మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో నెట్‌వర్క్ గ్రాఫ్‌ను సృష్టిస్తోంది

Pin
Send
Share
Send

నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రం అనేది ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి మరియు దాని అమలును పర్యవేక్షించడానికి రూపొందించిన పట్టిక. దాని వృత్తిపరమైన నిర్మాణం కోసం, ప్రత్యేకమైన అనువర్తనాలు ఉన్నాయి, ఉదాహరణకు MS ప్రాజెక్ట్. కానీ చిన్న సంస్థలకు మరియు ముఖ్యంగా వ్యక్తిగత ఆర్థిక అవసరాలకు, ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనడం మరియు దానిలో పని చేసే చిక్కులను నేర్చుకోవడానికి ఎక్కువ సమయం గడపడం సమంజసం కాదు. చాలా మంది వినియోగదారులు ఇన్‌స్టాల్ చేసిన ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్ నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడంలో చాలా విజయవంతమైంది. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లో పై పనిని ఎలా పూర్తి చేయాలో తెలుసుకుందాం.

ఇవి కూడా చూడండి: ఎక్సెల్ లో గాంట్ చార్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి

నెట్‌వర్కింగ్ విధానం

గాంట్ చార్ట్ ఉపయోగించి మీరు ఎక్సెల్ లో నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రాన్ని నిర్మించవచ్చు. అవసరమైన జ్ఞానం కలిగి, మీరు ఏదైనా సంక్లిష్టత యొక్క పట్టికను సంకలనం చేయవచ్చు, వాచ్‌మెన్‌ల వాచ్ షెడ్యూల్ నుండి ప్రారంభించి సంక్లిష్టమైన బహుళ-స్థాయి ప్రాజెక్టులతో ముగుస్తుంది. సరళమైన నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రాన్ని తయారు చేసి, ఈ పనిని నిర్వహించడానికి అల్గోరిథం చూడండి.

దశ 1: పట్టిక నిర్మాణాన్ని నిర్మించడం

అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు పట్టిక నిర్మాణాన్ని చేయాలి. ఇది వైర్‌ఫ్రేమ్ నెట్‌వర్క్ అవుతుంది. నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రం యొక్క విలక్షణమైన అంశాలు ఒక నిర్దిష్ట పని యొక్క క్రమ సంఖ్యను సూచించే నిలువు వరుసలు, దాని పేరు, దాని అమలు మరియు గడువుకు బాధ్యత వహిస్తుంది. కానీ ఈ ప్రాథమిక అంశాలతో పాటు నోట్స్ మొదలైన వాటిలో అదనపువి ఉండవచ్చు.

  1. కాబట్టి, మేము పట్టిక యొక్క భవిష్యత్తు శీర్షికలో కాలమ్ పేర్లను నమోదు చేస్తాము. మా ఉదాహరణలో, కాలమ్ పేర్లు ఈ క్రింది విధంగా ఉంటాయి:
    • నం పి / పి;
    • ఈవెంట్ పేరు;
    • బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి;
    • ప్రారంభ తేదీ
    • రోజుల్లో వ్యవధి
    • గమనిక.

    సెల్‌లో పేర్లు సరిపోకపోతే, దాని సరిహద్దులను నెట్టండి.

  2. హెడర్ యొక్క అంశాలను గుర్తించండి మరియు ఎంపిక ప్రాంతంపై క్లిక్ చేయండి. జాబితాలో, విలువను గుర్తించండి "సెల్ ఫార్మాట్ ...".
  3. క్రొత్త విండోలో, విభాగానికి తరలించండి "సమలేఖనం". ప్రాంతంలో "సమతలం" స్విచ్ స్థానంలో ఉంచండి "మధ్యలో". సమూహంలో "మ్యాపింగ్" అంశం దగ్గర టిక్ ఉంచండి వర్డ్ ర్యాప్. షీట్లో స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి, దాని మూలకాల యొక్క సరిహద్దులను బదిలీ చేయడానికి మేము పట్టికను ఆప్టిమైజ్ చేసినప్పుడు ఇది తరువాత మాకు ఉపయోగపడుతుంది.
  4. మేము ఆకృతీకరణ విండో యొక్క టాబ్‌కు వెళ్తాము "ఫాంట్". సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో "శిలాశాసనం" పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి "బోల్డ్". ఇది తప్పనిసరిగా చేయాలి కాబట్టి కాలమ్ పేర్లు ఇతర సమాచారంలో నిలుస్తాయి. ఇప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే"నమోదు చేసిన ఆకృతీకరణ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి.
  5. తదుపరి దశ పట్టిక సరిహద్దులను సూచించడం. మేము నిలువు వరుసల పేరుతో కణాలను ఎన్నుకుంటాము, వాటి క్రింద ఉన్న వరుసల సంఖ్య, ఈ ప్రాజెక్ట్ యొక్క సరిహద్దుల్లోని ప్రణాళికాబద్ధమైన సంఘటనల సంఖ్యకు సమానంగా ఉంటుంది.
  6. టాబ్‌లో ఉంది "హోమ్", చిహ్నం యొక్క కుడి వైపున ఉన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేయండి "బోర్డర్స్" బ్లాక్లో "ఫాంట్" టేప్‌లో. సరిహద్దు రకం ఎంపికల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. మేము స్థానం మీద ఎంపిక చేసుకుంటాము అన్ని సరిహద్దులు.

ఈ సమయంలో, పట్టిక ఖాళీగా ఉండటం పూర్తిగా పరిగణించబడుతుంది.

పాఠం: ఎక్సెల్ లో టేబుల్స్ ఫార్మాటింగ్

దశ 2: కాలక్రమం సృష్టించడం

ఇప్పుడు మన నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రం - టైమ్‌లైన్ యొక్క ప్రధాన భాగాన్ని సృష్టించాలి. ఇది నిలువు వరుసల సమితి అవుతుంది, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఒక కాలానికి అనుగుణంగా ఉంటుంది. చాలా తరచుగా, ఒక కాలం ఒక రోజుకు సమానం, కానీ వారాలు, నెలలు, త్రైమాసికాలు మరియు సంవత్సరాల్లో కూడా ఈ కాలపు పరిమాణాన్ని లెక్కించినప్పుడు సందర్భాలు ఉన్నాయి.

మా ఉదాహరణలో, ఒక కాలం ఒక రోజుకు సమానంగా ఉన్నప్పుడు మేము ఎంపికను ఉపయోగిస్తాము. 30 రోజులు టైమ్‌లైన్ తయారు చేద్దాం.

  1. మేము మా పట్టిక ఖాళీ యొక్క కుడి సరిహద్దుకు వెళతాము. ఈ సరిహద్దు నుండి ప్రారంభించి, మేము 30 నిలువు వరుసల శ్రేణిని ఎంచుకుంటాము మరియు మేము ఇంతకుముందు సృష్టించిన వర్క్‌పీస్‌లోని పంక్తుల సంఖ్యకు వరుసల సంఖ్య సమానంగా ఉంటుంది.
  2. ఆ తరువాత, ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "బోర్డర్" మోడ్‌లో అన్ని సరిహద్దులు.
  3. సరిహద్దులు వివరించిన తరువాత, మేము తేదీలను కాలక్రమానికి జోడిస్తాము. జూన్ 1 నుండి జూన్ 30, 2017 వరకు చెల్లుబాటు వ్యవధి కలిగిన ప్రాజెక్ట్‌ను మేము నియంత్రిస్తాము అనుకుందాం. ఈ సందర్భంలో, కాలక్రమం యొక్క నిలువు వరుసల పేరు నిర్ణీత కాలానికి అనుగుణంగా సెట్ చేయాలి. వాస్తవానికి, అన్ని తేదీలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్నది, కాబట్టి మేము అని పిలువబడే స్వయంపూర్తి సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తాము "పురోగమనం".

    సమయం నక్కల టోపీ యొక్క మొదటి వస్తువులో తేదీని చొప్పించండి "01.06.2017". టాబ్‌కు తరలించండి "హోమ్" మరియు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్". అదనపు మెను తెరుచుకుంటుంది, ఇక్కడ మీరు అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి "పురోగతి ...".

  4. విండో సక్రియం సంభవిస్తుంది "పురోగమనం". సమూహంలో "స్థానం" గుర్తించబడాలి లైన్ ద్వారా లైన్, మేము స్ట్రింగ్ వలె సమర్పించబడిన శీర్షికను నింపుతాము. సమూహంలో "రకం" పరామితిని గుర్తించాలి "తేదీలు". బ్లాక్‌లో "యూనిట్లు" స్థానం దగ్గర ఒక స్విచ్ ఉంచండి "డే". ప్రాంతంలో "దశ" సంఖ్యా వ్యక్తీకరణ అయి ఉండాలి "1". ప్రాంతంలో "విలువను పరిమితం చేయండి" తేదీని సూచించండి 30.06.2017. క్లిక్ చేయండి "సరే".
  5. హెడర్ శ్రేణి జూన్ 1-30, 2017 పరిధిలో వరుస తేదీలతో నిండి ఉంటుంది. కానీ నెట్‌వర్క్ కోసం, మనకు చాలా విస్తృత కణాలు ఉన్నాయి, ఇది పట్టిక యొక్క కాంపాక్ట్‌నెస్‌ను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు అందువల్ల దాని దృశ్యమానతను ప్రభావితం చేస్తుంది. అందువల్ల, పట్టికను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మేము వరుస అవకతవకలను నిర్వహిస్తాము.
    కాలక్రమం శీర్షికను ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న శకలంపై క్లిక్ చేయండి. జాబితాలో మేము ఆగిపోతాము సెల్ ఫార్మాట్.
  6. తెరిచే ఆకృతీకరణ విండోలో, విభాగానికి తరలించండి "సమలేఖనం". ప్రాంతంలో "దిశ" సెట్ విలువ "90 డిగ్రీలు", లేదా కర్సర్‌తో మూలకాన్ని తరలించండి "శిలాశాసనం" అప్. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
  7. ఆ తరువాత, తేదీల రూపంలో నిలువు వరుసల పేర్లు వాటి ధోరణిని క్షితిజ సమాంతర నుండి నిలువుగా మార్చాయి. కణాలు వాటి పరిమాణాన్ని మార్చలేదనే వాస్తవం కారణంగా, పేర్లు చదవలేనివిగా మారాయి, ఎందుకంటే అవి షీట్ యొక్క నియమించబడిన మూలకాలకు నిలువుగా సరిపోవు. ఈ విషయాల స్థితిని మార్చడానికి, మళ్ళీ హెడర్ యొక్క విషయాలను ఎంచుకోండి. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్"బ్లాక్‌లో ఉంది "సెల్లు". జాబితాలో మేము ఎంపిక వద్ద ఆగిపోతాము "ఆటో ఫిట్ రో ఎత్తు".
  8. వివరించిన చర్య తరువాత, ఎత్తులోని కాలమ్ పేర్లు సెల్ సరిహద్దుల్లోకి సరిపోతాయి, అయితే కణాలు వెడల్పులో మరింత కాంపాక్ట్ అవ్వవు. టైమ్‌లైన్ హెడర్ యొక్క పరిధిని మళ్ళీ ఎంచుకోండి మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "ఫార్మాట్". ఈసారి జాబితా నుండి ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆటో ఫిట్ కాలమ్ వెడల్పు.
  9. ఇప్పుడు పట్టిక కాంపాక్ట్ అయింది, మరియు గ్రిడ్ అంశాలు చదరపు ఆకారాన్ని తీసుకున్నాయి.

3 వ దశ: డేటాను నింపడం

తరువాత, మీరు డేటాతో పట్టికను పూరించాలి.

  1. పట్టిక ప్రారంభానికి తిరిగి వెళ్లి కాలమ్ నింపండి "ఈవెంట్ పేరు" ప్రాజెక్ట్ అమలు సమయంలో నిర్వహించడానికి ప్రణాళిక చేయబడిన పనుల పేర్లు. మరియు తరువాతి కాలమ్‌లో మేము ఒక నిర్దిష్ట సంఘటనపై పని పనితీరుకు బాధ్యత వహించే బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తుల పేర్లను పరిచయం చేస్తాము.
  2. ఆ తరువాత, కాలమ్ నింపండి "№ p / n". కొన్ని సంఘటనలు ఉంటే, సంఖ్యలలో మానవీయంగా డ్రైవింగ్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. మీరు చాలా పనులు చేయాలని ప్లాన్ చేస్తే, స్వీయపూర్తిని ఆశ్రయించడం మరింత హేతుబద్ధంగా ఉంటుంది. ఇది చేయుటకు, కాలమ్ యొక్క మొదటి మూలకంలో సంఖ్యను ఉంచండి "1". మేము కర్సర్‌ను మూలకం యొక్క కుడి దిగువ అంచుకు నిర్దేశిస్తాము, అది క్రాస్‌గా మార్చబడిన క్షణం కోసం వేచి ఉంది. కీని ఒకేసారి నొక్కి ఉంచండి Ctrl మరియు ఎడమ మౌస్ బటన్, క్రాస్‌ను టేబుల్ దిగువకు లాగండి.
  3. మొత్తం కాలమ్ క్రమంలో విలువలతో నిండి ఉంటుంది.
  4. తరువాత, కాలమ్‌కు వెళ్లండి "ప్రారంభ తేదీ". ఇక్కడ మీరు ప్రతి నిర్దిష్ట సంఘటన ప్రారంభ తేదీని సూచించాలి. మేము దీన్ని చేస్తాము. కాలమ్‌లో "రోజుల్లో వ్యవధి" ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఎన్ని రోజులు గడపవలసి ఉంటుందో సూచించండి.
  5. కాలమ్‌లో "గమనికలు" మీరు ఒక నిర్దిష్ట పని యొక్క లక్షణాలను సూచిస్తూ అవసరమైన విధంగా డేటాను పూరించవచ్చు. ఈ కాలమ్‌లో సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం అన్ని ఈవెంట్‌లకు అవసరం లేదు.
  6. తేదీలతో హెడర్ మరియు గ్రిడ్ మినహా మా పట్టికలోని అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్" మేము ఇంతకుముందు ప్రసంగించిన టేప్‌లో, స్థానం ద్వారా తెరిచిన జాబితాలో క్లిక్ చేయండి ఆటో ఫిట్ కాలమ్ వెడల్పు.
  7. ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న మూలకాల యొక్క నిలువు వరుసల వెడల్పు సెల్ పరిమాణానికి కుదించబడుతుంది, దీనిలో కాలమ్ యొక్క ఇతర అంశాలతో పోల్చితే డేటా పొడవు అతిపెద్దది. ఇది షీట్లో స్థలాన్ని ఆదా చేస్తుంది. అదే సమయంలో, పట్టిక యొక్క శీర్షికలో, షీట్ యొక్క మూలకాలలోని పదాల ప్రకారం పేర్లు బదిలీ చేయబడతాయి, అవి వెడల్పుకు సరిపోవు. మేము ఇంతకుముందు హెడర్ కణాల ఆకృతిలో ఎంపికను ఎంచుకున్నందున ఇది సాధ్యమైంది వర్డ్ ర్యాప్.

దశ 4: షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ

నెట్‌వర్క్‌తో పనిచేసే తదుపరి దశలో, నిర్దిష్ట సంఘటన యొక్క కాలానికి అనుగుణంగా ఉండే గ్రిడ్ కణాలతో మేము రంగును పూరించాలి. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.

  1. టైమ్‌లైన్‌లో ఖాళీ కణాల మొత్తం శ్రేణిని మేము గుర్తించాము, ఇది చదరపు ఆకారపు మూలకాల గ్రిడ్ రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
  2. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ. ఇది బ్లాక్‌లో ఉంది "స్టైల్స్" ఆ తరువాత జాబితా తెరుచుకుంటుంది. ఇది ఒక ఎంపికను ఎన్నుకోవాలి నియమాన్ని సృష్టించండి.
  3. మీరు నియమాన్ని సృష్టించాలనుకుంటున్న విండో ప్రారంభమవుతుంది. నియమం యొక్క రకాన్ని ఎన్నుకునే రంగంలో, ఆకృతీకరించిన అంశాలను సూచించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించడాన్ని సూచించే అంశాన్ని మేము గుర్తించాము. ఫీల్డ్‌లో "ఫార్మాట్ విలువలు" మేము ఫార్ములా రూపంలో సమర్పించిన ఎంపిక నియమాన్ని సెట్ చేయాలి. మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, దీనికి ఈ క్రింది రూపం ఉంటుంది:

    = AND (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

    మీ నెట్‌వర్క్ కోసం ఈ ఫార్ములాను మీరు మార్చగలిగేలా చేయడానికి, ఇది చాలా సాధ్యమే, ఇతర కోఆర్డినేట్‌లను కలిగి ఉంటుంది, మేము రికార్డ్ చేసిన ఫార్ములాను డీక్రిప్ట్ చేయాలి.

    "మరియు" ఎక్సెల్ అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్, దాని విలువలుగా నమోదు చేసిన అన్ని విలువలు నిజమా అని తనిఖీ చేస్తుంది. వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:

    = మరియు (బూలియన్ 1; బూలియన్ 2; ...)

    మొత్తంగా, 255 వరకు తార్కిక విలువలు వాదనలుగా ఉపయోగించబడతాయి, కాని మనకు రెండు మాత్రమే అవసరం.

    మొదటి వాదన వ్యక్తీకరణగా వ్రాయబడింది "G $ 1> = $ D2". టైమ్‌లైన్‌లోని విలువ ఒక నిర్దిష్ట సంఘటన ప్రారంభ తేదీకి సంబంధిత విలువ కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా ఉందని అతను తనిఖీ చేస్తాడు. దీని ప్రకారం, ఈ వ్యక్తీకరణలోని మొదటి లింక్ టైమ్‌లైన్‌లోని అడ్డు వరుస యొక్క మొదటి కణాన్ని సూచిస్తుంది మరియు రెండవది ఈవెంట్ ప్రారంభ తేదీ యొక్క కాలమ్ యొక్క మొదటి మూలకాన్ని సూచిస్తుంది. డాలర్ గుర్తు ($) ప్రత్యేకంగా సెట్ చేయబడింది, తద్వారా ఇచ్చిన చిహ్నాన్ని కలిగి ఉన్న ఫార్ములా యొక్క అక్షాంశాలు మారవు, కానీ సంపూర్ణంగా ఉంటాయి. మరియు మీ విషయంలో మీరు డాలర్ సంకేతాలను తగిన ప్రదేశాల్లో ఉంచాలి.

    రెండవ వాదన వ్యక్తీకరణ ద్వారా సూచించబడుతుంది "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". ఇది కాలక్రమంలో సూచికను చూడటానికి తనిఖీ చేస్తుంది (జి $ 1) ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తేదీ కంటే తక్కువ లేదా సమానం ($ D2 + $ E2-1). మునుపటి వ్యక్తీకరణలో వలె సమయ ప్రమాణంలో సూచిక లెక్కించబడుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభ తేదీని జోడించడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తేదీని లెక్కిస్తారు ($ D2) మరియు దాని వ్యవధి రోజులలో ($ E2). ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొదటి రోజును రోజుల సంఖ్యలో చేర్చడానికి, ఒక యూనిట్ ఈ మొత్తం నుండి తీసివేయబడుతుంది. మునుపటి వ్యక్తీకరణలో డాలర్ గుర్తు అదే పాత్ర పోషిస్తుంది.

    సమర్పించిన సూత్రం యొక్క రెండు వాదనలు నిజమైతే, అప్పుడు రంగుతో నింపే రూపంలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ కణాలకు వర్తించబడుతుంది.

    నిర్దిష్ట పూరక రంగును ఎంచుకోవడానికి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్ ...".

  4. క్రొత్త విండోలో, విభాగానికి తరలించండి "నింపే". సమూహంలో నేపథ్య రంగులు వివిధ షేడింగ్ ఎంపికలు ప్రదర్శించబడతాయి. నిర్దిష్ట పని కాలానికి అనుగుణంగా ఉన్న రోజుల కణాలు నిలబడి ఉండాలని మేము కోరుకుంటున్న రంగును గుర్తించాము. ఉదాహరణకు, ఆకుపచ్చ రంగును ఎంచుకోండి. నీడ క్షేత్రంలో ప్రతిబింబించిన తరువాత "నమూనా"క్లిక్ చేయండి "సరే".
  5. రూల్ క్రియేషన్ విండోకు తిరిగి వచ్చిన తరువాత, బటన్‌ను కూడా క్లిక్ చేయండి "సరే".
  6. చివరి చర్య తరువాత, నిర్దిష్ట సంఘటన యొక్క కాలానికి అనుగుణంగా ఉన్న నెట్‌వర్క్ గ్రాఫ్ గ్రిడ్ యొక్క శ్రేణులు ఆకుపచ్చగా పెయింట్ చేయబడ్డాయి.

దీనిపై, నెట్‌వర్క్ సృష్టిని పూర్తిగా పరిగణించవచ్చు.

పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వద్ద షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ

ప్రక్రియలో, మేము నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించాము. ఎక్సెల్ లో సృష్టించగల అటువంటి పట్టిక యొక్క ఏకైక వెర్షన్ ఇది కాదు, కానీ ఈ పనిని నిర్వహించడానికి ప్రాథమిక సూత్రాలు మారవు. అందువల్ల, కావాలనుకుంటే, ప్రతి వినియోగదారు వారి నిర్దిష్ట అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉదాహరణలో అందించిన పట్టికను మెరుగుపరచవచ్చు.

Pin
Send
Share
Send