పెద్ద సంఖ్యలో ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉన్న మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పత్రాలలో, కొన్ని డేటా, లైన్ పేరు మొదలైనవాటిని కనుగొనడం తరచుగా అవసరం. సరైన పదం లేదా వ్యక్తీకరణను కనుగొనడానికి మీరు భారీ సంఖ్యలో పంక్తులను చూడవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది చాలా అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. అంతర్నిర్మిత మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ శోధన సమయం మరియు నరాలను ఆదా చేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
ఎక్సెల్ లో శోధన ఫంక్షన్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని సెర్చ్ ఫంక్షన్ ఫైండ్ అండ్ రిప్లేస్ విండో ద్వారా కావలసిన టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యా విలువలను కనుగొనగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, అప్లికేషన్ అధునాతన డేటా శోధన సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
విధానం 1: సాధారణ శోధన
ఎక్సెల్ లోని ఒక సాధారణ డేటా శోధన శోధన పెట్టెలో నమోదు చేసిన అక్షర సమితిని (అక్షరాలు, సంఖ్యలు, పదాలు మొదలైనవి) కలిగి ఉన్న అన్ని కణాలను కనుగొనటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కేస్ సెన్సిటివ్ కాదు.
- ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి కనుగొని హైలైట్ చేయండిటూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "ఎడిటింగ్". కనిపించే మెనులో, ఎంచుకోండి "కనుగొను ...". ఈ చర్యలకు బదులుగా, మీరు కీబోర్డ్‌లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయవచ్చు Ctrl + F..
- మీరు రిబ్బన్‌పై తగిన అంశాలపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత లేదా హాట్‌కీ కలయికను నొక్కిన తర్వాత, ఒక విండో తెరవబడుతుంది కనుగొని భర్తీ చేయండి టాబ్‌లో "కనుగొను". మాకు ఇది అవసరం. ఫీల్డ్‌లో "కనుగొను" మేము శోధించబోయే పదం, అక్షరాలు లేదా వ్యక్తీకరణలను నమోదు చేయండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి కనుగొనండి", లేదా బటన్ అన్నీ కనుగొనండి.
- బటన్ నొక్కడం ద్వారా "తదుపరి కనుగొనండి" మేము మొదటి సెల్‌కు వెళ్తాము, ఇందులో ఎంటర్ చేసిన అక్షర సమూహాలు ఉంటాయి. సెల్ కూడా చురుకుగా మారుతుంది.
ఫలితాల శోధన మరియు పంపిణీ పంక్తి ద్వారా జరుగుతుంది. మొదట, మొదటి వరుసలోని అన్ని కణాలు ప్రాసెస్ చేయబడతాయి. పరిస్థితికి సరిపోయే డేటా ఏదీ కనుగొనబడకపోతే, ప్రోగ్రామ్ రెండవ వరుసలో శోధించడం ప్రారంభిస్తుంది మరియు ఇది సంతృప్తికరమైన ఫలితాన్ని కనుగొనే వరకు.
శోధన అక్షరాలు ప్రత్యేక అంశాలు కానవసరం లేదు. కాబట్టి, “హక్కులు” అనే వ్యక్తీకరణ ప్రశ్నగా పేర్కొనబడితే, పదం లోపల కూడా ఈ అక్షరాల క్రమాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని కణాలు ప్రదర్శించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఈ సందర్భంలో “కుడి” అనే పదం సంబంధిత ప్రశ్నగా పరిగణించబడుతుంది. మీరు సెర్చ్ ఇంజిన్‌లో "1" సంఖ్యను పేర్కొంటే, సమాధానంలో కణాలు ఉంటాయి, ఉదాహరణకు, "516" సంఖ్య.
తదుపరి ఫలితానికి వెళ్ళడానికి, బటన్‌ను మళ్లీ నొక్కండి "తదుపరి కనుగొనండి".
ఫలితాల ప్రదర్శన క్రొత్త సర్కిల్‌లో ప్రారంభమయ్యే వరకు దీన్ని కొనసాగించవచ్చు.
- ఒకవేళ, మీరు శోధన విధానాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి అన్నీ కనుగొనండి, అన్ని ఫలితాలు శోధన విండో దిగువన జాబితా రూపంలో ప్రదర్శించబడతాయి. ఈ జాబితాలో శోధన ప్రశ్నను సంతృప్తిపరిచే డేటాతో కణాల విషయాల గురించి సమాచారం ఉంది, వాటి స్థాన చిరునామా సూచించబడుతుంది, అలాగే అవి సంబంధం ఉన్న షీట్ మరియు పుస్తకం. ఏదైనా ఫలితాలకు వెళ్లడానికి, ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, కర్సర్ వినియోగదారు క్లిక్ చేసిన ఎక్సెల్ సెల్‌కు వెళ్తుంది.
విధానం 2: పేర్కొన్న సెల్ విరామం కోసం శోధించండి
మీకు చాలా పెద్ద పట్టిక ఉంటే, ఈ సందర్భంలో మొత్తం షీట్‌ను శోధించడం ఎల్లప్పుడూ సౌకర్యవంతంగా ఉండదు, ఎందుకంటే శోధన ఫలితాల్లో ఒక నిర్దిష్ట సందర్భంలో అవసరం లేని భారీ సంఖ్యలో ఫలితాలు ఉండవచ్చు. శోధన స్థలాన్ని నిర్దిష్ట శ్రేణి కణాలకు మాత్రమే పరిమితం చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది.
- మేము శోధించదలిచిన కణాల ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి.
- కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేస్తుంది Ctrl + F., తర్వాత తెలిసిన విండో ప్రారంభమవుతుంది కనుగొని భర్తీ చేయండి. తదుపరి చర్యలు మునుపటి పద్ధతి మాదిరిగానే ఉంటాయి. ఒకే తేడా ఏమిటంటే, శోధన పేర్కొన్న సెల్ విరామంలో మాత్రమే జరుగుతుంది.
విధానం 3: అధునాతన శోధన
పైన చెప్పినట్లుగా, ఒక సాధారణ శోధనలో, కేసుతో సంబంధం లేకుండా, ఏ రూపంలోనైనా వరుస శోధన అక్షరాలను కలిగి ఉన్న అన్ని కణాలు శోధన ఫలితాల్లో చేర్చబడతాయి.
అదనంగా, ఒక నిర్దిష్ట సెల్ యొక్క విషయాలు మాత్రమే కాకుండా, అది సూచించే మూలకం యొక్క చిరునామా కూడా అవుట్‌పుట్‌లోకి ప్రవేశిస్తుంది. ఉదాహరణకు, సెల్ E2 లో A4 మరియు C3 కణాల మొత్తం సూత్రం ఉంటుంది. ఈ మొత్తం 10, మరియు ఈ సంఖ్య సెల్ E2 లో ప్రదర్శించబడుతుంది. కానీ, మేము శోధనలో "4" సంఖ్యను అడిగితే, శోధన ఫలితాలలో అదే సెల్ E2 ఉంటుంది. ఇది ఎలా జరుగుతుంది? సెల్ E2 సెల్ A4 యొక్క చిరునామాను సూత్రంగా కలిగి ఉంది, ఇందులో కావలసిన సంఖ్య 4 ఉంటుంది.
కానీ, అలాంటి, మరియు స్పష్టంగా ఆమోదయోగ్యం కాని ఇతర శోధన ఫలితాలను ఎలా కత్తిరించాలి? ఈ ప్రయోజనాల కోసం, అధునాతన ఎక్సెల్ శోధన ఉంది.
- విండో తెరిచిన తరువాత కనుగొని భర్తీ చేయండి పై మార్గాల్లో ఏదైనా ఉంటే, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "పారామితులు".
- విండోలో అనేక అదనపు శోధన నిర్వహణ సాధనాలు కనిపిస్తాయి. అప్రమేయంగా, ఈ సాధనాలన్నీ సాధారణ శోధనకు సమానమైన స్థితిలో ఉన్నాయి, అయితే అవసరమైతే మీరు సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు.
అప్రమేయంగా, విధులు కేసు సున్నితమైనది మరియు మొత్తం కణాలు నిలిపివేయబడ్డాయి, కానీ మేము సంబంధిత వస్తువుల పక్కన ఉన్న పెట్టెలను తనిఖీ చేస్తే, ఈ సందర్భంలో, ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేసేటప్పుడు, నమోదు చేసిన రిజిస్టర్ మరియు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక పరిగణనలోకి తీసుకోబడుతుంది. మీరు చిన్న అక్షరంతో ఒక పదాన్ని నమోదు చేస్తే, శోధన ఫలితాల్లో, ఈ పదం యొక్క అక్షరక్రమాన్ని పెద్ద అక్షరంతో కలిగి ఉన్న కణాలు అప్రమేయంగా, ఇకపై పడవు. అదనంగా, ఫంక్షన్ ప్రారంభించబడితే మొత్తం కణాలు, అప్పుడు ఖచ్చితమైన పేరు ఉన్న అంశాలు మాత్రమే సమస్యకు జోడించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు "నికోలెవ్" అనే శోధన ప్రశ్నను పేర్కొంటే, "నికోలెవ్ ఎ. డి." వచనాన్ని కలిగి ఉన్న కణాలు శోధన ఫలితాలకు జోడించబడవు.
అప్రమేయంగా, శోధనలు క్రియాశీల ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో మాత్రమే నిర్వహించబడతాయి. కానీ, పరామితి ఉంటే "శోధన" మీరు స్థానానికి అనువదిస్తారు "పుస్తకంలో", అప్పుడు ఓపెన్ ఫైల్ యొక్క అన్ని షీట్లలో శోధన జరుగుతుంది.
పరామితిలో "చూడండి" మీరు శోధన దిశను మార్చవచ్చు. అప్రమేయంగా, పైన చెప్పినట్లుగా, శోధన పంక్తి ద్వారా క్రమంలో జరుగుతుంది. స్విచ్‌ను స్థానానికి తరలించడం ద్వారా కాలమ్ వారీగా కాలమ్, మీరు మొదటి కాలమ్ నుండి ఇష్యూ ఫలితాల తరం క్రమాన్ని పేర్కొనవచ్చు.
గ్రాఫ్‌లో శోధన ప్రాంతం శోధన ఏ నిర్దిష్ట అంశాలలో నిర్వహించబడుతుందో అది నిర్ణయించబడుతుంది. అప్రమేయంగా, ఇవి సూత్రాలు, అనగా, మీరు సెల్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు ఆ డేటా ఫార్ములా బార్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది పదం, సంఖ్య లేదా సెల్ సూచన కావచ్చు. అదే సమయంలో, ప్రోగ్రామ్, ఒక శోధనను ప్రదర్శిస్తూ, లింక్‌ను మాత్రమే చూస్తుంది మరియు ఫలితం కాదు. ఈ ప్రభావం పైన చర్చించబడింది. ఫలితాల ద్వారా, సెల్‌లో ప్రదర్శించబడే డేటా ద్వారా మరియు ఫార్ములా బార్‌లో కాకుండా, మీరు స్థానం నుండి స్విచ్‌ను క్రమాన్ని మార్చాలి "ఫార్ములా" స్థానంలో "విలువలు". అదనంగా, గమనికల ద్వారా శోధించడం సాధ్యపడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మేము స్థానానికి స్విచ్ని మారుస్తాము "గమనికలు".
బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు శోధనను మరింత ఖచ్చితంగా పేర్కొనవచ్చు. "ఫార్మాట్".
ఇది సెల్ ఫార్మాట్ విండోను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ మీరు శోధనలో పాల్గొనే కణాల ఆకృతిని సెట్ చేయవచ్చు. ఈ పారామితులలో ఒకదాని ప్రకారం, లేదా వాటిని కలపడం ద్వారా మీరు సంఖ్య ఆకృతి, అమరిక, ఫాంట్, సరిహద్దు, పూరక మరియు రక్షణపై పరిమితులను సెట్ చేయవచ్చు.
మీరు ఒక నిర్దిష్ట సెల్ యొక్క ఆకృతిని ఉపయోగించాలనుకుంటే, విండో దిగువన బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఈ సెల్ యొక్క ఆకృతిని ఉపయోగించండి ...".
ఆ తరువాత, వాయిద్యం పైపెట్ రూపంలో కనిపిస్తుంది. దీన్ని ఉపయోగించి, మీరు ఉపయోగించబోయే ఆకృతిని మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
శోధన ఆకృతి కాన్ఫిగర్ చేయబడిన తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
మీరు ఒక నిర్దిష్ట పదబంధం కోసం శోధించాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి, కానీ శోధన పదాలను కలిగి ఉన్న కణాలను ఏ క్రమంలోనైనా కనుగొనడం, అవి ఇతర పదాలు మరియు చిహ్నాలతో వేరు చేయబడినప్పటికీ. అప్పుడు ఈ పదాలను రెండు వైపులా "*" తో గుర్తించాలి. ఇప్పుడు శోధన ఫలితాల్లో ఈ పదాలు ఏ క్రమంలో ఉన్నాయో అన్ని కణాలు ప్రదర్శించబడతాయి.
- శోధన సెట్టింగులు సెట్ చేయబడిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి అన్నీ కనుగొనండి లేదా "తదుపరి కనుగొనండి"శోధన ఫలితాలకు వెళ్లడానికి.
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ చాలా సులభం, కానీ అదే సమయంలో చాలా ఫంక్షనల్ సెర్చ్ టూల్స్. సరళమైన స్క్వీక్ చేయడానికి, శోధన పెట్టెకు కాల్ చేసి, దానిలో ప్రశ్నను నమోదు చేసి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. కానీ, అదే సమయంలో, పెద్ద సంఖ్యలో వేర్వేరు పారామితులు మరియు అదనపు సెట్టింగులతో వ్యక్తిగత శోధనలను అనుకూలీకరించడం సాధ్యపడుతుంది.
