ఎక్సెల్ వినియోగదారుల ప్రశ్న కొన్నిసార్లు అనేక నిలువు వరుసల విలువల మొత్తాన్ని ఎలా జోడించాలి? ఈ నిలువు వరుసలు ఒకే శ్రేణిలో లేనప్పటికీ, విచ్ఛిన్నమైతే పని మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంది. వాటిని వివిధ మార్గాల్లో ఎలా సంగ్రహించాలో తెలుసుకుందాం.
కాలమ్ అదనంగా
ఈ ప్రోగ్రామ్లో డేటాను జోడించే సాధారణ సూత్రాల ప్రకారం ఎక్సెల్ లోని నిలువు వరుసల సమ్మషన్ జరుగుతుంది. వాస్తవానికి, ఈ విధానం కొన్ని లక్షణాలను కలిగి ఉంది, కానీ అవి సాధారణ నమూనాలో ఒక భాగం మాత్రమే. ఈ టేబుల్ ప్రాసెసర్లోని ఇతర సమ్మషన్ మాదిరిగానే, అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించి నిలువు వరుసలను సాధారణ అంకగణిత సూత్రాన్ని ఉపయోగించి చేయవచ్చు. SUM లేదా కారు మొత్తం.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో మొత్తాన్ని లెక్కిస్తోంది
విధానం 1: ఆటో మొత్తాలను ఉపయోగించండి
అన్నింటిలో మొదటిది, ఆటో-సమ్ వంటి సాధనాన్ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లోని నిలువు వరుసలను ఎలా సంకలనం చేయాలో చూద్దాం.
ఉదాహరణకు, ఏడు రోజులలో ఐదు దుకాణాల రోజువారీ ఆదాయాన్ని చూపించే పట్టికను తీసుకోండి. ప్రతి స్టోర్ కోసం డేటా ప్రత్యేక కాలమ్లో ఉంది. పై కాలానికి ఈ అవుట్లెట్ల మొత్తం ఆదాయాన్ని తెలుసుకోవడం మా పని. ఈ ప్రయోజనం కోసం, నిలువు వరుసలను మడవాలి.
- ప్రతి దుకాణానికి 7 రోజుల పాటు మొత్తం ఆదాయాన్ని వ్యక్తిగతంగా తెలుసుకోవడానికి, మేము ఆటో మొత్తాన్ని ఉపయోగిస్తాము. కాలమ్లోని ఎడమ మౌస్ బటన్ను పట్టుకున్నప్పుడు కర్సర్తో ఎంచుకోండి "షాప్ 1" సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉన్న అన్ని అంశాలు. అప్పుడు, ట్యాబ్లో ఉండండి "హోమ్"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "AutoSum"సెట్టింగుల సమూహంలో రిబ్బన్పై ఉంది "ఎడిటింగ్".
- మీరు గమనిస్తే, మొదటి అవుట్లెట్ కోసం 7 రోజుల మొత్తం ఆదాయం పట్టిక కాలమ్ క్రింద ఉన్న సెల్లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- దుకాణాల రాబడిపై డేటాను కలిగి ఉన్న అన్ని ఇతర నిలువు వరుసలకు ఆటో మొత్తాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా మేము ఇలాంటి ఆపరేషన్ నిర్వహిస్తాము.
చాలా నిలువు వరుసలు ఉంటే, అప్పుడు మీరు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఒక్కొక్కటిగా లెక్కించలేరు. మొదటి అవుట్లెట్ కోసం ఆటో మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న సూత్రాన్ని మిగిలిన నిలువు వరుసలకు కాపీ చేయడానికి మేము ఫిల్ మార్కర్ను ఉపయోగిస్తాము. ఫార్ములా ఉన్న మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. దిగువ కుడి మూలలో ఉంచండి. ఇది ఒక ఫిల్ వలె కనిపించే ఫిల్ మార్కర్గా మార్చాలి. అప్పుడు మేము ఎడమ మౌస్ బటన్ను పట్టుకుని, నిలువు వరుస పేరుకు సమాంతరంగా ఫిల్ మార్కర్ను పట్టిక చివరకి లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, ప్రతి అవుట్లెట్కు 7 రోజుల ఆదాయ విలువ ఒక్కొక్కటిగా లెక్కించబడుతుంది.
- ఇప్పుడు మేము ప్రతి అవుట్లెట్ కోసం పొందిన మొత్తం ఫలితాలను కలపాలి. ఇది ఒకే ఆటో-మొత్తం ద్వారా చేయవచ్చు. మేము కర్సర్తో ఎడమ మౌస్ బటన్తో వ్యక్తిగత దుకాణాల ఆదాయ విలువ ఉన్న అన్ని కణాలను నొక్కినప్పుడు ఎంపిక చేస్తాము మరియు అదనంగా వాటి కుడి వైపున మరొక ఖాళీ కణాన్ని పట్టుకుంటాము. అప్పుడు మనకు ఇప్పటికే తెలిసిన రిబ్బన్పై ఉన్న ఆటో-సమ్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేస్తాము.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, అన్ని lets ట్లెట్ల కోసం మొత్తం ఆదాయం 7 రోజులు ఆ ఖాళీ సెల్లో ప్రదర్శించబడుతుంది, ఇది టేబుల్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది.
విధానం 2: సాధారణ గణిత సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి
ఈ ప్రయోజనాల కోసం సరళమైన గణిత సూత్రాన్ని మాత్రమే వర్తింపజేయడం ద్వారా మీరు పట్టిక యొక్క నిలువు వరుసలను ఎలా సంగ్రహించవచ్చో ఇప్పుడు చూద్దాం. ఉదాహరణకు, మొదటి పద్ధతిని వివరించడానికి ఉపయోగించిన అదే పట్టికను మేము ఉపయోగిస్తాము.
- చివరిసారిగా, మొదటగా, ప్రతి దుకాణానికి 7 రోజుల ఆదాయాన్ని విడిగా లెక్కించాలి. కానీ మేము దీన్ని కొద్దిగా భిన్నమైన రీతిలో చేస్తాము. కాలమ్ క్రింద ఉన్న మొదటి ఖాళీ కణాన్ని ఎంచుకోండి "షాప్ 1", మరియు గుర్తును అక్కడ సెట్ చేయండి "=". తరువాత, ఈ కాలమ్ యొక్క మొదటి మూలకంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, అతని చిరునామా ఆ మొత్తానికి వెంటనే సెల్లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఆ తరువాత మేము ఒక సంకేతం ఉంచాము "+" కీబోర్డ్ నుండి. తరువాత, అదే కాలమ్లోని తదుపరి సెల్పై క్లిక్ చేయండి. కాబట్టి, ఒక షీట్ యొక్క మూలకాలకు లింకులను ప్రత్యామ్నాయంగా మార్చండి "+", కాలమ్లోని అన్ని కణాలను ప్రాసెస్ చేయండి.
మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, కింది సూత్రం పొందబడింది:
= బి 2 + బి 3 + బి 4 + బి 5 + బి 6 + బి 7 + బి 8
వాస్తవానికి, ప్రతి సందర్భంలో, షీట్లోని పట్టిక యొక్క స్థానం మరియు కాలమ్లోని కణాల సంఖ్యను బట్టి ఇది భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
- కాలమ్ యొక్క అన్ని అంశాల చిరునామాలను నమోదు చేసిన తరువాత, మొదటి అవుట్లెట్లో 7 రోజులు ఆదాయాన్ని సంక్షిప్తం చేసిన ఫలితాన్ని ప్రదర్శించడానికి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్.
- అప్పుడు మీరు ఇతర నాలుగు దుకాణాల కోసం అదే విధానాన్ని చేయవచ్చు, కాని మేము మునుపటి పద్ధతిలో చేసిన విధంగానే పూరక మార్కర్ను ఉపయోగించి ఇతర నిలువు వరుసలలోని డేటాను సంకలనం చేయడం సులభం మరియు వేగంగా ఉంటుంది.
- ఇప్పుడు మనం మొత్తం నిలువు వరుసలను కనుగొనాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఫలితాన్ని ప్రదర్శించడానికి మేము ప్లాన్ చేసిన షీట్లోని ఏదైనా ఖాళీ మూలకాన్ని ఎంచుకుని, అందులో ఒక గుర్తును ఉంచండి "=". తరువాత, మేము ముందుగా లెక్కించిన నిలువు వరుసల మొత్తంలో ఉన్న కణాలను ప్రత్యామ్నాయంగా జోడిస్తాము.
మాకు ఈ క్రింది సూత్రం ఉంది:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
కానీ ఈ సూత్రం ప్రతి వ్యక్తి కేసుకు కూడా వ్యక్తిగతమైనది.
- నిలువు వరుసలను జోడించడం యొక్క సాధారణ ఫలితాన్ని పొందడానికి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్ కీబోర్డ్లో.
ఈ పద్ధతి ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుందని మరియు మునుపటి కంటే ఎక్కువ ప్రయత్నం అవసరమని గమనించడం అసాధ్యం, ఎందుకంటే ఇది ప్రతి సెల్ యొక్క మాన్యువల్ క్లిక్ను కలిగి ఉంటుంది, ఇది మొత్తం ఆదాయాన్ని ప్రదర్శించడానికి మడవాలి. పట్టికలో చాలా వరుసలు ఉంటే, ఈ విధానం చాలా శ్రమతో కూడుకున్నది. అదే సమయంలో, ఈ పద్ధతికి ఒక కాదనలేని ప్రయోజనం ఉంది: ఫలితం వినియోగదారు ఎంచుకున్న షీట్లోని ఏదైనా ఖాళీ సెల్లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఆటో-మొత్తాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, అలాంటి అవకాశం లేదు.
ఆచరణలో, ఈ రెండు పద్ధతులను కలపవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రతి నిలువు వరుసలోని ఫలితాలను స్వయంచాలకంగా ఉపయోగించి సంగ్రహించడం మరియు వినియోగదారు ఎంచుకున్న షీట్లోని సెల్లోని అంకగణిత సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా మొత్తం విలువను ప్రదర్శించడం.
విధానం 3: SUM ఫంక్షన్ను వర్తింపజేయడం
అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం ద్వారా మునుపటి రెండు పద్ధతుల యొక్క ప్రతికూలతలను తొలగించవచ్చు SUM. ఈ ఆపరేటర్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఖచ్చితంగా సంఖ్యల సమ్మషన్. ఇది గణిత ఫంక్షన్ల వర్గానికి చెందినది మరియు ఈ క్రింది సాధారణ వాక్యనిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంది:
= SUM (సంఖ్య 1; సంఖ్య 2; ...)
వాదనలు, వాటి సంఖ్య 255 కి చేరగలదు, అవి ఉన్న కణాల సంక్షిప్త సంఖ్యలు లేదా చిరునామాలు.
ఈ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ ఆచరణలో ఎలా వర్తిస్తుందో చూద్దాం, 7 రోజుల్లో ఐదు అమ్మకపు దుకాణాలకు ఒకే రెవెన్యూ పట్టికను ఉదాహరణగా ఉపయోగిస్తాము.
- మొదటి కాలమ్ యొక్క ఆదాయ విలువ ప్రదర్శించబడే షీట్లోని మూలకాన్ని మేము గుర్తించాము. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు", ఇది ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది.
- సక్రియం పురోగతిలో ఉంది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్. వర్గంలో ఉండటం "గణిత"పేరు కోసం చూస్తున్న "SUM", దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" ఈ విండో దిగువన.
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో సక్రియం చేయబడింది. ఇది పేరుతో 255 ఫీల్డ్లను కలిగి ఉంటుంది "సంఖ్య". ఈ ఫీల్డ్లు ఆపరేటర్ ఆర్గ్యుమెంట్లను కలిగి ఉంటాయి. కానీ మా విషయంలో, ఒక ఫీల్డ్ చాలా సరిపోతుంది.
ఫీల్డ్లో "సంఖ్య 1" కాలమ్ కణాలను కలిగి ఉన్న పరిధి యొక్క కోఆర్డినేట్లను ఉంచాలనుకుంటున్నారు "షాప్ 1". ఇది చాలా సరళంగా జరుగుతుంది. మేము కర్సర్ను ఆర్గ్యుమెంట్ విండో బాక్స్లో ఉంచాము. తరువాత, ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా, కాలమ్లోని అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి "షాప్ 1"ఇది సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాసెస్ చేసిన శ్రేణి యొక్క కోఆర్డినేట్ల రూపంలో ఆర్గ్యుమెంట్ విండో యొక్క పెట్టెలో చిరునామా వెంటనే ప్రదర్శించబడుతుంది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
- మొదటి స్టోర్ కోసం ఏడు రోజుల ఆదాయ విలువ వెంటనే ఫంక్షన్ను కలిగి ఉన్న సెల్లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- అప్పుడు మీరు ఫంక్షన్తో ఇలాంటి ఆపరేషన్లు చేయవచ్చు SUM మరియు పట్టిక యొక్క మిగిలిన నిలువు వరుసల కోసం, వేర్వేరు దుకాణాల కోసం 7 రోజుల ఆదాయాన్ని లెక్కించండి. ఆపరేషన్ అల్గోరిథం పైన వివరించిన విధంగానే ఉంటుంది.
కానీ పనిని బాగా సులభతరం చేయడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, అదే పూరక మార్కర్ను ఉపయోగించండి. ఇప్పటికే ఫంక్షన్ ఉన్న సెల్ ను ఎంచుకోండి SUM, మరియు కాలమ్ శీర్షికలకు సమాంతరంగా మార్కర్ను పట్టిక చివరకి లాగండి. మీరు గమనిస్తే, ఈ సందర్భంలో, ఫంక్షన్ SUM మేము ఇంతకుముందు సాధారణ గణిత సూత్రాన్ని కాపీ చేసిన విధంగానే కాపీ చేసాము.
- ఆ తరువాత, షీట్లోని ఖాళీ సెల్ను ఎంచుకోండి, దీనిలో మేము అన్ని దుకాణాల కోసం సాధారణ గణన ఫలితాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నాము. మునుపటి పద్ధతిలో వలె, ఇది ఏదైనా ఉచిత షీట్ మూలకం కావచ్చు. ఆ తరువాత, తెలిసిన పద్ధతిలో, మేము పిలుస్తాము ఫీచర్ విజార్డ్ మరియు ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండోకు తరలించండి SUM. మేము ఫీల్డ్ నింపాలి "సంఖ్య 1". మునుపటి సందర్భంలో మాదిరిగానే, మేము కర్సర్ను ఫీల్డ్లో సెట్ చేసాము, కాని ఈసారి ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కినప్పుడు, వ్యక్తిగత దుకాణాల కోసం మొత్తం ఆదాయ రేఖలను ఎంచుకుంటాము. ఆర్గ్యుమెంట్ విండో ఫీల్డ్లో అర్రే లింక్ రూపంలో ఈ లైన్ యొక్క చిరునామా నమోదు చేసిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, అన్ని దుకాణాల మొత్తం ఆదాయం ఫంక్షన్కు ధన్యవాదాలు SUM షీట్లో గతంలో నియమించబడిన సెల్లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
వ్యక్తిగత దుకాణాల కోసం ఇంటర్మీడియట్ ఫలితాలను సంగ్రహించకుండా మీరు అన్ని అవుట్లెట్ల కోసం మొత్తం ఫలితాన్ని ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు కొన్నిసార్లు సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఇది ఆపరేటర్ అని తేలుతుంది SUM మరియు ఇది చేయగలదు మరియు ఈ పద్ధతి యొక్క మునుపటి సంస్కరణను వర్తింపజేయడం కంటే ఈ సమస్యను పరిష్కరించడం చాలా సులభం.
- ఎప్పటిలాగే, తుది ఫలితం అవుట్పుట్ అయిన షీట్లోని సెల్ను ఎంచుకోండి. మేము పిలుస్తాము ఫీచర్ విజార్డ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ఓపెన్లు ఫీచర్ విజార్డ్. మీరు వర్గానికి వెళ్లవచ్చు "గణిత"కానీ మీరు ఇటీవల ఒక ప్రకటనను ఉపయోగించినట్లయితే SUMమేము చేసినట్లుగా, మీరు వర్గంలో ఉండగలరు "10 ఇటీవల ఉపయోగించబడింది" మరియు కావలసిన పేరును ఎంచుకోండి. అది అక్కడ ఉండాలి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- వాదనలు విండో మళ్ళీ ప్రారంభమవుతుంది. కర్సర్ను ఫీల్డ్లో ఉంచండి "సంఖ్య 1". ఈ సమయంలో, మేము ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకొని మొత్తం టేబుల్ శ్రేణిని ఎంచుకుంటాము, ఇందులో మొత్తం రిటైల్ అవుట్లెట్లకు ఆదాయం ఉంటుంది. అందువలన, పట్టిక యొక్క మొత్తం పరిధి యొక్క చిరునామా ఫీల్డ్లో ఉండాలి. మా విషయంలో, ఇది క్రింది రూపాన్ని కలిగి ఉంది:
బి 2: ఎఫ్ 8
కానీ, వాస్తవానికి, ప్రతి సందర్భంలో, చిరునామా భిన్నంగా ఉంటుంది. శ్రేణి యొక్క ఎగువ ఎడమ కణం యొక్క అక్షాంశాలు ఈ చిరునామాలో మొదటివి, మరియు దిగువ కుడి మూలకం చివరిది. ఈ అక్షాంశాలు పెద్దప్రేగుచే వేరు చేయబడతాయి (:).
శ్రేణి యొక్క చిరునామా నమోదు చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఈ చర్యల తరువాత, డేటా చేరిక యొక్క ఫలితం ప్రత్యేక సెల్లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
మేము ఈ పద్ధతిని పూర్తిగా సాంకేతిక కోణం నుండి పరిశీలిస్తే, అప్పుడు మేము నిలువు వరుసలను పేర్చలేదు, కానీ మొత్తం శ్రేణి. కానీ ప్రతి కాలమ్ విడిగా ముడుచుకున్నట్లుగా ఫలితం సమానంగా ఉంటుంది.
మీరు పట్టికలోని అన్ని నిలువు వరుసలను కాదు, కొన్నింటిని మాత్రమే జోడించాల్సిన పరిస్థితులు ఉన్నాయి. అవి ఒకదానికొకటి సరిహద్దు చేయకపోతే పని మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంది. ఒకే పట్టిక యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి SUM ఆపరేటర్ ఉపయోగించి ఈ రకమైన అదనంగా ఎలా నిర్వహించబడుతుందో చూద్దాం. మేము కాలమ్ విలువలను మాత్రమే జోడించాల్సిన అవసరం ఉందని అనుకుందాం "షాప్ 1", "షాప్ 3" మరియు "షాప్ 5". నిలువు వరుసలలో ఉపమొత్తాలు తీసుకోకుండా ఫలితం లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది.
- మేము కర్సర్ను సెల్ లో ఉంచుతాము, అక్కడ ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది. మేము ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండో అని పిలుస్తాము SUM మేము ముందు చేసిన విధంగానే.
ఫీల్డ్లో తెరుచుకునే విండోలో "సంఖ్య 1" కాలమ్లోని డేటా పరిధి చిరునామాను నమోదు చేయండి "షాప్ 1". మేము దీన్ని మునుపటి మాదిరిగానే చేస్తాము: ఫీల్డ్లో కర్సర్ను సెట్ చేసి, పట్టిక యొక్క సంబంధిత పరిధిని ఎంచుకోండి. క్షేత్రాలలోకి "సంఖ్య 2" మరియు "సంఖ్య 3" వరుసగా, మేము డేటా శ్రేణుల చిరునామాలను నిలువు వరుసలలో నమోదు చేస్తాము "షాప్ 3" మరియు "షాప్ 5". మా విషయంలో, నమోదు చేసిన అక్షాంశాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
బి 2: బి 8
డి 2: డి 8
ఎఫ్ 2: ఎఫ్ 8
అప్పుడు, ఎప్పటిలాగే, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఈ చర్యలను నిర్వహించిన తరువాత, ఐదు దుకాణాలలో మూడింటి యొక్క ఆదాయ విలువను జోడించిన ఫలితం లక్ష్య మూలకంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఫీచర్ విజార్డ్ ఉపయోగించడం
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్ లో నిలువు వరుసలను జోడించడానికి మూడు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి: ఆటో-మొత్తాలను ఉపయోగించి, గణిత సూత్రం మరియు ఫంక్షన్ SUM. ఆటో-మొత్తాలను ఉపయోగించడం సరళమైన మరియు వేగవంతమైన ఎంపిక. కానీ ఇది తక్కువ అనువైనది మరియు అన్ని సందర్భాల్లో తగినది కాదు. గణిత సూత్రాల వాడకం చాలా సరళమైన ఎంపిక, కానీ ఇది అతి తక్కువ ఆటోమేటెడ్ మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో, ఆచరణలో దాని అమలుకు గణనీయమైన సమయం పడుతుంది. ఫంక్షన్ ఉపయోగం SUM రెండు మార్గాల మధ్య "బంగారు" మధ్య అని పిలుస్తారు. ఈ ఎంపిక సాపేక్షంగా అనువైనది మరియు వేగంగా ఉంటుంది.