మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో టైప్ చేసిన టెక్స్ట్ లేదా టేబుల్స్ ఎక్సెల్ గా మార్చాల్సిన పరిస్థితులు ఉన్నాయి. దురదృష్టవశాత్తు వర్డ్ అటువంటి పరివర్తనలకు అంతర్నిర్మిత సాధనాలను అందించదు. కానీ, అదే సమయంలో, ఈ దిశలో ఫైళ్ళను మార్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకుందాం.
ప్రాథమిక మార్పిడి పద్ధతులు
వర్డ్ ఫైళ్ళను ఎక్సెల్ గా మార్చడానికి మూడు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి:
- సాధారణ డేటా కాపీ;
- మూడవ పార్టీ ప్రత్యేక అనువర్తనాల ఉపయోగం;
- ప్రత్యేక ఆన్‌లైన్ సేవల ఉపయోగం.
విధానం 1: డేటాను కాపీ చేయండి
మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నుండి ఎక్సెల్కు డేటాను కాపీ చేస్తే, క్రొత్త పత్రం యొక్క విషయాలు చాలా అందంగా కనిపించవు. ప్రతి పేరా ప్రత్యేక సెల్‌లో ఉంచబడుతుంది. అందువల్ల, టెక్స్ట్ కాపీ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో దాని ప్లేస్‌మెంట్ యొక్క నిర్మాణంపై పని చేయాలి. పట్టికలను కాపీ చేయడం ప్రత్యేక సమస్య.
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో కావలసిన భాగాన్ని లేదా మొత్తం వచనాన్ని ఎంచుకోండి. మేము కుడి-క్లిక్ చేస్తాము, ఇది సందర్భ మెనుని తెస్తుంది. అంశాన్ని ఎంచుకోండి "కాపీ". కాంటెక్స్ట్ మెనూని ఉపయోగించకుండా, టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు బటన్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు "కాపీ"ఇది ట్యాబ్‌లో ఉంచబడుతుంది "హోమ్" టూల్‌బాక్స్‌లో "క్లిప్బోర్డ్". వచనాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత కీబోర్డ్‌లోని కీల కలయికను ఎంచుకోవడం మరొక ఎంపిక Ctrl + C..
- Microsoft Excel ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవండి. మేము వచనాన్ని చొప్పించబోయే షీట్లో ఆ స్థలంపై సుమారుగా క్లిక్ చేస్తాము. కాంటెక్స్ట్ మెనూపై కుడి క్లిక్ చేయండి. అందులో, "చొప్పించే ఎంపికలు" బ్లాక్‌లో, విలువను ఎంచుకోండి "ఒరిజినల్ ఫార్మాటింగ్ ఉంచండి".
అలాగే, ఈ చర్యలకు బదులుగా, మీరు బటన్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు "చొప్పించు", ఇది టేప్ యొక్క ఎడమ అంచున ఉంది. కీ కలయిక Ctrl + V ను నొక్కడం మరొక ఎంపిక.
మీరు గమనిస్తే, వచనం చొప్పించబడింది, కాని ఇది పైన చెప్పినట్లుగా, ప్రాతినిధ్యం వహించలేని రూపాన్ని కలిగి ఉంది.
ఇది మనకు అవసరమైన రూపాన్ని తీసుకోవటానికి, మేము కణాలను అవసరమైన వెడల్పుకు విస్తరిస్తాము. అవసరమైతే, అదనంగా దాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి.
విధానం 2: అధునాతన డేటా కాపీ
డేటాను వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ గా మార్చడానికి మరొక మార్గం ఉంది. వాస్తవానికి, ఇది మునుపటి సంస్కరణ కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ అదే సమయంలో, అటువంటి బదిలీ తరచుగా మరింత సరైనది.
- ఫైల్ను వర్డ్‌లో తెరవండి. ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్"చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "అన్ని అక్షరాలను చూపించు", ఇది పేరా టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది. ఈ చర్యలకు బదులుగా, మీరు కీ కలయికను నొక్కవచ్చు Ctrl + *.
- ప్రత్యేక మార్కప్ కనిపిస్తుంది. ప్రతి పేరా చివరిలో ఒక సంకేతం ఉంటుంది. ఖాళీ పేరాలు లేవని ట్రాక్ చేయడం ముఖ్యం, లేకపోతే మార్పిడి తప్పు అవుతుంది. ఇటువంటి పేరాలు తొలగించబడాలి.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్".
- అంశాన్ని ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి.
- ఫైల్ సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. పరామితిలో ఫైల్ రకం విలువను ఎంచుకోండి సాదా వచనం. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
- తెరిచే ఫైల్ మార్పిడి విండోలో, మీరు ఎటువంటి మార్పులు చేయవలసిన అవసరం లేదు. బటన్ నొక్కండి "సరే".
- టాబ్‌లో ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవండి "ఫైల్". అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఓపెన్".
- విండోలో "పత్రాన్ని తెరవడం" తెరిచిన ఫైల్స్ పరామితిలో, విలువను సెట్ చేయండి "అన్ని ఫైళ్ళు". గతంలో వర్డ్‌లో సేవ్ చేసిన ఫైల్ను సాదా వచనంగా ఎంచుకోండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ తెరుచుకుంటుంది. డేటా ఆకృతిని పేర్కొనండి "వేరు". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- పరామితిలో "సెపరేటర్ పాత్ర" విలువను సూచించండి "కామా". అందుబాటులో ఉంటే అన్ని ఇతర అంశాలను ఎంపిక చేయవద్దు. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- చివరి విండోలో, డేటా ఆకృతిని ఎంచుకోండి. మీకు సాదా వచనం ఉంటే, ఆకృతిని ఎంచుకోవడం మంచిది "జనరల్" (అప్రమేయంగా సెట్ చేయబడింది) లేదా "టెక్స్ట్". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "పూర్తయింది".
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇప్పుడు ప్రతి పేరా మునుపటి పద్ధతిలో వలె ప్రత్యేక సెల్‌లో కాకుండా ప్రత్యేక పంక్తిలో చేర్చబడుతుంది. ఇప్పుడు మీరు ఈ పంక్తులను విస్తరించాలి, తద్వారా వ్యక్తిగత పదాలు కోల్పోకుండా ఉంటాయి. ఆ తరువాత, మీరు మీ అభీష్టానుసారం కణాలను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
అదే పథకం గురించి, మీరు పట్టికను వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ కు కాపీ చేయవచ్చు. ఈ విధానం యొక్క సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు ప్రత్యేక పాఠంలో వివరించబడ్డాయి.
పాఠం: వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ కు పట్టికను ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలి
విధానం 3: మార్పిడి అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి
వర్డ్ పత్రాలను ఎక్సెల్ గా మార్చడానికి మరొక మార్గం డేటాను మార్చడానికి ప్రత్యేకమైన అనువర్తనాలను ఉపయోగించడం. వాటిలో అత్యంత సౌకర్యవంతమైనది అబెక్స్ ఎక్సెల్ టు వర్డ్ కన్వర్టర్.
- యుటిలిటీని తెరవండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫైళ్ళను జోడించండి".
- తెరిచే విండోలో, మార్చవలసిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- బ్లాక్‌లో "అవుట్పుట్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి" మూడు ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో "అవుట్పుట్ సెట్టింగ్" ఫైల్ మార్చబడే స్థలాన్ని ఎంచుకోండి.
- అన్ని సెట్టింగులు సూచించినప్పుడు, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "Convert".
దీని తరువాత, మార్పిడి విధానం జరుగుతుంది. ఇప్పుడు మీరు ఎక్సెల్ లో ఫైల్ను తెరిచి, దానితో పనిచేయడం కొనసాగించవచ్చు.
విధానం 4: ఆన్‌లైన్ సేవలను ఉపయోగించి మార్చండి
మీరు మీ PC లో అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయకూడదనుకుంటే, ఫైల్‌లను మార్చడానికి మీరు ప్రత్యేకమైన ఆన్‌లైన్ సేవలను ఉపయోగించవచ్చు. వర్డ్ - ఎక్సెల్ దిశలో అత్యంత అనుకూలమైన ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్లలో ఒకటి కన్వర్టియో రిసోర్స్.
కన్వర్టియో ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్
- మేము కన్వర్టియో వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లి మార్పిడి కోసం ఫైల్‌లను ఎంచుకుంటాము. ఇది క్రింది మార్గాల్లో చేయవచ్చు:
- కంప్యూటర్ నుండి ఎంచుకోండి;
- ఓపెన్ విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండో నుండి లాగండి;
- డ్రాప్‌బాక్స్ నుండి డౌన్లోడ్ చేయండి;
- Google డ్రైవ్ నుండి డౌన్లోడ్ చేయండి;
- లింక్ నుండి డౌన్లోడ్ చేయండి.
- మూల ఫైల్ సైట్కు అప్‌లోడ్ అయిన తర్వాత, సేవ్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి. ఇది చేయుటకు, శాసనం యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేయండి "సిద్ధం". పాయింట్‌కి వెళ్లండి "పత్రం", ఆపై xls లేదా xlsx ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
- బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "Convert".
- మార్పిడి పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "డౌన్లోడ్".
ఆ తరువాత, ఎక్సెల్ ఫార్మాట్‌లోని పత్రం మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది.
మీరు గమనిస్తే, వర్డ్ ఫైళ్ళను ఎక్సెల్ గా మార్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్‌లు లేదా ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, పరివర్తన కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లలో జరుగుతుంది. అదే సమయంలో, మాన్యువల్ కాపీయింగ్, ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది, కానీ మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఫైల్ను సాధ్యమైనంత ఖచ్చితంగా ఫార్మాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
