ఖాళీ వరుసలను కలిగి ఉన్న పట్టికలు చాలా సౌందర్యంగా కనిపించవు. అదనంగా, అదనపు పంక్తుల కారణంగా, వాటిపై నావిగేషన్ మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంది, ఎందుకంటే మీరు పట్టిక ప్రారంభం నుండి చివరి వరకు వెళ్ళడానికి పెద్ద కణాల ద్వారా స్క్రోల్ చేయాల్సి ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని ఖాళీ పంక్తులను తొలగించే మార్గాలు ఏమిటి మరియు వాటిని వేగంగా మరియు సులభంగా ఎలా తొలగించాలో తెలుసుకుందాం.
ప్రామాణిక తొలగింపు
ఖాళీ పంక్తులను తొలగించడానికి అత్యంత ప్రసిద్ధ మరియు ప్రసిద్ధ మార్గం సందర్భ మెనులో ఎక్సెల్ మెనుని ఉపయోగించడం. ఈ విధంగా అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి, డేటాను కలిగి లేని కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు కుడి క్లిక్ చేయండి. తెరిచే సందర్భ మెనులో, "తొలగించు ..." అంశానికి వెళ్లండి. మీరు కాంటెక్స్ట్ మెనూకు కాల్ చేయలేరు, కానీ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంలో "Ctrl + -" అని టైప్ చేయండి.
ఒక చిన్న విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మేము ఖచ్చితంగా ఏమి తొలగించాలనుకుంటున్నామో మీరు పేర్కొనాలి. మేము స్విచ్ "లైన్" స్థానంలో ఉంచాము. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని పంక్తులు తొలగించబడతాయి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు సంబంధిత పంక్తులలో కణాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు "హోమ్" టాబ్‌లో, రిబ్బన్‌పై "కణాలు" టూల్‌బార్‌లో ఉన్న "తొలగించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, అదనపు డైలాగ్ బాక్స్‌లు లేకుండా తొలగింపు వెంటనే జరుగుతుంది.
వాస్తవానికి, పద్ధతి చాలా సులభం మరియు బాగా తెలుసు. కానీ ఇది అత్యంత సౌకర్యవంతమైన, వేగవంతమైన మరియు సురక్షితమైనదా?
విభజన
ఖాళీ పంక్తులు ఒకే చోట ఉంటే, అప్పుడు వాటిని తొలగించడం చాలా సులభం. కానీ, అవి పట్టిక అంతటా చెల్లాచెదురుగా ఉంటే, అప్పుడు వారి శోధన మరియు తొలగింపు గణనీయమైన సమయం పడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, సార్టింగ్ సహాయం చేయాలి.
మొత్తం టేబుల్‌పేస్‌ను ఎంచుకోండి. మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనులో "క్రమబద్ధీకరించు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, మరొక మెనూ కనిపిస్తుంది. దీనిలో మీరు ఈ క్రింది అంశాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవాలి: "A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించు", "కనిష్ట నుండి గరిష్టానికి" లేదా "క్రొత్త నుండి పాత వరకు." జాబితా చేయబడిన వస్తువులలో ఏది మెనులో ఉంటుంది అనేది టేబుల్ కణాలలో ఉంచబడిన డేటా రకాన్ని బట్టి ఉంటుంది.
పై ఆపరేషన్ పూర్తయిన తర్వాత, అన్ని ఖాళీ కణాలు పట్టిక యొక్క చాలా దిగువకు తరలించబడతాయి. ఇప్పుడు, పాఠం యొక్క మొదటి భాగంలో చర్చించిన ఏ విధంగానైనా ఈ కణాలను తొలగించవచ్చు.
కణాలను పట్టికలో ఉంచే క్రమం కీలకం అయితే, క్రమబద్ధీకరించే ముందు, పట్టిక మధ్యలో మరొక నిలువు వరుసను చొప్పించండి.
ఈ కాలమ్ యొక్క అన్ని కణాలు క్రమంలో లెక్కించబడతాయి.
అప్పుడు, మరే ఇతర కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఇప్పటికే పైన వివరించిన విధంగా కణాలను క్రిందికి తరలించండి.
ఆ తరువాత, వరుస క్రమాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి ముందే ఉన్నదానికి తిరిగి ఇవ్వడానికి, మేము నిలువు వరుసలో “కనిష్ట నుండి గరిష్టంగా” అనే పంక్తి సంఖ్యలతో క్రమబద్ధీకరిస్తాము.
మీరు గమనిస్తే, తొలగించబడిన ఖాళీ వాటిని మినహాయించి పంక్తులు ఒకే క్రమంలో వరుసలో ఉంటాయి. ఇప్పుడు, మేము జోడించిన కాలమ్‌ను క్రమ సంఖ్యలతో తొలగించాలి. ఈ నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. అప్పుడు "తొలగించు" రిబ్బన్‌లోని బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. తెరిచే మెనులో, "షీట్ నుండి నిలువు వరుసలను తొలగించు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, కావలసిన కాలమ్ తొలగించబడుతుంది.
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో సార్టింగ్
అప్లికేషన్ ఫిల్టర్
ఖాళీ కణాలను దాచడానికి మరొక ఎంపిక ఫిల్టర్‌ను ఉపయోగించడం.
మొత్తం పట్టిక ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి మరియు, "హోమ్" టాబ్‌లో ఉన్న "సార్ట్ అండ్ ఫిల్టర్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి, ఇది "సవరించు" సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో ఉంది. కనిపించే మెనులో, "ఫిల్టర్" అంశానికి వెళ్లండి.
పట్టిక శీర్షిక యొక్క కణాలలో ఒక లక్షణ చిహ్నం కనిపిస్తుంది. మీకు నచ్చిన ఏ కాలమ్‌లోనైనా ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
కనిపించే మెనులో, "ఖాళీ" అంశాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఆ తరువాత, అన్ని ఖాళీ పంక్తులు ఫిల్టర్ చేయబడినందున అదృశ్యమయ్యాయి.
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఆటోఫిల్టర్ ఎలా ఉపయోగించాలి
సెల్ సెలెక్టర్
మరొక తొలగింపు పద్ధతి ఖాళీ కణాల సమూహాన్ని ఎన్నుకుంటుంది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి, మొదట మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, "హోమ్" టాబ్‌లో ఉండటం వలన, "ఎడిటింగ్" సాధన సమూహంలోని రిబ్బన్‌పై ఉన్న "కనుగొని ఎంచుకోండి" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. కనిపించే మెనులో, "కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి ..." అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మేము స్విచ్‌ను "ఖాళీ కణాలు" స్థానానికి మారుస్తాము. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఆ తరువాత, ఖాళీ కణాలు కలిగిన అన్ని అడ్డు వరుసలు హైలైట్ చేయబడతాయి. ఇప్పుడు “కణాలు” సాధన సమూహంలోని రిబ్బన్‌పై ఉన్న “తొలగించు” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, అన్ని ఖాళీ వరుసలు పట్టిక నుండి తొలగించబడతాయి.
ముఖ్యమైన నోటీసు! తరువాతి పద్ధతిని అతివ్యాప్తి పరిధులతో పట్టికలలో మరియు డేటా అందుబాటులో ఉన్న వరుసలలో ఉన్న ఖాళీ కణాలతో ఉపయోగించలేరు. ఈ సందర్భంలో, సెల్ షిఫ్ట్ సంభవించవచ్చు మరియు పట్టిక విరిగిపోతుంది.
మీరు గమనిస్తే, పట్టిక నుండి ఖాళీ కణాలను తొలగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించడం మంచిది అనేది పట్టిక యొక్క సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు దానిపై ఎలా ఖాళీ పంక్తులు చెల్లాచెదురుగా ఉంటాయి (ఒక బ్లాక్‌లో ఉంది లేదా డేటాతో నిండిన వరుసలతో కలుపుతారు).
