ఎక్సెల్ పివట్ పట్టికలు వినియోగదారులకు ఒకే చోట స్థూలమైన పట్టికలలో ఉన్న ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని సమూహపరచడానికి, అలాగే సంక్లిష్టమైన నివేదికలను రూపొందించడానికి అవకాశాన్ని కల్పిస్తాయి. అదే సమయంలో, పైవట్ పట్టికల విలువలు వాటితో అనుబంధించబడిన ఏదైనా పట్టిక విలువ మారినప్పుడు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో పైవట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకుందాం.
సాధారణ మార్గంలో పైవట్ పట్టికను సృష్టించడం
అయినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010 యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి పైవట్ పట్టికను సృష్టించే విధానాన్ని మేము పరిశీలిస్తాము, అయితే ఈ అల్గోరిథం ఈ అనువర్తనం యొక్క ఇతర ఆధునిక సంస్కరణలకు కూడా వర్తిస్తుంది.
ఒక ప్రాతిపదికగా, మేము సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు జీతం చెల్లింపుల పట్టికను తీసుకుంటాము. ఇది ఉద్యోగుల పేర్లు, లింగం, వర్గం, చెల్లింపు తేదీ మరియు చెల్లింపు మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది. అంటే, ఒక వ్యక్తి ఉద్యోగికి చెల్లించే ప్రతి ఎపిసోడ్ పట్టికలో ప్రత్యేక పంక్తిని కలిగి ఉంటుంది. మేము ఈ పట్టికలో యాదృచ్ఛికంగా ఉన్న డేటాను ఒక పైవట్ పట్టికలో సమూహపరచాలి. అదే సమయంలో, డేటా 2016 మూడవ త్రైమాసికానికి మాత్రమే తీసుకోబడుతుంది. ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణతో దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
అన్నింటిలో మొదటిది, మేము అసలు పట్టికను డైనమిక్‌గా మారుస్తాము. ఇది అవసరం కాబట్టి వరుసలు మరియు ఇతర డేటాను జోడించే సందర్భంలో, అవి స్వయంచాలకంగా పైవట్ పట్టికలోకి లాగబడతాయి. దీన్ని చేయడానికి, పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌లో కర్సర్ అవ్వండి. అప్పుడు, రిబ్బన్‌పై ఉన్న "స్టైల్స్" బ్లాక్‌లో, "ఫార్మాట్‌గా టేబుల్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. మీకు నచ్చిన టేబుల్ స్టైల్‌ని ఎంచుకోండి.
తరువాత, డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, ఇది పట్టిక యొక్క స్థానం యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను పేర్కొనమని అడుగుతుంది. అయితే, అప్రమేయంగా, ప్రోగ్రామ్ అందించే కోఆర్డినేట్లు ఇప్పటికే మొత్తం పట్టికను కవర్ చేస్తాయి. కాబట్టి మేము మాత్రమే అంగీకరించగలము మరియు "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. కానీ, వినియోగదారులు తెలుసుకోవాలనుకుంటే, వారు ఇక్కడ పట్టిక ప్రాంతం యొక్క కవరేజ్ పారామితులను మార్చవచ్చు.
ఆ తరువాత, పట్టిక డైనమిక్ మరియు ఆటో-ఎక్స్‌పాండింగ్‌గా మారుతుంది. ఆమెకు ఒక పేరు కూడా వస్తుంది, అది కావాలనుకుంటే, వినియోగదారు అతనికి ఏదైనా సౌకర్యవంతంగా మారవచ్చు. మీరు "డిజైన్" టాబ్‌లో పట్టిక పేరును చూడవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు.
పైవట్ పట్టికను సృష్టించడం నేరుగా ప్రారంభించడానికి, "చొప్పించు" టాబ్‌కు వెళ్లండి. ఉత్తీర్ణత సాధించిన తరువాత, మేము రిబ్బన్‌లోని మొట్టమొదటి బటన్‌పై క్లిక్ చేస్తాము, దీనిని "పివట్ టేబుల్" అని పిలుస్తారు. ఆ తరువాత, ఒక మెనూ తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మేము సృష్టించబోయేది, పట్టిక లేదా చార్ట్ ఎంచుకోవాలి. "పివట్ టేబుల్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మనం మళ్ళీ ఒక శ్రేణిని లేదా పట్టిక పేరును ఎంచుకోవాలి. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ప్రోగ్రామ్ మా పట్టిక పేరును పైకి లేపింది, కాబట్టి ఇక్కడ ఇంకేమీ లేదు. డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన, మీరు పైవట్ పట్టిక సృష్టించబడే స్థలాన్ని ఎంచుకోవచ్చు: క్రొత్త షీట్లో (అప్రమేయంగా) లేదా అదే షీట్లో. వాస్తవానికి, చాలా సందర్భాలలో, ప్రత్యేక షీట్లో పైవట్ పట్టికను ఉపయోగించడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. కానీ, ఇది ఇప్పటికే ప్రతి వినియోగదారుకు వ్యక్తిగత విషయం, ఇది అతని ప్రాధాన్యతలు మరియు పనులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మేము "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేసాము.
ఆ తరువాత, పైవట్ పట్టికను సృష్టించే ఫారం క్రొత్త షీట్లో తెరుచుకుంటుంది.
మీరు గమనిస్తే, విండో యొక్క కుడి భాగంలో టేబుల్ ఫీల్డ్ల జాబితా ఉంది మరియు క్రింద నాలుగు ప్రాంతాలు ఉన్నాయి:
- వరుస పేర్లు;
- కాలమ్ పేర్లు;
- విలువ;
- రిపోర్ట్ ఫిల్టర్
మన అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ప్రాంతాలలో మనకు అవసరమైన పట్టిక ఫీల్డ్‌లను లాగండి మరియు వదలండి. ఏ క్షేత్రాలను తరలించాలో స్పష్టమైన ఏర్పాటు నియమం లేదు, ఎందుకంటే ప్రతిదీ మూల పట్టికపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు మార్చగల నిర్దిష్ట పనులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
కాబట్టి, ఈ ప్రత్యేక సందర్భంలో, మేము "లింగం" మరియు "తేదీ" ఫీల్డ్‌లను "రిపోర్ట్ ఫిల్టర్" ప్రాంతానికి, "వ్యక్తి వర్గం" ఫీల్డ్‌ను "కాలమ్ పేర్లు" ప్రాంతానికి, "పేరు" ఫీల్డ్‌ను "స్ట్రింగ్ పేరు" ప్రాంతానికి, "మొత్తం" ఫీల్డ్‌కు తరలించాము. "విలువలు" ప్రాంతానికి జీతం ". మరొక పట్టిక నుండి లాగిన డేటా యొక్క అన్ని అంకగణిత గణనలు చివరి ప్రాంతంలో మాత్రమే సాధ్యమవుతాయని గమనించాలి. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ ప్రాంతంలోని క్షేత్రాల బదిలీతో మేము ఈ అవకతవకలు చేస్తున్నప్పుడు, విండో యొక్క ఎడమ భాగంలోని పట్టిక తదనుగుణంగా మార్చబడింది.
ఫలితం అటువంటి సారాంశ పట్టిక. లింగం మరియు తేదీ వారీగా వడపోతలు పట్టిక పైన ప్రదర్శించబడతాయి.
పివట్ టేబుల్ సెటప్
కానీ, మనకు గుర్తున్నట్లుగా, మూడవ త్రైమాసిక డేటా మాత్రమే పట్టికలో ఉండాలి. ఈ సమయంలో, మొత్తం కాలానికి సంబంధించిన డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది. మనకు అవసరమైన ఫారమ్‌కు పట్టికను తీసుకురావడానికి, "తేదీ" ఫిల్టర్ సమీపంలో ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. కనిపించే విండోలో, "బహుళ అంశాలను ఎంచుకోండి" అనే శాసనం పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. తరువాత, మూడవ త్రైమాసిక కాలంలో సరిపోని అన్ని తేదీలను ఎంపిక చేయవద్దు. మా విషయంలో, ఇది కేవలం ఒక తేదీ మాత్రమే. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
అదే విధంగా, మేము లింగాన్ని బట్టి వడపోతను ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఉదాహరణకు, నివేదిక కోసం ఒక వ్యక్తిని మాత్రమే ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత, పైవట్ పట్టిక ఈ ఫారమ్‌ను పొందింది.
మీరు పట్టికలోని డేటాను మీకు నచ్చిన విధంగా నిర్వహించగలరని నిరూపించడానికి, మళ్ళీ ఫీల్డ్ జాబితా ఫారమ్‌ను తెరవండి. దీన్ని చేయడానికి, "పారామితులు" టాబ్‌కు వెళ్లి, "ఫీల్డ్ జాబితా" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, మేము "తేదీ" ఫీల్డ్‌ను "రిపోర్ట్ ఫిల్టర్" ప్రాంతం నుండి "స్ట్రింగ్ నేమ్" ప్రాంతానికి, మరియు "పర్సనల్ కేటగిరీ" మరియు "జెండర్" ఫీల్డ్ల మధ్య, మేము ప్రాంతాలను మార్పిడి చేస్తాము. అన్ని ఆపరేషన్లు సాధారణ డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ ఉపయోగించి నిర్వహిస్తారు.
ఇప్పుడు, పట్టిక పూర్తిగా భిన్నమైన రూపాన్ని కలిగి ఉంది. నిలువు వరుసలు లింగం ద్వారా విభజించబడ్డాయి, నెలవారీ విచ్ఛిన్నం వరుసలలో కనిపిస్తుంది మరియు మీరు ఇప్పుడు సిబ్బంది వర్గం ద్వారా పట్టికను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
మీరు ఫీల్డ్ల జాబితాలో అడ్డు వరుస పేరును తరలించి, పేరు కంటే ఎక్కువ తేదీని పెడితే, సరిగ్గా చెల్లింపు తేదీలు ఉద్యోగుల పేర్లుగా విభజించబడతాయి.
అలాగే, మీరు పట్టిక యొక్క సంఖ్యా విలువలను హిస్టోగ్రామ్‌గా ప్రదర్శించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, పట్టికలో సంఖ్యా విలువ కలిగిన కణాన్ని ఎన్నుకోండి, "హోమ్" టాబ్‌కు వెళ్లి, "షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ" బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, "హిస్టోగ్రామ్స్" అంశానికి వెళ్లి, మీకు నచ్చిన హిస్టోగ్రాం రకాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు గమనిస్తే, హిస్టోగ్రాం ఒకే కణంలో కనిపిస్తుంది. పట్టికలోని అన్ని కణాలకు హిస్టోగ్రాం నియమాన్ని వర్తింపజేయడానికి, హిస్టోగ్రాం పక్కన కనిపించిన బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, తెరిచిన విండోలో, స్విచ్‌ను "అన్ని కణాలకు" స్థానంలో ఉంచండి.
ఇప్పుడు, మా పైవట్ పట్టిక ప్రదర్శించదగినదిగా మారింది.
పివోట్ టేబుల్ విజార్డ్ ఉపయోగించి పివోట్ టేబుల్ ను సృష్టించండి
పివోట్ టేబుల్ విజార్డ్ ఉపయోగించి మీరు పివట్ పట్టికను సృష్టించవచ్చు. కానీ, దీని కోసం మీరు వెంటనే ఈ సాధనాన్ని శీఘ్ర ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీకి తీసుకురావాలి. "ఫైల్" మెను ఐటెమ్‌కు వెళ్లి, "ఐచ్ఛికాలు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
తెరిచే విండోలో, "త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ" విభాగానికి వెళ్లండి. మేము టేప్‌లో జట్ల నుండి జట్లను ఎంచుకుంటాము. మూలకాల జాబితాలో మేము "పివోట్ టేబుల్ మరియు చార్ట్ విజార్డ్" కోసం చూస్తున్నాము. దాన్ని ఎంచుకోండి, "జోడించు" బటన్ పై క్లిక్ చేసి, ఆపై విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలోని "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మా చర్యల తరువాత, త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీలో క్రొత్త చిహ్నం కనిపించింది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, పివట్ టేబుల్ విజార్డ్ తెరుచుకుంటుంది. మీరు గమనిస్తే, డేటా సోర్స్ కోసం మాకు నాలుగు ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఇక్కడ నుండి పివట్ టేబుల్ ఏర్పడుతుంది:
- జాబితాలో లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డేటాబేస్లో;
- బాహ్య డేటా మూలంలో (మరొక ఫైల్);
- ఏకీకరణ యొక్క అనేక పరిధులలో;
- మరొక పైవట్ పట్టిక లేదా పైవట్ చార్టులో.
మేము సృష్టించబోయేదాన్ని, పైవట్ టేబుల్ లేదా చార్ట్ ను మీరు క్రింద ఎంచుకోవాలి. మేము ఎంపిక చేసుకుని, "తదుపరి" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, డేటాతో పట్టిక పరిధితో ఒక విండో కనిపిస్తుంది, ఇది కావాలనుకుంటే మీరు మార్చవచ్చు, కాని మేము దీన్ని చేయవలసిన అవసరం లేదు. "తదుపరి" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, పివోట్ టేబుల్ విజార్డ్ క్రొత్త పట్టికను ఒకే షీట్లో లేదా క్రొత్తదానిపై ఉంచే ప్రదేశాన్ని ఎన్నుకోమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మేము ఎంపిక చేసుకుంటాము మరియు "ముగించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, పైవట్ పట్టికను సృష్టించడానికి సాధారణ మార్గంలో తెరిచిన అదే రూపంతో క్రొత్త షీట్ తెరుచుకుంటుంది. అందువల్ల, దానిపై విడిగా నివసించడం అర్థం కాదు.
అన్ని ఇతర చర్యలు పైన వివరించిన అదే అల్గోరిథం ఉపయోగించి నిర్వహిస్తారు.
మీరు గమనిస్తే, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో రెండు విధాలుగా పైవట్ పట్టికను సృష్టించవచ్చు: రిబ్బన్ పై ఉన్న బటన్ ద్వారా సాధారణ మార్గంలో, మరియు పివోట్ టేబుల్ విజార్డ్ ఉపయోగించి. రెండవ పద్ధతి మరింత అదనపు లక్షణాలను అందిస్తుంది, కానీ చాలా సందర్భాలలో, మొదటి ఎంపిక యొక్క కార్యాచరణ పనులను పూర్తి చేయడానికి సరిపోతుంది. సెట్టింగులలో వినియోగదారు పేర్కొన్న దాదాపు ఏదైనా ప్రమాణాల ప్రకారం పివోట్ పట్టికలు నివేదికలలో డేటాను ఉత్పత్తి చేయగలవు.
