హలో
నా స్వంత అనుభవం నుండి నేను ఒక స్పష్టమైన విషయం చెబుతాను: చాలా మంది అనుభవం లేని వినియోగదారులు ఎక్సెల్ ను తక్కువ అంచనా వేస్తారు (మరియు, నేను కూడా చెప్తాను, వారు దానిని చాలా తక్కువగా అంచనా వేస్తారు). నేను వ్యక్తిగత అనుభవంతో తీర్పు ఇస్తాను (నేను ఇంతకు ముందు 2 సంఖ్యలను జోడించలేనప్పుడు) మరియు ఎక్సెల్ ఎందుకు అవసరమో imagine హించలేదు, ఆపై ఎక్సెల్ లో “సగటు చేతి” వినియోగదారుగా మారవచ్చు - నేను కూర్చుని “ఆలోచించడం” ఉపయోగించిన పది రెట్లు వేగంగా పనులను పరిష్కరించగలిగాను ...
ఈ వ్యాసం యొక్క ఉద్దేశ్యం: ఈ లేదా ఆ చర్యను ఎలా చేయాలో చూపించడమే కాకుండా, వారి గురించి కూడా తెలియని అనుభవం లేని వినియోగదారుల కోసం ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంభావ్య లక్షణాలను చూపించడం. అన్నింటికంటే, ఎక్సెల్ లో చాలా ప్రాథమిక నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటం (నేను ఇంతకు ముందే చెప్పినట్లు) - మీరు మీ పనిని చాలాసార్లు వేగవంతం చేయవచ్చు!
పాఠాలు ఒక చర్య అమలుపై ఒక చిన్న సూచన. నేను తరచూ సమాధానం చెప్పే ప్రశ్నల ఆధారంగా నా స్వంత పాఠాల కోసం అంశాలను ఎంచుకున్నాను.
పాఠం థీమ్స్: కావలసిన కాలమ్ ద్వారా జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడం, సంఖ్యలను జోడించడం (మొత్తం సూత్రం), వరుసలను ఫిల్టర్ చేయడం, ఎక్సెల్ లో పట్టికను సృష్టించడం, గ్రాఫ్ (చార్ట్) ను గీయడం.
ఎక్సెల్ 2016 ట్యుటోరియల్స్
1) జాబితాను అక్షరక్రమంగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి, ఆరోహణ (కాలమ్ / కాలమ్ అవసరం)
ఇటువంటి సమస్యలు చాలా సాధారణం. ఉదాహరణకు, ఎక్సెల్ లో ఒక టేబుల్ ఉంది (లేదా మీరు దాన్ని అక్కడ కాపీ చేసారు) మరియు ఇప్పుడు మీరు దానిని కొన్ని కాలమ్ / కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలి (ఉదాహరణకు, మూర్తి 1 లో ఉన్న పట్టిక).
ఇప్పుడు పని: డిసెంబరులో సంఖ్యలను ఆరోహణ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం మంచిది.
అంజీర్. 1. సార్టింగ్ కోసం నమూనా పట్టిక
మొదట మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో పట్టికను ఎన్నుకోవాలి: మీరు క్రమబద్ధీకరించదలిచిన నిలువు వరుసలను మరియు నిలువు వరుసలను ఎన్నుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని గమనించండి (ఇది ఒక ముఖ్యమైన విషయం: ఉదాహరణకు, నేను కాలమ్ A (వ్యక్తుల పేర్లతో) ఎంచుకోకపోతే మరియు “డిసెంబర్” ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి - అప్పుడు కాలమ్ A లోని పేర్లకు సంబంధించి B కాలమ్ నుండి విలువలు పోతాయి. అనగా, లింకులు విచ్ఛిన్నమవుతాయి మరియు అల్బినా "1" తో ఉండదు, కానీ "5" తో ఉంటుంది).
పట్టికను ఎంచుకున్న తరువాత, తదుపరి విభాగానికి వెళ్ళండి: "డేటా / క్రమబద్ధీకరించు" (చూడండి. Fig. 2).
అంజీర్. 2. టేబుల్ ఎంపిక + సార్టింగ్
అప్పుడు మీరు సార్టింగ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయాలి: క్రమబద్ధీకరించాల్సిన కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి మరియు దిశ: ఆరోహణ లేదా అవరోహణ. వ్యాఖ్యానించడానికి ప్రత్యేకంగా ఏమీ లేదు (Fig. 3 చూడండి).
అంజీర్. 3. సెట్టింగులను క్రమబద్ధీకరించండి
కావలసిన కాలమ్ ద్వారా పట్టిక సరిగ్గా ఆరోహణ ఎలా క్రమబద్ధీకరించబడిందో మీరు చూస్తారు! అందువల్ల, పట్టిక ఏదైనా కాలమ్ ద్వారా త్వరగా మరియు సులభంగా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది (Fig. 4 చూడండి)
అంజీర్. 4. క్రమబద్ధీకరణ ఫలితం
2) పట్టికలో కొన్ని సంఖ్యలను ఎలా జోడించాలి, మొత్తం సూత్రం
అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన పనులలో ఒకటి. దీన్ని త్వరగా ఎలా పరిష్కరించాలో పరిశీలించండి. మేము మూడు నెలలు జతచేయాలని మరియు ప్రతి పాల్గొనేవారికి మొత్తం మొత్తాన్ని పొందాలని అనుకుందాం (Fig. 5 చూడండి).
మేము మొత్తాన్ని పొందాలనుకునే ఒక కణాన్ని ఎంచుకోండి (Fig. 5 లో - ఇది "అల్బినా" అవుతుంది).
అంజీర్. 5. సెల్ ఎంపిక
తరువాత, విభాగానికి వెళ్ళండి: "సూత్రాలు / గణిత / SUM" (ఇది మీరు ఎంచుకున్న అన్ని కణాలను కలిపే మొత్తం సూత్రం).
అంజీర్. 6. మొత్తం సూత్రం
వాస్తవానికి, కనిపించే విండోలో, మీరు జోడించదలిచిన కణాలను పేర్కొనాలి (హైలైట్ చేయాలి). ఇది చాలా సరళంగా జరుగుతుంది: ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను ఎంచుకుని, "సరే" బటన్‌ను నొక్కండి (చూడండి. Fig. 7).
అంజీర్. 7. కణాల మొత్తం
ఆ తరువాత, మీరు గతంలో ఎంచుకున్న సెల్ లో ఫలితాన్ని చూస్తారు (చూడండి. Fig. 7 - ఫలితం "8").
అంజీర్. 7. మొత్తం ఫలితం
సిద్ధాంతంలో, పట్టికలో పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరికీ సాధారణంగా అలాంటి మొత్తం అవసరం. అందువల్ల, ఫార్ములాను మళ్లీ మానవీయంగా నమోదు చేయకుండా ఉండటానికి, మీరు దానిని కావలసిన కణాలకు కాపీ చేయవచ్చు. వాస్తవానికి, ప్రతిదీ సరళంగా కనిపిస్తుంది: ఒక కణాన్ని ఎంచుకోండి (Fig. 9 లో ఇది E2), ఈ సెల్ యొక్క మూలలో ఒక చిన్న దీర్ఘచతురస్రం ఉంటుంది - దాన్ని మీ పట్టిక చివర “సాగదీయండి”!
అంజీర్. 9. మిగిలిన పంక్తుల మొత్తం
ఫలితంగా, ఎక్సెల్ ప్రతి పాల్గొనేవారి మొత్తాన్ని లెక్కిస్తుంది (చూడండి. Fig. 10). ప్రతిదీ సరళమైనది మరియు వేగంగా ఉంటుంది!
అంజీర్. 10. ఫలితం
3) వడపోత: విలువ ఎక్కువగా ఉన్న పంక్తులను మాత్రమే వదిలివేయండి (లేదా అది ఉన్న చోట ...)
మొత్తాన్ని లెక్కించిన తరువాత, చాలా తరచుగా, ఒక నిర్దిష్ట అవరోధాన్ని పూర్తి చేసిన వారిని మాత్రమే వదిలివేయడం అవసరం (ఉదాహరణకు, 15 కన్నా ఎక్కువ). దీని కోసం, ఎక్సెల్ ప్రత్యేక లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది - ఫిల్టర్.
మొదట మీరు పట్టికను ఎంచుకోవాలి (చూడండి. Fig. 11).
అంజీర్. 11. పట్టిక ఎంపిక
అప్పుడు ఎగువ మెనులో తెరవండి: "డేటా / ఫిల్టర్" (Fig. 12 లో ఉన్నట్లు).
అంజీర్. 12. ఫిల్టర్
చిన్న బాణాలు కనిపించాలి . మీరు దానిపై క్లిక్ చేస్తే, వడపోత మెను తెరుచుకుంటుంది: ఉదాహరణకు, సంఖ్యా వడపోతలను మీరు ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఏ పంక్తులను ప్రదర్శించాలో కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు (ఉదాహరణకు, "ఎక్కువ" వడపోత మీరు పేర్కొన్న దానికంటే ఈ కాలమ్‌లో ఎక్కువ సంఖ్యలు ఉన్న వాటిని మాత్రమే పంక్తులను వదిలివేస్తుంది).
అంజీర్. 13. సెట్టింగులను ఫిల్టర్ చేయండి
మార్గం ద్వారా, ప్రతి కాలమ్‌కు ఫిల్టర్‌ను సెట్ చేయవచ్చని గమనించండి! టెక్స్ట్ డేటా ఉన్న కాలమ్ (మా విషయంలో, వ్యక్తుల పేర్లు) అనేక ఇతర ఫిల్టర్‌ల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది: అవి ఎక్కువ మరియు తక్కువ (సంఖ్యా ఫిల్టర్లలో వలె) లేవు, కానీ "ప్రారంభమవుతుంది" లేదా "కలిగి" ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, నా ఉదాహరణలో, నేను "A" అక్షరంతో ప్రారంభమయ్యే పేర్ల వడపోతను పరిచయం చేసాను.
అంజీర్. 14. పేరు యొక్క వచనం కలిగి ఉంది (లేదా ప్రారంభమవుతుంది ...)
ఒక పాయింట్‌పై శ్రద్ధ వహించండి: వడపోత పనిచేసే నిలువు వరుసలు ప్రత్యేక మార్గంలో గుర్తించబడతాయి (Fig. 15 లోని ఆకుపచ్చ బాణాలు చూడండి).
అంజీర్. 15. ఫిల్టర్ పూర్తయింది
సాధారణంగా, ఫిల్టర్ చాలా శక్తివంతమైన మరియు ఉపయోగకరమైన సాధనం. మార్గం ద్వారా, దాన్ని ఆపివేయడానికి, ఎక్సెల్ టాప్ మెనూలోని అదే పేరు యొక్క బటన్‌ను నొక్కండి.
4) ఎక్సెల్ లో టేబుల్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
అటువంటి ప్రశ్న నుండి, నేను కొన్నిసార్లు కోల్పోతాను. వాస్తవం ఏమిటంటే ఎక్సెల్ ఒక పెద్ద పట్టిక. నిజమే, దీనికి సరిహద్దులు లేవు, షీట్ యొక్క లేఅవుట్ మొదలైనవి లేవు (ఇది వర్డ్‌లో ఉన్నట్లు - మరియు ఇది చాలా మందిని తప్పుదారి పట్టించేది).
చాలా తరచుగా, ఈ ప్రశ్న అంటే టేబుల్ హద్దులను సృష్టించడం (పట్టికను ఆకృతీకరించడం). ఇది చాలా తేలికగా జరుగుతుంది: మొదట మొత్తం పట్టికను ఎన్నుకోండి, ఆపై విభాగానికి వెళ్లండి: "హోమ్ / ఫార్మాట్ టేబుల్". పాప్-అప్ విండోలో, మీకు అవసరమైన డిజైన్‌ను మీరు ఎంచుకుంటారు: ఫ్రేమ్ రకం, దాని రంగు మొదలైనవి (చూడండి. Fig. 16).
అంజీర్. 16. పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయండి
ఆకృతీకరణ ఫలితం అంజీర్‌లో చూపబడింది. 17. ఈ రూపంలో, ఈ పట్టికను వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కు బదిలీ చేయవచ్చు, దాని యొక్క దృశ్య స్క్రీన్‌షాట్ తయారు చేయవచ్చు లేదా ప్రేక్షకుల కోసం తెరపై ప్రదర్శించవచ్చు. ఈ రూపంలో, "చదవడం" చాలా సులభం.
అంజీర్. 17. ఫార్మాట్ చేసిన పట్టిక
5) ఎక్సెల్ లో గ్రాఫ్ / చార్ట్ ఎలా నిర్మించాలి
చార్ట్ నిర్మించడానికి, మీకు రెడీమేడ్ పట్టిక అవసరం (లేదా కనీసం 2 డేటా నిలువు వరుసలు). అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు ఈ రేఖాచిత్రాన్ని జోడించాలి, ఈ క్లిక్ కోసం: "చొప్పించు / పై / వాల్యూమ్ పై చార్ట్" (ఉదాహరణకు). చార్ట్ యొక్క ఎంపిక అవసరాలు (మీరు అనుసరించేవి) లేదా మీ ప్రాధాన్యతలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
అంజీర్. 18. పై చార్ట్ చొప్పించండి
అప్పుడు మీరు ఆమె శైలి మరియు డిజైన్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. రేఖాచిత్రాలలో (లేత గులాబీ, పసుపు, మొదలైనవి) మందమైన మరియు నీరసమైన రంగులను ఉపయోగించవద్దని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. వాస్తవం ఏమిటంటే సాధారణంగా దానిని చూపించడానికి ఒక రేఖాచిత్రం రూపొందించబడింది - మరియు ఈ రంగులు తెరపై మరియు ముద్రించేటప్పుడు (ముఖ్యంగా ప్రింటర్ ఉత్తమమైనవి కాకపోతే) రెండింటినీ సరిగా గ్రహించవు.
అంజీర్. 19. రంగు పథకం
వాస్తవానికి, ఇది చార్ట్ కోసం డేటాను సూచించడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది. ఇది చేయుటకు, దానిపై ఎడమ క్లిక్ చేయండి: పైన, ఎక్సెల్ మెనులో, "చార్టులతో పని" విభాగం కనిపిస్తుంది. ఈ విభాగంలో, "డేటాను ఎంచుకోండి" టాబ్ ఎంచుకోండి (మూర్తి 20 చూడండి).
అంజీర్. 20. చార్ట్ కోసం డేటాను ఎంచుకోండి
మీకు అవసరమైన డేటాతో కాలమ్ పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి (దాన్ని ఎంచుకోండి, మీరు మరేదైనా క్లిక్ చేయవలసిన అవసరం లేదు).
అంజీర్. 21. డేటా సోర్స్ ఎంపిక - 1
అప్పుడు CTRL కీని నొక్కి పట్టుకోండి మరియు పేర్లతో కాలమ్ ఎంచుకోండి (ఉదాహరణకు) - అత్తి చూడండి. 22. అప్పుడు "సరే" క్లిక్ చేయండి.
అంజీర్. 22. డేటా సోర్స్ ఎంపిక - 2
మీరు నిర్మించిన రేఖాచిత్రాన్ని చూడాలి (Fig. 23 లో చూడండి). ఈ రూపంలో, పనిని సంగ్రహించడం మరియు కొంత క్రమబద్ధతను స్పష్టంగా ప్రదర్శించడం చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
అంజీర్. 23. ఫలిత చార్ట్
అసలైన, దీనిపై మరియు ఈ రేఖాచిత్రంపై నేను సంగ్రహంగా చెబుతాను. నేను సేకరించిన వ్యాసంలో (నాకు అనిపించినట్లు), అనుభవం లేని వినియోగదారుల కోసం తలెత్తే అన్ని ప్రాథమిక ప్రశ్నలు. ఈ ప్రాథమిక లక్షణాలను కనుగొన్న తర్వాత, మీరు కొత్త “ఉపాయాలను” వేగంగా మరియు వేగంగా నేర్చుకోవడం ఎలాగో మీరే గమనించలేరు.
1-2 సూత్రాలను ఉపయోగించడం నేర్చుకోవడం ద్వారా, అనేక ఇతర సూత్రాలు ఇదే విధంగా "సృష్టించబడతాయి"!
అదనంగా, నేను ప్రారంభకులకు మరొక కథనాన్ని సిఫార్సు చేస్తున్నాను: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
అదృష్టం
