ఎక్సెల్ లో పనిచేసేటప్పుడు, వినియోగదారులు కొన్నిసార్లు జాబితా నుండి ఒక నిర్దిష్ట వస్తువును ఎన్నుకోవడం మరియు దాని సూచిక ఆధారంగా పేర్కొన్న విలువను కేటాయించడం వంటి పనిని ఎదుర్కొంటారు. ఫంక్షన్, దీనిని పిలుస్తారు "ఎంపిక". ఈ ఆపరేటర్‌తో ఎలా పని చేయాలో మరియు అది ఏ సమస్యలను పరిష్కరించగలదో వివరంగా తెలుసుకుందాం.
SELECT స్టేట్మెంట్ ఉపయోగించి
ఫంక్షన్ ఎంపిక ఆపరేటర్ల వర్గానికి చెందినది సూచనలు మరియు శ్రేణులు. పేర్కొన్న సెల్‌లో ఒక నిర్దిష్ట విలువను పొందడం దీని ఉద్దేశ్యం, ఇది షీట్‌లోని మరొక మూలకంలో సూచిక సంఖ్యకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఈ ప్రకటన యొక్క వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:
= ఎంచుకోండి (ఇండెక్స్_సంఖ్య; విలువ 1; విలువ 2; ...)
వాదన సూచిక సంఖ్య మూలకం యొక్క క్రమ సంఖ్య ఉన్న సెల్కు లింక్ను కలిగి ఉంటుంది, దీనికి తదుపరి సమూహ ఆపరేటర్లకు ఒక నిర్దిష్ట విలువ కేటాయించబడుతుంది. ఈ క్రమ సంఖ్య నుండి మారవచ్చు 1 కు 254. మీరు ఈ సంఖ్యను మించిన సూచికను పేర్కొంటే, ఆపరేటర్ సెల్‌లో లోపాన్ని ప్రదర్శిస్తారు. మేము ఈ వాదనగా పాక్షిక విలువను ప్రవేశపెడితే, ఫంక్షన్ దానిని ఇచ్చిన సంఖ్యకు దగ్గరగా ఉన్న అతిచిన్న పూర్ణాంక విలువగా గ్రహిస్తుంది. మీరు అడిగితే సూచిక సంఖ్యదీని కోసం సంబంధిత వాదన లేదు "విలువ", అప్పుడు ఆపరేటర్ సెల్కు లోపం ఇస్తాడు.
తదుపరి వాదనల సమూహం "విలువ". ఆమె ఒక పరిమాణాన్ని చేరుకోగలదు 254 అంశాలు. వాదన అవసరం "VALUE1". ఈ వాదనల సమూహంలో, మునుపటి వాదన యొక్క సూచిక సంఖ్య సరిపోయే విలువలు సూచించబడతాయి. అంటే, వాదనగా ఉంటే సూచిక సంఖ్య సంఖ్యకు అనుకూలంగా ఉంటుంది "3", అప్పుడు అది ఆర్గ్యుమెంట్‌గా నమోదు చేసిన విలువకు అనుగుణంగా ఉంటుంది "Value3".
వివిధ రకాల డేటా విలువలుగా ఉపయోగపడుతుంది:
- సూచనలు;
- సంఖ్యలు;
- టెక్స్ట్;
- సూత్రం;
- విధులు మొదలైనవి.
ఇప్పుడు ఈ ఆపరేటర్ యొక్క అప్లికేషన్ యొక్క నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను చూద్దాం.
ఉదాహరణ 1: సీక్వెన్షియల్ ఎలిమెంట్ ఆర్డర్
ఈ ఫంక్షన్ సరళమైన ఉదాహరణలో ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం. మాకు సంఖ్యతో పట్టిక ఉంది 1 కు 12. ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ఇచ్చిన క్రమ సంఖ్యల ప్రకారం ఇది అవసరం ఎంపిక పట్టిక యొక్క రెండవ కాలమ్‌లో సంబంధిత నెల పేరును సూచించండి.
- కాలమ్‌లోని మొదటి ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి. "నెల పేరు". చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు" సూత్రాల రేఖ దగ్గర.
- ప్రారంభిస్తోంది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్. వర్గానికి వెళ్ళండి సూచనలు మరియు శ్రేణులు. జాబితా నుండి పేరును ఎంచుకోండి "ఎంపిక" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో ప్రారంభమైంది ఎంపిక. ఫీల్డ్‌లో సూచిక సంఖ్య నెలల సంఖ్య పరిధిలోని మొదటి సెల్ యొక్క చిరునామా సూచించబడాలి. కోఆర్డినేట్లలో మానవీయంగా డ్రైవింగ్ చేయడం ద్వారా ఈ విధానాన్ని చేయవచ్చు. కానీ మేము మరింత సౌకర్యవంతంగా చేస్తాము. మేము కర్సర్‌ను ఫీల్డ్‌లో ఉంచి, షీట్‌లోని సంబంధిత సెల్‌పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, ఆర్గ్యుమెంట్ విండో ఫీల్డ్‌లో అక్షాంశాలు స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించబడతాయి.
ఆ తరువాత, మేము క్షేత్రాల సమూహంలోకి మానవీయంగా డ్రైవ్ చేయాలి "విలువ" నెలల పేరు. అంతేకాక, ప్రతి ఫీల్డ్ తప్పనిసరిగా ఒక ప్రత్యేక నెలకు, అంటే ఫీల్డ్‌లో ఉండాలి "VALUE1" వ్రాసి "జనవరి"ఫీల్డ్ లో "VALUE2" - "ఫిబ్రవరి" మరియు t. d.
పేర్కొన్న పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మొదటి దశలో మేము గుర్తించిన సెల్‌లో, ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది, అవి పేరు "జనవరి"సంవత్సరం నెల మొదటి సంఖ్యకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- ఇప్పుడు, కాలమ్‌లోని అన్ని ఇతర కణాల కోసం సూత్రాన్ని మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయకుండా ఉండటానికి "నెల పేరు", మేము దానిని కాపీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఫార్ములా ఉన్న సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో కర్సర్‌ను సెట్ చేయండి. పూరక మార్కర్ కనిపిస్తుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు నింపండి మార్కర్‌ను కాలమ్ చివరికి లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, సూత్రం మనకు అవసరమైన పరిధికి కాపీ చేయబడింది. ఈ సందర్భంలో, కణాలలో ప్రదర్శించబడే నెలల అన్ని పేర్లు ఎడమ వైపున ఉన్న కాలమ్ నుండి వాటి క్రమ సంఖ్యకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.
పాఠం: ఎక్సెల్ ఫీచర్ విజార్డ్
ఉదాహరణ 2: మూలకాల యొక్క యాదృచ్ఛిక అమరిక
మునుపటి సందర్భంలో, మేము సూత్రాన్ని వర్తింపజేసాము ఎంపికసూచిక సంఖ్యల యొక్క అన్ని విలువలు క్రమంలో అమర్చబడినప్పుడు. సూచించిన విలువలు మిశ్రమంగా మరియు పునరావృతమైతే ఈ ఆపరేటర్ ఎలా పని చేస్తుంది? విద్యార్థుల పనితీరు చార్ట్ యొక్క ఉదాహరణను చూద్దాం. పట్టిక యొక్క మొదటి కాలమ్ విద్యార్థి పేరు, రెండవ తరగతి (నుండి 1 కు 5 పాయింట్లు), మరియు మూడవ భాగంలో మనం ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాలి ఎంపిక ఈ అంచనాకు తగిన వర్గీకరణ ఇవ్వండి ("చాలా చెడ్డది", "బాడ్", "సంతృప్తికరమైన", "గుడ్", "అద్భుతమైన").
- కాలమ్‌లోని మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకోండి "వివరణ" మరియు ఇప్పటికే పైన చర్చించిన పద్ధతి ద్వారా ఆపరేటర్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండోకు వెళ్ళండి ఎంపిక.
ఫీల్డ్‌లో సూచిక సంఖ్య కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్కు లింక్ను పేర్కొనండి "మూల్యాంకనం"ఇది స్కోరును కలిగి ఉంటుంది.
క్షేత్ర సమూహం "విలువ" ఈ క్రింది విధంగా నింపండి:
- "VALUE1" - "చాలా చెడ్డది";
- "VALUE2" - "పేద";
- "Value3" - "సంతృప్తికరమైన";
- "Znachenie4" - "గుడ్";
- "Value5" - "అద్భుతమైన".
పై డేటా పరిచయం పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మొదటి అంశం యొక్క స్కోరు సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- కాలమ్ యొక్క మిగిలిన మూలకాలకు ఇదే విధమైన విధానాన్ని నిర్వహించడానికి, ఫిల్ మార్కర్‌ను ఉపయోగించి డేటాను దాని కణాలకు కాపీ చేయండి. విధానం 1. మీరు గమనిస్తే, ఈసారి ఫంక్షన్ సరిగ్గా పనిచేసింది మరియు ఇచ్చిన అల్గోరిథంకు అనుగుణంగా అన్ని ఫలితాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
ఉదాహరణ 3: ఇతర ఆపరేటర్లతో కలిపి వాడండి
కానీ ఆపరేటర్ మరింత ఉత్పాదకత కలిగి ఉంటాడు ఎంపిక ఇతర ఫంక్షన్లతో కలిపి ఉపయోగించవచ్చు. ఆపరేటర్లను ఉదాహరణగా ఉపయోగించి ఇది ఎలా చేయబడుతుందో చూద్దాం. ఎంపిక మరియు SUM.
అవుట్లెట్ల అమ్మకాల పట్టిక ఉంది. ఇది నాలుగు నిలువు వరుసలుగా విభజించబడింది, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఒక నిర్దిష్ట అవుట్‌లెట్‌కు అనుగుణంగా ఉంటాయి. ఒక నిర్దిష్ట తేదీ పంక్తికి లైన్ ద్వారా రాబడి విడిగా చూపబడుతుంది. షీట్ యొక్క ఒక నిర్దిష్ట సెల్‌లో అవుట్లెట్ సంఖ్యను నమోదు చేసిన తర్వాత, పేర్కొన్న స్టోర్ యొక్క అన్ని రోజుల ఆదాయ మొత్తం ప్రదర్శించబడిందని నిర్ధారించుకోవడం మా పని. దీని కోసం మేము ఆపరేటర్ల కలయికను ఉపయోగిస్తాము SUM మరియు ఎంపిక.
- ఫలితం మొత్తంగా ప్రదర్శించబడే సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, మనకు ఇప్పటికే తెలిసిన ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- విండో సక్రియం చేయబడింది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్. ఈసారి మేము వర్గానికి వెళ్తాము "గణిత". పేరును కనుగొని హైలైట్ చేయండి "SUM". ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండో మొదలవుతుంది. SUM. షీట్ యొక్క కణాలలో సంఖ్యల మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి ఈ ఆపరేటర్ ఉపయోగించబడుతుంది. దీని వాక్యనిర్మాణం చాలా సరళమైనది మరియు సూటిగా ఉంటుంది:
= SUM (సంఖ్య 1; సంఖ్య 2; ...)అంటే, ఈ ఆపరేటర్ యొక్క వాదనలు సాధారణంగా సంఖ్యలు, లేదా, మరింత తరచుగా, జతచేయవలసిన సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న కణాలకు లింక్‌లు. కానీ మా విషయంలో, ఏకైక వాదన సంఖ్య లేదా లింక్ కాదు, కానీ ఫంక్షన్ యొక్క విషయాలు ఎంపిక.
ఫీల్డ్‌లో కర్సర్‌ను సెట్ చేయండి "సంఖ్య 1". అప్పుడు మేము విలోమ త్రిభుజంగా చిత్రీకరించబడిన చిహ్నంపై క్లిక్ చేస్తాము. ఈ చిహ్నం బటన్ వలె అదే సమాంతర వరుసలో ఉంది. "ఫంక్షన్ చొప్పించు" మరియు సూత్రాల రేఖ, కానీ వాటి ఎడమ వైపు. ఇటీవల ఉపయోగించిన లక్షణాల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. ఫార్ములా నుండి ఎంపిక మునుపటి పద్ధతిలో ఇటీవల మేము ఉపయోగించాము, అది ఈ జాబితాలో ఉంది. అందువల్ల, ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండోకు వెళ్లడానికి ఈ అంశంపై క్లిక్ చేయండి. కానీ జాబితాలో మీకు ఈ పేరు ఉండకపోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, స్థానంపై క్లిక్ చేయండి "ఇతర లక్షణాలు ...".
- ప్రారంభిస్తోంది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్దీనిలో సూచనలు మరియు శ్రేణులు మేము తప్పక పేరును కనుగొనాలి "ఎంపిక" మరియు దానిని హైలైట్ చేయండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ వాదనల విండో సక్రియం చేయబడింది. ఎంపిక. ఫీల్డ్‌లో సూచిక సంఖ్య షీట్‌లోని సెల్కు లింక్ను పేర్కొనండి, దాని కోసం మొత్తం ఆదాయాన్ని తదుపరి ప్రదర్శన కోసం అవుట్లెట్ సంఖ్యను నమోదు చేస్తాము.
ఫీల్డ్‌లో "VALUE1" కాలమ్ కోఆర్డినేట్‌లను నమోదు చేయాలి "1 అవుట్లెట్". ఇది చాలా సులభం. కర్సర్‌ను పేర్కొన్న ఫీల్డ్‌కు సెట్ చేయండి. అప్పుడు, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకొని, కాలమ్ కణాల మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి "1 అవుట్లెట్". చిరునామా వెంటనే వాదనలు విండోలో కనిపిస్తుంది.
అదేవిధంగా ఫీల్డ్‌లో "VALUE2" కాలమ్ కోఆర్డినేట్‌లను జోడించండి "2 అవుట్లెట్లు"ఫీల్డ్ లో "Value3" - "3 పాయింట్ ఆఫ్ సేల్", మరియు ఫీల్డ్‌లో "Znachenie4" - "4 అవుట్లెట్లు".
ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- కానీ, మనం చూస్తున్నట్లుగా, సూత్రం తప్పు విలువను ప్రదర్శిస్తుంది. సంబంధిత సెల్‌లోని అవుట్లెట్ సంఖ్యను మేము ఇంకా నమోదు చేయకపోవడమే దీనికి కారణం.
- ఈ ప్రయోజనాల కోసం ఉద్దేశించిన పెట్టెలో అవుట్లెట్ సంఖ్యను నమోదు చేయండి. సంబంధిత కాలమ్ యొక్క ఆదాయ మొత్తం సూత్రం సెట్ చేయబడిన షీట్ మూలకంలో వెంటనే ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు 1 నుండి 4 వరకు సంఖ్యలను మాత్రమే నమోదు చేయవచ్చని గమనించడం ముఖ్యం, ఇది అవుట్లెట్ సంఖ్యకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. మీరు మరేదైనా సంఖ్యను నమోదు చేస్తే, ఫార్ములా మళ్ళీ లోపం ఇస్తుంది.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించాలి
మీరు గమనిస్తే, ఫంక్షన్ ఎంపిక సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, కేటాయించిన పనులను పూర్తి చేయడానికి ఇది చాలా మంచి సహాయకారిగా మారుతుంది. ఇతర ఆపరేటర్లతో కలిపి ఉపయోగించినప్పుడు, అవకాశాలు గణనీయంగా పెరుగుతాయి.
