మీరు తరచూ అక్షరాలను స్వీకరిస్తారు మరియు పంపుతారు, ఎక్కువ కరస్పాండెన్స్ మీ కంప్యూటర్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది. మరియు, వాస్తవానికి, ఇది డిస్క్ స్థలం లేకుండా పోతుంది. అలాగే, ఇది lo ట్లుక్ ఇమెయిళ్ళను అంగీకరించడాన్ని ఆపివేస్తుంది. అటువంటి సందర్భాలలో, మీరు మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని పర్యవేక్షించాలి మరియు అవసరమైతే, అనవసరమైన అక్షరాలను తొలగించండి.
అయితే, స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి, అన్ని అక్షరాలను తొలగించాల్సిన అవసరం లేదు. అతి ముఖ్యమైనది ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. ఈ సూచనలో దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము వివరిస్తాము.
మొత్తంగా, మెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడానికి lo ట్లుక్ రెండు మార్గాలను అందిస్తుంది. మొదటిది ఆటోమేటిక్ మరియు రెండవది మాన్యువల్.
స్వయంచాలక సందేశ ఆర్కైవింగ్
అత్యంత అనుకూలమైన మార్గంతో ప్రారంభిద్దాం - ఇది ఆటోమేటిక్ మెయిల్ ఆర్కైవింగ్.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే, మీ భాగస్వామ్యం లేకుండా lo ట్లుక్ ఇమెయిళ్ళను ఆర్కైవ్ చేస్తుంది.
ప్రతికూలతలు అన్ని అక్షరాలు ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి, అవసరమైనవి మరియు అనవసరమైనవి.
ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవింగ్ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, "ఫైల్" మెనులోని "ఐచ్ఛికాలు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
తరువాత, "అధునాతన" టాబ్‌కు వెళ్లి, "ఆటో ఆర్కైవ్" సమూహంలో, "ఆటో ఆర్కైవ్ సెట్టింగులు" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు అవసరమైన సెట్టింగులను సెట్ చేయడానికి మిగిలి ఉంది. ఇది చేయుటకు, "ప్రతి ... రోజులకు ఆటో-ఆర్కైవ్" బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి మరియు ఇక్కడ మేము ఆర్కైవింగ్ వ్యవధిని రోజుల్లో సెట్ చేస్తాము.
తరువాత, మీకు కావలసిన విధంగా సెట్టింగులను కాన్ఫిగర్ చేయండి. ఆర్కైవింగ్ ప్రారంభించే ముందు lo ట్లుక్ ధృవీకరణ కోసం అడగాలనుకుంటే, "ఆటో-ఆర్కైవ్ ముందు అభ్యర్థన" చెక్బాక్స్ను ఎంచుకోండి, ఇది అవసరం లేకపోతే, పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు మరియు ప్రోగ్రామ్ ప్రతిదీ స్వయంగా చేస్తుంది.
క్రింద మీరు పాత అక్షరాల స్వయంచాలక తొలగింపును కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, ఇక్కడ మీరు అక్షరం యొక్క గరిష్ట "వయస్సు" ను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. పాత అక్షరాలతో ఏమి చేయాలో కూడా నిర్ణయించండి - వాటిని ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌కు తరలించండి లేదా వాటిని తొలగించండి.
మీరు అవసరమైన సెట్టింగులను చేసిన తర్వాత, మీరు "అన్ని ఫోల్డర్లకు సెట్టింగులను వర్తించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
మీరు మీరే ఆర్కైవ్ చేయదలిచిన ఫోల్డర్‌లను ఎన్నుకోవాలనుకుంటే, ఈ సందర్భంలో మీరు ప్రతి ఫోల్డర్ యొక్క లక్షణాలలోకి వెళ్లి అక్కడ ఆటో-ఆర్కైవింగ్ను కాన్ఫిగర్ చేయాలి.
చివరకు, సెట్టింగులను నిర్ధారించడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.
ఆటో-ఆర్కైవింగ్ను రద్దు చేయడానికి, "ప్రతి ... రోజులు" ఆటో-ఆర్కైవ్ బాక్స్‌ను ఎంపిక చేయకుండా ఉంటే సరిపోతుంది.
అక్షరాల మాన్యువల్ ఆర్కైవింగ్
ఇప్పుడు మేము మాన్యువల్ ఆర్కైవింగ్ పద్ధతిని విశ్లేషిస్తాము.
ఈ పద్ధతి చాలా సులభం మరియు వినియోగదారుల నుండి అదనపు సెట్టింగులు అవసరం లేదు.
ఆర్కైవ్‌కు ఒక లేఖ పంపడానికి, మీరు దానిని అక్షరాల జాబితాలో ఎంచుకుని, "ఆర్కైవ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి. అక్షరాల సమూహాన్ని ఆర్కైవ్ చేయడానికి, అవసరమైన అక్షరాలను ఎంచుకుని, అదే బటన్‌ను నొక్కండి.
ఈ పద్ధతి దాని లాభాలు కూడా ఉన్నాయి.
ఏ అక్షరాలకు ఆర్కైవింగ్ అవసరమో మీరే ఎంచుకుంటారు. బాగా, మైనస్ మాన్యువల్ ఆర్కైవింగ్.
అందువల్ల, lo ట్లుక్ మెయిల్ క్లయింట్ దాని వినియోగదారులకు అక్షరాల ఆర్కైవ్ సృష్టించడానికి అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. మరింత విశ్వసనీయత కోసం, మీరు రెండింటినీ ఉపయోగించవచ్చు. అంటే, స్టార్టర్స్ కోసం, ఆటో-ఆర్కైవింగ్ను కాన్ఫిగర్ చేసి, ఆపై, అవసరమైన విధంగా, ఆర్కైవ్‌కు మీరే అక్షరాలను పంపండి మరియు అనవసరమైన వాటిని తొలగించండి.
