అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ ప్రధానంగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫార్మాట్లలో పంపిణీ చేయబడుతుంది - XLS మరియు XLSX. అయితే, కొన్ని వ్యవస్థలు పత్రాలను XML పేజీలుగా ఉత్పత్తి చేస్తాయి. ఇది ఎల్లప్పుడూ సౌకర్యవంతంగా ఉండదు మరియు చాలా ఎక్సెల్ పట్టికలు దగ్గరగా మరియు బాగా తెలిసినవి. అసౌకర్యాన్ని వదిలించుకోవడానికి, నివేదికలు లేదా ఇన్వాయిస్‌లను XML నుండి XLS గా మార్చవచ్చు. ఎలా - క్రింద చదవండి.
XML ను XLS గా మార్చండి
అటువంటి పత్రాలను ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చడం అంత తేలికైన పని కాదని గమనించాలి: ఈ ఫార్మాట్‌లు చాలా భిన్నంగా ఉంటాయి. ఒక XML పేజీ భాష యొక్క వాక్యనిర్మాణం ప్రకారం టెక్స్ట్ స్ట్రక్చర్ చేయబడింది మరియు XLS పట్టిక దాదాపు పూర్తి డేటాబేస్. అయినప్పటికీ, అటువంటి మార్పిడి చేయడానికి ప్రత్యేక కన్వర్టర్లు లేదా ఆఫీస్ సూట్లను ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది.
విధానం 1: అధునాతన XML కన్వర్టర్
కన్వర్టర్ ప్రోగ్రామ్‌ను నిర్వహించడం సులభం. ఫీజు కోసం పంపిణీ చేయబడింది, కానీ ట్రయల్ వెర్షన్ అందుబాటులో ఉంది. రష్యన్ భాష ఉంది.
అధునాతన XML కన్వర్టర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
- ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, ఆపై ఉపయోగించండి "ఫైల్"-XML తెరవండి.
- విండోలో "ఎక్స్ప్లోరర్" మీరు మార్చాలనుకుంటున్న ఫైల్‌తో డైరెక్టరీకి వెళ్లండి, దాన్ని ఎంచుకుని క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- పత్రం లోడ్ అయినప్పుడు, మెనుని మళ్ళీ ఉపయోగించండి "ఫైల్"ఈ సమయ అంశాన్ని ఎంచుకోవడం "ఎగుమతి పట్టిక ...".
- మార్పిడి సెట్టింగుల ఇంటర్ఫేస్ కనిపిస్తుంది. డ్రాప్ డౌన్ మెనులో "రకం" అంశాన్ని ఎంచుకోండి "Xls".
అప్పుడు ఈ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా అందుబాటులో ఉన్న సెట్టింగులను చూడండి, లేదా ఉన్నట్లే వదిలి క్లిక్ చేయండి "Convert".
- మార్పిడి ప్రక్రియ ముగింపులో, పూర్తయిన ఫైల్ స్వయంచాలకంగా తగిన ప్రోగ్రామ్‌లో తెరవబడుతుంది (ఉదాహరణకు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్).
డెమో వెర్షన్‌లో శాసనం ఉండటంపై శ్రద్ధ వహించండి.
ప్రోగ్రామ్ చెడ్డది కాదు, కానీ డెమో వెర్షన్ యొక్క పరిమితులు మరియు పూర్తి స్థాయి ఎంపికను కొనడంలో ఇబ్బంది చాలా మంది మరొక పరిష్కారం కోసం చూడవలసి వస్తుంది.
విధానం 2: సులువు XML కన్వర్టర్
XML పేజీలను XLS పట్టికలుగా మార్చడానికి ప్రోగ్రామ్ యొక్క కొంచెం అధునాతన వెర్షన్. చెల్లింపు పరిష్కారం కూడా, రష్యన్ భాష లేదు.
సులువు XML కన్వర్టర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
- అనువర్తనాన్ని తెరవండి. విండో యొక్క కుడి భాగంలో, బటన్‌ను కనుగొనండి "న్యూ" మరియు దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- ఇంటర్ఫేస్ తెరవబడుతుంది "ఎక్స్ప్లోరర్"ఇక్కడ మీరు సోర్స్ ఫైల్‌ను ఎంచుకోవాలి. మీ పత్రంతో ఫోల్డర్‌కు స్క్రోల్ చేయండి, దాన్ని ఎంచుకుని, తగిన బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా తెరవండి.
- మార్పిడి సాధనం ప్రారంభమవుతుంది. అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న పత్రం యొక్క విషయాల ముందు చెక్‌బాక్స్‌లు సెట్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేసి, ఆపై మెరుస్తున్న ఎరుపు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి "రిఫ్రెష్" దిగువ ఎడమ.
- తదుపరి దశ అవుట్పుట్ ఫైల్ ఆకృతిని తనిఖీ చేయడం: క్రింద, వద్ద "అవుట్పుట్ డేటా"తప్పక తనిఖీ చేయాలి "Excel".
అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సెట్టింగులు"సమీపంలో ఉంది.
చిన్న విండోలో, చెక్‌బాక్స్‌ను సెట్ చేయండి "ఎక్సెల్ 2003 (* xls)"ఆపై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మార్పిడి ఇంటర్‌ఫేస్‌కు తిరిగి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "Convert".
మార్చబడిన పత్రం యొక్క ఫోల్డర్ మరియు పేరును ఎంచుకోవడానికి ప్రోగ్రామ్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. దీన్ని చేసి క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
- పూర్తయింది - మార్చబడిన ఫైల్ ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో కనిపిస్తుంది.
ఈ కార్యక్రమం ఇప్పటికే మరింత స్థూలంగా ఉంది మరియు ప్రారంభకులకు తక్కువ స్నేహపూర్వకంగా ఉంటుంది. ఈజీ XML కన్వర్టర్ మరింత ఆధునిక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఇది మెథడ్ 1 లో పేర్కొన్న కన్వర్టర్ వలె సరిగ్గా అదే పరిమితులను అందిస్తుంది.
విధానం 3: లిబ్రేఆఫీస్
ప్రసిద్ధ ఉచిత ఆఫీస్ సూట్ లిబ్రేఆఫీస్‌లో స్ప్రెడ్‌షీట్ పత్రాలతో పనిచేయడానికి సాఫ్ట్‌వేర్ ఉంది, లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్, ఇది మార్పిడి సమస్యను పరిష్కరించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది.
- లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్ తెరవండి. మెనుని ఉపయోగించండి "ఫైల్"అప్పుడు "తెరువు ...".
- విండోలో "ఎక్స్ప్లోరర్" మీ XML ఫైల్‌తో ఫోల్డర్‌కు వెళ్లండి. ఒకే క్లిక్‌తో దాన్ని ఎంచుకుని క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- వచనాన్ని దిగుమతి చేయడానికి ఒక విండో కనిపిస్తుంది.
అయ్యో, లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్ ఉపయోగించి మార్పిడిలో ఇది ప్రధాన లోపం: ఒక XML పత్రం నుండి డేటా ప్రత్యేకంగా టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌లో దిగుమతి అవుతుంది మరియు అదనపు ప్రాసెసింగ్ అవసరం. స్క్రీన్‌షాట్‌లో సూచించిన విండోలో, మీకు అవసరమైన మార్పులు చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి "సరే". - ప్రోగ్రామ్ విండో యొక్క పని ప్రదేశంలో ఫైల్ తెరవబడుతుంది.
మళ్ళీ ఉపయోగించండి "ఫైల్"ఇప్పటికే ఒక అంశాన్ని ఎంచుకుంటున్నారు "ఇలా సేవ్ చేయండి ...".
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలోని డాక్యుమెంట్ సేవింగ్ ఇంటర్ఫేస్లో ఫైల్ రకం ఇన్‌స్టాల్ చేయండి "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 97-2003 (* .xls) ".
అప్పుడు ఫైల్‌ను కావలసిన విధంగా పేరు మార్చండి మరియు క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
- ఫార్మాట్ అననుకూలత గురించి హెచ్చరిక సందేశం కనిపిస్తుంది. ప్రెస్ "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 97-2003 ఆకృతిని ఉపయోగించండి".
- XLS సంస్కరణ అసలు ఫైల్ పక్కన ఉన్న ఫోల్డర్‌లో కనిపిస్తుంది, ఇది మరింత అవకతవకలకు సిద్ధంగా ఉంది.
మార్పిడి యొక్క వచన సంస్కరణతో పాటు, ఈ పద్ధతికి ఆచరణాత్మకంగా లోపాలు లేవు - వాక్యనిర్మాణాన్ని ఉపయోగించటానికి అసాధారణమైన ఎంపికలతో పెద్ద పేజీలతో తప్ప సమస్యలు ఉండవచ్చు.
విధానం 4: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
పట్టిక డేటాతో పనిచేయడానికి చాలా ప్రసిద్ధమైన ప్రోగ్రాం, మైక్రోసాఫ్ట్ కార్పొరేషన్ నుండి ఎక్సెల్ (సంస్కరణలు 2007 మరియు తరువాత), XML ను XLS గా మార్చే సమస్యను పరిష్కరించే కార్యాచరణను కలిగి ఉంది.
- ఎక్సెల్ తెరవండి. ఎంచుకోండి "ఇతర పుస్తకాలను తెరవండి".
అప్పుడు, వరుసగా - కంప్యూటర్ మరియు అవలోకనం.
- "ఎక్స్ప్లోరర్" లో, మార్పిడి కోసం పత్రం యొక్క స్థానానికి వెళ్లండి. మౌస్ క్లిక్‌తో దాన్ని ఎంచుకుని క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- ప్రదర్శన సెట్టింగ్‌ల కోసం చిన్న విండోలో, అంశం చురుకుగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి "XML పట్టిక" క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్‌స్పేస్‌లో పేజీ తెరిచినప్పుడు, టాబ్‌ని ఉపయోగించండి "ఫైల్".
అందులో, ఎంచుకోండి "ఇలా సేవ్ చేయండి ..."అప్పుడు అంశం "అవలోకనం"దీనిలో సేవ్ చేయడానికి అనువైన ఫోల్డర్‌ను కనుగొనండి.
- జాబితాలో సేవ్ ఇంటర్ఫేస్ ఫైల్ రకం ఎంచుకోండి "ఎక్సెల్ 97-2003 వర్క్‌బుక్ (* .xls)".
మీకు కావాలంటే ఫైల్ పేరు మార్చండి మరియు నొక్కండి "సేవ్". - పూర్తయింది - వర్క్‌స్పేస్‌లో తెరిచిన పత్రం XLS ఆకృతిని అందుకుంటుంది, మరియు ఫైల్ గతంలో ఎంచుకున్న డైరెక్టరీలో కనిపిస్తుంది, తదుపరి ప్రాసెసింగ్‌కు సిద్ధంగా ఉంటుంది.
ఎక్సెల్కు ఒకే ఒక లోపం ఉంది - ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్లో భాగంగా చెల్లింపు ప్రాతిపదికన పంపిణీ చేయబడుతుంది.
మరింత చదవండి: XML ఫైళ్ళను ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లకు మార్చండి
సంగ్రహంగా, ఫార్మాట్ల మధ్య కార్డినల్ తేడాల కారణంగా XML పేజీలను XLS పట్టికలకు మార్చడం సాధ్యం కాదని మేము గమనించాము. ఈ నిర్ణయాలు ప్రతి ఒక విధంగా రాజీపడతాయి. ఆన్‌లైన్ సేవలు కూడా సహాయపడవు - దాని సరళత ఉన్నప్పటికీ, ఇటువంటి పరిష్కారాలు ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్ కంటే చాలా ఘోరంగా ఉంటాయి.
