాత, ఆపరేటర్ ఎంపికల ఎంపికను అందించే విండో తెరుచుకుంటుంది INDEX: శ్రేణి కోసం లేదా సూచన కోసం. మాకు మొదటి ఎంపిక అవసరం. అందువల్ల, మేము ఈ విండోలో అన్ని డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను వదిలి బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
  5. ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండో తెరుచుకుంటుంది INDEX. ఫీల్డ్‌లో "అర్రే" ఆపరేటర్ ఉన్న పరిధి యొక్క చిరునామాను పేర్కొనండి INDEX ఉత్పత్తి పేరు కోసం శోధిస్తుంది. మా విషయంలో, ఇది ఒక కాలమ్ "ఉత్పత్తి పేరు".

    ఫీల్డ్‌లో పంక్తి సంఖ్య సమూహ ఫంక్షన్ ఉంటుంది MATCH. వ్యాసం ప్రారంభంలో పేర్కొన్న వాక్యనిర్మాణాన్ని ఉపయోగించి దీన్ని మాన్యువల్‌గా నడపాలి. ఫంక్షన్ పేరును వెంటనే రికార్డ్ చేయండి - "మ్యాచ్" కోట్స్ లేకుండా. అప్పుడు బ్రాకెట్ తెరవండి. ఈ ఆపరేటర్‌కు మొదటి వాదన "విలువను కోరుకుంటుంది". ఇది ఫీల్డ్‌లోని షీట్‌లో ఉంది "సుమారుగా రాబడి మొత్తం". సంఖ్యను కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క అక్షాంశాలను పేర్కొనండి 350. మేము సెమికోలన్ ఉంచాము. రెండవ వాదన అర్రే చూశారు. MATCH ఆదాయ మొత్తం ఉన్న పరిధిని పరిశీలిస్తుంది మరియు 350 రూబిళ్లు దగ్గరగా ఉన్న వాటి కోసం చూస్తుంది. కాబట్టి, ఈ సందర్భంలో, కాలమ్ యొక్క అక్షాంశాలను పేర్కొనండి "రాబడి మొత్తం". మళ్ళీ మేము సెమికోలన్ ఉంచాము. మూడవ వాదన మ్యాచ్ రకం. మేము ఇచ్చిన లేదా సమానమైన చిన్నదానికి సమానమైన సంఖ్య కోసం చూస్తాము కాబట్టి, మేము ఇక్కడ సంఖ్యను సెట్ చేసాము "1". మేము బ్రాకెట్లను మూసివేస్తాము.

    ఫంక్షన్‌కు మూడవ వాదన INDEX కాలమ్ సంఖ్య ఖాళీగా ఉంచండి. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".

  6. మీరు గమనిస్తే, ఫంక్షన్ INDEX ఆపరేటర్ ఉపయోగించి MATCH ముందుగా పేర్కొన్న సెల్ లో పేరు ప్రదర్శిస్తుంది "టీ". వాస్తవానికి, టీ అమ్మకం (300 రూబిళ్లు) అవరోహణ క్రమంలో పట్టికలోని అన్ని విలువల నుండి 350 రూబిళ్లు మొత్తానికి ప్రాసెస్ చేయబడుతున్నాయి.
  7. మేము ఫీల్డ్‌లోని సంఖ్యను మార్చుకుంటే "సుమారుగా రాబడి మొత్తం" మరొకదానికి, అప్పుడు ఫీల్డ్ యొక్క విషయాలు స్వయంచాలకంగా తదనుగుణంగా లెక్కించబడతాయి "గూడ్స్".

పాఠం: ఎక్సెల్ లో INDEX ఫంక్షన్

మీరు గమనిస్తే, ఆపరేటర్ MATCH డేటా శ్రేణిలో పేర్కొన్న మూలకం యొక్క క్రమం సంఖ్యను నిర్ణయించడానికి చాలా అనుకూలమైన పని. సంక్లిష్టమైన సూత్రాలలో ఉపయోగిస్తే దాని ప్రయోజనాలు బాగా పెరుగుతాయి.

Pin
Send
Share
Send