మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌తో నిరంతరం పనిచేసే వినియోగదారులందరికీ డేటా ఫిల్టరింగ్ వంటి ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఉపయోగకరమైన పనితీరు గురించి తెలుసు. కానీ ఈ సాధనం యొక్క అధునాతన లక్షణాలు కూడా ఉన్నాయని అందరికీ తెలియదు. అధునాతన మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫిల్టర్ ఏమి చేయగలదో మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
ఎంపిక పరిస్థితులతో పట్టికను సృష్టిస్తోంది
అధునాతన ఫిల్టర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి, మొదట, మీరు ఎంపిక పరిస్థితులతో అదనపు పట్టికను సృష్టించాలి. ఈ పట్టిక యొక్క శీర్షిక ప్రధాన పట్టికతో సమానంగా ఉంటుంది, వాస్తవానికి మనం ఫిల్టర్ చేస్తాము.
ఉదాహరణకు, మేము ప్రధాన పట్టిక పైన అదనపు పట్టికను ఉంచాము మరియు దాని కణాలను నారింజ రంగులో చిత్రించాము. అయినప్పటికీ, మీరు ఈ పట్టికను ఏదైనా ఉచిత ప్రదేశంలో మరియు మరొక షీట్లో ఉంచవచ్చు.
ఇప్పుడు, మేము అదనపు పట్టికలో ప్రధాన పట్టిక నుండి ఫిల్టర్ చేయవలసిన డేటాను నమోదు చేస్తాము. మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, ఉద్యోగులకు జారీ చేసిన జీతాల జాబితా నుండి, 07.25.2016 కొరకు ప్రధాన పురుష సిబ్బందిపై డేటాను ఎంచుకోవాలని మేము నిర్ణయించుకున్నాము.
అధునాతన ఫిల్టర్‌ను అమలు చేయండి
అదనపు పట్టిక సృష్టించబడిన తర్వాత మాత్రమే మీరు అధునాతన ఫిల్టర్‌ను ప్రారంభించటానికి ముందుకు సాగవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, "డేటా" టాబ్‌కు వెళ్లి, "క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్" టూల్‌బార్‌లోని రిబ్బన్‌పై, "అధునాతన" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
అధునాతన ఫిల్టర్ విండో తెరుచుకుంటుంది.
మీరు గమనిస్తే, ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించటానికి రెండు రీతులు ఉన్నాయి: "జాబితాను స్థానంలో ఫిల్టర్ చేయండి" మరియు "ఫలితాలను మరొక ప్రదేశానికి కాపీ చేయండి." మొదటి సందర్భంలో, వడపోత నేరుగా మూల పట్టికలో మరియు రెండవ సందర్భంలో, మీరు పేర్కొన్న కణాల పరిధిలో విడిగా నిర్వహించబడుతుంది.
"మూల పరిధి" ఫీల్డ్‌లో, మూల పట్టికలోని కణాల పరిధిని పేర్కొనండి. కీబోర్డ్ నుండి కోఆర్డినేట్‌లను నడపడం ద్వారా లేదా మౌస్‌తో కావలసిన శ్రేణి కణాలను హైలైట్ చేయడం ద్వారా దీన్ని మానవీయంగా చేయవచ్చు. "పరిస్థితుల శ్రేణి" ఫీల్డ్‌లో, మీరు అదనపు పట్టిక యొక్క శీర్షికల పరిధిని మరియు షరతులను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసను సూచించాలి. అదే సమయంలో, మీరు శ్రద్ధ వహించాల్సిన అవసరం ఉంది, తద్వారా ఖాళీ పంక్తులు ఈ పరిధిలోకి రావు, లేకపోతే ఏమీ పనిచేయదు. అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, మేము ఫిల్టర్ చేయాలని నిర్ణయించుకున్న విలువలు మాత్రమే అసలు పట్టికలో ఉన్నాయి.
మీరు మరొక ప్రదేశంలో ప్రదర్శించబడే ఫలితంతో ఎంపికను ఎంచుకుంటే, "ఫలితాన్ని పరిధిలో ఉంచండి" ఫీల్డ్‌లో, ఫిల్టర్ చేసిన డేటా ప్రదర్శించబడే కణాల పరిధిని మీరు పేర్కొనాలి. మీరు ఒక సెల్‌ను పేర్కొనవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఇది క్రొత్త పట్టిక యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్ అవుతుంది. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్య తర్వాత, అసలు పట్టిక మారలేదు మరియు ఫిల్టర్ చేసిన డేటా ప్రత్యేక పట్టికలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
స్థల జాబితా భవనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఫిల్టర్‌ను రీసెట్ చేయడానికి, మీరు "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత" టూల్ బ్లాక్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉన్న "క్లియర్" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.
అందువల్ల, ఆధునిక డేటా ఫిల్టరింగ్ సంప్రదాయ డేటా ఫిల్టరింగ్ కంటే ఎక్కువ ఎంపికలను అందిస్తుంది అని మేము నిర్ధారించగలము. అదే సమయంలో, ప్రామాణిక వడపోతతో పోలిస్తే ఈ సాధనంతో పనిచేయడం ఇప్పటికీ తక్కువ సౌకర్యవంతంగా ఉంటుందని గమనించాలి.
