సౌలభ్యం కోసం, అవుట్‌లుక్ ఇమెయిల్ క్లయింట్ దాని వినియోగదారులకు ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు స్వయంచాలకంగా స్పందించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. ఇన్కమింగ్ అక్షరాలకు ప్రతిస్పందనగా మీరు అదే సమాధానం పంపాలనుకుంటే ఇది మెయిల్‌తో పనిని గణనీయంగా సులభతరం చేస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఆటో జవాబు అన్ని ఇన్కమింగ్ కోసం మరియు ఎంపికగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
మీరు ఇప్పుడే ఇలాంటి సమస్యను ఎదుర్కొంటే, మెయిల్‌తో పనిని సరళీకృతం చేయడానికి ఈ సూచన మీకు సహాయం చేస్తుంది.
కాబట్టి, క్లుప్తంగ 2010 లో స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, మీరు ఒక టెంప్లేట్‌ను సృష్టించి, ఆపై సంబంధిత నియమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయాలి.
ఆటో జవాబు మూసను సృష్టించండి
మొదటి నుండి ప్రారంభిద్దాం - గ్రహీతలకు సమాధానంగా పంపబడే అక్షరాల మూసను మేము సిద్ధం చేస్తాము.
మొదట, క్రొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి. దీన్ని చేయడానికి, "హోమ్" టాబ్‌లో, "సందేశాన్ని సృష్టించు" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ వచనాన్ని నమోదు చేసి, అవసరమైతే దాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి. ఈ వచనం ప్రతిస్పందన సందేశంలో ఉపయోగించబడుతుంది.
ఇప్పుడు టెక్స్ట్‌తో పని పూర్తయినప్పుడు, "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లి అక్కడ "ఇలా సేవ్ చేయి" ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
ఐటెమ్ సేవ్ విండోలో, "ఫైల్ టైప్" జాబితాలో "lo ట్లుక్ మూస" ఎంచుకోండి మరియు మా టెంప్లేట్ పేరును నమోదు చేయండి. ఇప్పుడు "సేవ్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సేవ్‌ను నిర్ధారించండి. ఇప్పుడు క్రొత్త సందేశ విండోను మూసివేయవచ్చు.
ఇది స్వీయ-ప్రతిస్పందన కోసం టెంప్లేట్ యొక్క సృష్టిని పూర్తి చేస్తుంది మరియు మీరు నియమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి కొనసాగవచ్చు.
ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు స్వయంచాలకంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి నియమాన్ని సృష్టించండి
క్రొత్త నియమాన్ని త్వరగా సృష్టించడానికి, ప్రధాన lo ట్లుక్ విండోలోని "మెయిన్" టాబ్‌కు వెళ్లి, మూవ్ గ్రూపులో, "రూల్స్" బటన్ పై క్లిక్ చేసి, ఆపై "నియమాలు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను నిర్వహించు" ఎంచుకోండి.
ఇక్కడ మనం "క్రొత్తది ..." క్లిక్ చేసి, కొత్త నియమాన్ని రూపొందించడానికి విజర్డ్‌కు వెళ్తాము.
"ఖాళీ నియమంతో ప్రారంభించండి" విభాగంలో, "నేను అందుకున్న సందేశాలకు నియమాన్ని వర్తింపజేయండి" అనే అంశంపై క్లిక్ చేసి, "తదుపరి" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా తదుపరి దశకు వెళ్లండి.
ఈ దశలో, నియమం ప్రకారం, ఎటువంటి పరిస్థితులను ఎన్నుకోవలసిన అవసరం లేదు. అయితే, మీరు ఇన్కమింగ్ సందేశాలన్నింటికీ ప్రతిస్పందనను కాన్ఫిగర్ చేయవలసి వస్తే, వాటి పెట్టెలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా అవసరమైన పరిస్థితులను ఎంచుకోండి.
తరువాత, తగిన బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా తదుపరి దశకు వెళ్లండి.
మీరు ఎటువంటి షరతులను ఎంచుకోకపోతే, ఇన్కమింగ్ అన్ని ఇమెయిల్‌లకు అనుకూల నియమం వర్తిస్తుందని lo ట్లుక్ మీకు హెచ్చరిస్తుంది. మనకు అవసరమైనప్పుడు, "అవును" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా "లేదు" క్లిక్ చేసి పరిస్థితులను కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా మేము ధృవీకరిస్తాము.
ఈ దశలో, మేము సందేశంతో చర్యను ఎంచుకుంటాము. మేము ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని కాన్ఫిగర్ చేసినందున, "పేర్కొన్న టెంప్లేట్ ఉపయోగించి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి" అనే పెట్టెను తనిఖీ చేస్తాము.
విండో దిగువన, మీరు కావలసిన మూసను ఎంచుకోవాలి. ఇది చేయుటకు, "నిర్దేశిత మూస" అనే లింక్‌పై క్లిక్ చేసి, టెంప్లేట్ యొక్క ఎంపికకు వెళ్ళండి.
సందేశ టెంప్లేట్‌ను సృష్టించే దశలో మీరు మార్గాన్ని మార్చలేదు మరియు అప్రమేయంగా ప్రతిదీ వదిలివేస్తే, ఈ విండోలో "ఫైల్ సిస్టమ్‌లోని టెంప్లేట్లు" ఎంచుకోవడం సరిపోతుంది మరియు సృష్టించిన టెంప్లేట్ జాబితాలో ప్రదర్శించబడుతుంది. లేకపోతే, మీరు "బ్రౌజ్" బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, సందేశ టెంప్లేట్‌తో ఫైల్‌ను సేవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌ను తెరవాలి.
కావలసిన చర్య తనిఖీ చేయబడి, టెంప్లేట్‌తో ఉన్న ఫైల్ ఎంచుకోబడితే, మీరు తదుపరి దశకు వెళ్లవచ్చు.
మీరు ఇక్కడ మినహాయింపులను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. అంటే, ఆటో సమాధానం పనిచేయని సందర్భాలు. అవసరమైతే, అవసరమైన పరిస్థితులను ఎంచుకోండి మరియు వాటిని కాన్ఫిగర్ చేయండి. మీ స్వీయ-ప్రత్యుత్తర నియమంలో మినహాయింపులు లేకపోతే, "తదుపరి" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా చివరి దశకు వెళ్లండి.
వాస్తవానికి, మీరు ఇక్కడ దేనినీ కాన్ఫిగర్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, కాబట్టి మీరు వెంటనే "ముగించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు.
ఇప్పుడు, కాన్ఫిగర్ చేయబడిన షరతులు మరియు మినహాయింపులను బట్టి, ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందనగా lo ట్లుక్ మీ టెంప్లేట్‌ను పంపుతుంది. ఏదేమైనా, నిబంధనల విజార్డ్ సెషన్లో ప్రతి గ్రహీతకు ఒక-సమయం ఆటో ప్రత్యుత్తరాన్ని మాత్రమే అందిస్తుంది.
అంటే, మీరు lo ట్లుక్ ప్రారంభించిన వెంటనే, సెషన్ ప్రారంభమవుతుంది. మీరు ప్రోగ్రామ్ నుండి నిష్క్రమించినప్పుడు ఇది ముగుస్తుంది. అందువల్ల, lo ట్లుక్ నడుస్తున్నప్పుడు, అనేక సందేశాలను పంపిన గ్రహీతకు పదేపదే ప్రతిస్పందన ఉండదు. సెషన్లో, lo ట్లుక్ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరం పంపిన వినియోగదారుల జాబితాను సృష్టిస్తుంది, ఇది తిరిగి పంపడాన్ని నివారిస్తుంది. కానీ, మీరు lo ట్లుక్ మూసివేసి, ఆపై దాన్ని మళ్ళీ ఎంటర్ చేస్తే, అప్పుడు ఈ జాబితా రీసెట్ చేయబడుతుంది.
ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని నిలిపివేయడానికి, "నియమాలు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను నిర్వహించు" విండోలో ఆటో-జవాబు నియమాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు.
ఈ గైడ్‌ను ఉపయోగించి, మీరు Out ట్లుక్ 2013 లో మరియు తరువాత ఆటో జవాబును సెటప్ చేయవచ్చు.
