మీరు ఏదైనా ప్రోగ్రామ్‌లో సృష్టించిన పూర్తయిన పత్రాన్ని ముద్రించే ముందు, ముద్రణలో ఎలా ఉంటుందో ప్రివ్యూ చేయడం మంచిది. నిజమే, దానిలో కొంత భాగం ముద్రణ ప్రాంతంలోకి రాకుండా లేదా తప్పుగా ప్రదర్శించబడే అవకాశం ఉంది. ఎక్సెల్ లో ఈ ప్రయోజనాల కోసం ప్రివ్యూ వంటి సాధనం ఉంది. దానిలోకి ఎలా ప్రవేశించాలో మరియు దానితో ఎలా పని చేయాలో గుర్తించండి.
ప్రివ్యూ ఉపయోగిస్తోంది
పరిదృశ్యం యొక్క ప్రధాన లక్షణం ఏమిటంటే, దాని విండోలో పత్రం ముద్రణ తర్వాత, pagination తో సహా ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు చూసే ఫలితం వినియోగదారుని సంతృప్తిపరచకపోతే, మీరు వెంటనే ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను సవరించవచ్చు.
ఎక్సెల్ 2010 యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి ప్రివ్యూతో పనిచేయడాన్ని పరిగణించండి. ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క తరువాతి సంస్కరణలు ఈ సాధనం కోసం ఇలాంటి అల్గారిథమ్‌ను కలిగి ఉన్నాయి.
ప్రివ్యూ ప్రాంతానికి వెళ్లండి
అన్నింటిలో మొదటిది, ప్రివ్యూ ప్రాంతంలోకి ఎలా ప్రవేశించాలో మేము కనుగొంటాము.
- ఓపెన్ ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ విండోలో ఉండటం వల్ల, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్".
- తరువాత మనం విభాగానికి వెళ్తాము "ముద్రించు".
- ప్రివ్యూ ప్రాంతం తెరుచుకునే విండో యొక్క కుడి భాగంలో ఉంటుంది, ఇక్కడ పత్రం ముద్రణలో కనిపించే రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు ఈ చర్యలన్నింటినీ సాధారణ హాట్‌కీ కలయికతో భర్తీ చేయవచ్చు. Ctrl + F2.
ప్రోగ్రామ్ యొక్క పాత సంస్కరణల్లో ప్రివ్యూకు మారండి
కానీ ఎక్సెల్ 2010 కంటే ముందు అప్లికేషన్ యొక్క సంస్కరణల్లో, ప్రివ్యూ విభాగానికి వెళ్లడం ఆధునిక అనలాగ్ల కంటే కొంత భిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ కేసుల కోసం ప్రివ్యూ ప్రాంతాన్ని తెరవడానికి అల్గోరిథం గురించి క్లుప్తంగా నివసిద్దాం.
ఎక్సెల్ 2007 లోని ప్రివ్యూ విండోకు వెళ్ళడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- లోగోపై క్లిక్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ రన్నింగ్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో.
- పాప్-అప్ మెనులో, కర్సర్‌ను అంశానికి తరలించండి "ముద్రించు".
- చర్యల యొక్క అదనపు జాబితా కుడి వైపున ఉన్న బ్లాక్‌లో తెరవబడుతుంది. అందులో మీరు అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి "పరిదృశ్యం".
- ఆ తరువాత, ప్రత్యేక టాబ్‌లో ప్రివ్యూ విండో తెరుచుకుంటుంది. దాన్ని మూసివేయడానికి, పెద్ద ఎరుపు బటన్‌ను నొక్కండి "ప్రివ్యూ విండోను మూసివేయండి".
ఎక్సెల్ 2003 లోని ప్రివ్యూ విండోకు మారే అల్గోరిథం ఎక్సెల్ 2010 మరియు తదుపరి వెర్షన్ల నుండి మరింత భిన్నంగా ఉంటుంది.ఇది సరళమైనది అయినప్పటికీ.
- ఓపెన్ ప్రోగ్రామ్ విండో యొక్క క్షితిజ సమాంతర మెనులో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్".
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, ఎంచుకోండి "పరిదృశ్యం".
- ఆ తరువాత, ప్రివ్యూ విండో తెరవబడుతుంది.
ప్రివ్యూ మోడ్‌లు
ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో, మీరు డాక్యుమెంట్ ప్రివ్యూ మోడ్‌లను మార్చవచ్చు. విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న రెండు బటన్లను ఉపయోగించి ఇది చేయవచ్చు.
- ఎడమ బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా ఫీల్డ్‌లను చూపించు పత్ర క్షేత్రాలు ప్రదర్శించబడతాయి.
- కర్సర్‌ను కావలసిన ఫీల్డ్‌కు తరలించడం ద్వారా మరియు ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచడం ద్వారా, అవసరమైతే, మీరు దాని సరిహద్దులను వాటిని తరలించడం ద్వారా పెంచవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు, తద్వారా పుస్తకాన్ని ముద్రణ కోసం సవరించవచ్చు.
- ఫీల్డ్‌ల ప్రదర్శనను ఆపివేయడానికి, వాటి ప్రదర్శనను ప్రారంభించిన అదే బటన్‌పై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
- కుడి బటన్ ప్రివ్యూ మోడ్ - "పేజీకి సరిపోతుంది". దాన్ని క్లిక్ చేసిన తరువాత, పేజీ ప్రింట్‌లో ఉండే ప్రివ్యూ ప్రాంతంలోని కొలతలు తీసుకుంటుంది.
- ఈ మోడ్‌ను నిలిపివేయడానికి, మళ్లీ అదే బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
డాక్యుమెంట్ నావిగేషన్
పత్రం అనేక పేజీలను కలిగి ఉంటే, అప్రమేయంగా వాటిలో మొదటిది మాత్రమే ప్రివ్యూ విండోలో ఒకేసారి కనిపిస్తుంది. పరిదృశ్యం ప్రాంతం దిగువన ప్రస్తుత పేజీ సంఖ్య ఉంది మరియు దాని కుడి వైపున ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లోని మొత్తం పేజీల సంఖ్య ఉంది.
- ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో కావలసిన పేజీని చూడటానికి, మీరు దాని సంఖ్యను కీబోర్డ్ ద్వారా డ్రైవ్ చేసి, కీని నొక్కాలి ENTER.
- తరువాతి పేజీకి వెళ్ళడానికి, కుడి వైపున కోణం నిర్దేశించిన త్రిభుజంపై క్లిక్ చేయండి, ఇది పేజీ నంబరింగ్ యొక్క కుడి వైపున ఉంటుంది.
మునుపటి పేజీకి వెళ్ళడానికి, ఎడమ వైపున ఉన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేయండి, ఇది పేజీ నంబరింగ్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంటుంది.
- పుస్తకాన్ని మొత్తంగా చూడటానికి, మీరు కర్సర్‌ను విండో యొక్క కుడి వైపున ఉన్న స్క్రోల్ బార్‌లో ఉంచవచ్చు, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచండి మరియు మీరు మొత్తం పత్రాన్ని చూసే వరకు కర్సర్‌ను క్రిందికి లాగండి. అదనంగా, మీరు క్రింద ఉన్న బటన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది స్క్రోల్ బార్ క్రింద ఉంది మరియు క్రిందికి సూచించే త్రిభుజం. ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో మీరు ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసిన ప్రతిసారీ, ఒక పేజీకి పరివర్తనం పూర్తవుతుంది.
- అదేవిధంగా, మీరు పత్రం యొక్క ప్రారంభానికి వెళ్ళవచ్చు, కానీ దీని కోసం మీరు స్క్రోల్ బార్‌ను పైకి లాగండి లేదా పైకి సూచించే త్రిభుజం రూపంలో చిహ్నంపై క్లిక్ చేయాలి, ఇది స్క్రోల్ బార్ పైన ఉంది.
- అదనంగా, మీరు కీబోర్డ్‌లోని నావిగేషన్ కీలను ఉపయోగించి ప్రివ్యూ ప్రాంతంలోని పత్రం యొక్క కొన్ని పేజీలకు పరివర్తనాలు చేయవచ్చు:
- పైకి బాణం - పత్రం యొక్క ఒక పేజీకి మార్పు;
- డౌన్ బాణం - పత్రం క్రింద ఒక పేజీ వెళ్ళండి;
- ఎండ్ - పత్రం చివరకి వెళ్లడం;
- హోమ్ - పత్రం ప్రారంభానికి వెళ్ళండి.
పుస్తక సవరణ
పరిదృశ్యం సమయంలో మీరు పత్రంలో ఏదైనా లోపాలు, లోపాలు ఉంటే లేదా మీరు డిజైన్‌తో సంతృప్తి చెందకపోతే, ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను సవరించాలి. మీరు పత్రం యొక్క కంటెంట్లను పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అంటే, అది కలిగి ఉన్న డేటా, అప్పుడు మీరు టాబ్‌కు తిరిగి రావాలి "హోమ్" మరియు అవసరమైన సవరణ చర్యలను చేయండి.
మీరు ముద్రణలో పత్రం యొక్క రూపాన్ని మాత్రమే మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, అప్పుడు ఇది బ్లాక్‌లో చేయవచ్చు "సెట్టింగ్" విభాగం "ముద్రించు"ప్రివ్యూ ప్రాంతం యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది. ఇక్కడ మీరు పేజీ ధోరణిని లేదా స్కేలింగ్‌ను మార్చవచ్చు, అది ఒక ముద్రిత షీట్‌లో సరిపోకపోతే, మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయండి, పత్రాన్ని కాపీలుగా విభజించి, కాగితపు పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి మరియు కొన్ని ఇతర చర్యలను చేయవచ్చు. అవసరమైన ఎడిటింగ్ మానిప్యులేషన్స్ చేసిన తరువాత, మీరు పత్రాన్ని ముద్రించడానికి పంపవచ్చు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఒక పేజీని ఎలా ప్రింట్ చేయాలి
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్ లో ప్రివ్యూ సాధనాన్ని ఉపయోగించి, ప్రింటర్లో పత్రాన్ని ప్రదర్శించే ముందు ముద్రించినప్పుడు అది ఎలా ఉంటుందో మీరు చూడవచ్చు. ప్రదర్శించబడిన ఫలితం వినియోగదారు స్వీకరించదలిచిన మొత్తానికి అనుగుణంగా లేకపోతే, అతను పుస్తకాన్ని సవరించవచ్చు మరియు దానిని ముద్రించడానికి పంపవచ్చు. అందువల్ల, ప్రింటింగ్ కోసం సమయం మరియు వినియోగ వస్తువులు (టోనర్, కాగితం, మొదలైనవి) ఒకే పత్రాన్ని చాలాసార్లు ముద్రించడంతో పోలిస్తే ఆదా అవుతుంది, అది ముద్రణలో ఎలా ఉంటుందో చూడటం సాధ్యం కాకపోతే మానిటర్ స్క్రీన్.
