ఎక్సెల్ పత్రం నుండి పట్టికలు మరియు ఇతర డేటాను ముద్రించేటప్పుడు, డేటా షీట్ యొక్క సరిహద్దులను దాటినప్పుడు తరచుగా సందర్భాలు ఉన్నాయి. పట్టిక అడ్డంగా సరిపోకపోతే ముఖ్యంగా అసహ్యకరమైనది. నిజమే, ఈ సందర్భంలో, అడ్డు వరుసల పేర్లు ముద్రిత పత్రం యొక్క ఒక భాగంలో, మరియు మరొక నిలువు వరుసలు కనిపిస్తాయి. పేజీలో పట్టికను పూర్తిగా ఉంచడానికి కొంచెం స్థలం ఉంటే మరింత ప్రమాదకరం. కానీ ఈ పరిస్థితి నుండి బయటపడటానికి ఒక మార్గం ఉంది. ఒక షీట్లో డేటాను వివిధ మార్గాల్లో ఎలా ప్రింట్ చేయాలో చూద్దాం.
సింగిల్ షీట్ ప్రింటింగ్
ఒక షీట్లో డేటాను ఎలా ఉంచాలి అనే ప్రశ్న యొక్క పరిష్కారానికి వెళ్ళే ముందు, మీరు దీన్ని అస్సలు చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకోవాలి. దిగువ చర్చించబడే చాలా పద్ధతులు, ఒక ముద్రిత మూలకానికి సరిపోయేలా డేటా యొక్క స్థాయిని తగ్గించడాన్ని మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. సాపేక్షంగా చిన్న భాగం షీట్ యొక్క సరిహద్దులకు మించి విస్తరించి ఉంటే, ఇది చాలా ఆమోదయోగ్యమైనది. ఒకవేళ గణనీయమైన సమాచారం సరిపోకపోతే, మొత్తం డేటాను ఒకే షీట్లో ఉంచే ప్రయత్నం వల్ల అవి చాలా వరకు తగ్గుతాయి, అవి చదవలేనివిగా మారతాయి. బహుశా ఈ సందర్భంలో, పెద్ద కాగితంపై పేజీని ముద్రించడం, షీట్లను కలిసి ఉంచడం లేదా మరొక మార్గాన్ని కనుగొనడం ఉత్తమ మార్గం.
కాబట్టి డేటాకు సరిపోయే ప్రయత్నం విలువైనదేనా కాదా అని వినియోగదారు తనను తాను నిర్ణయించుకోవాలి. మేము నిర్దిష్ట పద్ధతులను వివరించడానికి వెళ్తాము.
విధానం 1: ధోరణిని మార్చండి
ఈ పద్ధతి ఇక్కడ వివరించిన ఎంపికలలో ఒకటి, దీనిలో మీరు డేటాను తక్కువ స్థాయికి ఆశ్రయించాల్సిన అవసరం లేదు. పత్రం తక్కువ సంఖ్యలో పంక్తులను కలిగి ఉంటే మాత్రమే సరిపోతుంది, లేదా వినియోగదారుకు ఇది ఒక పేజీ పొడవుకు సరిపోయేంత ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ డేటా వెడల్పు షీట్ ప్రాంతంలో ఉన్నంతగా సరిపోతుంది.
- అన్నింటిలో మొదటిది, ముద్రిత షీట్ యొక్క సరిహద్దులలో పట్టిక సరిపోతుందో లేదో మీరు తనిఖీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మోడ్‌కు మారండి పేజీ లేఅవుట్. దీన్ని చేయడానికి, స్థితి పట్టీలో ఉన్న అదే పేరుతో ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు టాబ్‌కు కూడా వెళ్ళవచ్చు "చూడండి" మరియు రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి పేజీ లేఅవుట్టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది పుస్తక వీక్షణ మోడ్‌లు.
- ఈ ఎంపికలలో దేనినైనా, ప్రోగ్రామ్ పేజీ లేఅవుట్ మోడ్‌లోకి ప్రవేశిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ప్రతి ప్రింటింగ్ మూలకం యొక్క సరిహద్దులు కనిపిస్తాయి. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మా విషయంలో, పట్టిక రెండు వేర్వేరు షీట్లలో అడ్డంగా విరిగిపోతుంది, ఇది ఆమోదయోగ్యం కాకపోవచ్చు.
- పరిస్థితిని సరిచేయడానికి, టాబ్‌కు వెళ్లండి పేజీ లేఅవుట్. బటన్ నొక్కండి "దిశ"టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది పేజీ సెట్టింగులు మరియు కనిపించే చిన్న జాబితా నుండి, ఎంచుకోండి "ల్యాండ్స్కేప్".
- పై చర్యల తరువాత, పట్టిక షీట్లో పూర్తిగా సరిపోతుంది, కానీ దాని ధోరణి పుస్తకం నుండి ప్రకృతి దృశ్యానికి మార్చబడింది.
షీట్ ధోరణిని మార్చడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గం కూడా ఉంది.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత మనం విభాగానికి వెళ్తాము "ముద్రించు". ప్రింట్ సెట్టింగుల బ్లాక్ విండో యొక్క మధ్య భాగంలో తెరుచుకుంటుంది. పేరుపై క్లిక్ చేయండి "పుస్తక ధోరణి". ఆ తరువాత, మరొక ఎంపికను ఎంచుకునే ఎంపికతో జాబితా తెరుచుకుంటుంది. పేరును ఎంచుకోండి "ల్యాండ్స్కేప్ ఓరియంటేషన్".
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో, పై చర్యల తరువాత, షీట్ దాని ధోరణిని ప్రకృతి దృశ్యానికి మార్చింది మరియు ఇప్పుడు మొత్తం డేటా ఒక మూలకం యొక్క ముద్రణ ప్రాంతంలో పూర్తిగా చేర్చబడింది.
అదనంగా, మీరు ఎంపికల విండో ద్వారా ధోరణిని మార్చవచ్చు.
- ట్యాబ్‌లో ఉండటం "ఫైల్"విభాగంలో "ముద్రించు" శాసనంపై క్లిక్ చేయండి పేజీ సెట్టింగులు, ఇది సెట్టింగుల దిగువన ఉంది. మీరు ఇతర ఎంపికలను ఉపయోగించి పారామితుల విండోలోకి కూడా ప్రవేశించవచ్చు, కాని మేము వాటి గురించి వివరంగా వివరిస్తాము విధానం 4.
- ఎంపికల విండో ప్రారంభమవుతుంది. అని పిలువబడే అతని ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి "పేజ్". సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో "దిశ" స్థానం నుండి స్విచ్‌ను క్రమాన్ని మార్చండి "బుక్" స్థానంలో "ల్యాండ్స్కేప్". అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
పత్రం యొక్క ధోరణి మార్చబడుతుంది మరియు తత్ఫలితంగా, ముద్రిత మూలకం యొక్క ప్రాంతం విస్తరించబడుతుంది.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఆల్బమ్ షీట్ ఎలా తయారు చేయాలి
విధానం 2: సెల్ సరిహద్దులను మార్చండి
షీట్ యొక్క స్థలం అసమర్థంగా ఉపయోగించబడుతుందని కొన్నిసార్లు జరుగుతుంది. అంటే, కొన్ని నిలువు వరుసలలో ఖాళీ స్థలం ఉంది. ఇది పేజీ యొక్క పరిమాణాన్ని వెడల్పులో పెంచుతుంది, అంటే ఇది ఒకే ముద్రిత షీట్ యొక్క సరిహద్దులకు మించి విస్తరించి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, కణాల పరిమాణాన్ని తగ్గించడం అర్ధమే.
- మేము కర్సర్‌ను నిలువు వరుసల సరిహద్దులోని కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌పై నిలువు వరుస యొక్క కుడి వైపున ఉంచుతాము. ఈ సందర్భంలో, కర్సర్ రెండు దిశలలో బాణాలు చూపించే శిలువగా మారాలి. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి, సరిహద్దును ఎడమ వైపుకు తరలించండి. సరిహద్దు ఇతరులకన్నా ఎక్కువ నిండిన కాలమ్‌లోని సెల్ యొక్క డేటాను చేరే వరకు మేము ఈ కదలికను కొనసాగిస్తాము.
- మేము మిగిలిన నిలువు వరుసలతో ఇలాంటి ఆపరేషన్ చేస్తాము. దీని తరువాత, పట్టికలోని అన్ని డేటా ఒక ముద్రిత మూలకంపై సరిపోయే అవకాశం గణనీయంగా పెరుగుతుంది, ఎందుకంటే పట్టిక మరింత కాంపాక్ట్ అవుతుంది.
అవసరమైతే, తీగలతో ఇలాంటి ఆపరేషన్ చేయవచ్చు.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఇది ఎల్లప్పుడూ వర్తించదు, కానీ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ యొక్క స్థలం అసమర్థంగా ఉపయోగించిన సందర్భాలలో మాత్రమే. డేటా సాధ్యమైనంత కాంపాక్ట్ గా ఉన్నట్లయితే, కానీ ఇప్పటికీ ముద్రణ మూలకానికి సరిపోకపోతే, అటువంటి సందర్భాలలో మీరు ఇతర ఎంపికలను ఉపయోగించాలి, వీటిని మేము క్రింద చర్చిస్తాము.
విధానం 3: ప్రింట్ సెట్టింగులు
అన్ని ప్రింట్ డేటా ఒక మూలకానికి సరిపోతుందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు, మీరు స్కేలింగ్ ద్వారా ప్రింట్ సెట్టింగులలో కూడా చేయవచ్చు. కానీ ఈ సందర్భంలో, డేటా కూడా తగ్గుతుందని మీరు పరిగణించాలి.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత మనం విభాగానికి వెళ్తాము "ముద్రించు".
- విండో యొక్క మధ్య భాగంలోని ప్రింట్ సెట్టింగుల బ్లాక్‌పై మళ్ళీ శ్రద్ధ చూపుతాము. చాలా దిగువన స్కేలింగ్ సెట్టింగుల కోసం ఒక ఫీల్డ్ ఉంది. అప్రమేయంగా, పరామితిని అక్కడ సెట్ చేయాలి. "ప్రస్తుత". మేము పేర్కొన్న ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేస్తాము. జాబితా తెరుచుకుంటుంది. అందులో ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "ఒక పేజీకి షీట్ అమర్చండి".
- ఆ తరువాత, జూమ్ అవుట్ చేయడం ద్వారా, ప్రస్తుత పత్రంలోని మొత్తం డేటా ఒక ముద్రిత మూలకంపై ఉంచబడుతుంది, దీనిని ప్రివ్యూ విండోలో గమనించవచ్చు.
అలాగే, ఒక షీట్‌లోని అన్ని పంక్తులను తగ్గించాల్సిన అవసరం లేకపోతే, మీరు స్కేలింగ్ ఎంపికలలో అంశాన్ని ఎంచుకోవచ్చు "నిలువు వరుసలను ఒక పేజీకి అమర్చండి". ఈ సందర్భంలో, పట్టిక డేటా ఒక ప్రింటింగ్ మూలకంపై అడ్డంగా ఉంచబడుతుంది, కానీ నిలువు దిశలో అలాంటి పరిమితి ఉండదు.
విధానం 4: పేజీ ఎంపికల విండో
పేరు ఉన్న విండోను ఉపయోగించి మీరు ఒకే ముద్రణ మూలకంపై డేటాను ఉంచవచ్చు పేజీ సెట్టింగులు.
- పేజీ ఎంపికల విండోను ప్రారంభించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది టాబ్‌కు వెళ్లడం పేజీ లేఅవుట్. తరువాత, టూల్ బ్లాక్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న వాలుగా ఉన్న బాణం రూపంలో చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి పేజీ సెట్టింగులు.
సాధన సమూహం యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న అదే చిహ్నంపై మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు మాకు అవసరమైన విండోకు పరివర్తనతో ఇలాంటి ప్రభావం ఉంటుంది "ఫిట్" టేప్‌లో.
ప్రింట్ సెట్టింగుల ద్వారా ఈ విండోకు వెళ్ళడానికి ఒక ఎంపిక కూడా ఉంది. టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, పేరుపై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు" విండో యొక్క ఎడమ మెనులో తెరుచుకుంటుంది. విండో యొక్క మధ్య భాగంలో ఉన్న సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో, శాసనంపై క్లిక్ చేయండి పేజీ సెట్టింగులుచాలా దిగువన ఉంది.
ఎంపికల విండోను ప్రారంభించడానికి మరొక మార్గం ఉంది. మేము విభాగానికి వెళ్తాము "ముద్రించు" టాబ్లు "ఫైల్". తరువాత, జూమ్ సెట్టింగుల ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి. అప్రమేయంగా, పరామితి అక్కడ పేర్కొనబడింది. "ప్రస్తుత". తెరిచే జాబితాలో, ఎంచుకోండి "కస్టమ్ స్కేలింగ్ ఎంపికలు ...".
- మీరు ఎంచుకోని పై చర్యలలో ఏది, మీ ముందు ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది పేజీ సెట్టింగులు. టాబ్‌కు తరలించండి "పేజ్"విండో మరొక ట్యాబ్‌లో తెరిచినట్లయితే. సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో "జూమ్" స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయండి "కంటే ఎక్కువ పోస్ట్ చేయవద్దు". పొలాలలో పేజీ విస్తృత మరియు "పేజీ పొడవు" సంఖ్యలను తప్పక సెట్ చేయాలి "1". ఇది కాకపోతే, మీరు ఈ సంఖ్యలను తగిన ఫీల్డ్లలో సెట్ చేయాలి. ఆ తరువాత, అమలు కోసం ప్రోగ్రామ్ చేత సెట్టింగులు అంగీకరించబడతాయి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే", ఇది విండో దిగువన ఉంది.
- ఈ దశను పూర్తి చేసిన తర్వాత, పుస్తకం యొక్క మొత్తం విషయాలు ఒక షీట్లో ముద్రించడానికి సిద్ధంగా ఉంటాయి. ఇప్పుడు విభాగానికి వెళ్ళండి "ముద్రించు" టాబ్లు "ఫైల్" మరియు పిలిచిన పెద్ద బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు". ఆ తరువాత, పదార్థం ఒక షీట్ కాగితంపై ప్రింటర్‌పై ముద్రించబడుతుంది.
మునుపటి పద్ధతిలో వలె, ఎంపికల విండోలో, మీరు షీట్లను సమాంతర దిశలో మాత్రమే ఉంచే సెట్టింగులను చేయవచ్చు మరియు నిలువు పరిమితి ఉండదు. ఈ ప్రయోజనాల కోసం స్విచ్‌ను స్థానానికి తరలించడం ద్వారా ఇది అవసరం "కంటే ఎక్కువ పోస్ట్ చేయవద్దు"ఫీల్డ్ లో పేజీ విస్తృత సెట్ విలువ "1", మరియు ఫీల్డ్ "పేజీ పొడవు" ఖాళీగా ఉంచండి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఒక పేజీని ఎలా ప్రింట్ చేయాలి
మీరు గమనిస్తే, ఒక పేజీలో ముద్రణ కోసం అన్ని డేటాను సరిపోయే విధంగా చాలా పెద్ద మార్గాలు ఉన్నాయి. అంతేకాక, వివరించిన ఎంపికలు, వాస్తవానికి, ఒకదానికొకటి చాలా భిన్నంగా ఉంటాయి. ప్రతి పద్ధతిని వర్తించే సముచితతను నిర్దిష్ట పరిస్థితుల ద్వారా నిర్దేశించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు నిలువు వరుసలలో ఎక్కువ ఖాళీ స్థలాన్ని వదిలివేస్తే, అప్పుడు వారి సరిహద్దులను మార్చడం ఉత్తమ ఎంపిక. అలాగే, ఒక ముద్రణ మూలకంపై పట్టికను పొడవుగా కాకుండా, వెడల్పులో మాత్రమే ఉంచడం సమస్య అయితే, బహుశా ల్యాండ్‌స్కేప్‌కు ధోరణిని మార్చడం గురించి ఆలోచించడం అర్ధమే. ఈ ఎంపికలు తగినవి కాకపోతే, మీరు స్కేలింగ్‌ను తగ్గించడానికి సంబంధించిన పద్ధతులను వర్తింపజేయవచ్చు, కానీ ఈ సందర్భంలో, డేటా పరిమాణం కూడా తగ్గుతుంది.
