వర్డ్‌లో అక్షరక్రమంగా పట్టికను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

Send

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వర్డ్ ప్రాసెసర్‌లో పట్టికలను సృష్టించవచ్చని ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ క్రియాశీల వినియోగదారులకు తెలుసు. అవును, ఇక్కడ ప్రతిదీ ఎక్సెల్ మాదిరిగా వృత్తిపరంగా అమలు చేయబడలేదు, కానీ రోజువారీ అవసరాలకు టెక్స్ట్ ఎడిటర్ యొక్క సామర్థ్యాలు తగినంత కంటే ఎక్కువ. వర్డ్‌లోని పట్టికలతో పనిచేసే లక్షణాల గురించి మేము ఇప్పటికే చాలా వ్రాశాము మరియు ఈ వ్యాసంలో మనం మరొక అంశాన్ని పరిశీలిస్తాము.

పాఠం: వర్డ్‌లో టేబుల్ ఎలా తయారు చేయాలి

పట్టికను అక్షరక్రమంగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి? చాలా మటుకు, మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క మెదడు యొక్క వినియోగదారులలో ఇది అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన ప్రశ్న కాదు, కానీ ప్రతి ఒక్కరికి దీనికి సమాధానం తెలియదు. ఈ వ్యాసంలో, పట్టికలోని విషయాలను అక్షరక్రమంగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో, అలాగే ప్రత్యేక కాలమ్‌లో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో మేము మీకు చెప్తాము.

పట్టిక డేటాను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించండి

1. దానిలోని అన్ని విషయాలతో పట్టికను ఎంచుకోండి: దీని కోసం, కర్సర్ పాయింటర్‌ను దాని ఎగువ ఎడమ మూలలో సెట్ చేయండి, పట్టికను తరలించడానికి గుర్తు కోసం వేచి ఉండండి ( - చదరపులో ఉన్న ఒక చిన్న క్రాస్) మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి.

2. టాబ్‌కు వెళ్లండి "లేఅవుట్" (విభాగం "పట్టికలతో పనిచేయడం") మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "క్రమీకరించు"సమూహంలో ఉంది "డేటా".

గమనిక: మీరు పట్టికలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ముందు, హెడర్ (మొదటి పంక్తి) లో ఉన్న సమాచారాన్ని మరొక ప్రదేశానికి కత్తిరించాలని లేదా కాపీ చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఇది సార్టింగ్‌ను సరళీకృతం చేయడమే కాకుండా, టేబుల్ హెడర్‌ను దాని స్థానంలో ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పట్టిక యొక్క మొదటి వరుస యొక్క స్థానం మీకు ముఖ్యమైనది కాకపోతే, మరియు అది కూడా అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించబడాలి, దాన్ని కూడా ఎంచుకోండి. మీరు శీర్షిక లేకుండా పట్టికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

3. తెరిచే విండోలో, అవసరమైన డేటా సార్టింగ్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.

మొదటి కాలమ్‌కు సంబంధించి డేటాను క్రమబద్ధీకరించాలని మీరు కోరుకుంటే, “క్రమబద్ధీకరించు”, “అప్పుడు బై”, “అప్పుడు బై” విభాగాలలో, “నిలువు వరుసలు 1” సెట్ చేయండి.

పట్టికలోని ప్రతి నిలువు వరుసను అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించాలి, ఇతర నిలువు వరుసలతో సంబంధం లేకుండా, మీరు దీన్ని చేయాలి:

"క్రమబద్ధీకరించు" - “నిలువు వరుసలు 1”;
"అప్పుడు ద్వారా" - “నిలువు వరుసలు 2”;
"అప్పుడు ద్వారా" - “నిలువు వరుసలు 3”.

గమనిక: మా ఉదాహరణలో, మేము మొదటి కాలమ్‌ను మాత్రమే అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరిస్తాము.

టెక్స్ట్ డేటా విషయంలో, మా ఉదాహరణలో, పారామితులు "రకం" మరియు "ప్రకారం" ప్రతి అడ్డు వరుస మారదు ("టెక్స్ట్" మరియు "పాసేజ్", వరుసగా). వాస్తవానికి, సంఖ్యా డేటాను అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడం అసాధ్యం.

"లోని చివరి కాలమ్"సార్టింగ్ » సార్టింగ్ రకానికి బాధ్యత, వాస్తవానికి:

"ఆరోహణ" - అక్షర క్రమంలో ("A" నుండి "Z" వరకు);
"అవరోహణ" - రివర్స్ అక్షర క్రమంలో (“I” నుండి “A” వరకు).

4. అవసరమైన విలువలను సెట్ చేసిన తరువాత, నొక్కండి "సరే"విండోను మూసివేసి మార్పులను చూడటానికి.

5. పట్టికలోని డేటా అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.

టోపీని దాని స్థానానికి తిరిగి ఇవ్వడం మర్చిపోవద్దు. పట్టిక యొక్క మొదటి సెల్ పై క్లిక్ చేసి క్లిక్ చేయండి "CTRL + V" లేదా బటన్ "అతికించు" సమూహంలో "క్లిప్బోర్డ్" (టాబ్ "హోమ్").

పాఠం: వర్డ్‌లో టేబుల్ హెడ్డింగులను స్వయంచాలకంగా ఎలా బదిలీ చేయాలి

పట్టిక యొక్క ఒక కాలమ్‌ను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించండి

కొన్నిసార్లు పట్టిక యొక్క ఒక కాలమ్ నుండి మాత్రమే అక్షర క్రమంలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం అవసరం అవుతుంది. అంతేకాక, మీరు దీన్ని చేయవలసి ఉంది, తద్వారా మిగతా అన్ని నిలువు వరుసల నుండి సమాచారం అలాగే ఉంటుంది. ఇది మొదటి కాలమ్‌కు మాత్రమే సంబంధించినది అయితే, మీరు పైన వివరించిన పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు, మా ఉదాహరణలో మాదిరిగానే దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది మొదటి కాలమ్ కాకపోతే, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీరు అక్షరక్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న పట్టిక యొక్క కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి.

2. టాబ్‌లో "లేఅవుట్" సాధన సమూహంలో "డేటా" బటన్ నొక్కండి "క్రమీకరించు".

3. తెరిచే విండోలో, విభాగంలో "మొదట బై" ప్రారంభ క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికను ఎంచుకోండి:

నిర్దిష్ట సెల్ యొక్క డేటా (మా ఉదాహరణలో, ఇది “B” అక్షరం);
ఎంచుకున్న కాలమ్ యొక్క క్రమ సంఖ్యను సూచించండి;
"తదుపరి" విభాగాల కోసం అదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి.

గమనిక: ఏ సార్టింగ్ రకాన్ని ఎంచుకోవాలి (ఎంపికలు "క్రమబద్ధీకరించు" మరియు "అప్పుడు ద్వారా") కాలమ్ కణాలలోని డేటాపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మా ఉదాహరణలో, రెండవ కాలమ్ యొక్క కణాలలో అక్షర క్రమబద్ధీకరణ కోసం అక్షరాలు మాత్రమే సూచించబడినప్పుడు, అన్ని విభాగాలలో సూచించడం చాలా సులభం నిలువు వరుసలు 2. అదే సమయంలో, క్రింద వివరించిన అవకతవకలు చేయవలసిన అవసరం లేదు.

4. విండో దిగువన, పారామితి సెలెక్టర్ను సెట్ చేయండి "జాబితా" అవసరమైన స్థానానికి:

"టైటిల్ బార్";
"టైటిల్ బార్ లేదు."

గమనిక: మొదటి పరామితి క్రమబద్ధీకరించడానికి శీర్షికను “ఆకర్షిస్తుంది”, రెండవది - శీర్షికతో సంబంధం లేకుండా కాలమ్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

5. క్రింద ఉన్న బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి "ఐచ్ఛికాలు".

6. విభాగంలో "ఎంపికలను క్రమబద్ధీకరించు" పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి నిలువు వరుసలు మాత్రమే.

7. విండోను మూసివేయడం "ఎంపికలను క్రమబద్ధీకరించు" (“సరే” బటన్), సార్టింగ్ రకానికి చెందిన అన్ని అంశాల ముందు మార్కర్ సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి "ఆరోహణ" (అక్షర క్రమం) లేదా "అవరోహణ" (రివర్స్ అక్షర క్రమం).