ఏదైనా పత్రం తయారుచేసే పనిని పూర్తి చేసిన తరువాత, ప్రతిదీ చివరి చర్యకు వస్తుంది - ఫలితాన్ని ఆదా చేస్తుంది. పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ల విషయంలో కూడా అదే జరుగుతుంది. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క సరళత ఉన్నప్పటికీ, ఇక్కడ మాట్లాడటానికి ఆసక్తికరమైన విషయం కూడా ఉంది.
విధానాన్ని సేవ్ చేయండి
ప్రదర్శనలో పురోగతిని ఆదా చేయడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. ప్రధానమైనవి పరిగణించండి.
విధానం 1: మూసివేసేటప్పుడు
పత్రాన్ని మూసివేసేటప్పుడు సేవ్ చేయడం అత్యంత సాంప్రదాయ మరియు ప్రజాదరణ. ఏవైనా మార్పులు చేయబడితే, మీరు ప్రదర్శనను మూసివేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు ఫలితాన్ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని అప్లికేషన్ అడుగుతుంది. మీరు ఎంచుకుంటే "సేవ్"అప్పుడు ఆశించిన ఫలితం సాధించబడుతుంది.
ప్రెజెంటేషన్ ఇంకా భౌతికంగా లేనట్లయితే మరియు మొదట ఫైల్‌ను సృష్టించకుండా పవర్ పాయింట్ ప్రోగ్రామ్‌లోనే సృష్టించబడితే (అంటే, వినియోగదారు మెను ద్వారా ప్రోగ్రామ్‌లోకి ప్రవేశించారు "ప్రారంభం"), ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎక్కడ మరియు ఏ పేరుతో సేవ్ చేయాలో ఎంచుకోవడానికి సిస్టమ్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.
ఈ పద్ధతి చాలా సరళమైనది, అయితే, వివిధ రకాల సమస్యలు ఉండవచ్చు - "ప్రోగ్రామ్ ఆపివేయబడింది" నుండి "హెచ్చరిక నిలిపివేయబడింది, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా మూసివేయబడుతుంది." కాబట్టి ముఖ్యమైన పని జరిగితే, సోమరితనం కాకుండా ఇతర ఎంపికలను ప్రయత్నించడం మంచిది.
విధానం 2: త్వరిత బృందం
సమాచారాన్ని సేవ్ చేయడానికి చాలా త్వరగా ఎంపిక, ఇది ఏ పరిస్థితిలోనైనా సార్వత్రికమైనది.
మొదట, ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న డిస్కెట్ రూపంలో ప్రత్యేక బటన్ ఉంది. అది నొక్కినప్పుడు, తక్షణ పొదుపు జరుగుతుంది, ఆ తర్వాత మీరు పనిని కొనసాగించవచ్చు.
రెండవది, సమాచారాన్ని సేవ్ చేయడానికి హాట్ కీల ద్వారా శీఘ్ర ఆదేశం అమలు చేయబడుతుంది - "Ctrl" + "S". ప్రభావం సరిగ్గా అదే. మీరు స్వీకరించినట్లయితే, ఈ పద్ధతి బటన్‌ను నొక్కడం కంటే మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
వాస్తవానికి, ప్రదర్శన ఇప్పటికే ఆర్థికంగా లేకపోతే, ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి ఒక విండో సమర్పణను తెరుస్తుంది.
ఈ పద్ధతి ఏదైనా పరిస్థితికి అనువైనది - కనీసం ప్రోగ్రామ్ నుండి నిష్క్రమించే ముందు, కనీసం క్రొత్త ఫంక్షన్లను పరీక్షించే ముందు, కనీసం క్రమపద్ధతిలో సేవ్ చేయండి, తద్వారా (లైట్లు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ unexpected హించని విధంగా ఆపివేయబడతాయి), మీరు చేసిన ముఖ్యమైన పనిని కోల్పోరు.
విధానం 3: ఫైల్ మెను ద్వారా
డేటాను సేవ్ చేయడానికి సాంప్రదాయ మాన్యువల్ మార్గం.
- టాబ్‌పై క్లిక్ చేయాలి "ఫైల్" ప్రదర్శన శీర్షికలో.
- ఈ ఫైల్‌తో పనిచేయడానికి ప్రత్యేక మెను తెరవబడుతుంది. మాకు రెండు ఎంపికలపై ఆసక్తి ఉంది - గాని "సేవ్"లేదా "ఇలా సేవ్ చేయండి ...".
మొదటి ఎంపిక స్వయంచాలకంగా సేవ్ అవుతుంది "విధానం 2"
రెండవది మీరు ఫైల్ ఆకృతిని, అలాగే తుది డైరెక్టరీ మరియు ఫైల్ పేరును ఎంచుకోగల మెనుని తెరుస్తుంది.
తరువాతి ఎంపిక బ్యాకప్‌లను సృష్టించడానికి, అలాగే ప్రత్యామ్నాయ ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేయడానికి బాగా సరిపోతుంది. తీవ్రమైన ప్రాజెక్టులతో పనిచేసేటప్పుడు కొన్నిసార్లు ఇది చాలా ముఖ్యం.
ఉదాహరణకు, మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ పాయింట్ లేని కంప్యూటర్‌లో ప్రెజెంటేషన్ చూస్తే, పిడిఎఫ్ వంటి కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌లలో ఎక్కువ భాగం చదివే సాధారణ ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడం హేతుబద్ధమైనది.
- దీన్ని చేయడానికి, మెను బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్", ఆపై ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి. బటన్ ఎంచుకోండి "అవలోకనం".
- విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ తెరపై కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు సేవ్ చేసిన ఫైల్ కోసం గమ్యం ఫోల్డర్‌ను పేర్కొనాలి. అదనంగా, అంశాన్ని తెరవడం ద్వారా ఫైల్ రకం, స్క్రీన్ సేవ్ చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాట్ల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది, దాని నుండి మీరు ఎంచుకోవచ్చు, ఉదాహరణకు, PDF.
- ప్రదర్శనను సేవ్ చేయడాన్ని ముగించండి.
విధానం 4: మేఘానికి సేవ్ చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ సేవల్లో ప్రసిద్ధ వన్‌డ్రైవ్ క్లౌడ్ నిల్వ ఉన్నందున, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలతో అనుసంధానం కనిపించిందని అనుకోవడం సులభం. అందువల్ల, పవర్ పాయింట్‌లోని మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వడం ద్వారా, మీరు మీ క్లౌడ్ ప్రొఫైల్‌కు ప్రెజెంటేషన్లను సులభంగా మరియు త్వరగా సేవ్ చేయవచ్చు, ఇది ఫైల్‌ను ఎక్కడైనా మరియు ఏ పరికరం నుండి అయినా యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మొదట, పవర్ పాయింట్‌లోని మీ Microsoft ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి. ఇది చేయుటకు, ప్రోగ్రామ్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "లాగిన్".
- స్క్రీన్‌పై ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీ మెక్‌రిసాఫ్ట్ ఖాతా యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా (మొబైల్ ఫోన్ నంబర్) మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను పేర్కొనడం ద్వారా మీరు అధికారం ద్వారా వెళ్లాలి.
- లాగిన్ పూర్తయినప్పుడు, మీరు పత్రాన్ని వన్‌డ్రైవ్‌లో త్వరగా ఈ క్రింది విధంగా సేవ్ చేయవచ్చు: బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్"విభాగానికి వెళ్ళండి "సేవ్" లేదా ఇలా సేవ్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి వన్‌డ్రైవ్: వ్యక్తిగత.
- ఫలితంగా, విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ కంప్యూటర్‌లో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు సేవ్ చేసిన ఫైల్ కోసం తుది ఫోల్డర్‌ను పేర్కొనవలసి ఉంటుంది - అదే సమయంలో, దాని కాపీ వన్‌డ్రైవ్‌లో సురక్షితంగా సేవ్ చేయబడుతుంది.
సెట్టింగులను సేవ్ చేయండి
సమాచార నిల్వ ప్రక్రియ యొక్క అంశాలకు వినియోగదారు వివిధ సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు.
- టాబ్‌కు వెళ్లాలి "ఫైల్" ప్రదర్శన శీర్షికలో.
- ఇక్కడ మీరు ఫంక్షన్ల యొక్క ఎడమ జాబితాలోని ఎంపికను ఎంచుకోవాలి "పారామితులు".
- తెరిచే విండోలో, మేము అంశంపై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము "సేవ్".
విధానం యొక్క పారామితులు మరియు వ్యక్తిగత అంశాలతో సహా వినియోగదారు సెట్టింగుల యొక్క విశాల ఎంపికను చూడవచ్చు - ఉదాహరణకు, డేటాను సేవ్ చేసే మార్గాలు, సృష్టించిన టెంప్లేట్ల స్థానం మరియు మొదలైనవి.
ఆటోసేవ్ మరియు వెర్షన్ రికవరీ
ఇక్కడ, సేవ్ ఎంపికలలో, మీరు ఆటోసేవ్ ఫంక్షన్ కోసం సెట్టింగులను చూడవచ్చు. చాలా మటుకు, ప్రతి యూజర్ అటువంటి ఫంక్షన్ గురించి తెలుసు. అయితే, క్లుప్త రిమైండర్ విలువైనది.
ప్రెజెంటేషన్ మెటీరియల్ ఫైల్ యొక్క పూర్తయిన సంస్కరణను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తుంది. అవును, మరియు ఏదైనా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫైల్ సూత్రప్రాయంగా పవర్ పాయింట్‌లో మాత్రమే పనిచేయదు. పారామితులలో, మీరు ప్రతిస్పందన పౌన .పున్యాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. అప్రమేయంగా, విరామం 10 నిమిషాలు.
మంచి హార్డ్‌వేర్‌పై పనిచేసేటప్పుడు, పొదుపుల మధ్య తక్కువ వ్యవధిని సెట్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది, ఈ సందర్భంలో మీరు దాన్ని సురక్షితంగా ప్లే చేయవచ్చు మరియు ముఖ్యమైనదాన్ని కోల్పోరు. 1 నిమిషం, మీరు దీన్ని సెట్ చేయకూడదు - ఇది మెమరీని చాలా లోడ్ చేస్తుంది మరియు పనితీరును నెమ్మదిస్తుంది మరియు ఇది క్రాష్‌తో ప్రోగ్రామ్ లోపానికి దూరంగా లేదు. కానీ ప్రతి 5 నిమిషాలు సరిపోతుంది.
అయితే, ఒక వైఫల్యం జరిగితే, మరియు ఒక కారణం లేదా మరొక కారణంగా, ప్రోగ్రామ్ ఆదేశం మరియు ప్రాథమిక కాపీ లేకుండా మూసివేయబడితే, తదుపరిసారి అప్లికేషన్ ప్రారంభమైనప్పుడు, సంస్కరణలను పునరుద్ధరించడానికి ఇది అందిస్తుంది. నియమం ప్రకారం, రెండు ఎంపికలు ఇక్కడ ఎక్కువగా అందించబడతాయి.
- ఒకటి చివరి ఆటోసేవ్ పని నుండి ఒక ఎంపిక.
- రెండవది మాన్యువల్ సేవింగ్.
పవర్ పాయింట్‌ను మూసివేసే ముందు సాధించిన ఫలితానికి దగ్గరగా ఉన్న ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా, వినియోగదారు ఈ విండోను మూసివేయవచ్చు. ఇంతకుముందు, ప్రస్తుత ఎంపికలను మాత్రమే వదిలి, మిగిలిన ఎంపికలను తొలగించడం సాధ్యమేనా అని సిస్టమ్ అడుగుతుంది. పరిస్థితిని తిరిగి చూడటం విలువ.
అతను కోరుకున్న ఫలితాన్ని స్వయంగా మరియు విశ్వసనీయంగా సేవ్ చేయగలడని వినియోగదారుకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, అప్పుడు తిరస్కరించడం మంచిది. ఇంకా ఎక్కువ కోల్పోవడం కంటే వైపు వేలాడదీయడం మంచిది.
లోపం స్వభావంలో దీర్ఘకాలికమైన ప్రోగ్రామ్ యొక్క వైఫల్యం అయితే గత ఎంపికలను తొలగించడానికి నిరాకరించడం మంచిది. మానవీయంగా సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు సిస్టమ్ మళ్లీ విఫలం కాదని ఖచ్చితమైన విశ్వాసం లేనప్పుడు, హడావిడిగా ఉండకపోవడమే మంచిది. మీరు డేటాను మానవీయంగా “సేవ్” చేయవచ్చు (బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడం మంచిది), ఆపై పాత సంస్కరణలను తొలగించండి.
సరే, సంక్షోభం దాటితే, మరియు ఏమీ అడ్డుపడదు, అప్పుడు మీరు ఇప్పుడు అవసరం లేని డేటా యొక్క మెమరీని కూడా క్లియర్ చేయవచ్చు. ఆ తరువాత, మాన్యువల్‌గా తిరిగి సేవ్ చేయడం మంచిది, ఆపై ప్రారంభించండి.
మీరు గమనిస్తే, ఆటోసేవ్ ఫీచర్ ఖచ్చితంగా ఉపయోగపడుతుంది. మినహాయింపులు ఏదైనా "అనారోగ్యంతో" ఉన్న వ్యవస్థలు, దీనిలో ఫైళ్ళను తరచుగా ఆటోమేటిక్ ఓవర్రైట్ చేయడం వివిధ క్రాష్లకు దారితీస్తుంది. అటువంటి పరిస్థితిలో, అన్ని లోపాలను పరిష్కరించే క్షణం వరకు ముఖ్యమైన డేటాతో పనిచేయకపోవడమే మంచిది, కానీ అవసరం దీనికి దారితీస్తే, మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోవడం మంచిది.
