మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ సంఖ్యా డేటాతో కూడా పనిచేస్తుంది. విభజన చేస్తున్నప్పుడు లేదా పాక్షిక సంఖ్యలతో పనిచేసేటప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ రౌండ్ అవుతుంది. ఇది ఖచ్చితంగా, ఖచ్చితంగా, ఖచ్చితంగా ఖచ్చితమైన భిన్న సంఖ్యలు చాలా అరుదుగా అవసరమవుతాయి, కానీ అనేక దశాంశ స్థానాలతో స్థూలమైన వ్యక్తీకరణతో పనిచేయడం చాలా సౌకర్యవంతంగా లేదు. అదనంగా, సూత్రప్రాయంగా, ఖచ్చితంగా గుండ్రంగా లేని సంఖ్యలు ఉన్నాయి. కానీ అదే సమయంలో, తగినంత ఖచ్చితమైన రౌండింగ్ ఖచ్చితత్వం అవసరమయ్యే పరిస్థితులలో స్థూల లోపాలకు దారితీస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వినియోగదారులకు సంఖ్యలు ఎలా గుండ్రంగా ఉన్నాయో సెట్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది.
ఎక్సెల్ మెమరీలో సంఖ్యలను నిల్వ చేస్తుంది
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పనిచేసే అన్ని సంఖ్యలు ఖచ్చితమైన మరియు సుమారు సంఖ్యలుగా విభజించబడ్డాయి. 15 బిట్ల వరకు సంఖ్యలు మెమరీలో నిల్వ చేయబడతాయి మరియు వినియోగదారు సూచించిన వర్గం వరకు ప్రదర్శించబడతాయి. కానీ, అదే సమయంలో, అన్ని లెక్కలు మెమరీలో నిల్వ చేసిన డేటా ప్రకారం నిర్వహించబడతాయి మరియు మానిటర్‌లో ప్రదర్శించబడవు.
రౌండింగ్ ఆపరేషన్ ఉపయోగించి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నిర్దిష్ట సంఖ్యలో దశాంశ స్థానాలను విస్మరిస్తుంది. ఎక్సెల్ సాధారణంగా ఆమోదించబడిన రౌండింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తుంది, 5 కంటే తక్కువ సంఖ్య గుండ్రంగా ఉన్నప్పుడు, మరియు 5 కన్నా ఎక్కువ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ.
రిబ్బన్ బటన్లతో చుట్టుముట్టడం
సంఖ్య యొక్క రౌండింగ్‌ను మార్చడానికి సులభమైన మార్గం సెల్ లేదా కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోవడం, మరియు "హోమ్" టాబ్‌లో ఉన్నప్పుడు, రిబ్బన్‌పై ఉన్న "బిట్ పెంచండి" లేదా "బిట్ తగ్గించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. రెండు బటన్లు సంఖ్య టూల్‌బాక్స్‌లో ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, ప్రదర్శించబడిన సంఖ్య మాత్రమే గుండ్రంగా ఉంటుంది, కానీ లెక్కల కోసం, అవసరమైతే, 15 అంకెల వరకు సంఖ్యలు ఉంటాయి.
మీరు "బిట్ లోతు పెంచండి" బటన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, నమోదు చేసిన దశాంశ స్థానాల సంఖ్య ఒక్కొక్కటిగా పెరుగుతుంది.
మీరు "బిట్ లోతును తగ్గించు" బటన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు దశాంశ బిందువు ఒకటి తగ్గిన తరువాత అంకెలు సంఖ్య.
సెల్ ఫార్మాట్ ద్వారా చుట్టుముట్టడం
మీరు సెల్ ఫార్మాట్ సెట్టింగులను ఉపయోగించి రౌండింగ్ కూడా సెట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, షీట్‌లోని కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి, కుడి క్లిక్ చేసి, కనిపించే మెనులోని "ఫార్మాట్ సెల్స్" ఎంచుకోండి.
తెరిచే విండోలో, మీరు కణాల ఆకృతి కోసం సెట్టింగులు "సంఖ్య" టాబ్‌కు వెళ్లాలి. డేటా ఫార్మాట్ సంఖ్యా కాకపోతే, మీరు తప్పక సంఖ్యా ఆకృతిని ఎంచుకోవాలి, లేకపోతే మీరు రౌండింగ్‌ను సర్దుబాటు చేయలేరు. "దశాంశ స్థానాల సంఖ్య" అనే శాసనం సమీపంలో ఉన్న విండో యొక్క మధ్య భాగంలో, గుండ్రంగా ఉన్నప్పుడు మనం చూడాలనుకునే అక్షరాల సంఖ్యతో సూచిస్తాము. ఆ తరువాత, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
గణన ఖచ్చితత్వం సెట్టింగ్
మునుపటి సందర్భాల్లో, సెట్ పారామితులు డేటా యొక్క బాహ్య ప్రదర్శనను మాత్రమే ప్రభావితం చేస్తే, మరియు గణనలలో మరింత ఖచ్చితమైన సూచికలు (15 అంకెలు వరకు) ఉపయోగించబడ్డాయి, ఇప్పుడు లెక్కల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ఎలా మార్చాలో మేము మీకు చెప్తాము.
దీన్ని చేయడానికి, "ఫైల్" టాబ్‌కు వెళ్లండి. తరువాత, మేము "పారామితులు" విభాగానికి వెళ్తాము.
ఎక్సెల్ ఎంపికల విండో తెరుచుకుంటుంది. ఈ విండోలో, "అధునాతన" విభాగానికి వెళ్లండి. మేము "ఈ పుస్తకాన్ని వివరించేటప్పుడు" అనే సెట్టింగ్ బ్లాక్ కోసం చూస్తున్నాము. ఈ వైపు సెట్టింగులు ఒకే షీట్‌కు కాదు, మొత్తం పుస్తకానికి, అంటే మొత్తం ఫైల్‌కు వర్తిస్తాయి. మేము "స్క్రీన్‌పై ఉన్నట్లుగా ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయి" పారామితి ముందు ఒక టిక్ ఉంచాము. విండో దిగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, డేటాను లెక్కించేటప్పుడు, తెరపై ప్రదర్శించబడే సంఖ్య యొక్క విలువ పరిగణనలోకి తీసుకోబడుతుంది మరియు ఎక్సెల్ మెమరీలో నిల్వ చేయబడినది కాదు. ప్రదర్శించబడిన సంఖ్యను సెట్ చేయడం రెండు విధాలుగా చేయవచ్చు, ఇది మేము పైన మాట్లాడింది.
ఫంక్షన్ అప్లికేషన్
ఒకటి లేదా అనేక కణాలకు సంబంధించి లెక్కించేటప్పుడు మీరు రౌండింగ్ విలువను మార్చాలనుకుంటే, కానీ పత్రం కోసం మొత్తంగా లెక్కల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తగ్గించకూడదనుకుంటే, ఈ సందర్భంలో, ROUND ఫంక్షన్ అందించే అవకాశాలను మరియు దాని యొక్క వివిధ వైవిధ్యాలను, అలాగే కొన్ని ఇతర లక్షణాలు.
రౌండింగ్‌ను నియంత్రించే ప్రధాన విధుల్లో, ఈ క్రింది వాటిని హైలైట్ చేయాలి:
- రౌండ్ - సాధారణంగా ఆమోదించబడిన రౌండింగ్ నియమాలకు అనుగుణంగా, పేర్కొన్న దశాంశ స్థానాలకు రౌండ్లు;
- రౌండ్ - మాడ్యులో సమీప సంఖ్యకు రౌండ్లు;
- ROUNDDOWN - మాడ్యులో డౌన్ సమీప సంఖ్యకు రౌండ్లు;
- రౌండ్ - ఇచ్చిన ఖచ్చితత్వంతో సంఖ్యను రౌండ్ చేస్తుంది;
- OKRVVERH - మాడ్యులో ఇచ్చిన ఖచ్చితత్వంతో సంఖ్యను రౌండ్ చేస్తుంది;
- OKRVNIZ - ఇచ్చిన ఖచ్చితత్వంతో సంఖ్యను పరిమాణంలో చుట్టుముడుతుంది;
- OTDB - పూర్ణాంకానికి డేటాను రౌండ్ చేస్తుంది;
- EVEN - సమీప సమాన సంఖ్యకు డేటాను రౌండ్ చేస్తుంది;
- బేసి - సమీప బేసి సంఖ్యకు డేటాను రౌండ్ చేస్తుంది.
ROUND, ROUND UP మరియు ROUND DOWN ఫంక్షన్ల కోసం, ఈ క్రింది ఇన్పుట్ ఫార్మాట్: "ఫంక్షన్ పేరు (సంఖ్య; బిట్ల సంఖ్య). అంటే, ఉదాహరణకు, మీరు 2.56896 సంఖ్యను మూడు బిట్లకు రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, అప్పుడు ROUND ఫంక్షన్ (2.56896; 3) ఉపయోగించండి. అవుట్పుట్ సంఖ్య 2.569.
ROUND, OKRVVERH మరియు OKRVNIZ ఫంక్షన్ల కోసం ఈ క్రింది రౌండింగ్ సూత్రం వర్తించబడుతుంది: "ఫంక్షన్ పేరు (సంఖ్య; ఖచ్చితత్వం)". ఉదాహరణకు, 11 యొక్క సంఖ్యను 2 యొక్క సమీప గుణకారానికి రౌండ్ చేయడానికి, మేము ROUND (11; 2) ఫంక్షన్‌ను పరిచయం చేస్తాము. అవుట్పుట్ సంఖ్య 12.
SELECT, EVEN మరియు Odd ఫంక్షన్లు ఈ క్రింది ఆకృతిని ఉపయోగిస్తాయి: "ఫంక్షన్ పేరు (సంఖ్య)". 17 వ సంఖ్యను సమీప సమం వరకు రౌండ్ చేయడానికి, మేము NUMBER ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తాము (17). మాకు 18 సంఖ్య వస్తుంది.
సెల్ ఉన్న ఫంక్షన్‌ను మీరు ఎంచుకున్న తర్వాత, సెల్ మరియు ఫంక్షన్ లైన్‌లో నమోదు చేయవచ్చు. ప్రతి ఫంక్షన్ ముందు "=" గుర్తుతో ఉండాలి.
రౌండింగ్ ఫంక్షన్లను పరిచయం చేయడానికి కొద్దిగా భిన్నమైన మార్గం ఉంది. ప్రత్యేక కాలమ్‌లో గుండ్రని సంఖ్యలుగా మార్చాల్సిన విలువలతో కూడిన పట్టిక ఉన్నప్పుడు ఉపయోగించడం చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
దీన్ని చేయడానికి, "సూత్రాలు" టాబ్‌కు వెళ్లండి. "మఠం" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, తెరిచే జాబితాలో, కావలసిన ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు ROUND.
ఆ తరువాత, ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో తెరుచుకుంటుంది. "సంఖ్య" ఫీల్డ్‌లో, మీరు సంఖ్యను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు, కాని మేము మొత్తం పట్టిక యొక్క డేటాను స్వయంచాలకంగా రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, డేటా ఎంట్రీ విండోకు కుడి వైపున ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో కనిష్టీకరిస్తుంది. ఇప్పుడు మనం కాలమ్ యొక్క టాప్ సెల్ పై క్లిక్ చేయాలి, దీని డేటా మనం రౌండ్ చేయబోతున్నాం. విండోలో విలువ నమోదు చేసిన తర్వాత, ఈ విలువ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో మళ్ళీ తెరుచుకుంటుంది. "అంకెల సంఖ్య" ఫీల్డ్‌లో మనం బిట్ లోతును వ్రాస్తాము, దీనికి మనం భిన్నాలను తగ్గించాలి. ఆ తరువాత, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, సంఖ్య గుండ్రంగా ఉంటుంది. కావలసిన కాలమ్ యొక్క అన్ని ఇతర డేటాను ఒకే విధంగా రౌండ్ చేయడానికి, కర్సర్ను గుండ్రని విలువతో సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలకు తరలించి, ఎడమ మౌస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, టేబుల్ చివరకి లాగండి.
ఆ తరువాత, కావలసిన కాలమ్‌లోని అన్ని విలువలు గుండ్రంగా ఉంటాయి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సంఖ్య యొక్క కనిపించే ప్రదర్శనను చుట్టుముట్టడానికి రెండు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి: రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌ను ఉపయోగించడం మరియు కణాల ఫార్మాట్ పారామితులను మార్చడం ద్వారా. అదనంగా, మీరు వాస్తవంగా లెక్కించిన డేటా యొక్క రౌండింగ్‌ను మార్చవచ్చు. ఇది కూడా రెండు విధాలుగా చేయవచ్చు: పుస్తకం యొక్క సెట్టింగులను మొత్తంగా మార్చడం ద్వారా లేదా ప్రత్యేక విధులను వర్తింపజేయడం ద్వారా. ఒక నిర్దిష్ట పద్ధతి యొక్క ఎంపిక మీరు ఫైల్‌లోని అన్ని డేటా కోసం ఈ రకమైన రౌండింగ్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా లేదా నిర్దిష్ట శ్రేణి కణాల కోసం మాత్రమే ఆధారపడి ఉందా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
